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      企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計的開展與策略

      2022-02-06 12:04:55黨華
      關(guān)鍵詞:審計工作責(zé)任人員

      ◎黨華

      一、概述

      加強企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任是中央審計署的工作要求,從企業(yè)未來的發(fā)展趨勢出發(fā),也是企業(yè)健康發(fā)展的必要保障。確定經(jīng)濟責(zé)任人在企業(yè)任職期間的職責(zé),并對他們進行監(jiān)督和客觀評估,是對企業(yè)負責(zé),同時也是對企業(yè)的管理者負責(zé)。通過一系列措施,逐漸提高企業(yè)的管理效率,保障企業(yè)資產(chǎn)的完整性和合理性。通過實施經(jīng)濟責(zé)任審計工作,能夠為企業(yè)的績效審核工作提供參考資料和數(shù)據(jù)真實性保障。根據(jù)以往的經(jīng)驗,經(jīng)濟責(zé)任審計的范圍與傳統(tǒng)的財務(wù)審計工作有著很大的不同,大多表現(xiàn)在工作的范圍和關(guān)注點方面。

      二、企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計工作存在的問題分析

      1.審計相關(guān)制度不完善。

      內(nèi)部審計工作在我國的推行時間尚短,對相關(guān)法律、規(guī)章制度的建設(shè)尚不完善。在審計過程中體現(xiàn)為制度依據(jù)不全、評價標準參差不齊、整改責(zé)任落實沒有明文規(guī)定等方面,阻礙了審計工作過程的推進、審計成果的公允性和成果的有效轉(zhuǎn)化。

      此外,企業(yè)的內(nèi)審部門尚不能脫離企業(yè)的人事任免及績效考核等行政管理,無法確保獨立性。雖然在機構(gòu)設(shè)立上,審計部門直接向?qū)徲嬑瘑T會匯報,向董事會負責(zé),但是在實際的操作中,審計人員的任免、考核以及提拔仍歸屬企業(yè)的行政部門及公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

      2.審計人員水平參差不齊、看問題缺乏高度。

      審計工作是十分嚴格嚴謹?shù)模瑢τ趯徲嫃臉I(yè)人員而言,不僅需要具備專業(yè)審計知識,還需要具備相關(guān)的其他專業(yè)知識,如財務(wù)、風(fēng)險管理、工程造價等。并且,審計作為監(jiān)管工作,還需要從業(yè)人員具有較高的企業(yè)責(zé)任觀、職業(yè)道德和個人溝通技巧。目前,企業(yè)中絕大多數(shù)審計從業(yè)人員均為財務(wù)背景,看待問題具有局限性,很難達到審計風(fēng)險管控應(yīng)有的高度。從分析中還能夠看出,目前經(jīng)濟責(zé)任審計人員的教育水平參差不齊,大多數(shù)審計師的專業(yè)能力并不全面。除此之外,由于對審計從業(yè)人員工作經(jīng)驗的要求,部分審計人員的年齡較大,在接受新知識方面,理解能力較差,對“大數(shù)據(jù)”審計的學(xué)習(xí)、運用和適應(yīng)存在一定的難度。

      3.審計質(zhì)量無法保障。

      由于目前各企業(yè)的審計職能設(shè)置尚不完善,部分企業(yè)還沒有設(shè)置專職的審計工作人員,更無法滿足對審計質(zhì)量監(jiān)督的工作要求。完善的審計部門應(yīng)設(shè)有審計質(zhì)量審理崗,對不同人員進行的審計工作結(jié)果統(tǒng)一管理評價,對相似的審計發(fā)現(xiàn)問題統(tǒng)一評價定性標準,對同類審計問題進行綜合評價,總結(jié)經(jīng)驗,向管理層提出可行的管理提升建議。

      4.審計成果轉(zhuǎn)換。

      難經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果能夠彰顯出該審計人員的業(yè)務(wù)水平,以及被審計對象的管理水平,能夠正確考察企業(yè)管理者的績效。因此,經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果是非常具有參考價值的,應(yīng)該作為領(lǐng)導(dǎo)干部提拔任用的重要考量。而經(jīng)濟責(zé)任審計的對象是企業(yè)經(jīng)濟效益管理的第一責(zé)任人,更能從企業(yè)戰(zhàn)略和風(fēng)險管理的高度發(fā)現(xiàn)問題,審計結(jié)果具有高度,根據(jù)審計結(jié)果深入分析,可以有效地改善企業(yè)戰(zhàn)略管理和風(fēng)險管控。但是,目前審計工作的一大問題就是審計成果轉(zhuǎn)換難,具體體現(xiàn)在重審計、輕整改,整改落實不到位。在這種情況下,將審計整改完成情況作為部門、企業(yè)績效考核的指標顯得尤為重要。在完成經(jīng)濟責(zé)任審計評價工作之后,被審單位以及管理層并沒有對審計結(jié)果給予足夠的重視,也不對審計發(fā)現(xiàn)問題進行溯源,審計成果僅是“紙上談兵”,大大降低了審計工作的作用。

      三、企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計工作問題產(chǎn)生原因

      1.經(jīng)濟責(zé)任審計評價體系無法統(tǒng)一。

      由于我國企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計工作進展的時間不長,評價評估體系處于改善階段,實踐中沒有清晰的量化考核標準。企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任評估的評判標準也容易受到被審計單位所在位置的開發(fā)周期、業(yè)務(wù)性質(zhì)以及管理層任期等方面各種差異的影響。相同項目與項目的之間不一致,公司與公司之間的不一致,問題定性沒有清楚量化的標準,人為考量的因素過多。另外,評價體系大多采用了比較傳統(tǒng)的評估方法,無法做到“一事一議”“具體問題具體分析”,因此就很容易得出片面的審計結(jié)果。

      2.企業(yè)部門之間缺少溝通平臺,無法提高工作效率。

      由于缺乏溝通及對審計工作的認識不足,在企業(yè)各部門間,對審計工作還存在抵觸的情緒,認為審計工作就是“挑毛病”“找錯誤”,認識不到審計工作對部門管理提升、企業(yè)長遠發(fā)展的重要性。例如,在審計過程中,部門業(yè)務(wù)骨干在審計期間休假、出差,故意逃避審計,對審計發(fā)現(xiàn)問題解釋敷衍了事,對審計結(jié)果拒絕簽字,等等。但是,由于審計部門在部門設(shè)計之初就與財務(wù)、人事等部門平級,如果沒有管理層的推動,很難推進審計工作在平級部門中展開?;谄髽I(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計的重視程度不夠,相關(guān)部門有意避開審計核實,例如:在審核驗證過程當中,審計人員多次發(fā)現(xiàn)該企業(yè)為部分部門發(fā)布的指標項目未達標再次說明。再比如說,對于采用虛擬交易業(yè)務(wù),人為地虛報產(chǎn)品成本和調(diào)節(jié)費用等問題,部門必須積極配合審計部門完成會計賬面核算,除此之外,還要通告批評,處罰相應(yīng)的責(zé)任人員;針對違法法律法規(guī),離職和降職的人員,需要人事部門配合提供意見。

      3.對審計人員知識構(gòu)成要求高。

      在傳統(tǒng)的財務(wù)審計時期,普遍認為審計人員只需要具有財務(wù)知識就可以做好審計工作。在經(jīng)濟責(zé)任審計中,除了財務(wù)知識,審計人員還需要具有風(fēng)險管理、戰(zhàn)略管理、管理學(xué)等方面的知識,特別是法律知識,是目前審計人員最缺乏的。在遇見重大審計發(fā)現(xiàn)問題時,前期的取證過程是否合法、合規(guī)等就會變得尤為重要。比如:訪談需要兩名審計人員共同進行,第三方資料需要用正式的函證方式取得,審計基礎(chǔ)資料需要由被審計單位提供,并由被審計單位對資料的真實性負責(zé)?!奥犝f“據(jù)說”“傳說”等均不能作為審計依據(jù)。審計工作不規(guī)范,取證方法缺乏經(jīng)驗和認知不足,不僅影響了審計工作質(zhì)量,也降低了審計工作的公允性。

      四、提高企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計工作措施

      1.加強審計工作創(chuàng)新,推進審計工作轉(zhuǎn)變。

      目前,我國企業(yè)審計工作急需轉(zhuǎn)型,“十三五”審計工作的未來規(guī)劃中也著力提出“嚴加管控、以預(yù)防為目標管理審計”,因此,企業(yè)的內(nèi)審應(yīng)具有一定的前瞻性,以風(fēng)險管理為視角,從“亡羊補牢”的傳統(tǒng)審計向“未雨綢繆”轉(zhuǎn)變;不斷創(chuàng)新企業(yè)的審計工作方式,充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展,提高審計效率,推行“大數(shù)據(jù)”審計。加強審計工作的宣貫及溝通,使企業(yè)的管理層和員工都能充分認識到審計工作重要性和必要性,從抵制審計向配合審計,甚至是主動要求審計的方向發(fā)展。目前,現(xiàn)階段重大風(fēng)險、違規(guī)應(yīng)是審計關(guān)注的重點,內(nèi)審應(yīng)跟蹤公司未來的發(fā)展趨勢,規(guī)避可能發(fā)生的重大風(fēng)險及違規(guī),并在每個項目上確定一個直接責(zé)任人,以監(jiān)督整個過程中項目預(yù)算的使用。側(cè)重關(guān)注某些重點項目以及領(lǐng)域,實現(xiàn)審計、規(guī)范、提升同時進行。最后,建立企業(yè)信息共享平臺,該平臺可以使內(nèi)審能夠充分掌握企業(yè)的財務(wù)資金流轉(zhuǎn)情況,進而實時、動態(tài)的監(jiān)督。實現(xiàn)與外部審計之間的資源共享以及整合。

      2.完善審計相關(guān)法律制度,提高審計工作獨立性。

      要推進審計工作,有法可依,有規(guī)可守,需要國家審計署、立法部門不斷完善審計相關(guān)法律法規(guī)。企業(yè)需要完善組織架構(gòu),切實保障審計部門及審計工作的獨立性,既要獨立于公司的行政考核提拔之外,又要納入工作質(zhì)量監(jiān)管中,推進審計工作質(zhì)量的不斷提高。

      3.加強審計人員的專業(yè)水平。

      在新形勢下,為深化經(jīng)濟責(zé)任審計工作積極適應(yīng)審計工作方式以及觀念的變化,必須加強對審計工作人員專業(yè)水平的培訓(xùn),提高素質(zhì)修養(yǎng),降低審計風(fēng)險。

      (1)提高審計人員的專業(yè)水平。

      審計人員在進行經(jīng)濟責(zé)任審計工作時,必須提高專業(yè)水平,并能夠在復(fù)雜的人際關(guān)系中擁有一定的獨立性,審計人員將依法履行審計職責(zé),在工作過程中及時發(fā)現(xiàn)并糾正解決可能存在的審計風(fēng)險。最大程度上減少對企業(yè)的損失,保證審計報告的內(nèi)容準確、完整。面對某些工作試圖阻礙或干擾審計結(jié)果的現(xiàn)象,審計師應(yīng)做好克服困難,勇敢秉承職業(yè)道德并遵守職業(yè)準則的準備。公正地評估和處理審計意見,并且不要掩蓋由于其他因素而發(fā)現(xiàn)的審計問題;不要盲目地確定那些不確定或缺乏審計證據(jù)的問題,確保經(jīng)濟責(zé)任審計的準確性以及效率性。其次要選擇適合的審計方法,鑒于在審核過程中缺乏經(jīng)驗以及方法,因此需要掌握一些審核技巧,創(chuàng)新審計思維、廣泛收集信息、擴大思路、不斷在實踐中運用新方法,進而更加全面、準確地進行評估和判定。例如,在審計過程中應(yīng)仔細反復(fù)檢查提供或所獲得的所有資源,并應(yīng)清楚地了解每一筆會計交易,以確保獲得的會計信息具有參考意義。對于一些比較重要的非流動資產(chǎn),需要進行現(xiàn)場檢查。通常情況下,對于有形、財務(wù)和固定資產(chǎn)進行審計時,大多數(shù)采用抽查方法。抽查的樣本信息也要盡可能的全面準確,進而獲取更多詳細信息。簡而言之,確保在審核期間所獲得的證據(jù)是準確無誤,才能夠保障審核意見得到順利實施以及采納,進而提高工作效率。

      (2)擴大審計力量。

      在開展經(jīng)濟責(zé)任審計工作的同時,還需要通過多種方式擴大審計隊伍,加強審計力量。除了上述的加強現(xiàn)有審計人員的專業(yè)水平,還可以通過借調(diào)相關(guān)專業(yè)人員你的方式補充審計力量的不足。如對建造企業(yè)或者工程進行經(jīng)濟責(zé)任審計時,可以借調(diào)工程造價、招標管理、采辦管理等具有相關(guān)經(jīng)驗的人員參與到審計項目中,提高審計隊伍的專業(yè)性和針對性。對于超出了自身能力的審計項目,可以聘請具有相關(guān)經(jīng)驗的外部專家來提高審計隊伍的力量,通過結(jié)合外部力量,加強溝通學(xué)習(xí),不僅可以順利完成審計任務(wù),還能不斷提升自己的審計隊伍。

      五、新時代國有企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計創(chuàng)新動力的積極意蘊

      國家層面上相關(guān)政策推動,企業(yè)自身經(jīng)營管理、人才戰(zhàn)略目標與現(xiàn)代化改革進程的需要,以及經(jīng)濟責(zé)任審計工作在企業(yè)中戰(zhàn)略定位的升級等因素,都是推動國有企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計工作不斷創(chuàng)新的動力源泉?;谶@些創(chuàng)新要素驅(qū)動的企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計體系有望在新時代升級換代、提質(zhì)增效,在精準瞄定企業(yè)發(fā)展定位的過程中,加速企業(yè)和我國經(jīng)濟的現(xiàn)代化建設(shè)進程。具體體現(xiàn)在以下幾個方面:

      1.有助于為企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計全覆蓋提供技術(shù)支持。

      借助專業(yè)的經(jīng)濟責(zé)任審計團隊和現(xiàn)代化技術(shù)平臺創(chuàng)新,能夠推動企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計實現(xiàn)全數(shù)據(jù)采集和全數(shù)據(jù)分析,確保審計工作的準確性和全覆蓋。一方面,審計人員可以隨時調(diào)取歷史數(shù)據(jù)、實時數(shù)據(jù),通過建立線上審計平臺,對數(shù)據(jù)進行全面跟蹤、梳理、整合和分析。通過對歷史數(shù)據(jù)庫信息的發(fā)掘,辨明以往存在的經(jīng)濟責(zé)任問題。另一方面,通過大數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)積累,審計人員可以對被審計對象進行長期跟蹤審查。通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、單位數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)等的綜合對比和關(guān)聯(lián)分析,結(jié)合現(xiàn)有的在線審計系統(tǒng),同時對多位被審計對象開展日?;膭討B(tài)監(jiān)控和實時分析,實現(xiàn)高效監(jiān)督。同時,審計人員還可以按照時間軸或事項對數(shù)據(jù)集進行分門別類,對被審計對象進行全方位無死角的立體監(jiān)督。此外,審計部門、審計相關(guān)管理人員還可根據(jù)黨和國家的發(fā)展戰(zhàn)略方針,結(jié)合企業(yè)的實際經(jīng)營和管理要求,建立相應(yīng)的指標體系,及時調(diào)整分析模型,提高審計工作的時效性和準確性,擴大審計工作的廣度和深度,從而實現(xiàn)多時空交互審計,使宏觀審計和微觀審計相結(jié)合,實現(xiàn)經(jīng)濟責(zé)任審計工作全覆蓋。

      2.可為企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計成果的轉(zhuǎn)化利用提供質(zhì)量保障。

      一方面,企業(yè)通過審計工作與手機終端使用程序相互聯(lián)動,有助于使審計工作從線下審計向“線上+線下”相結(jié)合的模式轉(zhuǎn)變,減少審計工作的時空阻滯。同時,實現(xiàn)工作的全過程留痕,確保所有的審計材料和審計操作都有記錄、可回溯、可供查證。這一舉措不僅可以提高經(jīng)濟責(zé)任審計效率和審計質(zhì)量,保證審計成果的時效性,還能為企業(yè)審計成果后期的轉(zhuǎn)化和利用提供可靠的依據(jù)。另一方面,通過提高經(jīng)濟責(zé)任審計工作在企業(yè)中的戰(zhàn)略地位,可以提高企業(yè)職工,特別是領(lǐng)導(dǎo)層干部對于經(jīng)濟責(zé)任審計成果轉(zhuǎn)化的重視程度,形成自上而下的審計成果轉(zhuǎn)化思想,營造經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果為企業(yè)全員共有、共享財富的氛圍。

      3.有利于為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展方向擺舵引航。

      企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計工作的改革創(chuàng)新可以助推企業(yè)在正確的發(fā)展軌道上行穩(wěn)致遠。通過對企業(yè)貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)經(jīng)濟方針政策和決策部署的監(jiān)督和檢查,可以確保企業(yè)發(fā)展的大方向與黨和國家的要求相一致,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。此外,通過審計人員專業(yè)審計知識、審計理論,現(xiàn)代化審計方法與現(xiàn)實審計情況相結(jié)合,發(fā)掘企業(yè)經(jīng)營管理過程中未發(fā)生但可能潛在的問題因素,可以對企業(yè)的發(fā)展提出具有針對性的有效的分析、評價,并結(jié)合企業(yè)自身的特點提出具有建設(shè)性的意見,為企業(yè)的規(guī)范管理提供借鑒性報告,在其未真正轉(zhuǎn)化為影響企業(yè)發(fā)展的問題之前,及時將其“扼殺在搖籃中”,幫助企業(yè)更好地規(guī)避風(fēng)險,保證其正常的經(jīng)營發(fā)展不偏離軌道。同時,通過對以往經(jīng)濟責(zé)任審計過程中報告記錄、歷史數(shù)據(jù)匯總與企業(yè)現(xiàn)實發(fā)展案例相比較,還可以總結(jié)出企業(yè)發(fā)展規(guī)律,尋找行業(yè)發(fā)展趨勢,為企業(yè)未來的發(fā)展提供借鑒和啟發(fā)。

      因此,在我國企業(yè)高速發(fā)展的今天,創(chuàng)新傳統(tǒng)經(jīng)濟責(zé)任審計方式和審計內(nèi)容,主動地進行審計關(guān)口前移,在被審計對象的任前、任中和離任都開展經(jīng)濟責(zé)任審計活動,以及做到任前“重規(guī)范”、任中“重監(jiān)督”、離任“重責(zé)任”,實行全方位、全覆蓋監(jiān)督,使經(jīng)濟責(zé)任審計貫穿任職、決策、資源開發(fā)、資源配置、業(yè)務(wù)、管理、任期等全方位全流程,將比傳統(tǒng)被動的事后審計能夠更好地發(fā)揮理想作用。也僅有實現(xiàn)事前計劃-事中執(zhí)行-事后反映的全環(huán)節(jié)審計流程,才能真正全覆蓋發(fā)揮經(jīng)濟責(zé)任審計在企業(yè)精細化管理中的重要地位。

      六、結(jié)束語

      綜上所述,內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計的存在是對企業(yè)管理層最有效的監(jiān)督,是保障企業(yè)資產(chǎn)、確保企業(yè)正常運行的關(guān)鍵要素。只有不斷加強企業(yè)內(nèi)部控制和監(jiān)督力度,才能夠提高內(nèi)部審計的工作效率及素質(zhì)能力,強化領(lǐng)導(dǎo)層的經(jīng)濟責(zé)任審計和責(zé)任追究機制。

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