財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化與信息化實施的難點與解決方案

文/白禮妹（中筑創(chuàng)聯(lián)建筑科技（北京）有限公司）

如今我國經(jīng)濟市場已經(jīng)與國際全面接軌，再加上各種新技術(shù)、新理念的出現(xiàn)，直接對商業(yè)管理財務(wù)核算工作提出了更高的要求。在建筑企業(yè)的運營管理過程中，財務(wù)核算工作是其中最關(guān)鍵的工作內(nèi)容，該項工作在建筑企業(yè)資金健康流動方面有著重要的作用。為了更好地滿足我國社會經(jīng)濟市場的現(xiàn)代化需求，需要相關(guān)財務(wù)人員加強對財務(wù)核算工作當(dāng)中薄弱環(huán)節(jié)的把控，通過信息化技術(shù)的應(yīng)用來實現(xiàn)財務(wù)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理的目的，進而有效改善建筑企業(yè)內(nèi)部財務(wù)環(huán)境，提高建筑企業(yè)的財務(wù)管理水平，以此來推動建筑企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

一、財務(wù)核算工作的重要性

財務(wù)核算工作主要是以貨幣為計量標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合建筑企業(yè)實際運用情況進行財務(wù)數(shù)據(jù)的科學(xué)有效記錄與核算工作，是建筑企業(yè)財務(wù)管理中一項基礎(chǔ)內(nèi)容，通過財務(wù)核算能夠體現(xiàn)建筑企業(yè)資金應(yīng)用的實際效果。對于財務(wù)人員來說，在實際工作當(dāng)中應(yīng)當(dāng)按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，全面嚴(yán)格按照建筑企業(yè)自身的財務(wù)核算方式來進行，進而真實地表達(dá)出建筑企業(yè)的財務(wù)管理狀況，并提供相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)報告。結(jié)合財務(wù)核算內(nèi)容來看，包括成本核算、財產(chǎn)核查等多個方面，成本核算作為其中的核心關(guān)鍵，需要重點關(guān)注，通過成本核算能夠明確建筑企業(yè)運營成本投放情況，對其進行有效的監(jiān)督把控。通過建筑企業(yè)運營成本核算，也能夠?qū)ζ渲兴婕暗漠a(chǎn)品規(guī)模各個方面進行評估預(yù)測，以此來保障產(chǎn)品的有效價值，進而加強建筑企業(yè)對成本的有效管控。在財務(wù)核算工作過程中，財務(wù)核查是其中最主要的部分，該部分在建筑企業(yè)的運營管理工作過程中主要目的是為了明確建筑企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和資產(chǎn)管理情況，以此來確保財務(wù)會計相關(guān)工作的準(zhǔn)確性和可靠性。在財務(wù)核查工作過程中，管理人員可以通過此項工作掌握當(dāng)前建筑企業(yè)的實際運行情況，并且深入了解建筑企業(yè)的經(jīng)濟活動往來明細(xì)。可以說，在新時期市場競爭壓力越來越大的情況下，建筑企業(yè)加強財務(wù)核算力度，能夠進一步把握建筑企業(yè)運行發(fā)展?fàn)顟B(tài)，進而深入了解到建筑企業(yè)財務(wù)核算工作當(dāng)中存在的不足，并針對性地制定解決方案，提升建筑企業(yè)財務(wù)核算準(zhǔn)確性與實效性，進而為建筑企業(yè)經(jīng)營管理提供必要支持[1]。

二、財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化與信息化實施的難點

（一）標(biāo)準(zhǔn)化實施難點

現(xiàn)如今，無論是國有建筑企業(yè)集團，還是大中小型建筑企業(yè)，標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)核算體系建設(shè)都是推動建筑企業(yè)健康運營和發(fā)展的關(guān)鍵所在。但就目前而言，很多建筑企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)存在有“獨立存在”、控制力較弱的現(xiàn)象，甚至很多建筑企業(yè)公司僅僅將財務(wù)核算工作作為一個獨立部門的工作，在核算過程中沒有與其他部門進行良好的溝通交流，從而導(dǎo)致在資金管理方面存在有一定的缺陷，建筑企業(yè)內(nèi)部無法形成一個團體氛圍，進而難以發(fā)揮出財務(wù)核算工作的真正作用。

除此之外，很多建筑企業(yè)對資金也沒有一個統(tǒng)一管理的體系概念，在財務(wù)核算工作過程中較為隨意，不同的成員在資金管理方面有著不同的方法和政策，甚至存在有亂開、多開戶頭的現(xiàn)象。在此種管理方式下，很多部門因為日常運營和盈利而出現(xiàn)了存款情況，這樣難以對一個公司進行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的管理。與此同時，資金過于分散也是影響建筑企業(yè)財務(wù)核算工作效率的關(guān)鍵點。很多建筑企業(yè)在財務(wù)核算工作過程中，由于資金過于分散，管理人員數(shù)量和專業(yè)能力也存在著不足之處，進而導(dǎo)致財務(wù)核算工作難以有效的執(zhí)行落實到位，進而無法得出準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)報表，這對于建筑企業(yè)資金的健康管控也有著不利的影響[2]。

（二）信息化實施難點

1．相關(guān)工作人員在財務(wù)核算信息化方面沒有足夠的認(rèn)識

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化理念已經(jīng)融入各行各業(yè)當(dāng)中，其中信息化技術(shù)的出現(xiàn)對財務(wù)管理便捷性和有效性的提升有著重要的作用。但就目前而言，很多建筑企業(yè)在財務(wù)核算工作過程中依舊沿用傳統(tǒng)的工作理念，在信息化技術(shù)的應(yīng)用方面沒有足夠的認(rèn)知。這主要是由于建筑企業(yè)財務(wù)管理人員對財務(wù)信息化沒有足夠的了解，在信息化建設(shè)過程中抱著事不關(guān)己的態(tài)度，進而導(dǎo)致財務(wù)核算工作的信息化發(fā)展難以達(dá)到預(yù)期的目的，這也嚴(yán)重影響了建筑企業(yè)難以發(fā)揮出最大化的財務(wù)管理效益[3]。

2．財務(wù)核算信息化系統(tǒng)構(gòu)建投入不足

在財務(wù)核算信息化實施的過程中，信息化財務(wù)系統(tǒng)的建立是其中最主要的內(nèi)容，信息化系統(tǒng)也是財務(wù)核算現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)前提。但由于部分建筑企業(yè)在財務(wù)核算信息化方面的重視程度不足，或是建筑企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難等原因，導(dǎo)致在信息化系統(tǒng)的構(gòu)建過程中沒有投入足夠的資金，進而導(dǎo)致財務(wù)信息化核算系統(tǒng)并不完善，甚至在有些建筑企業(yè)該種管理系統(tǒng)都沒有建立。對于建筑企業(yè)而言，完善的財務(wù)核算管理系統(tǒng)主要是為了實現(xiàn)財務(wù)信息管理的功能性和安全性的要求。功能性主要作用是為了讓工作人員在財務(wù)核算工作過程中能夠?qū)崿F(xiàn)效率的提升，同時核算結(jié)果也能夠更加全面和準(zhǔn)確。而有部分建筑企業(yè)在信息化系統(tǒng)的建立過程中由于不愿投入足夠的資金，導(dǎo)致財務(wù)核算信息化系統(tǒng)構(gòu)建不完全，甚至是直接借鑒其他建筑企業(yè)的系統(tǒng)，此種情況下，財務(wù)核算信息化系統(tǒng)難以有效貼合建筑企業(yè)的實際運營和管理，從而導(dǎo)致系統(tǒng)在財務(wù)核算過程中存在有諸多漏洞，并不能夠滿足建筑企業(yè)財務(wù)管理的功能需求。而安全性指的是建筑企業(yè)在利用財務(wù)核算信息化系統(tǒng)過程中能夠具有更為安全的信息管理能力。但部分建筑企業(yè)由于信息化管理系統(tǒng)不完善，在后期沒有進行定期的維護，從而導(dǎo)致其中存在有漏洞，這可能會對建筑企業(yè)財務(wù)信息的安全性產(chǎn)生不利的影響。

3．專業(yè)信息化人才的缺失

現(xiàn)如今，人才已經(jīng)成各行業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在，同樣也是各項工作效率的重要保障。在建筑企業(yè)財務(wù)核算工作過程中，專業(yè)信息化財務(wù)管理人才是該項工作信息化發(fā)展的必要支撐。但就目前而言，很多建筑企業(yè)的財務(wù)人員僅僅掌握了專業(yè)的財務(wù)核算知識，能夠以傳統(tǒng)的手段來應(yīng)對建筑企業(yè)所出現(xiàn)的財務(wù)活動，但對于現(xiàn)代化、信息化方面的發(fā)展卻存在著能力不足的問題。

因此，相關(guān)建筑企業(yè)在財務(wù)核算工作當(dāng)中還需要加強對綜合型人才的培養(yǎng)，不僅需要提高財務(wù)人員的核算工作能力，還需要提高其現(xiàn)代信息化知識，進而更好地推動財務(wù)核算的信息化落實。

三、財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化與信息化的實施方案

（一）標(biāo)準(zhǔn)化實施方案

1．建立標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)核算管理制度

制度是一個建筑企業(yè)，乃至于一個行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)工具，在建筑企業(yè)的財務(wù)核算管理過程中，完善統(tǒng)一的制度是核算工作順利開展的有效依據(jù)。建筑企業(yè)想要實現(xiàn)財務(wù)核算管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化，首要任務(wù)便是建立完善的管理制度。在制度的建立過程中，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)從建筑企業(yè)運營的整體情況出發(fā)，完善制度細(xì)節(jié)，根據(jù)崗位職責(zé)的不同給予不同的管理辦法，以此來更為合理地發(fā)揮出不同崗位職工的價值。與此同時，在制度的建立和完善過程中，建筑企業(yè)也應(yīng)當(dāng)加強與財務(wù)管理人員的交流和溝通，通過目標(biāo)的確立來進一步豐富制度內(nèi)容，以此來保障制度的全面性和有效性，進而將制度作為規(guī)范員工個人工作行為的準(zhǔn)繩，這也有助于財務(wù)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展[4]。

2．統(tǒng)一財務(wù)會計政策和核算方式

統(tǒng)一財務(wù)會計政策和核算方式是實現(xiàn)財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化的重要舉措。對于建筑企業(yè)而言，想要進一步推動財務(wù)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，需要從自身經(jīng)營情況出發(fā)，對整個公司內(nèi)部的會計政策和核算方式進行標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化處理。并且在統(tǒng)一化的過程中也要為所有財務(wù)管理程序建立標(biāo)準(zhǔn)化管理體系制度，如此才能保障在財務(wù)核算工作過程中，相關(guān)財務(wù)細(xì)節(jié)得到有效的落實。除此之外，在財務(wù)核算的工作過程中，相關(guān)會計人員要與其他部門加強溝通交流，在業(yè)務(wù)對接過程中實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化對接，并且各部門對此也需要進行有效的監(jiān)督，進而真正地發(fā)揮出財務(wù)核算工作的重要作用。

3．財務(wù)內(nèi)審機制的進一步完善

財務(wù)核算工作是企業(yè)財務(wù)人員最關(guān)鍵的工作內(nèi)容，而在財務(wù)核算工作過程中，內(nèi)部審計是其中重要的一個環(huán)節(jié)。對此，相關(guān)工作人員在當(dāng)前新時代下，需要提高內(nèi)審意識，全面深化財務(wù)內(nèi)審工作，從而推動財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化的實現(xiàn)。在財務(wù)內(nèi)審的工作當(dāng)中，相關(guān)人員要根據(jù)當(dāng)前企業(yè)的實際運行情況和相關(guān)法律法規(guī)建立完善的內(nèi)審制度，以此來確保內(nèi)審制度滿足財務(wù)內(nèi)部審計的需求。在制度的約束下，相關(guān)財務(wù)人員能夠更加明確自身的責(zé)任，從而提高財務(wù)核算工作的效率。除此之外，相關(guān)工作人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的審計思維，充分認(rèn)識到內(nèi)部審計對企業(yè)財務(wù)的重要性和關(guān)鍵性，根據(jù)新時代技術(shù)來創(chuàng)新內(nèi)部審計機制，進而為相關(guān)工作的開展創(chuàng)建良好的環(huán)境。與此同時，在內(nèi)部審計工作機制的建立過程中，還需要依據(jù)內(nèi)部審計工作的實際特點，進而實現(xiàn)制度的優(yōu)化，從而提高內(nèi)部審計工作的效能。在相關(guān)制度體系的優(yōu)化過程中，財務(wù)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)化也能得到有效的落實。

（二）信息化實施方案

1．提高財務(wù)核算人員信息化管理意識

現(xiàn)如今，信息化管理已經(jīng)成了財務(wù)核算工作發(fā)展的主流方向，但由于相關(guān)工作人員在財務(wù)核算的信息化發(fā)展方面沒有足夠的認(rèn)知，導(dǎo)致該項工作難以得到突破性進展。對此，相關(guān)建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取合理的手段來推廣財務(wù)核算的信息化管理知識，例如通過線上和線下結(jié)合培訓(xùn)的模式來對相關(guān)職工進行培訓(xùn)，以此來深化職工的信息化管理意識，從而使其在工作過程中能夠通過信息化管理手段來提高財務(wù)核算效率[5]。除此之外，建筑企業(yè)還應(yīng)當(dāng)將財務(wù)信息化核算工作作為績效考核管理的一部分，對推動建筑企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展建設(shè)的職工給予一定的獎勵，以此來提高職工在財務(wù)核算信息化落實方面的重視程度。

2．加大在財務(wù)信息系統(tǒng)方面的投入

完善的財務(wù)信息管理系統(tǒng)是推動財務(wù)核算信息化發(fā)展的基礎(chǔ)設(shè)施。因此，為了真正將信息化技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)核算工作當(dāng)中，建筑企業(yè)需要根據(jù)自身的經(jīng)營情況、規(guī)模大小、部門數(shù)量和職能，以及財務(wù)信息等來建立一套適合自身發(fā)展的財務(wù)管理系統(tǒng)。加大該方面的投入，在系統(tǒng)建立后還需要定期進行軟件系統(tǒng)更新升級和硬件方面的維護保養(yǎng)，以此來確保系統(tǒng)能夠安全、平穩(wěn)的運行，進而保障所處理財務(wù)信息的安全性。除此之外，建筑企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立財務(wù)信息管理系統(tǒng)技術(shù)小組，在后期業(yè)務(wù)改變的過程中針對系統(tǒng)進行及時的調(diào)整，以此來避免出現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與建筑企業(yè)運營情況不相符的情況。

3．加強財務(wù)核算工作人員的信息化能力培養(yǎng)力度

針對我國部分建筑企業(yè)專業(yè)信息化人才缺失的情況，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)從工作人員的角度來加強管理，以此來確保建筑企業(yè)財務(wù)信息化核算工作的有效進行。

首先，從職工的思想建設(shè)方面來看，建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)以身作則，全面接納新型的財務(wù)核算管理理念，加強對財務(wù)核算信息化發(fā)展的重視程度。在實際的工作過程中強調(diào)財務(wù)核算工作在建筑企業(yè)經(jīng)營過程中的價值，以此來提高職工在財務(wù)核算信息化方面的認(rèn)知；其次，要定期組織培訓(xùn)，提高財務(wù)核算工作人員的專業(yè)技能和信息化技術(shù)應(yīng)用能力。在財務(wù)信息化系統(tǒng)引進后，要對工作人員進行針對性培訓(xùn)，以此來保障財務(wù)核算工作人員能夠準(zhǔn)確地操控系統(tǒng)，進而滿足財務(wù)核算的信息化工作需求；最后，也要充分借助外部力量，既要加強相關(guān)職能部門的管控力度，也要接受來自社會公眾以及行業(yè)協(xié)會等方面的監(jiān)督，在嚴(yán)格的工作標(biāo)準(zhǔn)與管控氛圍下提升財務(wù)工作人員的綜合能力。

4．加強建筑企業(yè)財務(wù)核算信息化建設(shè)力度

對于財務(wù)工作人員來說，要明確當(dāng)前建筑企業(yè)核算要求逐步提升，為了確保工作質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建與建筑企業(yè)自身發(fā)展模式相匹配的信息化系統(tǒng)，可以借助ERP 管理、SAAS 服務(wù)軟件等相關(guān)軟件來加強信息化建設(shè)。從工作實際來看，建筑企業(yè)管理者要以財務(wù)核算為重點，提高信息化軟件系統(tǒng)的引進力度，設(shè)置相應(yīng)的建設(shè)資金用于設(shè)備引進以及人員培訓(xùn)當(dāng)中。并在建筑企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建統(tǒng)一的信息化核算工作平臺，對于涉及建筑企業(yè)財務(wù)信息的各項內(nèi)容上傳至平臺，讓建筑企業(yè)各個部門都能夠及時了解需要的財務(wù)信息[6]。

實現(xiàn)建筑企業(yè)財務(wù)資金的信息共享，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的實時性與準(zhǔn)確性，為建筑企業(yè)運營管理提供全面財務(wù)數(shù)據(jù)支持，與此同時，借助相關(guān)財務(wù)風(fēng)險監(jiān)測與分析軟件，也可以進一步提升建筑企業(yè)財務(wù)核算安全性，把握工作當(dāng)中的風(fēng)險因素，及時制定優(yōu)化方案，以此來提高建筑企業(yè)財務(wù)核算水平?？梢哉f信息化建設(shè)發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)在建筑企業(yè)財務(wù)核算中的運用為其工作開展提供重要保障，也為建筑企業(yè)構(gòu)建適用于自身的財務(wù)管理體系創(chuàng)造條件，這就需要管理者能夠加大關(guān)注力度，充分發(fā)揮信息化所帶來的優(yōu)勢條件，為建筑企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

在建筑企業(yè)的運營和發(fā)展過程中，財務(wù)管理工作是其中最關(guān)鍵的一部分，而財務(wù)核算工作又是財務(wù)管理工作當(dāng)中的核心。

在當(dāng)前時代，傳統(tǒng)的財務(wù)核算工作理念和手段已經(jīng)難以滿足當(dāng)前社會經(jīng)濟的發(fā)展需求，對此，相關(guān)建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對財務(wù)核算工作的關(guān)注力度，通過建立標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)核算管理制度、統(tǒng)一財務(wù)會計政策和核算方式、提高財務(wù)核算人員信息化管理意識、加大在財務(wù)信息系統(tǒng)方面的投入、加強財務(wù)核算工作人員的信息化能力培養(yǎng)力度、加強建筑企業(yè)財務(wù)核算信息化建設(shè)力度等手段來實現(xiàn)財務(wù)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè)，進而真正實現(xiàn)建筑企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)代化發(fā)展，這對于建筑企業(yè)的健康運營有著重要的作用。