法律文書寫作要求淺析

□宋 潔

(山西省政法管理干部學(xué)院，山西 太原 030012)

法律文書是以文字形式記錄案件發(fā)生、發(fā)展和結(jié)果的重要憑證，是保證法律實(shí)施的重要工具。法律文書寫作能力體現(xiàn)了法律工作者運(yùn)用法言法語(yǔ)的書面表達(dá)能力、法律事實(shí)的歸納能力和法律推理的演繹能力。[1]目前，一些基層法律工作者書寫法律文書存在諸多問(wèn)題，對(duì)案件審理、判決及司法公信力都有一定的影響，因此，規(guī)范法律文書的書寫要求極為重要。

一、法律文書的基本特征

法律文書是對(duì)具體案件審理或處理的文字記載及說(shuō)明，是國(guó)家司法行政機(jī)關(guān)和法律關(guān)系中的各類主體，為實(shí)現(xiàn)法律賦予的權(quán)力、維護(hù)自身的權(quán)益，而制作的具有法律效力的規(guī)范性和非規(guī)范性文件的總稱，是司法機(jī)關(guān)、非訴機(jī)關(guān)、當(dāng)事人及其代理人，在進(jìn)行訴訟或非訴訟活動(dòng)中，依法制作的具有法律效力或法律意義的各種文書的總稱。[2]法律文書對(duì)立法活動(dòng)、司法審判、行政執(zhí)法以及公民權(quán)益的保護(hù)等方面都有著非常重要的意義。具有以下四個(gè)特點(diǎn)：

(一)合法性

1.法律文書的制作須有法律依據(jù)。法律文書是法律活動(dòng)的憑證，其制作主體是由法律規(guī)定的，主體不合法會(huì)導(dǎo)致制作的法律文書無(wú)效。何種情況下需要制作法律文書、制作什么樣的法律文書都必須遵循有法律法規(guī)的明確規(guī)定。

2.法律文書的制作應(yīng)正確適用實(shí)體法。只有正確適用實(shí)體法才能實(shí)現(xiàn)制作法律文書的目的。例如，民事起訴狀只有具備合法的訴訟請(qǐng)求和合法的理由才有可能達(dá)到提起訴訟的目的；民事合同只有不違反法律的強(qiáng)制性規(guī)定才能具備法律效力。

3.法律文書的制作應(yīng)符合法定程序。某些法律文書的制定與使用必須履行特定的法律手續(xù)。例如，公安機(jī)關(guān)向檢察機(jī)關(guān)提請(qǐng)逮捕時(shí)，應(yīng)當(dāng)寫出《提請(qǐng)批準(zhǔn)逮捕書》，連同案卷材料和證據(jù)，一并移送同級(jí)人民檢察院審查批準(zhǔn)，人民檢察院接到提請(qǐng)書后，應(yīng)作出批準(zhǔn)逮捕或不批準(zhǔn)逮捕的決定。公安機(jī)關(guān)在執(zhí)行逮捕時(shí)，必須向被逮捕人出示《逮捕證》。

(二)規(guī)范性

1.文書樣式和結(jié)構(gòu)程式化。為了體現(xiàn)法律文書的嚴(yán)謹(jǐn)性、權(quán)威性和統(tǒng)一性，各有權(quán)部門均對(duì)相應(yīng)的法律文書制定了統(tǒng)一適用的文書樣式。一個(gè)完整的法律文書主要包括首部、正文及尾部三部分。文書首部包括文書名稱、編號(hào)、當(dāng)事人信息、制作機(jī)關(guān)等基本情況；正文主要包括案件事實(shí)、處理理由、處理意見(jiàn)等；尾部主要包括日期、簽名、用印及附注等。

2.法律用語(yǔ)規(guī)范化。制作法律文書時(shí)，需用固定用語(yǔ)表述，不允許有變通。如，人民法院的一審刑事判決書在尾部告知上訴權(quán)等事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)表述為：“如不服本判決，可在接到判決書的第二日起十日內(nèi)，通過(guò)本院或直接向××省××市中級(jí)人民法院提出上訴。書面上訴的，應(yīng)當(dāng)提交上訴狀正本一份，副本兩份?！?/p>

(三)實(shí)效性

有的文書是為了實(shí)現(xiàn)國(guó)家的司法職能，有的文書是為了實(shí)現(xiàn)國(guó)家的行政職能，有的文書是為了設(shè)立、變更或終止當(dāng)事人之間的權(quán)利義務(wù)，有的文書是為了證明某些事實(shí)或狀態(tài)，有的文書是為了解決糾紛，等等。法律文書是法律實(shí)施的重要手段，因而其講求時(shí)效性，它的效力受國(guó)家強(qiáng)制力的保障。

(四)時(shí)效性

法律文書制作有嚴(yán)格的時(shí)效規(guī)定，只有符合相應(yīng)時(shí)效的法律文書才能產(chǎn)生相應(yīng)的法律效力。例如，《民事訴訟法》中規(guī)定的《財(cái)產(chǎn)保全申請(qǐng)書》，是利害關(guān)系人因情況緊急向人民法院提交的，申請(qǐng)人在人民法院采取保全措施后三十日內(nèi)必須依法提起訴訟或者申請(qǐng)仲裁，否則人民法院應(yīng)當(dāng)解除保全，《財(cái)產(chǎn)保全申請(qǐng)書》也會(huì)失去應(yīng)有的效力。

二、法律文書制作中存在的問(wèn)題

(一)法律文書的內(nèi)容方面

1.法律文書的說(shuō)理性。法律文書根據(jù)事實(shí)及證據(jù)對(duì)案件分析認(rèn)定，采用法言法語(yǔ)釋法釋案，最終實(shí)現(xiàn)實(shí)體與程序的正義。因此，法律文書最終得出的結(jié)論應(yīng)當(dāng)是經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲、嚴(yán)密論證的。實(shí)踐中，法律文書說(shuō)理性不足主要表現(xiàn)在文書制作時(shí)沒(méi)有詳細(xì)的說(shuō)理過(guò)程、說(shuō)理沒(méi)有具體針對(duì)性、說(shuō)理邏輯性不強(qiáng)、說(shuō)理依據(jù)的證據(jù)不充分，從而導(dǎo)致采信度不高，難以信服。

2.法律文書的完整性。實(shí)踐中，個(gè)別司法工作人員尤其是基層司法機(jī)關(guān)人員業(yè)務(wù)能力欠缺，法律文書制作不嚴(yán)謹(jǐn)，容易出現(xiàn)紕漏，大多是內(nèi)容遺漏或表述多余的情況。法律文書中每一項(xiàng)內(nèi)容都很重要，有的會(huì)對(duì)案件下一步處理有至關(guān)重要的作用，有的對(duì)犯罪嫌疑人刑期的折抵和刑期的準(zhǔn)確有影響，還有些法官習(xí)慣在文書結(jié)尾附加一些與案件相關(guān)的建議或評(píng)論，對(duì)法律文書的法律效力有一定的影響。

(二)法律文書的語(yǔ)言文字方面

1.法律文書語(yǔ)言的規(guī)范性。法律文書要求使用規(guī)范的專業(yè)術(shù)語(yǔ)以及慣用語(yǔ)，要做到精確無(wú)誤。然而，有些基層法律工作者在制作法律文書時(shí)直接用方言表述，存在過(guò)度口語(yǔ)化等問(wèn)題，影響了文書中語(yǔ)言的莊重性。有的文書制作者由于自身表達(dá)和寫作能力的問(wèn)題，會(huì)生造詞語(yǔ)，使得法律文書的表述意思令人費(fèi)解。還有的法律文書在制作時(shí)，使用了非規(guī)范性表述語(yǔ)言，如將“妻弟”寫成“小舅子”，將“連襟”寫成“挑擔(dān)”，有些甚至直接采用了當(dāng)事人的綽號(hào)等，這些不當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言表述都影響了法律文書的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。[3]

2.法律文書語(yǔ)言的精煉性。法律文書的語(yǔ)言文字應(yīng)力求言簡(jiǎn)意賅，要上下銜接、環(huán)環(huán)相扣，有嚴(yán)密的邏輯性，書寫時(shí)要字斟句酌，對(duì)案件的敘述要分清主次，語(yǔ)言準(zhǔn)確無(wú)誤，避免使用口語(yǔ)，避免啰嗦。

(三)法律文書的適用法律方面

1.法律條文引用失范。法律文書依據(jù)程序，應(yīng)根據(jù)案件情況和法律法規(guī)援引認(rèn)定的罪名。有些案件援引法律法規(guī)時(shí)，不使用法律的全稱，如將《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》簡(jiǎn)稱為《民法典》《民訴法》；有些法律法規(guī)的援引沒(méi)有明確到條、款、項(xiàng)。比如財(cái)產(chǎn)保全申請(qǐng)書、強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書、提請(qǐng)減刑建議書、人民調(diào)解法律文書等法律文書，由于情況不同，適用的條件不同，援引的法律條款也會(huì)不同。

2.法律條文引用順序紊亂。文書制作時(shí)，法律條文的引用應(yīng)當(dāng)注意前后順序。當(dāng)一份文書中引用到兩個(gè)或兩個(gè)以上的條文時(shí)，應(yīng)秉承“先實(shí)體后程序，先主刑后附加刑，先定罪量刑后引從重、加重、從輕、減輕和免除處罰條文，先法律后司法解釋”的原則。在案件審理過(guò)程中，涉及到普通法和特別法的，也應(yīng)當(dāng)特別法優(yōu)于普通法。[4]

3.法律條文引用偏差。引用法律條文要不差累黍、準(zhǔn)確無(wú)誤，案件事實(shí)與引用的法條應(yīng)高度契合，合乎邏輯，定性準(zhǔn)確。 法律文書引用條文的精準(zhǔn)度，直接決定了文書的質(zhì)量，文書制作應(yīng)避免條文錯(cuò)引情況的發(fā)生，例如，文書制作者對(duì)法律概念界定模糊不清，將集資詐騙罪引用了詐騙罪的條款，融資租賃合同引用了租賃合同的條款等，這種引用錯(cuò)誤使得法律文書出現(xiàn)根本錯(cuò)誤，嚴(yán)重?fù)p害了司法機(jī)關(guān)的公信力。

三、法律文書寫作的具體要求

(一)遵守國(guó)家法律和政策

文書的內(nèi)容必須符合法律和政策，才能得到法院的支持，進(jìn)而有力地保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。沒(méi)有法律法規(guī)或政策依據(jù)的訴訟法律文書，不僅不受到法律的保護(hù)，而且還可能適得其反乃至受到法律的制裁。因此，常用訴訟法律文書的制作主體必須了解和熟悉相關(guān)的法律法規(guī)和政策，才能順利完成文書制作任務(wù)。

(二)文書內(nèi)容必須客觀真實(shí)

事實(shí)是分清是非、處理案件的基礎(chǔ)。訴訟法律文書中對(duì)事實(shí)的描述必須客觀、真實(shí)。文書的制作主體必須尊重客觀真實(shí)，充分利用證據(jù)的證明效力說(shuō)明事實(shí)真相，不能主觀臆造、隨意夸大。法律文書是具有法律效力或法律意義的文書，法律文書的內(nèi)容往往涉及對(duì)案件事實(shí)的認(rèn)定、對(duì)當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)的處分。因此，法律文書的制作內(nèi)容應(yīng)力求準(zhǔn)確，切忌模棱兩可、含糊不清。

(三)文書制作要運(yùn)用法言法語(yǔ)

每一份法律文書的制作均是為了實(shí)現(xiàn)制作者的特定目的，因此在制作時(shí)要緊緊圍繞這一目的來(lái)選擇材料、組織語(yǔ)言，正確引用法律法規(guī)，做到觀點(diǎn)鮮明、說(shuō)明充分。法律文書的語(yǔ)言應(yīng)盡可能體現(xiàn)法言法語(yǔ)的風(fēng)格，必須高度準(zhǔn)確、通順得體，避免產(chǎn)生歧義。法律文書具有高度專業(yè)化的色彩，在長(zhǎng)期的司法實(shí)踐中產(chǎn)生了大量法律術(shù)語(yǔ)。法律文書制作人員要深刻掌握法律基礎(chǔ)知識(shí)，充分領(lǐng)會(huì)法律術(shù)語(yǔ)的本質(zhì)含義，在文書制作時(shí)盡量運(yùn)用法律術(shù)語(yǔ)，確保法律文書的權(quán)威性和莊重性。法律術(shù)語(yǔ)有明確的內(nèi)涵和外延，在使用時(shí)要區(qū)分不同法律術(shù)語(yǔ)的差異，準(zhǔn)確使用法律術(shù)語(yǔ)。在制作法律文書時(shí)，容易混淆的法律術(shù)語(yǔ)有：“被告”與“被告人”，“自然人”與“公民”，“法治”與“法制”，“法定代理人”與“法定代表人”，“受害人”與“被害人”，“詢問(wèn)”與“訊問(wèn)”，“慣犯”與“累犯”，“從輕”與“減輕”，“訂金”與“定金”，等等。

(四)文書用詞準(zhǔn)確，搭配得當(dāng)

詞語(yǔ)有褒義、貶義和中性的區(qū)別，法律文書在選擇詞語(yǔ)時(shí)要注意詞語(yǔ)的褒貶色彩。一般而言，在描述違法犯罪事實(shí)時(shí)多采用含貶義色彩的詞語(yǔ)，如窩藏、竊取、密謀、尋釁滋事、誘騙、頑抗等；描述合法和正當(dāng)行為時(shí)多采用含褒義色彩的詞語(yǔ)。褒貶使用不當(dāng)會(huì)影響表達(dá)的效果和文書的嚴(yán)肅性。

(五)樣式符合要求

基層常用的訴訟法律文書樣式體現(xiàn)了規(guī)范性和任意性的統(tǒng)一。有些法律文書由相關(guān)部門制定了統(tǒng)一的規(guī)范樣式，在制作時(shí)必須嚴(yán)格遵守相應(yīng)的格式規(guī)范。而有些法律文書的樣式卻是約定俗成的，制作者可以按照習(xí)慣書寫或是按照相對(duì)人的要求書寫，只要不違背意思自治原則，合法、公平且內(nèi)容要素齊全即可。

因此，法律文書的制作要秉承“以事實(shí)為根據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩”的原則，認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，客觀真實(shí)，有理有據(jù)、精煉準(zhǔn)確，法律文書制作者應(yīng)是“多面手”，除基本的法學(xué)專業(yè)知識(shí)外，還應(yīng)熟知語(yǔ)言學(xué)、邏輯學(xué)等學(xué)科，并具備一定的駕馭語(yǔ)言文字的能力，方能打造出高水準(zhǔn)的法律文書。[5]