中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及改進(jìn)

肖雯

摘要：存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要項(xiàng)目，也是企業(yè)銷(xiāo)售收入及成本的重要來(lái)源。存貨管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平及資本運(yùn)作狀態(tài)。中小民營(yíng)企業(yè)相對(duì)于上市公司和國(guó)企等大中型企業(yè)而言，在存貨管理層面上無(wú)論是規(guī)模、方法、效率方面都有很大差距。本文從筆者所在企業(yè)的實(shí)際工作中遇到的各種內(nèi)部管理問(wèn)題出發(fā)，分析了目前國(guó)內(nèi)生產(chǎn)型中小型民營(yíng)企業(yè)存貨管理中存在的普遍問(wèn)題及形成的原因，論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要性，而后也提出了相應(yīng)的存貨管理改進(jìn)辦法，以此推動(dòng)企業(yè)高速平穩(wěn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：中小民營(yíng)企業(yè);存貨管理;問(wèn)題;改進(jìn)

我國(guó)統(tǒng)計(jì)局2020年2月發(fā)布的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，2019年末，規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)（即年主營(yíng)業(yè)務(wù)收入為2000萬(wàn)元及以上的工業(yè)法人單位）產(chǎn)成品存貨4.3284萬(wàn)億元，增長(zhǎng)2%。產(chǎn)成品周轉(zhuǎn)天數(shù)為16.9天，與上年末持平。應(yīng)收票據(jù)及應(yīng)收賬款平均回收期為53.7天，比上年末增加2.0天。

企業(yè)存貨量增高有兩方面因素影響，可能是因?yàn)槠髽I(yè)擴(kuò)大了生產(chǎn)規(guī)模，導(dǎo)致存貨需求量增加，也可能是由于銷(xiāo)售額下降導(dǎo)致存貨積壓。目前全世界經(jīng)濟(jì)低迷的形勢(shì)下，第二種的可能性或許更大。存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)與上年持平，表明產(chǎn)品銷(xiāo)售和去年基本一致，但是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)增多，顯示出企業(yè)現(xiàn)金流水平下降，傳導(dǎo)出企業(yè)的存貨管理問(wèn)題增多。

近些年來(lái)，伴隨國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制高速發(fā)展，很多中小企業(yè)野蠻生長(zhǎng)的發(fā)展趨勢(shì)放緩。據(jù)2019年數(shù)據(jù)顯示，我國(guó)有超過(guò)100萬(wàn)家企業(yè)倒閉，其中超過(guò)90%是中小企業(yè)。2020年廣大中小企業(yè)更是經(jīng)營(yíng)困難。大量商品囤積倉(cāng)庫(kù)，由于不能變現(xiàn)，最終導(dǎo)致流動(dòng)性枯竭。為了更好地生存下去，企業(yè)家們需要正視和強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部管理，做好風(fēng)險(xiǎn)控制。提升存貨管理水平就能提高中小型制造企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)帶來(lái)更好的經(jīng)濟(jì)效益。

一、中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀

（一）存貨的收發(fā)存缺乏真實(shí)記錄

中小型民營(yíng)制造企業(yè)大多為有限責(zé)任公司，一般規(guī)模較小，資金不充裕，人員素質(zhì)偏低，整體管理水平較差。裝卸貨的出入庫(kù)手續(xù)不嚴(yán)格，事后入庫(kù)單和領(lǐng)料單也不補(bǔ)充完整，容易造成賬實(shí)不符，物品丟失。

（二）沒(méi)有健全的內(nèi)控制度

內(nèi)控制度不健全使存貨監(jiān)管形同虛設(shè)。企業(yè)內(nèi)部雖然制定了存貨管理的相關(guān)規(guī)章制度，但是缺乏執(zhí)行和監(jiān)督，使其流于形式，形同虛設(shè)。存貨管理崗位責(zé)權(quán)不明，一人多崗或者多人一崗，容易造成截留“小金庫(kù)”、貪污公款等嚴(yán)重問(wèn)題。

（三）存儲(chǔ)不合理不利于資金周轉(zhuǎn)

中小民營(yíng)企業(yè)因會(huì)計(jì)核算方式不科學(xué)、各部門(mén)缺乏溝通等原因?qū)е赂鞑块T(mén)各自為政，經(jīng)常出現(xiàn)采購(gòu)原料不按批次和原庫(kù)存胡亂存放、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)未及時(shí)登記出入庫(kù)，未按期盤(pán)點(diǎn)，出現(xiàn)賬實(shí)不符，數(shù)據(jù)不實(shí)，重復(fù)采購(gòu)等等。造成企業(yè)庫(kù)存沒(méi)有科學(xué)合理地安排存儲(chǔ)量，占用大量流動(dòng)資金，不利于資金周轉(zhuǎn)，容易資金短缺，且產(chǎn)成品成本增加，不利于銷(xiāo)售競(jìng)爭(zhēng)。

（四）非正常存貨儲(chǔ)備量擠占正常存貨儲(chǔ)備量

非正常存貨進(jìn)一步積壓，而企業(yè)管理者為了減少流動(dòng)資金占用額度，在日常存貨管理中盡量降低正常生產(chǎn)所需的庫(kù)存占有量，結(jié)果顯而易見(jiàn)，現(xiàn)實(shí)的存貨儲(chǔ)備量擠占了正常存貨儲(chǔ)備量。

（五）企業(yè)缺乏有效的管理制度及執(zhí)行

因管理人員缺乏存儲(chǔ)管理方面的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，中小民營(yíng)企業(yè)很難從最佳生產(chǎn)量來(lái)推斷存貨的最佳庫(kù)存量。與此有關(guān)的管理制度不完善，在存貨管理過(guò)程中，主要是按照供應(yīng)充足的生產(chǎn)原料保證生產(chǎn)來(lái)控制存貨存儲(chǔ)量。存貨管理的重點(diǎn)放在防火防盜方面。由于管理制度責(zé)權(quán)不明確，所以倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)于批次過(guò)期、重復(fù)采購(gòu)原料或盤(pán)虧盤(pán)盈物資等漠不關(guān)心。既不作為清產(chǎn)核資的重點(diǎn)問(wèn)題上報(bào)，也不積極尋求對(duì)應(yīng)的處理辦法，導(dǎo)致上述不良存貨儲(chǔ)備量越滾越大。最終結(jié)果是財(cái)務(wù)報(bào)表沒(méi)有反映真實(shí)存貨，影響企業(yè)管理者制定合理的產(chǎn)供銷(xiāo)預(yù)測(cè)，降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、S企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及原因分析

某生化實(shí)業(yè)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)S公司）是一家精細(xì)化學(xué)品研發(fā)生產(chǎn)商，專(zhuān)業(yè)化制造氨基酸衍生物、多肽、精細(xì)化學(xué)品、新型藥物中間體和天然產(chǎn)物。坐落于四川省什邡市，成立于2004年8月，是四川省高新技術(shù)企業(yè)和什邡市有名的民營(yíng)企業(yè)?，F(xiàn)有員工300人，資產(chǎn)總規(guī)模2.5億元。隨著公司發(fā)展和市場(chǎng)變化，公司的規(guī)模和經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域逐漸拓展。獲得了多種國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織認(rèn)證，研發(fā)的保護(hù)氨基酸及多肽等遠(yuǎn)銷(xiāo)瑞士、荷蘭等歐洲市場(chǎng)，占據(jù)同類(lèi)產(chǎn)品15%左右的國(guó)際市場(chǎng)份額。處于企業(yè)發(fā)展的上升趨勢(shì)時(shí)，更要有危機(jī)意識(shí)。存貨管理出了問(wèn)題會(huì)降低企業(yè)的盈利能力。

（一）S公司存在的存貨管理問(wèn)題

S公司的全部存貨品種約1000種，數(shù)量繁多。公司管理層重心放在開(kāi)拓市場(chǎng)，開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品方面，對(duì)存貨管理不夠重視。種種原因造成了較多的存貨管理問(wèn)題。S公司目前的經(jīng)營(yíng)及存貨狀態(tài)如下：

1.低水平存貨周轉(zhuǎn)率

S企業(yè)近5年的發(fā)展，2020年收入環(huán)比發(fā)展速度為2016年的2.56倍，同期營(yíng)業(yè)利潤(rùn)環(huán)比發(fā)展速度為2.26倍，小于收入發(fā)展速度。2017年企業(yè)積壓存貨較多，存貨周轉(zhuǎn)率最低，經(jīng)過(guò)3年的公司整改和發(fā)展，到2020年存貨周轉(zhuǎn)率有很大好轉(zhuǎn)，為企業(yè)歷史最好水平，但是209天的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)絕不是化工制藥行業(yè)的最佳選擇。

2.產(chǎn)品成本和存貨儲(chǔ)備量較高

存貨周轉(zhuǎn)率=主營(yíng)業(yè)務(wù)成本/平均存貨

從公式可以推導(dǎo)，影響存貨周轉(zhuǎn)率變低有三種因素：A.產(chǎn)品成本控制較好;B.提高了平均存貨儲(chǔ)備量;C.和行業(yè)均值相比，產(chǎn)品成本和平均存貨比值要高于行業(yè)均值，且平均存貨高于行業(yè)均值的幅度大于產(chǎn)品成本高于行業(yè)均值的幅度。從S企業(yè)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)來(lái)看，屬于C類(lèi)情況，即成本控制的不夠好，存貨還較高。

3.呆滯品庫(kù)存高

S企業(yè)共有2類(lèi)庫(kù)房：材料庫(kù)房和產(chǎn)品庫(kù)房。材料庫(kù)房分為主材庫(kù)房、輔材庫(kù)房和備品備件庫(kù)房;產(chǎn)品庫(kù)房分為中間體庫(kù)房和產(chǎn)成品庫(kù)房，共5個(gè)。從庫(kù)存檔案及實(shí)際盤(pán)點(diǎn)中檢索統(tǒng)計(jì)：已超過(guò)1年（臨期）直至最長(zhǎng)3年（過(guò)期）從沒(méi)有使用過(guò)的生產(chǎn)原料約占庫(kù)存物資總額的18%。這部分材料未使用的原因有很多。其中主要原因如下：

第一，S企業(yè)制度規(guī)定材料出入庫(kù)按照先進(jìn)先出法施行，但是實(shí)際領(lǐng)用時(shí)是按照生產(chǎn)車(chē)間的喜好領(lǐng)用，導(dǎo)致批次臨期或過(guò)期材料越放越久;第二，因產(chǎn)品線(xiàn)更新?lián)Q代，一些材料不再使用或有替代材料就長(zhǎng)期保存在庫(kù)房，沒(méi)有部門(mén)認(rèn)真思考如何處理和消化這批材料來(lái)減少企業(yè)的損失;第三，為防止生產(chǎn)配方泄密，有些原料入庫(kù)使用代碼做出入庫(kù)名稱(chēng)，代碼目錄管理不科學(xué)，如果生產(chǎn)部門(mén)換人，代碼對(duì)應(yīng)原料就無(wú)人能說(shuō)清楚，相應(yīng)的材料就一直存放在庫(kù)房里。

（二）S公司存貨問(wèn)題產(chǎn)生的原因分析

1.缺乏科學(xué)的存貨管理概念

通常認(rèn)為存貨管理就是存貨的日常事務(wù)性管理，包括倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物料的入庫(kù)、領(lǐng)用、保管，及防火防盜、做好溫控濕度防止變質(zhì)即可。S企業(yè)及大部分中小民營(yíng)企業(yè)大都持這種概念來(lái)管理存貨?？茖W(xué)的存貨管理除以上內(nèi)容外，還要對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程中的所有物料及資源進(jìn)行管理和控制，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，制定合理的存貨存儲(chǔ)量，既要保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，又能節(jié)省資金。

2.存貨管理制度不合理

（1）企業(yè)存貨管理績(jī)效考評(píng)不合理

S企業(yè)在存貨管理的績(jī)效考核上只針對(duì)物資進(jìn)銷(xiāo)存各個(gè)環(huán)節(jié)的完成度進(jìn)行考量。采購(gòu)環(huán)節(jié)著重在滿(mǎn)足生產(chǎn)需要，對(duì)于生產(chǎn)原料不到位造成的停產(chǎn)停工給予嚴(yán)重處罰;倉(cāng)庫(kù)管理的重點(diǎn)考核內(nèi)容是存貨的出入庫(kù)單據(jù)與實(shí)物是否一致，倉(cāng)庫(kù)保存是否破損霉變，銷(xiāo)售部門(mén)的出庫(kù)單據(jù)是否簽字完整，禁止先出貨后補(bǔ)單等等。所以企業(yè)各個(gè)部門(mén)圍繞產(chǎn)供銷(xiāo)環(huán)節(jié)各自為政，不考慮績(jī)效考核以外的具體情況，以完成本部門(mén)績(jī)效考核為目標(biāo)。產(chǎn)生的后果是企業(yè)在存貨上投入了過(guò)量資金，盲目擴(kuò)大了倉(cāng)庫(kù)面積，浪費(fèi)了較多的人力物力重復(fù)工作，部分原料積壓嚴(yán)重，增加了企業(yè)的存貨成本和資金占用成本。

（2）企業(yè)內(nèi)控制度不健全

企業(yè)內(nèi)部關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度不夠全面，沒(méi)有明確的崗位權(quán)限和崗位職責(zé)劃分。例如在S公司檢驗(yàn)科人員擔(dān)當(dāng)原料驗(yàn)收事宜，如果忙不過(guò)來(lái)，采購(gòu)人員或倉(cāng)庫(kù)保管員也可以兼任驗(yàn)收人員。日后領(lǐng)料過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)原料不符合生產(chǎn)要求，但是按照采購(gòu)合同已經(jīng)過(guò)了退貨或換貨的期限，只能重新采購(gòu)，且事后無(wú)人追究責(zé)任，因?yàn)轵?yàn)收當(dāng)日檢驗(yàn)科人員另有任務(wù)，此項(xiàng)物資沒(méi)有經(jīng)過(guò)他簽字，而其他人員是在幫忙處理，本來(lái)就不是他的職責(zé)。企業(yè)內(nèi)部管理制度的漏洞讓此類(lèi)事件只能不了了之，很容易在存貨流轉(zhuǎn)過(guò)程中徇私舞弊且造成內(nèi)部資源浪費(fèi)。

（3）企業(yè)存貨管理辦法不科學(xué)

S企業(yè)采購(gòu)人員采購(gòu)物資多從經(jīng)驗(yàn)主義出發(fā)，對(duì)物資的市場(chǎng)行情也是跟著感覺(jué)走。采購(gòu)時(shí)對(duì)原料隨市場(chǎng)行情變化的價(jià)格較為敏感，往往在原料價(jià)格低廉時(shí)大量采購(gòu)，不管企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程能否完全消耗此批原料，反正以后還能使用，不關(guān)心此種采購(gòu)方式會(huì)占用企業(yè)流動(dòng)資金，加大存貨持有成本，不會(huì)制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃。銷(xiāo)售部門(mén)接到訂單后，先梳理企業(yè)庫(kù)存后交采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)原料。由于倉(cāng)庫(kù)保管員提供的庫(kù)存物資信息不準(zhǔn)，導(dǎo)致采購(gòu)原料和企業(yè)實(shí)際庫(kù)存相差較大，影響了企業(yè)生產(chǎn)和銷(xiāo)售，無(wú)形中吞噬了企業(yè)盈利，減低了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

3.企業(yè)管理人員不夠?qū)I(yè)

S企業(yè)制定的存貨管理制度不夠合理，管理方式不夠科學(xué)，歸根結(jié)底是企業(yè)管理人員不夠?qū)I(yè)，整體素質(zhì)不高引起。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)存貨管理不夠重視，招聘相關(guān)崗位待遇較低，吸引不了高素質(zhì)人才。殊不知高素質(zhì)人才把控了存貨管理崗位，可以通過(guò)編制合理的采購(gòu)計(jì)劃，完善存貨最佳儲(chǔ)存成本，制定最佳訂貨量和最佳生產(chǎn)量等方式，給企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。

三、中小民營(yíng)企業(yè)存貨管理的改進(jìn)思路

（一）合理編制采購(gòu)計(jì)劃且提前做好資金規(guī)劃

根據(jù)每個(gè)企業(yè)的特點(diǎn)，找出企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃的漏洞。采購(gòu)部門(mén)要和企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)一起，達(dá)成企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和銷(xiāo)售計(jì)劃一致通過(guò)的情況下，結(jié)合實(shí)際庫(kù)存來(lái)編制采購(gòu)計(jì)劃。和財(cái)務(wù)管理人員一起通過(guò)預(yù)算、統(tǒng)計(jì)、運(yùn)籌等辦法計(jì)算出企業(yè)一定時(shí)間內(nèi)的最佳生產(chǎn)量和最佳存貨成本，從而制定最佳進(jìn)貨量。再根據(jù)對(duì)供貨商供貨原料的品質(zhì)價(jià)格分析，參考物流運(yùn)輸成本高低，及供貨商企業(yè)信譽(yù)方面的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，同類(lèi)產(chǎn)品選擇性?xún)r(jià)比最高來(lái)采購(gòu)各種物料。財(cái)務(wù)部門(mén)做好采購(gòu)方面資金規(guī)劃并嚴(yán)格審核，做到既不因資金不足無(wú)法采購(gòu)足夠的原料，也不會(huì)同意采購(gòu)部門(mén)隨意大量采購(gòu)最佳訂貨量以外的存貨，從而提高了企業(yè)的資金使用率。

（二）改進(jìn)存貨存儲(chǔ)的管理制度，提高執(zhí)行力

1.做好存貨的驗(yàn)收及出入庫(kù)日常管理

企業(yè)存貨的入庫(kù)驗(yàn)收需重點(diǎn)關(guān)注，應(yīng)采取分崗問(wèn)責(zé)制度，驗(yàn)收人員和倉(cāng)庫(kù)管理人員分別擔(dān)任，確保驗(yàn)收無(wú)誤。倉(cāng)管人員利用ERP系統(tǒng)及時(shí)錄入，方便財(cái)務(wù)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)信息共享。完善企業(yè)在驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、出庫(kù)、退庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)清查各個(gè)環(huán)節(jié)的制度，用績(jī)效考核方式來(lái)檢查和監(jiān)督。

2.存貨的儲(chǔ)存管理要有控制點(diǎn)

ERP系統(tǒng)中重點(diǎn)原料設(shè)置適當(dāng)?shù)淖畹蛢?chǔ)存報(bào)警。利用ERP平臺(tái)，接近最低儲(chǔ)存量時(shí)，可發(fā)起訂貨。明確各個(gè)存貨管理崗位工作職責(zé)及工作權(quán)限，做到各個(gè)崗位的相互制約和監(jiān)督。存貨儲(chǔ)存需定期盤(pán)點(diǎn)清查，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果要制作盤(pán)點(diǎn)報(bào)表，按照企業(yè)的存貨種類(lèi)分類(lèi)說(shuō)明。對(duì)于盤(pán)盈盤(pán)虧物資及一些無(wú)使用價(jià)值或轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨處理給予處理意見(jiàn)，提請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批并及時(shí)處理。財(cái)務(wù)部門(mén)也要根據(jù)實(shí)際情況做好存貨的相關(guān)賬務(wù)處理，做到賬實(shí)相符、賬表相符。

中小型民營(yíng)企業(yè)要根據(jù)各自行業(yè)和企業(yè)本身的特點(diǎn)，制定適合企業(yè)自身的管理制度，抓住控制點(diǎn)，落實(shí)執(zhí)行力度，才能讓企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表反映真實(shí)的存貨數(shù)據(jù)，為制訂最佳訂貨量和生產(chǎn)量提供可靠的信息。

（三）建立健全企業(yè)存貨內(nèi)部控制體系

企業(yè)要將采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)收權(quán)、保管權(quán)分授不同部門(mén)，同時(shí)也要分離不相容職位，各個(gè)崗位權(quán)限相互制約和監(jiān)督，和財(cái)務(wù)部保持密切溝通和聯(lián)系。同時(shí)需要完善以下方面工作：

1.建立健全企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)體系

企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)最好由企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層或董事會(huì)垂直領(lǐng)導(dǎo)，不受其他管理部門(mén)制約，保持獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)除了關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性方面外，要把注意力集中到企業(yè)管理的制度合規(guī)性、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)等方面。通過(guò)內(nèi)審，揭示企業(yè)內(nèi)部潛伏的風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)能長(zhǎng)遠(yuǎn)健康地持續(xù)發(fā)展。

2.制定適合本企業(yè)的成本核算方法和程序

企業(yè)都有自身的行業(yè)特點(diǎn)和產(chǎn)品生產(chǎn)流程，財(cái)務(wù)部管理人員應(yīng)和企業(yè)管理層一起，制定出最適合本企業(yè)產(chǎn)品成本結(jié)轉(zhuǎn)的核算流程和方法以及賬務(wù)處理流程，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)核算效率，對(duì)實(shí)際存貨及時(shí)作出財(cái)務(wù)反饋，保持財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

3.選擇高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員和存貨管理人員

企業(yè)要選擇高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人員擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)和存貨管理崗位來(lái)提高存貨和生產(chǎn)成本的核算水平。提高薪酬待遇，鼓勵(lì)員工考取相關(guān)崗位專(zhuān)業(yè)技能證書(shū)，定期對(duì)存貨崗位員工進(jìn)行新技術(shù)教育和技術(shù)培訓(xùn)并納入績(jī)效考核。采取種種激勵(lì)方式，鼓勵(lì)員工發(fā)現(xiàn)本企業(yè)存在的問(wèn)題及提出改進(jìn)辦法，發(fā)揮員工工作積極性，從而更好地管理存貨，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

4.對(duì)企業(yè)存貨和資金進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理

ERP系統(tǒng)可以在一個(gè)平臺(tái)上對(duì)企業(yè)的所有物資資金及采購(gòu)、產(chǎn)、供、銷(xiāo)環(huán)節(jié)進(jìn)行高效集中管理。要利用好ERP系統(tǒng)，和企業(yè)的內(nèi)控管理相結(jié)合，對(duì)企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理。通過(guò)ERP系統(tǒng)統(tǒng)一所有存貨的唯一編碼，減少原料的漏計(jì)及呆賬;利用ERP存貨管理系統(tǒng)對(duì)所有存貨進(jìn)行分類(lèi)分級(jí)管理，對(duì)重要存貨進(jìn)行最低存量報(bào)警設(shè)置，使相關(guān)部門(mén)人員都能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理;ERP系統(tǒng)和OA等辦公審批系統(tǒng)連接，可以簡(jiǎn)化企業(yè)內(nèi)部各種審批流程和財(cái)務(wù)結(jié)算流程，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，提高存貨管理水平，最終提高企業(yè)利潤(rùn)。

5.整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流

我國(guó)目前中小民營(yíng)企業(yè)長(zhǎng)期采取“大而全”“小而全”的生產(chǎn)模式和經(jīng)營(yíng)理念。通常采用企業(yè)自行管理貨物儲(chǔ)備，運(yùn)輸外包的模式。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程加快，現(xiàn)代物流業(yè)得到快速發(fā)展。相比傳統(tǒng)的物流公司，第三方物流更專(zhuān)業(yè)化，綜合成本更低，配送效率更高，已成為社會(huì)化分工和現(xiàn)代物流的發(fā)展方向。企業(yè)可以集中精力于核心業(yè)務(wù);實(shí)現(xiàn)以信息換庫(kù)存，降低成本;還可以減少固定資產(chǎn)投資，加速資金周轉(zhuǎn)率。

四、結(jié)束語(yǔ)

存貨管理水平高低可以直接影響企業(yè)的盈利水平。做好企業(yè)存貨管理，能降低存貨成本、提高存貨周轉(zhuǎn)率，進(jìn)而減少企業(yè)的資金占用，更有利于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。本文針對(duì)小型民營(yíng)企業(yè)常見(jiàn)的存貨問(wèn)題，給出了對(duì)應(yīng)的改進(jìn)思路和解決辦法，希望對(duì)企業(yè)發(fā)展有所幫助。

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