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      提升成人高等教育教學(xué)點(diǎn)辦學(xué)質(zhì)量的實(shí)踐探索

      2022-01-13 11:24:46廣西中醫(yī)藥大學(xué)成人教育學(xué)院吳珊娜
      辦公室業(yè)務(wù) 2021年24期
      關(guān)鍵詞:督導(dǎo)組質(zhì)量檢查教學(xué)點(diǎn)

      文/廣西中醫(yī)藥大學(xué)成人教育學(xué)院 吳珊娜

      國家“十四五”規(guī)劃建議明確提出,要“完善終身學(xué)習(xí)體系,建設(shè)學(xué)習(xí)型社會”,使得“全民受教育程度不斷提升”。作為終身教育的重要組成部分,成人高等教育受到社會大眾的廣泛歡迎。近年來,受校內(nèi)教育資源的限制,成人高等教育逐步向外發(fā)展,通過建立校外教學(xué)點(diǎn)的方式不斷滿足社會大眾的需求。校外教學(xué)點(diǎn)的設(shè)立,既可以高效利用當(dāng)?shù)氐慕逃Y源,方便學(xué)生就近入學(xué),解決學(xué)生的工學(xué)矛盾,又激活成人教育的辦學(xué)形式,拓展了辦學(xué)空間,對辦學(xué)高校、學(xué)生和教學(xué)點(diǎn)而言,可謂“三贏”之舉。然而,校外教學(xué)點(diǎn)在蓬勃發(fā)展的同時(shí),也出現(xiàn)了不少問題,影響了辦學(xué)質(zhì)量。真正使“三贏”落到實(shí)處,提高教學(xué)點(diǎn)的辦學(xué)質(zhì)量是關(guān)鍵。

      一、成人高等教育校外教學(xué)點(diǎn)存在的問題

      (一)教學(xué)定位存在偏差。受短期利益驅(qū)動,校外教學(xué)點(diǎn)存在著缺乏正確的辦學(xué)理念、缺少針對性、實(shí)效性等問題,往往重招生、輕教學(xué),招生數(shù)量快速增長,教學(xué)質(zhì)量卻難以跟上。有的教學(xué)點(diǎn)為了擴(kuò)大招生規(guī)模不惜虛假宣傳、虛假承諾,利用中介違規(guī)招生,出現(xiàn)“點(diǎn)外點(diǎn)”的現(xiàn)象。更有甚者,未嚴(yán)格按照國家及學(xué)校有關(guān)規(guī)定,違規(guī)私自收取學(xué)生的學(xué)費(fèi)、代辦費(fèi)等,擾亂正常的招生秩序。這不但影響主辦高校的社會聲譽(yù),也偏離了成人教育的教學(xué)定位。

      (二)管理水平參差不齊。有的教學(xué)點(diǎn)辦學(xué)場地環(huán)境差,硬件設(shè)施不完善,管理人員配備不足,對教育管理規(guī)范了解不夠,各類檔案資料嚴(yán)重缺失。更有少數(shù)教學(xué)點(diǎn)管理人員教育理念缺失,個(gè)人素質(zhì)低下。這些管理松散、管理水平低下的教學(xué)點(diǎn)嚴(yán)重拉低了整體辦學(xué)質(zhì)量,導(dǎo)致成人高等教育變成人們眼中“混文憑”的場所。

      (三)教學(xué)督導(dǎo)困難。為方便學(xué)生就近入學(xué),校外教學(xué)點(diǎn)的設(shè)立往往遍布各地,甚至跨省設(shè)點(diǎn)。地理位置的分散和距離的遙遠(yuǎn)造成主辦高校對教學(xué)點(diǎn)教學(xué)督導(dǎo)的困難,主辦高校管理人員不足、身兼多職更是加劇了這種矛盾。主辦高校成教院的幾名工作人員可能承擔(dān)了招生、學(xué)籍、教學(xué)、成績、財(cái)務(wù)、畢業(yè)等全流程管理工作,難以對教學(xué)實(shí)施過程實(shí)行有效監(jiān)督,導(dǎo)致教學(xué)點(diǎn)存在放松和惰性心理,在教學(xué)上能省就省,重招生數(shù)量輕教學(xué)質(zhì)量,重畢業(yè)輕過程,偏離教書育人的本質(zhì)。

      二、開展常規(guī)質(zhì)量檢查督導(dǎo)的實(shí)踐探索

      針對校外教學(xué)點(diǎn)的現(xiàn)狀和存在的問題,只有深入基層,前移到第一線,直面問題,開展必要及時(shí)的質(zhì)量檢查督導(dǎo),對教學(xué)點(diǎn)具體的辦學(xué)情況和教學(xué)開展情況進(jìn)行長期細(xì)致的督促改進(jìn),逐步完善,才能從根本上、整體上改進(jìn)和提高教學(xué)點(diǎn)的辦學(xué)質(zhì)量,維護(hù)良好的教學(xué)秩序。本文以A高校的實(shí)踐為例,探討教學(xué)質(zhì)量檢查督導(dǎo)的實(shí)施過程和效果。

      (一)前期準(zhǔn)備。前期的準(zhǔn)備主要包括明確檢查督導(dǎo)流程及評分細(xì)則。明確檢查督導(dǎo)流程是有效開展工作的基礎(chǔ),制定評分細(xì)則是檢查督導(dǎo)工作取得實(shí)效的保障。在實(shí)踐探索中,我們結(jié)合自身工作實(shí)際,制定了督導(dǎo)流程和評分細(xì)則。詳情見“圖1”和“表1”所示。

      表1 教學(xué)點(diǎn)質(zhì)量檢查評分表

      圖1 常規(guī)檢查督導(dǎo)流程圖

      督導(dǎo)流程和評分細(xì)則并非固化不可更改的,可以根據(jù)督導(dǎo)工作的推進(jìn)和教學(xué)點(diǎn)的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)整,主辦高校應(yīng)通過座談會或問卷調(diào)查等方式充分征求教學(xué)點(diǎn)和廣大師生的意見建議,并對意見建議科學(xué)整理評估,去粗取精,不斷地修改完善,檢查督導(dǎo)工作才能取得更大的實(shí)效。

      (二)具體實(shí)施。1.成立督導(dǎo)組。督導(dǎo)組主要由主辦高校成教院管理人員參與,視情況可安排學(xué)校教務(wù)處、紀(jì)檢辦、財(cái)務(wù)處等部門人員隨機(jī)參與檢查督導(dǎo)工作。督導(dǎo)組一般下分若干個(gè)工作小組,同一個(gè)教學(xué)點(diǎn)每輪檢查安排不同工作小組負(fù)責(zé),以求評價(jià)結(jié)果全面客觀公正。2.質(zhì)量檢查督導(dǎo)開展時(shí)間和主要任務(wù)。為了取得最大實(shí)效,檢查督導(dǎo)必須抓住每一次與授課教師和聽課學(xué)生面對面的機(jī)會,因此檢查督導(dǎo)都應(yīng)選擇在教學(xué)點(diǎn)開展面授時(shí)進(jìn)行。成教院應(yīng)按照教學(xué)點(diǎn)每學(xué)年初制定的面授計(jì)劃,確定檢查督導(dǎo)進(jìn)場時(shí)間。督導(dǎo)工作小組進(jìn)場后,一般要完成聽取教學(xué)點(diǎn)工作匯報(bào)、實(shí)地聽課、利用課余時(shí)間與師生座談、文檔資料查閱、形成督導(dǎo)意見并向教學(xué)點(diǎn)當(dāng)面反饋等工作。3.質(zhì)量檢查督導(dǎo)的主要內(nèi)容:包括組織機(jī)構(gòu)、辦學(xué)條件、師資狀況、教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行、實(shí)踐開展、考試管理、學(xué)生管理、辦學(xué)經(jīng)費(fèi)、工作協(xié)調(diào)等方面。4.質(zhì)量檢查督導(dǎo)方式和步驟。質(zhì)量檢查督導(dǎo)方式分為常規(guī)巡察、有因檢查和隨機(jī)抽查三種。在教學(xué)點(diǎn)按教學(xué)計(jì)劃正常開課期間開展的為常規(guī)巡察;為解決發(fā)現(xiàn)的問題或突發(fā)的狀況開展的為有因檢查;為了解前次檢查發(fā)現(xiàn)問題的整改情況而隨機(jī)確定檢查對象的為隨機(jī)抽查。檢查的一般步驟為:第一,聽取教學(xué)點(diǎn)工作匯報(bào);第二,實(shí)地聽課,做好聽課記錄及評價(jià);第三,開展師生座談,聽取師生建議、意見;第四,查閱檔案資料;第五,督導(dǎo)組研究檢查情況,匯總意見,作出總評;第六,向教學(xué)點(diǎn)全面反饋檢查情況并提出整改意見建議;第七,督導(dǎo)組總結(jié)分析存在問題原因及改進(jìn)方向,檢查資料匯總存檔。

      (三)實(shí)踐結(jié)果。包括如下幾個(gè)方面:

      1.從教學(xué)點(diǎn)評分匯總情況分析檢查督導(dǎo)效果。A高校于2018年開始對本校20個(gè)成人高等教育教學(xué)點(diǎn)開展常規(guī)教學(xué)檢查實(shí)踐探索。本研究抽取10個(gè)有代表性的教學(xué)點(diǎn)對評分情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。下表為2018年和2019年共4個(gè)學(xué)期的評分表和評分折線圖。詳情見“圖2”和“表2”所示。

      表2 對教學(xué)點(diǎn)檢查督導(dǎo)評分情況表(抽樣)

      圖2 質(zhì)量檢查督導(dǎo)教學(xué)點(diǎn)評分折線圖

      通過折線圖可以看到,各教學(xué)點(diǎn)的第一次評分差距較大,最低分僅有55分,與最高分85分有30分之差,說明教學(xué)點(diǎn)辦學(xué)水平參差不齊。

      大部分教學(xué)點(diǎn)在第一次督導(dǎo)組檢查后評分大幅度提升,說明檢查督導(dǎo)對教學(xué)質(zhì)量提升有明顯的正向作用;少數(shù)教學(xué)點(diǎn)后續(xù)評分出現(xiàn)較大波動,主要與不同的工作小組對部分指標(biāo)的主觀評判有關(guān),此外隨著教學(xué)點(diǎn)教學(xué)質(zhì)量的改進(jìn),主辦高校對考核要求和評分標(biāo)準(zhǔn)有所提高也是影響因素。

      可以看到,經(jīng)過四次督查指導(dǎo)后,大部分教學(xué)點(diǎn)評分明顯提高,原先差距較大的教學(xué)點(diǎn)也快速向先進(jìn)靠攏,教學(xué)點(diǎn)的總體教學(xué)質(zhì)量得到明顯改進(jìn)。

      2.從主要檢查項(xiàng)目合格率分析檢查督導(dǎo)效果。我們再從教學(xué)點(diǎn)各評價(jià)項(xiàng)目的合格率檢視督導(dǎo)效果,主要評價(jià)項(xiàng)目歷年得分合格率。詳情見“表3”所示。

      表3 主要評分項(xiàng)目各年份合格率統(tǒng)計(jì)表

      通過統(tǒng)計(jì)結(jié)果可見,2018年主辦高校未實(shí)施常規(guī)督導(dǎo)檢查前,教學(xué)點(diǎn)從辦學(xué)的基本條件、教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行、試卷的保存批改,到在校生的繳費(fèi)情況都不規(guī)范,合格率較低,體現(xiàn)了教學(xué)點(diǎn)重招生輕教學(xué)的普遍現(xiàn)象。經(jīng)過3年半的現(xiàn)場督導(dǎo)檢查,促進(jìn)了教學(xué)點(diǎn)投入人力物力改進(jìn)辦學(xué)質(zhì)量,各方面的合格率和達(dá)標(biāo)率都有了很大的提高,2021年,大部分評分項(xiàng)目合格率達(dá)到了90%以上。學(xué)生到課率仍然不高與成教學(xué)生的社會屬性有必然聯(lián)系,工學(xué)矛盾難以調(diào)和,同時(shí)A高校為醫(yī)學(xué)類院校,醫(yī)學(xué)類職業(yè)的工作特殊性難以保證有正常節(jié)假日和周末,學(xué)生沒有統(tǒng)一的休息時(shí)間,課程時(shí)間安排眾口難調(diào),到課率也難以得到保證。指定教材的征訂以學(xué)生自愿購買為原則,部分學(xué)生向往屆老生借教材,降低了征訂比例。該項(xiàng)督導(dǎo)檢查目的是為確保意識形態(tài)工作落實(shí)到位,督促教學(xué)點(diǎn)不能購買非指定版本教材或盜版教材,以免非指定教材未經(jīng)審核內(nèi)容不合格,對學(xué)生的意識形態(tài)造成負(fù)面影響。經(jīng)過督促教學(xué)點(diǎn)的改進(jìn),指定教材的征訂率也得到了較大的提高。

      3.從存在的主要問題分析檢查督導(dǎo)效果。每次督導(dǎo)檢查后督導(dǎo)組對檢查存在的問題進(jìn)行總結(jié),本研究將每年各教學(xué)點(diǎn)普遍存在問題的前5項(xiàng)進(jìn)行列舉。如“表4”所示。

      表4 每年質(zhì)量督導(dǎo)檢查發(fā)現(xiàn)存在的突出問題總結(jié)表

      2018年,在常規(guī)督導(dǎo)檢查工作中發(fā)現(xiàn)存在的突出問題涉及辦公場所、教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行、試卷保存和批改、教師聘任以及收繳學(xué)費(fèi)等方面,是影響辦學(xué)質(zhì)量的根本問題。

      經(jīng)過兩年的實(shí)地督導(dǎo)檢查,2019年大部分教學(xué)點(diǎn)進(jìn)行了辦公場地的重新選址和環(huán)境改善,辦學(xué)的基本設(shè)施得到了顯著改善,維護(hù)了學(xué)校的形象;基本能按照教學(xué)計(jì)劃開展面授教學(xué),課表編排規(guī)范化有所提高,但實(shí)際面授課程的開展與課表安排仍有偏差;考試試卷科目數(shù)基本齊全,做到有成績有試卷,但仍存在閱卷不規(guī)范,有誤判誤計(jì)分的現(xiàn)象;教師聘任師資基本符合要求,但聘任教師專業(yè)和高級職稱比例仍不足;原來存在的教學(xué)點(diǎn)工作人員代收學(xué)生學(xué)費(fèi)的現(xiàn)象基本杜絕。

      第一年的督導(dǎo)效果非常明顯,促進(jìn)教學(xué)點(diǎn)整改了不規(guī)范辦學(xué)的根本問題。2020年因疫情原因減少了現(xiàn)場督導(dǎo)次數(shù),但從下半年開展的檢查情況來看,嚴(yán)重影響辦學(xué)質(zhì)量的突出問題進(jìn)一步得到改善。從2021年上半年開展的督導(dǎo)情況來看,各教學(xué)點(diǎn)基本達(dá)到規(guī)范辦學(xué)的要求,存在的主要問題不再是影響辦學(xué)質(zhì)量的根本性問題,整改目標(biāo)是將辦學(xué)質(zhì)量提高到更高層次。

      三、常規(guī)質(zhì)量檢查督導(dǎo)的實(shí)踐結(jié)果反思

      紙上談兵不如實(shí)際操練。從近幾年堅(jiān)持開展的常規(guī)質(zhì)量檢查督導(dǎo)實(shí)踐結(jié)果來看,對提高成人高等教育辦學(xué)質(zhì)量起到了實(shí)質(zhì)性的推動作用,并驗(yàn)證了20世紀(jì)60年代美國統(tǒng)計(jì)學(xué)專家戴明提出的全面質(zhì)量管理概念的可行性,其核心理念中的“以質(zhì)量為中心、以全員參與為保障、以客戶滿意為標(biāo)準(zhǔn)、以過程管理與持續(xù)管理為重點(diǎn)”的思想對成人高等教育教學(xué)點(diǎn)的管理無疑是科學(xué)的。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為下一步更好地構(gòu)建成人高等教育質(zhì)量監(jiān)控體系打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在下一步工作中,面對不斷變化的新形勢,面對突發(fā)的疫情,如何進(jìn)一步做好質(zhì)量監(jiān)控工作,筑牢前期常規(guī)質(zhì)量檢查督導(dǎo)的實(shí)踐成果,是我們需要深入思考的問題。

      綜上所述,成人高等教育正處在蓬勃發(fā)展的階段,要使我國的成人高等教育健康向上發(fā)展,需要學(xué)校、教學(xué)點(diǎn)和社會的共同努力,創(chuàng)新工作思路,勇于開拓,邁開步子,通過不斷實(shí)踐總結(jié),構(gòu)建成人高等教育質(zhì)量監(jiān)控體系,提高辦學(xué)質(zhì)量,才能為社會培養(yǎng)更多的實(shí)用型人才。

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