離退休人員檔案信息化管理建設(shè)分析

辛亮

摘要：隨著我國人口老齡化趨勢日益明顯，社會(huì)各行業(yè)中會(huì)增加大量的離退休人員。針對于離退休人員的管理除了傳統(tǒng)管理服務(wù)模式以外，也應(yīng)踐行信息化模式。不僅要通過信息技術(shù)手段管理服務(wù)好離退休人員，而且針對離退休人員的檔案更應(yīng)盡快實(shí)現(xiàn)信息化數(shù)字化影像化管理。以保障其檔案的長久管理和高效利用?；诖耍恼轮兄饕治隽穗x退休人員檔案信息化管理體系的創(chuàng)建策略。

關(guān)鍵詞：離退休人員;檔案;信息化管理;策略;分析

社會(huì)的不斷發(fā)展使得全社會(huì)離退休人員的數(shù)量在不斷增多，為滿足離退休人員的合理管理要求，退休人員管理部門應(yīng)在信息化理念的推動(dòng)下不斷落實(shí)有效策略，進(jìn)而做到退休人員的有效管理和檔案的長久保存高效利用。離退休人員的檔案記錄著其一身的奮斗經(jīng)歷，對個(gè)人而言擁有十分重要的價(jià)值。長期以來其檔案都以傳統(tǒng)紙質(zhì)模式進(jìn)行管理，隨著時(shí)間的推移，檔案的材質(zhì)逐漸退化，也將面臨越來越難保管的現(xiàn)狀。隨著離退休人員處理資產(chǎn)事務(wù)的增加，檔案的利用率也越來越高，如何反復(fù)高效的利用檔案而又不損傷檔案是傳統(tǒng)模式的一個(gè)難題。所以需要結(jié)合信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)離退休人員檔案管理息化數(shù)字化影像化成效，以全新化管理方案，讓離退休人員管理體系與社會(huì)時(shí)代背景相融合，推行可持續(xù)發(fā)展思想理念。

一、離退休人員的檔案管理中呈現(xiàn)的問題分析

經(jīng)過調(diào)查結(jié)果顯示，在對離退休人員的檔案進(jìn)行管理過程中，主要呈現(xiàn)以下幾方面的問題[1]：

首先，重視程度不夠。管理者、以及檔案的保存工作人員對檔案本身的重視程度較低，是目前檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理中存在的主要問題[2]。

整體社會(huì)對離退休的相關(guān)人員重視程度不夠，對其檔案的保存力度不強(qiáng)。致使相關(guān)工作人員在具體工作中策略運(yùn)行不到位，方法不夠科學(xué)。檔案沒有得到科學(xué)管理[3]。

其次，檔案管理人員的專業(yè)性能力不夠?？茖W(xué)技術(shù)水平的不斷提升，使得信息化不斷融入社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中的各環(huán)節(jié)。檔案管理中也要應(yīng)用信息化模式，凸顯其成效，提升其工作效率。但是，在對離退休人員的檔案進(jìn)行信息化管理中，相關(guān)工作人員缺乏技術(shù)操控能力、缺乏信息化素養(yǎng)和水平。部分人員由于自身年齡較大、接受新鮮事務(wù)的速度較慢，因此在檔案管理工作中仍然使用傳統(tǒng)方法，降低了檔案管理的效率。

最后，由于諸多方面的影響，檔案的管理隊(duì)伍呈現(xiàn)參差不齊性。即：部分人員思想老舊，新鮮事物接受能力較差;部分人員思想過于活躍，因此兩者出現(xiàn)了明顯的“沖擊”，不利于管理效果的提升。使得檔案沒有得到正確的保存，阻礙了檔案管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、離退休人員的檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的策略

（一）加大力度增強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對檔案信息化管理的重視

首先，要提升社會(huì)對離退休人員檔案管理的重視程度。相關(guān)人員應(yīng)通過不斷的學(xué)習(xí)、以及在實(shí)踐中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)認(rèn)識(shí)到檔案的價(jià)值和重要作用。各行業(yè)領(lǐng)域領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)充分增強(qiáng)自身的管理能力和管理水平，起到帶頭作用和榜樣作用，部署相關(guān)工作讓檔案得到有效的管理。相關(guān)操控環(huán)節(jié)中各人員能夠明確基本方向，增強(qiáng)工作效率是加強(qiáng)部署總體提升檔案管理成果的主要方法。

其次，管理中要構(gòu)建信息化模式，盡量收集有用的信息，踐行可行性的方法，結(jié)合各行業(yè)領(lǐng)域的實(shí)際情況對管理策略進(jìn)行完善更新。立足于長遠(yuǎn)發(fā)展的思想，做好系統(tǒng)化的檔案管理工作。

（二）加大力度增強(qiáng)檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和工作能力

學(xué)習(xí)和探究會(huì)不斷提升檔案管理隊(duì)伍工作人員的個(gè)人素質(zhì)。同時(shí)，會(huì)在工作中開辟出新道路。使用信息化管理方案提升工作效率，要求相關(guān)人員通過不斷的學(xué)習(xí)增強(qiáng)自身的技術(shù)操控技能，全面強(qiáng)化個(gè)人素質(zhì)。此外，要優(yōu)化管理隊(duì)伍，落實(shí)先進(jìn)性方案，制定培訓(xùn)計(jì)劃和學(xué)習(xí)計(jì)劃。相關(guān)人員通過不斷的學(xué)習(xí)和探究做好基礎(chǔ)鋪墊，進(jìn)而踐行可操縱性的原則，讓檔案管理中的實(shí)際需求得到滿足。

（三）加大力度完善檔案管理工作中所需要的設(shè)備

在對離退休人員的檔案進(jìn)行管理的環(huán)節(jié)中，不僅要加強(qiáng)管理工作者的個(gè)人素質(zhì)、以及對信息技術(shù)的操控能力。同時(shí)，檔案管理工作領(lǐng)域也要加強(qiáng)硬件建設(shè)，要采買不同的信息化設(shè)備，對檔案進(jìn)行管理。以必要的設(shè)備投資促進(jìn)管理成效的增強(qiáng)，優(yōu)化信息化的檔案管理系統(tǒng)。管理者、以及工作人員操控能力和工作素養(yǎng)的提升保障了檔案管理的時(shí)效性。信息化建設(shè)腳步的不斷加快，也有效增強(qiáng)了工作的總體性能。

三、結(jié)語

綜上所述，針對于離退休人員的檔案信息管理應(yīng)用信息化模式是提升效率、增強(qiáng)質(zhì)量的主要方式。相關(guān)人員應(yīng)通過不斷的學(xué)習(xí)了解信息化背景下相關(guān)重點(diǎn)工作內(nèi)容?；谙到y(tǒng)化管理需求，優(yōu)化檔案管理的日常工作，提升管理和操控的制度水平。同時(shí)，相關(guān)人員應(yīng)通過不斷的學(xué)習(xí)，了解信息化模式下的基本操控。需要以自身專業(yè)性能力的不斷提升，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的實(shí)際情況，滿足檔案管理的信息化模式，做到所需檔案及時(shí)查找，封存檔案有效保存，為各行業(yè)領(lǐng)域退休人員管理良性運(yùn)轉(zhuǎn)貢獻(xiàn)自己的力量。

參考文獻(xiàn)：

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[3]張麗.大數(shù)據(jù)時(shí)代下加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化保密管理的有效策略[J].中國管理信息化，2021，24（14）：172-173.