合同管理與企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)控制探析

周莉

摘要：現(xiàn)如今，在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐漸完善與發(fā)展的大背景下，與企業(yè)合同相關(guān)的法律制度與規(guī)章條例也逐漸成熟與完善。企業(yè)在對(duì)合同進(jìn)行管理時(shí)，要按照相關(guān)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)來(lái)開(kāi)展工作，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，切實(shí)維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。與此同時(shí)，為了能夠?qū)εc企業(yè)相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制，減少相關(guān)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)威脅，要重視并強(qiáng)化對(duì)企業(yè)合同管理人員的培訓(xùn)與培養(yǎng)，強(qiáng)化其法律意識(shí)的提升，能夠促進(jìn)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)得以更好地管控，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率與管理水平，為企業(yè)的健康發(fā)展提供良好的保障。

關(guān)鍵詞：合同管理;企業(yè)法律;風(fēng)險(xiǎn)控制

引言

合同是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)交往活動(dòng)中的載體，如何有效規(guī)避合同法律風(fēng)險(xiǎn)成為企業(yè)在經(jīng)濟(jì)交往活動(dòng)中必須思考的問(wèn)題。合同的法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題會(huì)威脅企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益、威脅企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，合同法律風(fēng)險(xiǎn)的防范對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。

1企業(yè)在合同管理中面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)

1.1簽訂合同時(shí)面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)

合同內(nèi)容本身常常會(huì)引入合同簽訂中的法律風(fēng)險(xiǎn)，比如合同的內(nèi)容不夠完善、合同里的具體名詞存在爭(zhēng)議，以及合同里的條款設(shè)置不合理等都會(huì)帶來(lái)潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。合作雙方的義務(wù)以及權(quán)利都會(huì)在合同條款里做出明確的規(guī)定，對(duì)于一份合理的合同來(lái)說(shuō)，必須要具備明確的違約懲罰、時(shí)間限制、履行方式、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、具體的價(jià)格、主體等內(nèi)容。如果合同里出現(xiàn)某一項(xiàng)內(nèi)容不完整，那么在后續(xù)合同條款執(zhí)行的過(guò)程中涉及相關(guān)內(nèi)容時(shí)，就會(huì)引起合同糾紛。在合同發(fā)生糾紛的時(shí)候，合作雙方會(huì)各持己見(jiàn)來(lái)確保自身的利益不受侵害，從而給相關(guān)法律人員的工作帶來(lái)難度。除了合同的內(nèi)容之外，合同的形式也會(huì)為合作雙方引入法律風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)楹贤男问饺绻环戏梢?guī)定的話，那么這份合同是不具備相應(yīng)的法律效力的。

1.2合同簽訂后的法律風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的分析也需要注意經(jīng)濟(jì)合同簽訂后的實(shí)施階段，因?yàn)楹贤炗喓蟮牟划?dāng)行為也會(huì)帶來(lái)明顯的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。另外，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的履行階段，如果抗辯權(quán)使用不當(dāng)，也會(huì)對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重影響，很容易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。相關(guān)違規(guī)行為的履行也將造成損失，必然給企業(yè)帶來(lái)明顯的威脅。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同終止的過(guò)程中，如果未按照合同終止的標(biāo)準(zhǔn)化要求對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和嚴(yán)格的處理，則很可能帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致合同的及時(shí)終止，并可能引起糾紛。

2企業(yè)面對(duì)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)該采取的防范策略

2.1定期對(duì)員工進(jìn)行法律培訓(xùn)，提高員工防范法律風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)

提高合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防要從各級(jí)層面的企業(yè)員工做起，提高他們的法律意識(shí)和合同履行意識(shí)。合同簽訂的成功，不僅是簽訂好合同，更是履行好合同。讓各級(jí)企業(yè)員工在工作時(shí)，時(shí)刻牢記合同內(nèi)容，把合同指標(biāo)貫徹到生產(chǎn)、銷售中去。例如，生產(chǎn)工人和質(zhì)檢部門堅(jiān)決不把不合格的產(chǎn)品流向市場(chǎng)，否則不僅會(huì)影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)，而且會(huì)讓企業(yè)信譽(yù)受損，還會(huì)承擔(dān)一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。銷售部門一定要做到誠(chéng)信銷售、實(shí)事求是，在將企業(yè)利益最大化的同時(shí)，遵守合同契約。

2.2完善合同會(huì)簽的機(jī)制

企業(yè)如果想要有效規(guī)避合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)，就需要建立健全規(guī)范且嚴(yán)格的合同會(huì)簽機(jī)制，落實(shí)事前的法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作。有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)的途徑之一就是建立完善的合同會(huì)簽制度，為企業(yè)合同管理帶來(lái)有效的法律保障。會(huì)簽制度在企業(yè)合同的審核體制中發(fā)揮著非常重要的作用，合同在正式簽訂之前需要獲取各個(gè)相關(guān)負(fù)責(zé)人的審核意見(jiàn)。多個(gè)業(yè)務(wù)部門都會(huì)參與合同會(huì)簽的過(guò)程，這些參與的業(yè)務(wù)部門需要對(duì)簽訂前的合同進(jìn)行審核，并且針對(duì)當(dāng)前的合同提出有效的修改意見(jiàn)，從而使得簽訂時(shí)的合同能夠符合實(shí)際的企業(yè)利益需求。企業(yè)的多個(gè)業(yè)務(wù)部門可以自主選擇是否同意合同的簽署，也可以選擇是否同意合同里具體的條款事項(xiàng)以及后續(xù)開(kāi)展的流程等。

2.3注意合同另一方的資格審查

企業(yè)應(yīng)注意對(duì)另一方的相關(guān)資格的審查，了解另一方的相關(guān)資格，并著重于審查營(yíng)業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營(yíng)能力，稅收狀況，信用狀況，發(fā)展歷史，經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品等。作為對(duì)方的身份證明書以及合同的簽訂和履行企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)檢查營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，合同的內(nèi)容是否在營(yíng)業(yè)范圍內(nèi)，注冊(cè)資本的金額。營(yíng)業(yè)執(zhí)照中注明與交易規(guī)模是否一致，合同期限是否在營(yíng)業(yè)執(zhí)照有效期內(nèi)等，企業(yè)應(yīng)檢查交易對(duì)手的稅務(wù)登記證和營(yíng)業(yè)執(zhí)照的內(nèi)容是否一致，稅號(hào)是否與發(fā)票上的稅號(hào)一致。關(guān)于交易對(duì)手的信用狀況，可以通過(guò)查詢交易對(duì)手的財(cái)務(wù)信息，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查以及與管理人員進(jìn)行訪談來(lái)驗(yàn)證相關(guān)信息的準(zhǔn)確性和客觀性。

2.4完善企業(yè)法律應(yīng)對(duì)機(jī)制，提高合同監(jiān)督力度

完善的企業(yè)法律應(yīng)對(duì)機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制是保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序進(jìn)行的基礎(chǔ)，也是企業(yè)獲取穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的保障。隨著我國(guó)法律法規(guī)日趨完善、成熟，企業(yè)要想保證經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)得到法律保護(hù)，就要從意識(shí)上提高對(duì)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范的重視，加強(qiáng)對(duì)合同的深入分析和評(píng)估。降低經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)，從制度上建立法律風(fēng)險(xiǎn)防范的應(yīng)對(duì)機(jī)制與監(jiān)督制度。企業(yè)可以結(jié)合自身的實(shí)際情況成立一支法務(wù)團(tuán)隊(duì)，聘請(qǐng)相關(guān)的法律專業(yè)人士，完善和修訂企業(yè)法律應(yīng)對(duì)機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制，保證企業(yè)在簽訂和履行經(jīng)濟(jì)合同的整個(gè)過(guò)程中受到法律法規(guī)的保護(hù)。另外，企業(yè)法務(wù)部門可以定期開(kāi)展合同評(píng)查活動(dòng)，整理歸納以往發(fā)生的企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)案例，總結(jié)其經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高企業(yè)應(yīng)對(duì)機(jī)制的時(shí)效性。倘若合約方無(wú)法履行合同約定事項(xiàng)或是不能承擔(dān)業(yè)務(wù)責(zé)任，企業(yè)要第一時(shí)間啟動(dòng)法律風(fēng)險(xiǎn)防范應(yīng)對(duì)機(jī)制。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，為了能夠增強(qiáng)合同管理效率，合理管控法律風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)必須要重視法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的增強(qiáng)，做好合同中法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防，推動(dòng)合同管理效率、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防效果得更好提升。

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