利用電子檔案加強(qiáng)高中學(xué)籍管理工作

陳海波

【摘要】高中學(xué)籍管理是對(duì)學(xué)生信息管理的重要手段，學(xué)籍中登記著高中學(xué)生的信息，學(xué)籍檔案管理當(dāng)前已經(jīng)成為高中管理工作中非常重要的一部分，對(duì)高效的辦學(xué)服務(wù)和辦學(xué)質(zhì)量都存在著影響。當(dāng)前隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平的提升，高中的學(xué)籍管理工作也向著更加現(xiàn)代化的方向邁進(jìn)，已經(jīng)開始利用電子檔案來加強(qiáng)高中學(xué)籍管理工作，節(jié)省了大量的人力和物力，讓高中學(xué)籍管理工作變得更加便捷，提高了高中學(xué)籍管理工作的質(zhì)量和效率。本文首先介紹了利用電子檔案進(jìn)行高中學(xué)籍管理工作的優(yōu)勢(shì)，并指出能夠利用電子檔案加強(qiáng)高中學(xué)籍管理的有效措施。

【關(guān)鍵詞】電子檔案 高中學(xué)籍 管理 措施

高中學(xué)籍能夠反映出來學(xué)生的在校情況、獲得榮譽(yù)、成績(jī)等信息，同時(shí)學(xué)生的學(xué)籍管理工作也能體現(xiàn)出高中教師的教學(xué)水平，是高中管理工作中非常重要的一部分。當(dāng)前隨著我國(guó)高中學(xué)生數(shù)量的不斷增加，高中學(xué)籍管理工作變得更加復(fù)雜，單純依靠人工力量進(jìn)行管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，利用電子檔案進(jìn)行高中學(xué)籍管理，能夠讓高中學(xué)籍管理工作變得更加的科學(xué)和完善，在學(xué)生信息數(shù)量大、變動(dòng)大的情況下也能輕松進(jìn)行信息化的管理，適應(yīng)了時(shí)代發(fā)展的要求。高中管理人員一定要重視電子檔案在高中學(xué)籍管理工作中的應(yīng)用，建立起完善的電子學(xué)籍檔案信息管理系統(tǒng)，讓高中學(xué)籍管理工作能夠更加順利的開展。

一、電子學(xué)籍檔案管理的優(yōu)勢(shì)

1.1有效保障了學(xué)生的權(quán)益

由于學(xué)籍對(duì)于學(xué)生的日后發(fā)展具有重要的意義，影響著學(xué)生日后的工作、生活、考公務(wù)員等，電子學(xué)籍檔案的建立相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案來說有很多的優(yōu)勢(shì)，能夠幫助學(xué)生更好的保存檔案，讓學(xué)生的基本權(quán)益得到保障。每個(gè)學(xué)生的檔案信息都會(huì)留存在電子學(xué)籍檔案信息管理系統(tǒng)當(dāng)中，方便日后的調(diào)取和查找，只要登錄特定的網(wǎng)站，學(xué)?；蛘吖ぷ鲉挝蝗蘸蠖寄軌蚋鶕?jù)學(xué)生的信息查看到學(xué)生的檔案，省去了大量查找檔案的時(shí)間，且獲得的關(guān)于學(xué)生的信息也會(huì)更加的全面。

1.2能夠簡(jiǎn)化學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)錄入程序

學(xué)生的學(xué)籍經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)變動(dòng)的情況，尤其是當(dāng)前高中學(xué)生的數(shù)量不斷增加的情況下，如果總是出現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)的情況，利用傳統(tǒng)的方式修改起來比較麻煩，還容易出現(xiàn)各式各樣的錯(cuò)誤。在應(yīng)用電子檔案進(jìn)行高中學(xué)籍管理之后讓學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)錄入變得非常簡(jiǎn)單，能夠?qū)崟r(shí)對(duì)學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行更新，只需進(jìn)行簡(jiǎn)單的刪除、錄入等操作就能夠輕松更改學(xué)生的信息，讓學(xué)籍管理工作變得非常簡(jiǎn)單，讓管理效率大大提升。

1.3讓高中學(xué)校的管理工作變得更加科學(xué)規(guī)范，有助于促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提升

利用電子檔案進(jìn)行高中學(xué)籍管理既方便又便捷，在高中學(xué)校管理過程中一定要重視電子檔案的利用，讓學(xué)校的管理工作變得更加的科學(xué)和規(guī)范。學(xué)生學(xué)籍信息管理者可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)讓學(xué)生信息與上級(jí)教育部門的應(yīng)用軟件進(jìn)行連接和共享，這樣就可以對(duì)學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理，讓學(xué)籍管理工作變得更加規(guī)范和統(tǒng)一。

二、電子檔案加強(qiáng)高中學(xué)籍管理的有效方法

2.1重視檔案管理工作，確保電子學(xué)籍檔案的準(zhǔn)確性

高中管理人員一定要明確，高中學(xué)籍并不是簡(jiǎn)單的學(xué)生在校生活、獲得榮譽(yù)等信息的記錄，而是關(guān)系到學(xué)生日后的發(fā)展，但是當(dāng)前有些高中學(xué)校對(duì)于學(xué)生學(xué)籍檔案的管理不夠重視，認(rèn)為學(xué)生如果出了高中校門之后高中學(xué)籍檔案就不再有意義，導(dǎo)致很多高中學(xué)籍管理工作并不規(guī)范。這就需要高中學(xué)校的管理層對(duì)學(xué)籍管理工作提起重視，建立一個(gè)完善的、規(guī)范的電子學(xué)籍管理平臺(tái)，并實(shí)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的管理和維護(hù)，同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理工作的監(jiān)督工作，讓檔案管理工作能夠正常的進(jìn)行，學(xué)生的檔案信息更加準(zhǔn)確。

2.2加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)，提升他們的技能水平和綜合素質(zhì)

隨著電子檔案在學(xué)籍管理工作中的應(yīng)用，需要管理人員具備一定的技術(shù)能力和較強(qiáng)的責(zé)任心，管理人員的綜合素質(zhì)水平直接關(guān)系到學(xué)籍管理工作的質(zhì)量。高校一定要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)管理人員的培訓(xùn)，隨著技術(shù)的更新也需要讓管理人員的技術(shù)水平能夠與時(shí)俱進(jìn)，符合當(dāng)前學(xué)籍管理的需要。除了技能培訓(xùn)之外，還需要加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理人員的責(zé)任意識(shí)，讓學(xué)籍管理人員在工作中能夠更加細(xì)心和負(fù)責(zé)，明確學(xué)籍檔案對(duì)高中學(xué)生的重要意義。高校還要定期開展考核工作，對(duì)管理人員的技能水平和專業(yè)能力進(jìn)行考核，并讓經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員分享自己的工作經(jīng)驗(yàn)，不斷提升高中學(xué)籍管理工作的效率和質(zhì)量。

2.3完善高中電子學(xué)籍管理制度，建立全國(guó)統(tǒng)一的電子學(xué)籍檔案信息系統(tǒng)

運(yùn)用電子檔案能夠大大減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)，在運(yùn)用電子檔案的同時(shí)一定要建立起完善的學(xué)籍管理制度，利用當(dāng)前發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以將學(xué)生的學(xué)籍檔案上傳到共享的平臺(tái)當(dāng)中，這樣方便各方對(duì)檔案信息進(jìn)行管理和整合。相關(guān)部門還需要將學(xué)籍管理方式進(jìn)行統(tǒng)一，建立全國(guó)統(tǒng)一的電子學(xué)籍檔案信息系統(tǒng)，讓學(xué)籍管理工作向著規(guī)范化、全國(guó)統(tǒng)一的方向發(fā)展。

綜上所述，學(xué)籍可以記錄高中生的在校信息，隨著信息化水平的不斷提升，高中一定要在學(xué)籍管理工作中利用電子檔案不斷提升學(xué)籍管理的水平，促使學(xué)籍管理工作向著更加規(guī)范、科學(xué)和現(xiàn)代化的方向發(fā)展，促進(jìn)高校學(xué)籍管理水平不斷提升。

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