中小企業(yè)成本管控存在的問(wèn)題及對(duì)策思考

李云

摘要：中小企業(yè)作為實(shí)施“大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新”的重要載體，在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)過(guò)程中，為穩(wěn)定大眾就業(yè)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮了積極的重大作用。近年來(lái)伴隨著經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷加大，為促進(jìn)中小企業(yè)更好地適應(yīng)高強(qiáng)度的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，不斷提高效益，加強(qiáng)成本管控、走低成本之路成為眾多途徑中的一個(gè)重要選擇。本文首先闡述了中小企業(yè)成本管控的基本概念以及中小企業(yè)加強(qiáng)成本控制的重要性，然后分析了目前中小企業(yè)成本管控中存在的一些問(wèn)題，并針對(duì)性地提出了改進(jìn)相關(guān)問(wèn)題的可行性對(duì)策，力圖對(duì)中小企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);成本管控;可持續(xù)發(fā)展

近年來(lái)隨著全球經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)面臨諸多問(wèn)題，上游原料價(jià)格上漲嚴(yán)重、下游市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，銷售價(jià)格上漲幅度永遠(yuǎn)跟不上原料價(jià)格上漲的腳步;同時(shí)受到國(guó)內(nèi)、國(guó)際大環(huán)境的影響，國(guó)內(nèi)外運(yùn)輸成本急劇上升;伴隨著國(guó)家對(duì)安全環(huán)保政策要求的不斷提升，中小企業(yè)相應(yīng)地在安全環(huán)保方面的投入以及運(yùn)行成本也在直線上升;同時(shí)隨著國(guó)內(nèi)物價(jià)持續(xù)上漲，企業(yè)用工成本也在不斷上升。面對(duì)這些內(nèi)、外部錯(cuò)綜復(fù)雜的環(huán)境變化，對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，如何能夠提高整體收益、降低企業(yè)成本，已成為企業(yè)管理中一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題，而成本管控得好與壞最終將直接影響了一個(gè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，決定了一個(gè)企業(yè)是否可以長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展。因此，我們需要將成本管控作為中小企業(yè)長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展道路上一個(gè)迫切需要研究的課題來(lái)深入探索和

思考。

一、中小企業(yè)成本管控的概述

（一）成本管控的含義及特點(diǎn)

成本管控是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)針對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中所實(shí)施的成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本核算、成本分析、成本考核及成本控制監(jiān)督等一系列的管理和控制活動(dòng)的總稱。在成本管控過(guò)程中既要考慮到實(shí)現(xiàn)成本控制和成本下降的目標(biāo)，又要考慮到成本管控本身的實(shí)施成本;所以成本管控需要遵循適應(yīng)性原則、成本效益、重要性原則。特別是中小企業(yè)經(jīng)常會(huì)受到本身?xiàng)l件、因素的限制和影響，與大型企業(yè)相比中小企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模小、整體管理能力偏弱等自身特點(diǎn)，容易導(dǎo)致成本管控組織架構(gòu)少、成本管控方法落后、管控不到位;同時(shí)容易受外界影響，隨意性比較大等情況;中小企業(yè)成本管控更加需要按照各自企業(yè)特點(diǎn)，遵循重要性原則選擇適合自己的成本管控方法從而達(dá)到降本提效的目標(biāo)。

（二）中小企業(yè)成本管控的重要性

對(duì)于中小企業(yè)投資者最根本的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富最大化;要想實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富最大化，就必須進(jìn)行全員、全方位的成本管控，以最少的投入獲取最大的收益來(lái)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。成本管控是企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的重要手段，是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要方面，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要推手。面對(duì)國(guó)內(nèi)外錯(cuò)綜復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，只有成本管控到位，才能提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，才能讓企業(yè)處于不敗之地。

1.成本管控是風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)管控的重要方面

成本管控首先需要對(duì)各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)進(jìn)行成本識(shí)別與動(dòng)因分析，根據(jù)分析的結(jié)果制定出合理的成本控制目標(biāo)以及控制措施;在成本識(shí)別與分析的過(guò)程中同時(shí)也將企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了逐一梳理和識(shí)別。對(duì)識(shí)別出來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生前將規(guī)制完善查漏補(bǔ)缺或者做好預(yù)防應(yīng)對(duì)方案，在成本監(jiān)督控制過(guò)程中對(duì)其進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控，防止經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生降低風(fēng)險(xiǎn)成本，使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受的范圍以內(nèi)。

2.成本管控是控制成本、降本提效的主要手段

想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化，必須做好開(kāi)源節(jié)流，開(kāi)源是要增加收入，節(jié)流是要節(jié)省開(kāi)支，降低成本。開(kāi)源受眾多內(nèi)外部因素的影響，企業(yè)可控性不強(qiáng);而節(jié)流主要是受企業(yè)內(nèi)部因素的影響，完全在企業(yè)可控制的范圍內(nèi)，節(jié)流就顯得十分重要。節(jié)流不是一個(gè)口號(hào)、一個(gè)人就能實(shí)現(xiàn)，它必須形成一個(gè)體系，全員、全方位、全過(guò)程對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行管理和控制，而這個(gè)體系就是成本管控，是控制成本、降本提效的最主要手段。

二、當(dāng)前中小企業(yè)成本管控存在的問(wèn)題

（一）缺乏健全的成本控制規(guī)程

目前，實(shí)際成本管控工作過(guò)程中許多中小企業(yè)的管理者用成本核算代替成本管控，只是對(duì)成本結(jié)果進(jìn)行核算、分析，并沒(méi)有能夠做到事前規(guī)劃、事中控制好各類成本。首先認(rèn)為成本管控只是對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)成本的管理工作，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到成本管理需要從產(chǎn)品設(shè)計(jì)、投資、采購(gòu)、銷售、售后等各個(gè)方面著手進(jìn)行管控。其次認(rèn)為成本管控僅僅就產(chǎn)品制造成本而開(kāi)展，沒(méi)有注意到過(guò)程中設(shè)備保養(yǎng)、員工培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)等其他方面的成本投入。從現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看，大多數(shù)的管理者都僅僅關(guān)心眼前利益，未能就企業(yè)未來(lái)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展而展開(kāi)科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃。隨著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，企業(yè)管理者必須運(yùn)用帶有前瞻性、先進(jìn)性的視角來(lái)看待問(wèn)題，科學(xué)合理地制定出企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略，從而促使中小企業(yè)能夠得到更好的成長(zhǎng)與發(fā)展。并且大多數(shù)中小企業(yè)成本控制實(shí)際等同于成本結(jié)果核算和分析，缺乏全面性、全員性、系統(tǒng)性控制規(guī)程。

（二）成本控制人員水平不高

相對(duì)于大企業(yè)來(lái)說(shuō)，中小企業(yè)在平臺(tái)、資源、薪酬等各方面都要相差一大截，中小企業(yè)很難聘請(qǐng)到優(yōu)秀人才;同時(shí)中小企業(yè)員工缺乏系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，沒(méi)有專業(yè)的辦法提升員工的管理水平。而且大多數(shù)中小企業(yè)財(cái)務(wù)僅僅只是做好財(cái)務(wù)核算、稅務(wù)申報(bào)工作，參與到成本管控過(guò)程中的較少;同時(shí)大多數(shù)中小企業(yè)股東就是企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理者，他們成本管控意識(shí)薄弱，觀念落后，成本控制水平嚴(yán)重不足。

（三）成本核算準(zhǔn)確性有待提高

目前，很多中小企業(yè)對(duì)于成本管控的方式還比較陳舊。成本核算也只是計(jì)算出實(shí)際成本，缺乏分析比較過(guò)程;特別是對(duì)于產(chǎn)品成本中的制造費(fèi)用核算方法還是比較傳統(tǒng)、方法單一、缺乏創(chuàng)新，沒(méi)有考慮到產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的差異性、多樣性的特點(diǎn)，核算出來(lái)的成本有時(shí)偏離實(shí)際情況、準(zhǔn)確性不高，不能很好地給管理者在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策時(shí)提供有效的信息參考。這些管控方式已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)代成本管控的深度需求，迫切需要管理者開(kāi)辟新思路、尋求新方法以適應(yīng)企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展的要求。需要運(yùn)用科學(xué)的思路和方法、借助先進(jìn)科學(xué)技術(shù)進(jìn)行準(zhǔn)確成本核算，從而為成本管控提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（四）市場(chǎng)意識(shí)薄弱

中小企業(yè)由于受自身?xiàng)l件約束，時(shí)常將更多的精力都集中放在協(xié)調(diào)解決內(nèi)部生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各項(xiàng)矛盾和問(wèn)題上，未能帶有前瞻性地關(guān)注市場(chǎng)行情的變動(dòng)情況;對(duì)上游原料的價(jià)格走勢(shì)、下游產(chǎn)品的動(dòng)向以及同行情況無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確的收集信息，而在這種情況下容易導(dǎo)致各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策方案滯后，跟不上市場(chǎng)變化需求，致使中小企業(yè)往往失去成本管控的最佳時(shí)機(jī)。市場(chǎng)千變?nèi)f化，有時(shí)機(jī)遇瞬間即逝，需要加強(qiáng)市場(chǎng)意識(shí)，及時(shí)準(zhǔn)確地收集各類相關(guān)信息，為成本管控中經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。

三、提高中小企業(yè)成本管控的措施

（一）完善成本控制規(guī)程、加強(qiáng)成本考核

中小企業(yè)的成本管理不僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作，還需要企業(yè)各個(gè)部門(mén)共同協(xié)作，從產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、宣傳推廣等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)全面的成本控制，同時(shí)還要根據(jù)各個(gè)環(huán)節(jié)成本產(chǎn)生的特點(diǎn)，有針對(duì)性地制定成本管理措施，編制成本控制計(jì)劃，落實(shí)成本控制的責(zé)任人，重點(diǎn)還要建立監(jiān)督和考核制度，從而促使全面成本控制。一套完善的企業(yè)成本管控制度在中小企業(yè)中的作用和意義毋庸置疑，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基本保障。所以中小企業(yè)需要合理制定全方面、全過(guò)程的成本控制流程，強(qiáng)化成本管控對(duì)結(jié)果的考核，從而使得成本管控落到實(shí)處。

（二）全員參與成本控制，加強(qiáng)成本控制人才培養(yǎng)

成本控制需要全方面、全過(guò)程進(jìn)行管控，上到企業(yè)股東、下到企業(yè)基層員工每個(gè)人相對(duì)于企業(yè)成本都不是旁觀者，是企業(yè)成本的密切接觸者，所以每個(gè)人都必須做好各自相關(guān)的成本管控工作。只有企業(yè)所有人員都積極參與到其中，才能確保成本控制觸及到企業(yè)的每個(gè)角落，讓成本控制真正做到在企業(yè)中落地生根。

1.提升全員成本控制意識(shí)

成本控制意識(shí)是中小企業(yè)實(shí)施成本控制的動(dòng)力。第一，需要提升的是中小企業(yè)股東也是企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者的思想意識(shí)。特別是很多中小企業(yè)主要是依靠人管人，領(lǐng)導(dǎo)者的意識(shí)顯得更為重要。第二，需要加強(qiáng)中小企業(yè)全體普通員工成本控制意識(shí)的宣傳、培訓(xùn)，確保成本控制工作的順利實(shí)施。

2.重視員工培訓(xùn)、加強(qiáng)管理人才培養(yǎng)

人力資源是第一資源，對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，員工是最寶貴的財(cái)富資源，上至管理者，下至基層員工，企業(yè)利潤(rùn)是由企業(yè)所有員工共同創(chuàng)造的，所以基層員工需要提升工作技能來(lái)控制成本，管理者需要提升管理水平做好成本監(jiān)督分析控制工作。成本控制工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性，要求從業(yè)人員必須具備很高的專業(yè)素質(zhì)。需要工作人員在成本管控的過(guò)程中，必須運(yùn)用專業(yè)知識(shí)對(duì)業(yè)務(wù)流程中與成本密切相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行梳理，同時(shí)借助科學(xué)的、先進(jìn)的方法做好分析與控制。要想使成本管控達(dá)到理想的設(shè)計(jì)效果，就必須要求中小企業(yè)做好綜合性管理團(tuán)隊(duì)和人才隊(duì)伍的培養(yǎng)工作，加強(qiáng)員工培訓(xùn)提升員工、管理團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)技能和綜合素養(yǎng)，確保其能夠適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)新環(huán)境的要求。

（三）運(yùn)用先進(jìn)的管理核算工具、借助高科技手段進(jìn)行成本核算，確保成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠

精準(zhǔn)的成本核算在成本管控過(guò)程中起著至關(guān)重要的作用。準(zhǔn)確的成本核算方法才能讓事前成本計(jì)劃變得更加可靠、讓事后的成本分析更加接近事實(shí)。唯有運(yùn)用先進(jìn)的管理核算工具才能將成本核算貼近實(shí)際，同時(shí)借助高科技手段可以讓數(shù)據(jù)更精確。

1.運(yùn)用先進(jìn)的管理核算工具

進(jìn)行成本核算的過(guò)程中，一方面需要積極引入先進(jìn)的成本核算工具，如品種法、分批法、作業(yè)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、定額法等。同時(shí)需要針對(duì)中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模小的特點(diǎn)，從自身的實(shí)際情況出發(fā)，選擇合適的成本核算工具，將其運(yùn)用到成本核算過(guò)程中，推動(dòng)財(cái)務(wù)更多地參與到業(yè)務(wù)中去也達(dá)到業(yè)財(cái)融合的效果，同時(shí)也可以從成本管控的角度出發(fā)結(jié)合成本管控的方法和手段進(jìn)行持續(xù)循環(huán)優(yōu)化，逐漸形成適合自己的具有自身特點(diǎn)的成本核算方法;另一方面，中小企業(yè)成本核算過(guò)程中不可一味地追求精確核算，要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況遵守重要性原則，有些成本可以從簡(jiǎn)處理。

2.借助高科技手段收集數(shù)據(jù)

要實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的成本核算，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性是根本，想要數(shù)據(jù)精確應(yīng)該加快推行信息化管理體系建設(shè)，可以借助先進(jìn)的高科技手段實(shí)現(xiàn)全流程的信息化成本管控。中小企業(yè)必須堅(jiān)持成本效益優(yōu)先的原則，結(jié)合自身發(fā)展的需求，做好信息化管理體系建設(shè)。科學(xué)技術(shù)就是第一生產(chǎn)力，在成本核算中也可以體現(xiàn);通過(guò)引入ERP系統(tǒng)、FRD技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等先進(jìn)的高科技工具進(jìn)行全方位、全過(guò)程的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集，確保數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析從而實(shí)現(xiàn)自身產(chǎn)品工藝、流程的優(yōu)化改進(jìn)，降低成本，提高利潤(rùn)。

（四）提高市場(chǎng)信息關(guān)注度、及時(shí)性

當(dāng)前是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，它與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)不同，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是通過(guò)市場(chǎng)自主、平等、公開(kāi)、競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)行交易，是由市場(chǎng)自由調(diào)配社會(huì)資源，企業(yè)的生存、發(fā)展與市場(chǎng)密不可分。所以中小企業(yè)就必須密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)向，及時(shí)收集各類與企業(yè)相關(guān)信息;大到國(guó)內(nèi)、國(guó)際與本企業(yè)涉及的行業(yè)相關(guān)的宏觀經(jīng)濟(jì)政策、發(fā)展動(dòng)態(tài)，小到各種原料、輔材價(jià)格變化趨勢(shì)。及時(shí)收集了解各種原料、輔材相關(guān)信息，準(zhǔn)確預(yù)判價(jià)格走勢(shì)，有利于調(diào)控好企業(yè)庫(kù)存從而達(dá)到對(duì)采購(gòu)成本的管控;及時(shí)收集了解同行信息，有利于企業(yè)作出實(shí)時(shí)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、管控好企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)成本;及時(shí)收集了解下游產(chǎn)品發(fā)展方向，把握企業(yè)產(chǎn)品所處于生命周期，為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整提供依據(jù)，管控好企業(yè)生存、發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn);及時(shí)收集了解國(guó)內(nèi)、國(guó)際宏觀經(jīng)濟(jì)政策，為企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃指明方向。同時(shí)中小企業(yè)也應(yīng)及時(shí)收集與企業(yè)相關(guān)的其他各類信息，例如各類安全、環(huán)保、稅收新政策以及各項(xiàng)與企業(yè)相關(guān)的優(yōu)惠政策以及最新的與行業(yè)的數(shù)據(jù)、新技術(shù)、新材料的發(fā)展動(dòng)態(tài)等，管控好企業(yè)生產(chǎn)成本、稅收成本等。中小企業(yè)要時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)信息、收集各類新政、了解行業(yè)動(dòng)向，做好匯總分析，為企業(yè)成本管控過(guò)程中的各項(xiàng)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的有效信息。

四、結(jié)束語(yǔ)

成本管控在中小企業(yè)的持續(xù)發(fā)展過(guò)程中所處地位非常關(guān)鍵，具備良好的成本管控是實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的根本所在。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程不斷加快、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的當(dāng)今社會(huì)大環(huán)境中，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速、飛快發(fā)展，中小企業(yè)將迎來(lái)更大的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)，同時(shí)也是一種機(jī)遇。想要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中脫穎而出，就必須修煉好自身內(nèi)功，提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，做好成本管理與控制就顯得尤為重要。中小企業(yè)唯有通過(guò)運(yùn)用合適自身發(fā)展特點(diǎn)的成本管控方式，加快進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)，讓成本控制體系充分發(fā)揮作用，以控制好成本提高企業(yè)核心力、提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)贏得未來(lái)。

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