方正學(xué)術(shù)出版云服務(wù)平臺(tái)在科技期刊編排中的應(yīng)用

王利 郝愛(ài)萍 李舒婕

摘 要：本文主要探討了方正學(xué)術(shù)出版云平臺(tái)在科技期刊編排中的應(yīng)用效果，闡述了方正云平臺(tái)在出版流程、排版效率、操作及登錄方面的優(yōu)勢(shì)，介紹了方正學(xué)術(shù)出版云平臺(tái)中稿件中心、組刊中心、資源中心、管理中心的工作界面，總結(jié)了方正學(xué)術(shù)出版云平臺(tái)在WORD中文字的格式編排要求、圖表的插入與運(yùn)用等方面的操作注意事項(xiàng)。應(yīng)用實(shí)踐表明，方正學(xué)術(shù)出版云平臺(tái)系統(tǒng)適應(yīng)數(shù)字時(shí)代的發(fā)展特征，改變了傳統(tǒng)期刊的生產(chǎn)方式;大幅提升了期刊的發(fā)表能力與速度，縮短了稿件與讀者的見(jiàn)面周期。故認(rèn)為，方正學(xué)術(shù)出版云平臺(tái)值得在期刊行業(yè)廣泛推廣。

關(guān)鍵詞：方正云平臺(tái);科技期刊;出版流程;排版效率;期刊質(zhì)量

中圖分類(lèi)號(hào)：G237.5 ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ?文章編號(hào)：1672-8122（2021）11-0068-03

大數(shù)據(jù)研究和大數(shù)據(jù)技術(shù)的高速發(fā)展，對(duì)科技期刊的出版方式帶來(lái)了很大的影響。特別是近年來(lái)，數(shù)字跨媒體技術(shù)的應(yīng)用，更是引發(fā)了出版環(huán)境的變化，傳統(tǒng)出版環(huán)境已難以適應(yīng)現(xiàn)代化期刊出版的需求。因此，如何使排版系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布系統(tǒng)、信息服務(wù)系統(tǒng)三者實(shí)現(xiàn)有機(jī)整合，搭建一體化的數(shù)字出版平臺(tái)，已成為當(dāng)前學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化發(fā)展所面臨的關(guān)鍵問(wèn)題[1]。為了進(jìn)一步規(guī)范期刊的數(shù)據(jù)版本管理、提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度、縮短出版周期、降低生產(chǎn)成本、提高出版效率;同時(shí)，也為實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的持久保存和數(shù)據(jù)再利用，以及未來(lái)的多元化立體出版、個(gè)性化信息服務(wù)[2]，2019年《棉紡織技術(shù)》期刊社對(duì)市場(chǎng)上基于XML技術(shù)開(kāi)發(fā)的平臺(tái)進(jìn)行了充分調(diào)研，并經(jīng)統(tǒng)計(jì)分析后發(fā)現(xiàn)，“方正學(xué)術(shù)出版云服務(wù)平臺(tái)”（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“方正云平臺(tái)”）以XML為底層數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)，在為出版業(yè)務(wù)流程提供數(shù)字化改造的基礎(chǔ)上，有效地實(shí)現(xiàn)了內(nèi)容一體化生產(chǎn)。其具有優(yōu)化出版流程、縮短出版周期、提高工作效率、適應(yīng)期刊數(shù)字化出版流程的作用[3，4]，對(duì)提升學(xué)術(shù)期刊影響力有著非常重要的意義。

一、方正云平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)

（一）優(yōu)化出版流程，縮短出版周期

方正云平臺(tái)全稱(chēng)“方正學(xué)術(shù)出版云服務(wù)平臺(tái)”，該平臺(tái)借助XML數(shù)據(jù)，通過(guò)對(duì)WORD稿件進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的在線單篇自動(dòng)排版，再輔助方正飛翔XML版的在線校對(duì)及精修后，整期的稿件可通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行一鍵組刊，并可輸出滿足印刷需求的PDF格式文件與滿足網(wǎng)絡(luò)期刊展示要求的文件，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)與呈現(xiàn)形式的分離，優(yōu)化了出版流程。此流程還可與期刊網(wǎng)站嵌套，隨時(shí)將排版完成的單篇文章進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)發(fā)表，使得平均網(wǎng)絡(luò)出版的效率提高了約2/3。與傳統(tǒng)的出版須待完全定稿印刷后再送數(shù)據(jù)庫(kù)，才能進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)出版相比，該平臺(tái)簡(jiǎn)化了流程，較大地加快了出版的速度，實(shí)現(xiàn)多渠道的稿件快速發(fā)表。不但增強(qiáng)了出版文章的可檢索度，同時(shí)還提升了刊物的影響力。

（二）提高排版效率，改善期刊質(zhì)量

傳統(tǒng)的排版軟件需要人工手動(dòng)完成公式的輸入轉(zhuǎn)換、表格參數(shù)的設(shè)置等，既耗費(fèi)時(shí)間又會(huì)產(chǎn)生各種不可預(yù)測(cè)的錯(cuò)誤，因而嚴(yán)重影響了出版的工作效率。方正云平臺(tái)則是基于與稿件內(nèi)容一致的XML結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)平臺(tái)，它只需上傳WORD稿件，就可較快地通過(guò)模版獲取公式、表格及全文的版式文件，后生成方正飛翔XML文件，并可在方正飛翔文件中進(jìn)行精修。整期的稿件生產(chǎn)完成后，通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行一鍵組刊，并自動(dòng)提取中英文目錄、計(jì)算頁(yè)碼、連排各個(gè)欄目?jī)?nèi)稿件，快速生成符合期刊樣式要求的版式文件，一方面，降低了期刊文章名、作者、頁(yè)碼輸入的差錯(cuò)率，提升期刊質(zhì)量;另一方面，提高了排版錄入的效率。在排版錄入效率方面，筆者僅使用過(guò)書(shū)版，因此，本研究主要與書(shū)版做比較。

尤其是書(shū)版界面不可視而且命令多。在書(shū)版中不管是錄入表格還是公式，都要用命令來(lái)實(shí)現(xiàn)，且書(shū)版命令中符號(hào)較多，甚至用錯(cuò)一個(gè)符號(hào)都可能導(dǎo)致其錄入的公式或表格出錯(cuò)，難以發(fā)現(xiàn)。而在云平臺(tái)的使用過(guò)程中，則自動(dòng)生成表格和公式，且生成后的文件一目了然，即使需要進(jìn)行細(xì)節(jié)的調(diào)整也很方便、直觀。

（三）操作簡(jiǎn)便，節(jié)約成本

傳統(tǒng)的排版軟件需輔以專(zhuān)業(yè)軟件且加密設(shè)置，操作稿件時(shí)也需專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用。而方正云平臺(tái)則可通過(guò)云端登錄，無(wú)需其他專(zhuān)業(yè)軟件輔助，使用任何電子設(shè)備均可對(duì)稿件進(jìn)行操作，解決了傳統(tǒng)排版軟件因版本不一致導(dǎo)致流程運(yùn)行不暢等問(wèn)題。

傳統(tǒng)出版流程，即以紙刊生產(chǎn)為基礎(chǔ)，而方正云平臺(tái)采用紙刊生產(chǎn)和數(shù)字出版并行的工作方式，一鍵生成多種格式的文件，如高精度PDF、WORD文件格式，可直接交付印刷廠印刷;XML、HTML格式文件可滿足Web發(fā)布、移動(dòng)終端及不同閱讀設(shè)備發(fā)布或期刊優(yōu)先出版的需要。方正云平臺(tái)系統(tǒng)不但滿足紙刊生產(chǎn)，同時(shí)還可以滿足多種渠道的傳播，方正云平臺(tái)可通過(guò)后期制作，將當(dāng)期文章轉(zhuǎn)換為WORD/PDF、XML/HTML等格式，可通過(guò)Email、微信、APP等多渠道進(jìn)行傳播，在節(jié)省人力、物力和時(shí)間成本的同時(shí)，拓寬了傳播渠道。

（四）登錄方便，節(jié)約設(shè)置空間

方正云平臺(tái)文件服務(wù)器存儲(chǔ)方便，可隨時(shí)隨地利用某一電子設(shè)備進(jìn)行工作，其優(yōu)勢(shì)在此次新冠肺炎疫情期間顯露無(wú)疑，如工作人員在居家隔離期間便可直接登錄平臺(tái)進(jìn)行操作，有效保障了期刊工作的進(jìn)度;同時(shí)，由于所有文件存儲(chǔ)于方正服務(wù)器，使得文件的備份也無(wú)后顧之憂。

二、方正云平臺(tái)工作界面

方正云平臺(tái)操作界面友好，人機(jī)交互式設(shè)計(jì)合理。其所涉及的主要操作界面主要有稿件中心、組刊中心、資源中心和管理中心。界面最左邊由稿件中心和組稿中心兩部分組成，稿件中心主要為組稿前稿件的自動(dòng)排版功能和稿件的精修功能。

（一）稿件中心

稿件中心是所有未組稿的但已經(jīng)生成制式文件的稿件集合體。在稿件中心可將已錄用的WORD稿件，一鍵式完成其結(jié)構(gòu)化處理和自動(dòng)排版工作，自動(dòng)生成符合學(xué)術(shù)出版規(guī)范的文件。同時(shí)，此平臺(tái)還配備了可視化方正飛翔XML版的版面精修系統(tǒng)，以所見(jiàn)即所得的形式完成文字修改、圖片替換、公式編輯等工作。當(dāng)稿件達(dá)到單篇優(yōu)先出版的要求時(shí)，單篇稿件可加工轉(zhuǎn)化成各種不同格式的數(shù)據(jù)文件，滿足多渠道發(fā)布的需求。

（二）組刊中心

組刊中心可將加工完成的單篇稿件的成品文件合成整期刊物。通過(guò)一鍵式的整期合成功能，可以自動(dòng)生成刊物的中英文目錄、串接稿件頁(yè)碼等。在組稿的過(guò)程中所有欄目均可一鍵式上下移動(dòng)，所有稿件也可前后移動(dòng)，還可滿足頁(yè)碼的個(gè)性化設(shè)置。組稿完成后，可生成滿足印刷要求的整期PDF文件，用于打印校對(duì)樣或小樣的紙質(zhì)稿。組刊中心的自動(dòng)化生產(chǎn)功能，可大幅削減編輯的工作量，縮短加工時(shí)間，提高生產(chǎn)效率。

（三）資源中心

資源中心主要涵蓋了期刊機(jī)構(gòu)和機(jī)構(gòu)下的刊物及用戶(hù)賬號(hào)管理、刊物生產(chǎn)和期刊相關(guān)的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)。

（四）管理中心

管理中心主要是對(duì)期刊流程中各種人員的管理，此平臺(tái)可對(duì)所有流程中相關(guān)人員的權(quán)限進(jìn)行分配，將人員職責(zé)與權(quán)限節(jié)點(diǎn)相匹配。在創(chuàng)建賬號(hào)時(shí)，只要賦予用戶(hù)賬號(hào)相關(guān)職責(zé)屬性，用戶(hù)就會(huì)具備對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限。該中心主要服務(wù)于學(xué)術(shù)文獻(xiàn)出版單位的編輯及排版人員，并按照目前國(guó)內(nèi)通用的三級(jí)組織架構(gòu)，系統(tǒng)內(nèi)置了5種職責(zé)角色，即機(jī)構(gòu)管理員、刊物管理員、編輯、排版員、運(yùn)維服務(wù)人員，以滿足期刊社各種權(quán)限職責(zé)的需要。

三、方正云平臺(tái)操作注意事項(xiàng)

使用方正云平臺(tái)，必須首先由其開(kāi)發(fā)人員按期刊規(guī)范設(shè)計(jì)模版。包含有：期刊版心尺寸;版心文字的行數(shù)、列數(shù);正文及各類(lèi)標(biāo)題文字字體、字型、字號(hào);表格形式、表格中數(shù)據(jù)字體等。通過(guò)這些數(shù)據(jù)可生成規(guī)范的結(jié)構(gòu)化期刊模版，在后期的自動(dòng)排版過(guò)程中能有效減少格式化的錯(cuò)誤。對(duì)電子稿的格式化要求如下。

（一）WORD文字的格式編排要求

編校排版是文章質(zhì)量規(guī)范化的重要環(huán)節(jié)，而此項(xiàng)工作機(jī)械、繁瑣、耗時(shí)。方正云平臺(tái)使用規(guī)范化的WORD文件：一是除文章內(nèi)容外，不保存其他文字，如作者信息、聯(lián)系方式等與內(nèi)文無(wú)關(guān)的文字，否則平臺(tái)會(huì)默認(rèn)為文章內(nèi)容轉(zhuǎn)換成PDF文件;二是對(duì)作者信息的提取中要求WORD文件中作者姓和名之間不加空格，不管是3字還是2字作者名之間均不加空格;三是各級(jí)標(biāo)題的數(shù)字和文字之間空1格，不加任何符號(hào)，否則軟件提取不到標(biāo)題信息;四是公式中的斜體、下標(biāo)應(yīng)在電子稿中標(biāo)注清楚，生成的板式文件會(huì)根據(jù)電子稿信息自動(dòng)識(shí)別，從而減少后期稿件中字體的錯(cuò)誤率;五是當(dāng)文章的中英文題目較長(zhǎng)時(shí)，不能用回車(chē)鍵強(qiáng)制回行，可用“Shift+回車(chē)”來(lái)進(jìn)行軟回行，否則會(huì)在板式文件中生成錯(cuò)誤格式;六是稿件WORD文檔中對(duì)文字字體要多加注意，加粗的字體、斜體的字體、正常的字體都要按編排格式設(shè)置正確，以降低刊物字體的差錯(cuò)率。

（二）圖表的插入與運(yùn)用

圖片的精修主要分為更新、全更新、重設(shè)、打印等。日常工作中“重設(shè)”較為常用。方正云平臺(tái)雖可根據(jù)電子稿中的插圖自動(dòng)生成圖片，但作者所提供的插圖多數(shù)并不符合期刊的規(guī)范化要求。例如，有的圖片大小不一，通欄、半欄相互交錯(cuò)，位置插入混亂，清晰度與色彩欠佳等。故需要編排人員將圖片重新按期刊規(guī)范化進(jìn)行再制作，使其滿足期刊要求。方正云平臺(tái)可一鍵將生成的插圖重新替換為規(guī)范的圖片，選中重設(shè)后即可改為規(guī)范化圖片路徑。在此界面中可以看到，通過(guò)右下角的按鈕對(duì)文中圖片進(jìn)行更新、替換及前后移動(dòng)，操作方便簡(jiǎn)潔，結(jié)果也一目了然。在科技期刊中對(duì)插圖也有以下幾點(diǎn)要求：一是插圖要避免與文字或表格重復(fù)描述;二是插圖要設(shè)計(jì)合理，符合期刊規(guī)范化要求，圖形直觀、簡(jiǎn)潔且能較清晰地表述主題內(nèi)容;三是插圖的位置要符合“圖隨文走”的原則，當(dāng)正文出現(xiàn)“如圖X所示”“圖X為……”時(shí)，圖就要緊跟其后。

表格是科技期刊中經(jīng)常用到的表述形式，主要為記錄、引用數(shù)據(jù)，起到對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)比較、充實(shí)文章論據(jù)的作用，是期刊不可缺少的一部分。期刊中的表格多為三線表和無(wú)線表，在具體的規(guī)范化處理過(guò)程中，要求期刊的三線表表頭為項(xiàng)目欄，表內(nèi)為數(shù)據(jù)欄，且不能有帶顏色的鋪底，表內(nèi)數(shù)據(jù)正體、斜體按期刊規(guī)范修改，所有內(nèi)容不加粗。圖題或表題序號(hào)要與內(nèi)容空兩個(gè)及以上的空格。

四、結(jié) 語(yǔ)

方正云平臺(tái)系統(tǒng)適應(yīng)數(shù)字時(shí)代的發(fā)展特征，改變了傳統(tǒng)期刊的生產(chǎn)方式，將稿件從生產(chǎn)源頭進(jìn)行數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化處理，把基于紙質(zhì)傳播的傳統(tǒng)生產(chǎn)工作通過(guò)智能排版系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行生產(chǎn)，并同步輸出可供網(wǎng)絡(luò)輸出的數(shù)據(jù)格式，極大地改善了紙質(zhì)出版的時(shí)滯問(wèn)題和跨平臺(tái)傳播困境;同時(shí)也大幅提升了期刊的發(fā)表能力與速度，縮短了稿件與讀者的見(jiàn)面周期，不僅滿足了紙刊印刷的剛需，同時(shí)生成多種數(shù)據(jù)格式，實(shí)現(xiàn)多渠道的稿件快速發(fā)表，值得在期刊行業(yè)廣泛推廣。

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[責(zé)任編輯：武典]