大數(shù)據(jù)視域下的企業(yè)財務會計信息化管理分析

趙云麗

（大華會計師事務所（特殊普通合伙），北京 100039）

市場經(jīng)濟發(fā)展迅速，企業(yè)之間競爭也十分激烈，財會管理能夠體現(xiàn)企業(yè)核心競爭力，因此需要加快該項管理工作的信息化建設，才能對于企業(yè)資金展開優(yōu)化管理，以大數(shù)據(jù)技術作為依托，順應時代發(fā)展趨勢，降低人為操作產(chǎn)生失誤，讓企業(yè)財會管理質量、效率均可得到保障

一、大數(shù)據(jù)特點介紹

1.種類多

大數(shù)據(jù)因為來源渠道廣，數(shù)據(jù)形式多樣，因此數(shù)據(jù)種類也相對較多，已然突破傳統(tǒng)結構化數(shù)據(jù)的特征，逐漸變?yōu)榉墙Y構化數(shù)據(jù)。因為大數(shù)據(jù)的獲得需要通過網(wǎng)絡的點擊次數(shù)來確定，還可能依賴地圖導航的次數(shù)來獲取，因此得到的數(shù)據(jù)內(nèi)容、形式以及呈現(xiàn)方式也具有多樣化特點。

2.集合復雜

由于大數(shù)據(jù)屬于數(shù)據(jù)集合的一種，因此，可以利用特定方法針對相關數(shù)據(jù)展開統(tǒng)一化的收集，經(jīng)過整理和分析以后，成為有價值的數(shù)據(jù)信息資產(chǎn)，可以確保數(shù)據(jù)全面。與此同時，還可以對數(shù)據(jù)集合展開復雜處理，對于各類信息數(shù)據(jù)全面分析，讓數(shù)據(jù)的價值能夠充分被體現(xiàn)。由于大數(shù)據(jù)屬于新型架構技術，可以通過海量數(shù)據(jù)，挖掘出高價值信息，讓數(shù)據(jù)準確性得以提高，應用在企業(yè)管理層面，可以為決策制定提供依據(jù)。

二、企業(yè)財會信息化建設中大數(shù)據(jù)的應用價值分析

1.推進企業(yè)信息化建設進程

從傳統(tǒng)財會管理模式來看，大部分財會數(shù)據(jù)的處理需要依賴于人工，數(shù)據(jù)分析和收集的效率不高，財務管理整體流程耗時耗力，浪費人力資源。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，通過大數(shù)據(jù)技術的應用，可以信息化的方式完成財會數(shù)據(jù)的收集、處理，工作效率更高，還能規(guī)避人為失誤問題的發(fā)生。與此同時，大數(shù)據(jù)的應用還能加速企業(yè)信息化管理工作進程，讓財會管理全程實現(xiàn)自動化辦公，依托網(wǎng)絡完成財務數(shù)據(jù)傳輸，無紙化辦公模式初步形成，可以節(jié)約管理成本，讓財會信息化的建設更加高效。

2.優(yōu)化企業(yè)財會管理流程

處于大數(shù)據(jù)環(huán)境下，應用網(wǎng)絡平臺，依托信息化技術，對于財會信息全面整理，優(yōu)化整合，之后利用信息化平臺展開全過程管理。從報賬查賬，到財會審計，各類工作都可以運用大數(shù)據(jù)高效完成，不但管理過程更加便捷，而且不受時空限制，讓企業(yè)能夠更好地接受社會監(jiān)督，防止財會管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯，讓企業(yè)陷入管理風險，優(yōu)化管理流程。如某企業(yè)第三季度的財務報表如1所示。

表1 某企業(yè)第三季度的財務報表 （單位：元）

在大數(shù)據(jù)的應用之下，企業(yè)個月度的收支情況和盈利情況還可使用柱狀圖進行表示，如圖1所示。

圖1 企業(yè)個月度的收支情況和盈利情況分析

3.提高企業(yè)財會管理效益

企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營主要目的是獲得經(jīng)濟效益，財會管理是決定企業(yè)對資金配置、成本控制等管理措施應用的重要依據(jù)，所以管理工作質量決定著企業(yè)效益。利用信息化管理模式，加快財會信息化建設進程，有助于企業(yè)對于大數(shù)據(jù)技術充分利用，獲得更廣闊的盈利空間，還能縮減人員管理的工作成本，控制非必要支出，有利于企業(yè)效益最大化地實現(xiàn)。

三、企業(yè)財會管理大數(shù)據(jù)的應用現(xiàn)狀

1.應用意識問題

大數(shù)據(jù)時代之下，應用先進的信息技術能夠提高管理效率。但是，部分企業(yè)的管理者未能認識到大數(shù)據(jù)對于企業(yè)財會工作的影響，加上大數(shù)據(jù)的應用需要投入更多的軟硬件成本，因此導致企業(yè)管理者對于云計算和云會計等先進技術應用還存在抵觸心理，在信息化建設方面未能給予充分的支持，影響企業(yè)財會信息化應用效果。同時，在財會信息化建設期間人、財、物等資源的投入力度不足，讓企業(yè)財會信息的建設始終處于被動局面，必然難以發(fā)揮技術效果。由于信息化建設過程存在的問題，導致企業(yè)當中各部門溝通出現(xiàn)不暢現(xiàn)象，可能影響財會數(shù)據(jù)獲取和利用，不但獲取數(shù)據(jù)信息重復，而且浪費資源，影響信息化管理和財會工作質量。因為信息化工作覆蓋范圍相對較大，若難以經(jīng)過統(tǒng)一規(guī)劃和管理，那么就會對財會信息化建設進程造成影響。

2.數(shù)據(jù)安全問題

在企業(yè)建設財會信息化管理系統(tǒng)過程，對于網(wǎng)絡平臺的運行質量要求相對較高，特別是企業(yè)參與財會信息化管理工作時，由于財務數(shù)據(jù)具有機密性特點，因此需要保證信息管理安全，部分企業(yè)可能忽略了安全管理這一問題，導致信息化建設途中，財務信息出現(xiàn)泄露或者被竊取這類安全風險。典型的安全問題包括三方面。第一，受到黑客攻擊，因為大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部財務信息不但種類多而且數(shù)據(jù)量大，部分數(shù)據(jù)擁有較高價值，因此，可能成為不法分子的目標，受到黑客攻擊。第二，信息出現(xiàn)嚴重泄露問題，因為大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)在信息獲取方面渠道寬廣，因此數(shù)據(jù)來源也相對廣泛，所有的財會信息被集中儲存，數(shù)據(jù)自動化程度高，若管理不善，可能增加信息泄露風險。第三，系統(tǒng)容易被攻擊，大數(shù)據(jù)時代，財會信息化建設，大多需要利用云端完成信息存儲與傳遞，信息傳輸流程多，可能增加數(shù)據(jù)被截留、被篡改或者被竊取這類風險。在云會計工作開展階段，還需要利用網(wǎng)絡途徑完成。在相關信息傳遞過程，如果受到木馬或者病毒的攻擊，那么信息安全就會受到威脅，一旦企業(yè)財會信息出現(xiàn)被盜用問題，無疑會對企業(yè)造成重大影響，產(chǎn)生經(jīng)濟損失。

除此之外，財會信息化的建設還需要依托各類基礎設施的完善，特別是大數(shù)據(jù)使用階段的關鍵設施。因為大數(shù)據(jù)運行需要擁有龐大的數(shù)據(jù)存儲和管理系統(tǒng)，故此，要求企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡環(huán)境暢通、安全，企業(yè)完成財會信息的建設過程，可能出現(xiàn)軟件、硬件等基礎設施和要求不符的現(xiàn)象。這樣數(shù)據(jù)的傳輸就可能延遲，還會造成網(wǎng)絡堵塞，制約著財會信息化的發(fā)展。一旦網(wǎng)絡系統(tǒng)在自我修復、自主檢測等性能方面存在不足，還會造成價值數(shù)據(jù)丟失，威脅數(shù)據(jù)安全。

3.專業(yè)人才問題

企業(yè)在財會信息的信息化管理過程當中，需要依托大數(shù)據(jù)技術，才能將財會管理工作水平有效提升。然而，部分企業(yè)內(nèi)部大數(shù)據(jù)專業(yè)人才數(shù)量嚴重不足，兼具財務管理、大數(shù)據(jù)技術的綜合型人才也相對較少。因此，人員可能會使用財會軟件，但是對于大數(shù)據(jù)技術和其他計算機操作技能的掌握還存在不足之處，導致工作效率不高，特別是在修復財會軟件方面。如果人才缺乏計算機專業(yè)知識或者對財務管理原理掌握不清，那么就會造成差錯。除此之外，部分企業(yè)當中，財會管理人員對于信息化管理重要性認識也不深入，對于先進軟件的操作學習主動性缺乏，難以適應時代發(fā)展、不斷更新自身知識體系、提高信息化管理技能，這一現(xiàn)狀也是影響財會管理工作發(fā)展的重要因素。

4.數(shù)據(jù)獲取問題

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，無論是財會信息來源，還是財會信息的處理都存在不同程度問題。例如，從財會數(shù)據(jù)的來源角度分析，數(shù)據(jù)安全性難以追溯。因為財會數(shù)據(jù)來源本身具備多樣化特點，所以，網(wǎng)絡平臺相關用戶可以對會計信息進行瀏覽，利用第三方軟件，根據(jù)自身需求，獲取會計數(shù)據(jù)相關信息，這樣，可能影響數(shù)據(jù)安全，不利于數(shù)據(jù)隱私的保護。除此之外，財會數(shù)據(jù)獲取以后，還需要用戶展開特別處理，此時，如果管理軟件存在問題，那么也會對數(shù)據(jù)分析結果產(chǎn)生影響，不利于財會管理工作的高效開展。

四、大數(shù)據(jù)下企業(yè)財會管理信息化建設路徑

1.提高信息化建設的重視程度

企業(yè)在深入推進財會管理工作信息化的時候，應該充分從大數(shù)據(jù)這一時代背景出發(fā)，無論是管理人員還是財務人員，都需要對信息化建設在財會管理中的重要性有全面認識，可以從企業(yè)管理實際情況出發(fā)，運用大數(shù)據(jù)技術，將財會管理信息化流程加以完善，依托大數(shù)據(jù)技術，輔助企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通及交流，根據(jù)財會管理結果，配置人力資源，合理運用企業(yè)的物力和財力資源，讓信息化建設過程順利進行，促使企業(yè)財會管理工作能夠得到快速發(fā)展。

從企業(yè)管理者角度出發(fā)，應該高度關注財會管理信息化的建設，及時和各部門管理者展開溝通，深度交流，防止出現(xiàn)重復的財會工作，對于財務管理質量造成影響。同時，管理過程還需要根據(jù)實際需求，要求財務人員注意財務數(shù)據(jù)收集質量和效率，高效管理，對于各類財務數(shù)據(jù)展開識別和分析，為企業(yè)財會信息化管理提供數(shù)據(jù)支持。管理人員還應該轉變傳統(tǒng)工作觀念，參與信息化管理，推動財會管理信息化階段，對于大數(shù)據(jù)技術應用價值有深入體會，為財務管理部門劃撥充足的資金，輔助信息化建設的開展，同時還應該配備專業(yè)人才，為信息化建設提供物力、財力和人力各方面的資源，保證財會管理過程當中人員能夠利用大數(shù)據(jù)對于價值數(shù)據(jù)進行開發(fā)和利用，推動信息化建設進程。

與此同時，信息化建設質量的保證還需要通過評價機制的建立進行監(jiān)督。企業(yè)方面對于財務信息進行管理，應該設定明確目標，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營需求和財會管理工作特點，把握市場方面的發(fā)展動態(tài)，對于各方因素全面調(diào)節(jié)，才能確保企業(yè)發(fā)展高質量進行。為了防止財會管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)數(shù)據(jù)獲取不全面或者數(shù)據(jù)資源浪費等問題，應該依托評價機制，對于管理過程全面分析，共享財務數(shù)據(jù)。

企業(yè)財務管理人員也需要重視大數(shù)據(jù)在管理工作開展階段的運用，積極學習與之相關的技術，提高自身專業(yè)能力，積極參與信息化建設當中，只有轉變企業(yè)人員工作意識，才能讓財會管理工作信息化在大數(shù)據(jù)的支持下質量不斷提升。

2.建立財會數(shù)據(jù)安全管理體系

企業(yè)財會管理信息化建設應該具備明確的建設目標，對于信息化管理各項工作實施提供指導。在科技快速發(fā)展環(huán)境之下，信息技術不斷被應用在財會管理工作當中，企業(yè)也意識到財會管理的重要性，建設過程圍繞信息共享這一目標而展開，保證財務部門能夠及時獲取相關數(shù)據(jù)，并利用數(shù)據(jù)共享優(yōu)勢對其展開分析和處理。同時，信息獲取還需要保證速度高效，管理人員能夠利用較少的時間，將價值信息篩選出來，將無效信息剔除，這樣才能保證財務信息獲取的準確性和全面性，為信息化管理提供更多數(shù)據(jù)支持，以便企業(yè)根據(jù)財務管理工作需求，發(fā)揮自身管理優(yōu)勢，關注市場行情，對于各項決策進行精準判斷。

針對企業(yè)信息化建設存在的各類安全風險問題，應該制定完善的風險防范體系，根據(jù)信息數(shù)據(jù)傳輸、獲取流程，確認風險管理重點。財會軟件對于數(shù)據(jù)處理和傳播多個環(huán)節(jié)都可能存在的安全風險，對此，需要進行有效處理，制定完善的風險管理體系，讓財會信息化管理相關工作能夠順利進行。根據(jù)各類安全風險，應該采取不同的應對策略。例如，為了防范不法分子通過病毒植入的方式從企業(yè)內(nèi)部盜取客戶信息或者財務數(shù)據(jù)，應該提前預判，建立風險防范機制，通過技術防范措施，或者利用加密技術，對于相關數(shù)據(jù)采取保護，提高信息安全指數(shù)。

與此同時，企業(yè)方面還需要注重技術研發(fā)，防范黑客攻擊，建立風險保障機制，有效抵御網(wǎng)絡黑客對于管理系統(tǒng)的攻擊。除此之外，應急預案的制定也是信息安全風險防范的必要手段，可以針對財會信息化系統(tǒng)安全性展開全面評估，及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)運行期間存在安全隱患，并制定補救措施，通過緊急預案的設定，防止數(shù)據(jù)泄露為企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。

由此可見，為了應對數(shù)據(jù)安全管理，需要企業(yè)在信息化建設階段明確目標，并且針對安全風險及時制定預防機制，注重風險防控，確保財會信息安全，以免數(shù)據(jù)丟失，數(shù)據(jù)泄露等問題發(fā)生，最大限度保證企業(yè)信息安全。

3.培養(yǎng)掌握大數(shù)據(jù)的復合型人才

企業(yè)內(nèi)部財會信息化建設，人才屬于重要的資源保障，為了高效利用信息化設備，復合型人才的培養(yǎng)勢在必行，也是高效完成財會管理各項工作的基礎。企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下，配置對應軟硬件設備的同時，還需要根據(jù)軟硬件操作需求，對于內(nèi)部人才展開技能培訓，邀請大數(shù)據(jù)專家到企業(yè)，為財務管理崗位人員講解大數(shù)據(jù)在財務管理過程的應用技巧，提高人員大數(shù)據(jù)應用能力，能夠靈活運用各類管理軟件，展開各項管理工作。同時，企業(yè)還可從外部引進兼具財務管理知識和大數(shù)據(jù)技術的人才，豐富人才隊伍組成。定期組織內(nèi)部培訓，根據(jù)企業(yè)財會管理具體需求，制定培訓方案，保證培訓內(nèi)容和企業(yè)實際情況相符。培訓過程，還可以利用“走出去”的方法，讓財務部門人員進入其他企業(yè)參觀學習，掌握更多的大數(shù)據(jù)應用方法，轉變工作觀念，能夠與時俱進不斷學習，提高自身專業(yè)素養(yǎng)，為企業(yè)信息化建設貢獻力量，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的可視化功能，創(chuàng)新財會管理模式，以精細化管理模式，完成數(shù)據(jù)收集和存儲、傳輸和利用，指導企業(yè)其他業(yè)務的開展。

五、結語

總之，在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)的財會信息化管理建設進程決定著管理工作有效性。為了提高財務管理水平，提高企業(yè)效益，管理人員應該對大數(shù)據(jù)技術合理利用，從復雜的數(shù)據(jù)當中篩選出價值數(shù)據(jù)，讓財會管理的科技含量更高。與此同時，面臨著財會信息化管理環(huán)節(jié)存在的各類挑戰(zhàn)，導致的財務信息安全風險，需要企業(yè)關注信息化建設，加快信息化的應用進程，培養(yǎng)專業(yè)人才，配置軟件和硬件，建立完善風險防范管理體系，讓大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)信息化管理步伐不斷加快，高效管理財務數(shù)據(jù)，為企業(yè)發(fā)展奠定基礎。