AI時代高校財務(wù)信息化建設(shè)實(shí)施路徑探究

李衛(wèi)華　鄭星華

摘要：財務(wù)管理一直以來都是企業(yè)以及事業(yè)管理過程中的重要一環(huán)，隨著信息化步伐的不斷加快，當(dāng)今社會中對于財務(wù)的管理也隨之產(chǎn)生了巨大的變化。AI時代的財務(wù)信息化管理也預(yù)示著企業(yè)將步入新的時代，因此高校財務(wù)信息化建設(shè)也逐步成為財務(wù)現(xiàn)代化管理的熱點(diǎn)話題。本文將圍繞AI時代各大高校應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行財務(wù)信息化展開討論，希望可以為高校的財務(wù)信息化建設(shè)提供一定的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：AI? 高校? 財務(wù)信息化? 實(shí)施路徑

近年來，高校為社會大眾呈現(xiàn)了一種速度較快的發(fā)展趨勢，這也意味著教育部門對高校的管理工作提出了更為嚴(yán)格的要求。財務(wù)管理作為高校管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容，需要相關(guān)部門盡可能地利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，來實(shí)現(xiàn)高校財務(wù)信息化建設(shè)，以此全面提高高校財務(wù)工作的效率。這一方面的研究不僅可以保證高校財務(wù)信息的嚴(yán)謹(jǐn)性，還可以從根本上促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展。

一、AI時代高校財務(wù)信息化建設(shè)的必要性

人工智能技術(shù)的崛起，從一定程度上來說可以促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展，其自身的特點(diǎn)對于高校財務(wù)信息化有著十分積極的作用。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理過程中，極容易由于工作人員的失誤造成學(xué)校的損失，但AI技術(shù)的出現(xiàn)，便可以減少這一現(xiàn)象的產(chǎn)生。在這個過程中，各大高校也在逐步朝著智能化的方向發(fā)展，AI技術(shù)也為高校的人力資源以及財務(wù)資源等方面提供了充實(shí)的理論基礎(chǔ)。人工智能技術(shù)可以為高校內(nèi)部的財務(wù)人員提供極大的工作便利，可以為工作人提供動態(tài)建模的幫助，進(jìn)而減輕高校內(nèi)部相關(guān)工作人員的工作量，并在一定程度上可以提高財務(wù)人員的決策水平，更好地促進(jìn)高校發(fā)展。

二、AI時代高校財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及趨勢

（一）現(xiàn)狀

AI人工智能誕生于1956年，在專家學(xué)者不斷地研究下，逐步形成了較為成熟的理論，也產(chǎn)生了一些影響巨大的研究成果，AI人工智能的應(yīng)用領(lǐng)域也在不斷拓寬，雖然人工智能為大部分領(lǐng)域提供了更加可信的數(shù)據(jù)信息，但并沒有被普遍接受。許多高校所涉及的財務(wù)信息化建設(shè)也僅僅是停留在表面，也有許多高校并沒有看到AI時代對財務(wù)信息化建設(shè)的重要性，甚至沒有發(fā)掘人工智能的潛力，這都是高校在進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)中遇到的問題。

（二）趨勢

從某些角度來看，AI人工智能是時代發(fā)展的重要產(chǎn)物，但在AI時代進(jìn)行高校財務(wù)信息化建設(shè)并不是為了取代高校內(nèi)的財務(wù)人員，將二者進(jìn)行融合的最主要目的便是減輕財務(wù)人員的工作壓力，使其可以擁有充足的時間去完成AI人工智能無法完成的工作。許多人認(rèn)為，人工智能的出現(xiàn)在不斷地將高校內(nèi)部的財務(wù)人員“邊緣化”，進(jìn)而許多高校無法完全接納AI人工智能，這也是阻礙高校進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)的主要原因。在未來，AI時代高校財務(wù)信息化的建設(shè)會關(guān)注于財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型，不斷朝著現(xiàn)代化的方向邁進(jìn)，并且會在不斷應(yīng)用人工智能技術(shù)的過程中實(shí)現(xiàn)財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型。

三、AI時代高校財務(wù)信息化建設(shè)實(shí)施路徑

（一）深入調(diào)研，學(xué)習(xí)借鑒優(yōu)秀案例

各大高校在AI時代建設(shè)財務(wù)信息化時，最為主要的便是遵循自身院校的實(shí)際情況。每一所高校都擁有其自身的特點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)在建設(shè)財務(wù)信息化的過程中，與其他進(jìn)度較快并且取得顯著效果的高校進(jìn)行學(xué)習(xí)，吸取成功經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)。所進(jìn)行的財務(wù)信息化建設(shè)包括但不限制于財務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生自助繳費(fèi)系統(tǒng)、預(yù)約報賬系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)等等。引導(dǎo)AI人工智能融入學(xué)生的日常生活以及高校教師的教學(xué)工作，從根本上減輕高校內(nèi)部財務(wù)人員的工作壓力，進(jìn)而形成良性循環(huán)。

（二）統(tǒng)籌規(guī)劃，制定整體實(shí)施方案

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中，財務(wù)人員不僅要涉及學(xué)生的繳費(fèi)工作，還要負(fù)責(zé)在職教師的工資結(jié)算以及校內(nèi)設(shè)施的故障維修等多個方面，但人力資源始終有限，AI的出現(xiàn)，可以在減少財務(wù)人員工作量的同時加強(qiáng)財務(wù)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。各大高校在建設(shè)財務(wù)信息化的過程中，應(yīng)當(dāng)借助AI人工智能的財務(wù)信息化平臺，從源頭上形成服務(wù)于高校全體人員的平臺?？梢岳肁I人工智能技術(shù)以及財務(wù)系統(tǒng)為相關(guān)人員預(yù)留接口與教學(xué)、科研、后勤等不同應(yīng)用系統(tǒng)的對接，充分地將財務(wù)系統(tǒng)融入到高校的其他業(yè)務(wù)部門中，并在此過程中盡可能地優(yōu)化財務(wù)業(yè)務(wù)處理流程，進(jìn)而達(dá)到提高財務(wù)處理效率的目的。

簡而言之，通過對高校內(nèi)財務(wù)部門工作范圍的統(tǒng)籌規(guī)劃，利用AI人工智能構(gòu)建信息化平臺，為高校的財務(wù)工作制定完成的方案，進(jìn)而達(dá)到推進(jìn)高校財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程的目的。

（三）整合資源，分步實(shí)施

高校在AI時代進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)屬于大勢所趨，教育領(lǐng)域的飛速發(fā)展意味著各大高校需要不斷汲取“新鮮血液”，以此來滿足自身的發(fā)展需求。但在此過程中，最為重要的便是高校自身的思想意識，在建設(shè)財務(wù)信息化的過程中，高校內(nèi)的相關(guān)人員要充分意識到財務(wù)信息化的建設(shè)并不是一蹴而就的，并且相關(guān)工作人員也應(yīng)當(dāng)正視AI時代為高校發(fā)展帶來的便利。高校財務(wù)信息化的建設(shè)需要隨著會計制度的變化、財務(wù)管理的革新以及信息技術(shù)手段的不斷進(jìn)步，及時地進(jìn)行完善，也就是說，高校的財務(wù)信息化建設(shè)是一個動態(tài)的建設(shè)過程，并不是一勞永逸的。

也正是因?yàn)槿绱?，各大高校在進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)當(dāng)對自身所掌握的資源進(jìn)行整合，不斷關(guān)注社會中與AI以及財務(wù)信息有關(guān)的變化，逐步完成高校財務(wù)信息化建設(shè)。

四、結(jié)語

AI時代的到來為高校財務(wù)工作增添了新的色彩，人工智能技術(shù)將會逐步帶領(lǐng)高校的財務(wù)信息化邁進(jìn)智能化時代。AI時代高校財務(wù)信息化建設(shè)將會為財務(wù)人員帶來極大的便利，但在此過程中，各大高校應(yīng)當(dāng)從人工智能的視角觀察在進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)過程中的實(shí)時動態(tài)，當(dāng)出現(xiàn)失誤時及時停止，并對實(shí)施路徑進(jìn)行完善，不斷研究二者的結(jié)合模式，從根本上促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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基金項(xiàng)目：河北省教育會計學(xué)會項(xiàng)目“AI時代高校財務(wù)信息化建設(shè)實(shí)施路徑探究” 編號：HBJK202018

作者簡介：李衛(wèi)華（1987.06）男，漢，河南省商水縣，碩士，燕山大學(xué)，會計師，研究方向：財務(wù)管理;鄭星華（1991.01）女，滿族，河北省寬城滿族自治縣，碩士，燕山大學(xué)，會計師，研究方向：會計核算。