企業(yè)ERP管理環(huán)境下的財務(wù)風(fēng)險控制研究

張文娟

[摘 要]近幾年我國社會經(jīng)濟市場不斷發(fā)展和進步，企業(yè)數(shù)量也在不斷增加，市場競爭也逐漸激烈，ERP作為融合先進管理理念和信息技術(shù)的綜合管理系統(tǒng)，可以提供更多的支持和幫助。現(xiàn)階段，ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用范圍逐漸擴大，提高了企業(yè)財務(wù)管理的效率和質(zhì)量，但是財務(wù)風(fēng)險問題也一直存在。文章將企業(yè)財務(wù)風(fēng)險中存在的漏洞進行分析，提高控制力度和水平，充分發(fā)揮ERP管理系統(tǒng)的作用和價值，尋找企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制的有效途徑，進而提高企業(yè)財務(wù)管理水平和質(zhì)量。

[關(guān)鍵詞]ERP管理環(huán)境;財務(wù)風(fēng)險控制;ERP管理系統(tǒng)

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.36.142

企業(yè)業(yè)務(wù)體系中的主要組成部分就是財務(wù)管理，也是企業(yè)開展業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)，對企業(yè)未來發(fā)展具有促進作用。企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制是企業(yè)財務(wù)管理的核心，在整個管理體系中，對企業(yè)未來發(fā)展和市場生存具有直接影響。ERP管理體系在各個企業(yè)中的應(yīng)用價值較高，可以提供充足的數(shù)據(jù)支持，幫助企業(yè)財務(wù)管理提高質(zhì)量和水平，還可以確保企業(yè)的整體發(fā)展。所以說，ERP環(huán)境下要想對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險進行有效控制，要從ERP管理體系進行著手，分析企業(yè)財務(wù)控制方面存在的漏洞和問題，找出針對性解決對策，促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

1 ERP管理環(huán)境下財務(wù)管理的意義

企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)各項工作中較為重要的環(huán)節(jié)，財務(wù)管理的質(zhì)量和企業(yè)經(jīng)營效果具有直接關(guān)系，財務(wù)管理也可以將企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的具體信息進行反饋?，F(xiàn)階段，經(jīng)濟全球化發(fā)展迅速，企業(yè)資金流控制環(huán)境也發(fā)生著改變，難度也在不斷增加，提高企業(yè)資金流管理的科學(xué)性和合理性也變得十分重要。ERP管理系統(tǒng)中財務(wù)管理占據(jù)著重要作用，也是企業(yè)信息管理的主要組成部分，合理利用ERP管理平臺，可以讓財務(wù)管理部門加強資金流的管理和控制，促進企業(yè)效益的不斷提高。除此之外，對企業(yè)財務(wù)管理板塊的構(gòu)建進行加強，將各項財務(wù)信息進行及時反饋，對資源以及資金鏈進行完善，保證企業(yè)財務(wù)成本可以順利實施。[1]

2 企業(yè)財務(wù)中存在的風(fēng)險

2.1 內(nèi)部控制風(fēng)險

財務(wù)管理是企業(yè)業(yè)務(wù)中的重要環(huán)節(jié)，財務(wù)部門應(yīng)該和其他各個部門建立起聯(lián)系，管理人員也應(yīng)該將財務(wù)管理體系在企業(yè)發(fā)展中進行貫穿，從本質(zhì)上充分發(fā)揮財務(wù)內(nèi)部控制工作的基本作用。ERP管理系統(tǒng)具有很多優(yōu)點，包括互聯(lián)性、整合性以及實時性等，財務(wù)管理部門也應(yīng)該和其他部門形成良好的整合和互動。但是事實上，我國大部分企業(yè)的財務(wù)控制體系還存在一些問題，不僅增加了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險，對企業(yè)財務(wù)管理正常實施也造成了制約?，F(xiàn)階段來說，企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制中存在的主要問題就是內(nèi)部財務(wù)信息較為閉塞，部門之間的協(xié)調(diào)工作不夠良好。大部分企業(yè)在開展財務(wù)管理工作的同時，會建立許多部門，例如人力資源管理部門、設(shè)計部門、銷售部門等，在企業(yè)整個流程之中都有貫穿。各個部門之間的資金運營情況以及資金來源都是財務(wù)內(nèi)部控制的重要組成部分。但是實際上，財務(wù)管理部門和其他部門之間的聯(lián)系和合作并不多，每個部門都是各司其職，導(dǎo)致財務(wù)信息在流通中受到阻礙，財務(wù)人員無法對各個部門的資金運轉(zhuǎn)情況進行實時跟蹤，資金也會出現(xiàn)損失的情況，企業(yè)的資金流向也會出現(xiàn)問題。[2]

2.2 資金運營風(fēng)險

企業(yè)在發(fā)展中要想開展正常運作，基礎(chǔ)工作就是做好資金保障，將市場利益作為主體，將資金保障作為核心，企業(yè)才能在發(fā)展中提高有效性。ERP管理系統(tǒng)的正常運作和企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展之間有著緊密的聯(lián)系，如果企業(yè)運營機制存在風(fēng)險和漏洞，那么ERP管理系統(tǒng)也會失去應(yīng)有的效果?，F(xiàn)階段來說，我國大部分企業(yè)在實際運營過程中仍然存在很大問題，具有一定的隨意性和盲目性，在中小企業(yè)中，資金運營缺乏規(guī)范性，這也是現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展中較為常見的問題。企業(yè)資金運營如果和ERP管理系統(tǒng)出現(xiàn)脫節(jié)，財務(wù)風(fēng)險程度也會提升。企業(yè)資金運營風(fēng)險主要有資金預(yù)算風(fēng)險、資金支付風(fēng)險、資金調(diào)動風(fēng)險等。從資金支付風(fēng)險的角度進行分析可以看出，近幾年信息技術(shù)和財務(wù)管理逐漸進行融合，企業(yè)資金支付流程也改變了傳統(tǒng)方法，朝著自動化方向發(fā)展。實際上，在電子支付時，很多時候會受到個人因素的影響，信息平臺也會出現(xiàn)不同程度的漏洞，這會導(dǎo)致資金支付出現(xiàn)風(fēng)險程度提高的情況，進而導(dǎo)致資金實際支付出現(xiàn)偏差。也就是說，企業(yè)如果出現(xiàn)風(fēng)險管理事故，不僅會給企業(yè)造成較大的壓力，企業(yè)獲取利益也會出現(xiàn)損失和影響。[3]

2.3 財務(wù)信息風(fēng)險

ERP管理系統(tǒng)的優(yōu)點之一就是將核算憑證進行自動導(dǎo)出，從企業(yè)財務(wù)安全角度進行分析可以看出，ERP管理系統(tǒng)正在不斷提高智能化，對財務(wù)信息進行合理處理，可以減少人為因素帶來的影響，避免不良干涉帶來的負面影響，還可以提升財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。但事實上，ERP管理系統(tǒng)雖然可以提高財務(wù)信息處理的便利性，自身缺點和弊端也在不斷顯現(xiàn)，信息流入逐漸固定或者管理系統(tǒng)出現(xiàn)問題。ERP管理系統(tǒng)自動生成財務(wù)數(shù)據(jù)表格時需要人工輸入財務(wù)信息，但是ERP管理系統(tǒng)具有自己獨特的特點，如果人工輸入數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，那么ERP管理系統(tǒng)的結(jié)果也會受到直接影響，財務(wù)信息風(fēng)險程度也會相應(yīng)增加。此外，ERP管理系統(tǒng)有較高的時間節(jié)點要求，每個月都要組織結(jié)算工作，結(jié)算工作結(jié)束以后系統(tǒng)會自動關(guān)閉當(dāng)月所有事項，工作人員不能更改工作。也就是說，在操作過程中，財務(wù)信息失真也是財務(wù)人員應(yīng)該重點關(guān)注的環(huán)節(jié)。[4]

現(xiàn)在的ERP管理系統(tǒng)已經(jīng)和原來的財務(wù)管理部門不太一樣，應(yīng)用范圍逐漸變廣，在各個部門中都可以使用，但是由于各個部門的工作人員管理水平和信息能力存在不同程度的差異，所以在具體操作過程中需要結(jié)合工作人員實際能力來避免ERP管理系統(tǒng)出現(xiàn)差錯的概率，進而降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險程度。[5]

3 企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制對策

3.1 健全內(nèi)部控制機制

ERP管理系統(tǒng)之所以能發(fā)揮自身效能和作用，主要是建立在企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制基礎(chǔ)之上的，內(nèi)部財務(wù)機制的完善建立才能讓企業(yè)財務(wù)質(zhì)量管理得到提升。ERP管理環(huán)境之下，建立企業(yè)內(nèi)部控制的時候也應(yīng)該以原有工作作為基礎(chǔ)，同時和ERP管理體系的特點進行有效結(jié)合，對現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)出現(xiàn)的狀況進行有針對性的改善和創(chuàng)新。其一，對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制進行完善，同時優(yōu)化財務(wù)管理流程，結(jié)合企業(yè)各個部門的實際需求，建立協(xié)調(diào)體系，讓各個部門的財務(wù)流通渠道得到提高，這樣財務(wù)工作人員才能方便對企業(yè)資金流向進行實時跟蹤，對企業(yè)實際財務(wù)狀況進行了解，將財務(wù)管理任務(wù)進行充分落實，避免出現(xiàn)信息不流暢的情況，進而減少安全隱患問題;[6]其二，企業(yè)部門在利用ERP管理系統(tǒng)時要對財務(wù)信息進行備份，建立相關(guān)考核機制，提高財務(wù)信息輸入的實時性和準確性，財務(wù)資料等也要由相關(guān)負責(zé)人簽字審核;其三，工作人員應(yīng)該結(jié)合企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的實際需求來建立風(fēng)險評估系統(tǒng)，在整個業(yè)務(wù)流程中貫穿風(fēng)險管理評估體系，進而提升企業(yè)人員對資金風(fēng)險控制的重視和警惕。風(fēng)險評估體系的應(yīng)用可以確保企業(yè)順利開展科學(xué)評估工作，提高財務(wù)信息的安全性，減少企業(yè)財務(wù)風(fēng)險程度。[6]

3.2 提高資金管控力度

在ERP環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)該不斷提高資金運營管理力度，對資金運營流程和電子支付審批等方面著手，保證企業(yè)資金運營的穩(wěn)定性和有序性。其一，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合業(yè)務(wù)的實際開展情況，監(jiān)管企業(yè)資金運轉(zhuǎn)方向，建立相應(yīng)的資金調(diào)動體系，資金運轉(zhuǎn)和調(diào)動應(yīng)該嚴格按照相關(guān)制度的要求來開展。財務(wù)管理人員要對企業(yè)資金流向進行控制和跟蹤，各個部門的資金運用也要有理可循，有法可依;其二，企業(yè)應(yīng)該建立電子支付的風(fēng)險搶救措施，避免風(fēng)險事故的發(fā)生，完善資金支付審批機制，確保支付的穩(wěn)定性。[7]

3.3 完善信息安全系統(tǒng)

ERP管理系統(tǒng)能夠發(fā)揮效能是建立在信息安全系統(tǒng)之上的，從根本上完善信息安全系統(tǒng)可以對信息管理板塊進行優(yōu)化，顯示出ERP系統(tǒng)的作用和價值，彌補企業(yè)財務(wù)中存在的風(fēng)險漏洞，促進各項業(yè)務(wù)的開展。財務(wù)管理部門應(yīng)該利用現(xiàn)代化技術(shù)將信息技術(shù)應(yīng)用到ERP管理系統(tǒng)中，加設(shè)密保識別手段，如果財務(wù)信息出現(xiàn)泄露的情況，也可以第一時間確定相關(guān)責(zé)任人，不僅可以讓企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的安全性得到保證，還可以提高工作人員對風(fēng)險意識的重視，避免不良人為因素產(chǎn)生的影響，提高企業(yè)財務(wù)信息安全性的同時，還可以減少企業(yè)財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率。[8]

除此之外，企業(yè)還應(yīng)該在ERP管理系統(tǒng)中增加訪問權(quán)限這一功能，實現(xiàn)精細化管理，按照用戶訪問內(nèi)容來進行對照。ERP管理系統(tǒng)效能的發(fā)揮要想得到更好的發(fā)揮，還應(yīng)該對工作人員的工作能力進行提高和培養(yǎng)，掌握更多信息素養(yǎng)，對管理模式進行創(chuàng)新，促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。[9]

4 結(jié)論

文章研究企業(yè)ERP管理環(huán)境下的財務(wù)風(fēng)險控制，對企業(yè)財務(wù)工作中出現(xiàn)的問題進行分析，并提出針對性解決對策，希望對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制的未來穩(wěn)定發(fā)展具有促進作用。

參考文獻：

[1]柯春方.公司財務(wù)管理中的風(fēng)險控制與法律對策研究[J].中國集體經(jīng)濟，2021（3）：105-106.

[2]王娜.企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制存在的問題及對策[J].投資與合作，2021（1）：100-101.

[3]沈琦瓊.ERP環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制管理[J].納稅，2021，15（2）：151-152.

[4]于敏.企業(yè)ERP管理環(huán)境下的財務(wù)風(fēng)險防范分析[J].能源科技，2020，18（11）：22-25.

[5]徐東.企業(yè)ERP管理環(huán)境下的財務(wù)風(fēng)險控制研究[J].中國市場，2020（14）：97-98.

[6]孫茹，李中原.企業(yè)ERP管理環(huán)境下的財務(wù)風(fēng)險管控研究[J].會計師，2019（7）：25-26.

[7]肖燕.企業(yè)ERP管理環(huán)境下的財務(wù)風(fēng)險控制研究[J].財會學(xué)習(xí)，2019（7）：79，81.

[8]陳方敏.企業(yè)ERP管理環(huán)境下的財務(wù)風(fēng)險管控研究[J].企業(yè)改革與管理，2018（15）：127，136.

[9]單英.企業(yè)ERP管理環(huán)境下的財務(wù)風(fēng)險管控研究[J].大眾投資指南，2018（5）：134，136.