文化館機(jī)構(gòu)圖書管理辦法的有效創(chuàng)新與研究

李雪梅

摘要：現(xiàn)階段我國的圖書管理工作有了很大進(jìn)展，經(jīng)濟(jì)水平的提高和科技的迅速發(fā)展，為互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用和普及奠定了基礎(chǔ)。對(duì)于圖書管理而言，應(yīng)用信息管理系統(tǒng)能夠?qū)⒋罅康闹R(shí)信息存儲(chǔ)起來，為需要的人提供便捷的查詢和學(xué)習(xí)服務(wù)，該系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)于圖書管理質(zhì)量的提高具有一定的作用。

關(guān)鍵詞：文化館機(jī)構(gòu);圖書管理;信息技術(shù);方法探究

如今，我國社會(huì)文化服務(wù)不斷延伸，文化館機(jī)構(gòu)的資源也在不斷深化，為了有效提升現(xiàn)代化文化館機(jī)構(gòu)信息資源建設(shè)，為下一代的文化傳承，知識(shí)創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)，文化館機(jī)構(gòu)需要更新現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)，如文化館機(jī)構(gòu)需要利用社交媒體、文化館機(jī)構(gòu)網(wǎng)構(gòu)建一個(gè)互動(dòng)平臺(tái)，了解讀者和用戶的需求，進(jìn)而來加大管理人員和用戶的溝通，保持建設(shè)的合理性。此外，優(yōu)化服務(wù)系統(tǒng)，提供穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫，保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)男?，確保圖書管理高效，有實(shí)質(zhì)價(jià)值。

一、借助信息技術(shù)渠道實(shí)現(xiàn)有效管理

文化館機(jī)構(gòu)可采用線上線下的綜合服務(wù)模式，例如從線上了解到讀者和客戶檢索的重要信息資源，了解其學(xué)習(xí)傾向，如哲學(xué)類、教育類、工科類、藝術(shù)類書籍，分析其偏好;與此同時(shí)文化館機(jī)構(gòu)也要重視線下資源，了解到用戶的真實(shí)需求。如開展定期的線下圖書宣傳會(huì)，讓讀者進(jìn)行閱讀交流，同時(shí)為文化館機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)建設(shè)提出一些措施建議;線上也可以構(gòu)建讀書群、開展征文活動(dòng)，構(gòu)建一個(gè)濃郁的閱讀環(huán)境。在此基礎(chǔ)上文化館機(jī)構(gòu)需要結(jié)合實(shí)際的情況不斷優(yōu)化和創(chuàng)新管理，加強(qiáng)文獻(xiàn)和論文的資源傳遞，優(yōu)化現(xiàn)有的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，保證真正的數(shù)據(jù)延伸服務(wù)質(zhì)量。

如今，我國的科學(xué)技術(shù)不斷深化，信息化管理也為各個(gè)領(lǐng)域都注入了新鮮血液，文化館機(jī)構(gòu)的管理也在不斷更新，如在信息化的建設(shè)模式下，很多文化館機(jī)構(gòu)正在加強(qiáng)基礎(chǔ)服務(wù)建設(shè)，通過不斷延伸信息系統(tǒng)來創(chuàng)新管理模式。與此同時(shí)，很多文化館機(jī)構(gòu)也在強(qiáng)調(diào)信息化服務(wù)模式建設(shè)，如開發(fā)軟件服務(wù)，讓使用者結(jié)合自己的信息需求檢索信息資源，同時(shí)為師生提供科學(xué)、優(yōu)質(zhì)的教學(xué)服務(wù)。此外，文化館機(jī)構(gòu)需要結(jié)合現(xiàn)狀對(duì)專屬的信息軟件進(jìn)行檢索，進(jìn)而保證信息數(shù)據(jù)建設(shè)的合理性以及智能化體系建設(shè)。這些內(nèi)容一方面節(jié)省了大量的財(cái)力、物力，如云端網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)建設(shè);另一方面可提升交流頻率，讓數(shù)據(jù)圖書變成閱讀、知識(shí)交流的平臺(tái)，如構(gòu)建在線圖書交流平臺(tái)等。這些途徑有效促進(jìn)了信息化建設(shè)質(zhì)量，保證了檢索工作的有效性，對(duì)促進(jìn)師生知識(shí)交流和個(gè)人綜合素養(yǎng)建設(shè)有重要的價(jià)值。

二、通過提升人員素養(yǎng)促進(jìn)管理質(zhì)量

文化館機(jī)構(gòu)的管理人員的專業(yè)素質(zhì)會(huì)直接影響到讀者對(duì)文化館機(jī)構(gòu)的印象，一方面，應(yīng)定期組織管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，提升圖書管理人員對(duì)圖書管理制度的熟悉程度，提高管理人員的管理意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。另一方面，加強(qiáng)對(duì)圖書管理人員的計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn)，使管理人員能夠熟練應(yīng)用信息技術(shù)，并將所學(xué)知識(shí)應(yīng)用到圖書管理中，為圖書管理工作提供技術(shù)支持，促使圖書管理達(dá)到預(yù)期效果，進(jìn)而滿足現(xiàn)代化管理需求。在對(duì)管理人員進(jìn)行招聘的時(shí)候，要嚴(yán)格把關(guān)，更注重應(yīng)聘者的實(shí)際操作能力和服務(wù)意識(shí)。確保所招人才具備專業(yè)知識(shí)豐富、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、計(jì)算機(jī)水平良好等要求。此外，文化館機(jī)構(gòu)可以設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)制度，調(diào)動(dòng)圖書管理工作的熱情，激發(fā)工作人員的潛能，促進(jìn)工作人員的積極性，提升工作人員的責(zé)任心，使每一位圖書管理人員在工作上都能盡心盡責(zé)，有條不紊地不紊地做好圖書管理工作，從而達(dá)到提升圖書管理水平和服務(wù)質(zhì)量的目標(biāo)。

三、建立服務(wù)至上思維構(gòu)建數(shù)字管理

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，文化館機(jī)構(gòu)傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式已經(jīng)無法滿足讀者的需要和文化館機(jī)構(gòu)的發(fā)展。信息化時(shí)代對(duì)文化館機(jī)構(gòu)圖書管理工作提出了更高要求。而就目前文化館機(jī)構(gòu)的現(xiàn)狀分析，文化館機(jī)構(gòu)在圖書管理方面仍存在著管理模式滯后的問題。例如沒有采用虛擬存儲(chǔ)技術(shù)，信息容易丟失;微信公眾號(hào)缺乏專人管理，公眾號(hào)功能單一，讀者無法在公眾號(hào)獲取想要的信息;紙質(zhì)圖書相對(duì)應(yīng)的電子資源建設(shè)不夠完善;多媒體設(shè)備配套不齊;圖書管理人員缺乏專業(yè)化培訓(xùn)等等。以上問題都在一定程度上制約了文化館機(jī)構(gòu)的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。

完善圖書管理制度要從實(shí)際出發(fā)，還需要我們?nèi)コ浞终J(rèn)識(shí)到管理上出現(xiàn)的問題，為此，圖書管理者應(yīng)當(dāng)總結(jié)問題，并及時(shí)開展會(huì)議進(jìn)行商量與探討，集思廣益，針對(duì)圖書管理存在的各種問題，提出相應(yīng)的解決方案，完善管理制度。如：在圖書借閱及歸還制度上，讀者應(yīng)當(dāng)按照所規(guī)定的30～60天期限歸還。這種借閱歸還制度主要依靠讀者的自覺性，因此缺乏制度約束，仍會(huì)出現(xiàn)讀者逾期未歸還書籍的問題，在此情形下，只能由文化館機(jī)構(gòu)承擔(dān)圖書丟失的損傷。在此背景下，圖書管理人員要科學(xué)合理地制定圖書借閱歸還制度。例如，逾期借書未歸還的，暫停其借書證的使用;損壞圖書的如未能修復(fù)，須自行購買相同書籍歸還。此外，圖書管理人員應(yīng)當(dāng)定期排查破損書籍，對(duì)破損書籍進(jìn)行修復(fù)，做好圖書防潮防蟲工作。只有這樣，才能更好地保護(hù)圖書。

綜上所述，針對(duì)文化館機(jī)構(gòu)的書籍不斷增多的情況，所以為了能夠使文化館機(jī)構(gòu)內(nèi)的書籍進(jìn)行合理有效的歸納，就需要制定相關(guān)的管理模式，這樣就能避免在管理的過程當(dāng)中由于人工操作而產(chǎn)生大量的失誤，所以在進(jìn)行圖書管理過程時(shí)，要合理地運(yùn)用圖書管理系統(tǒng)，這樣就能夠減少由于人工操作所帶來的失誤，也能夠提高圖書管理的效率，確保讀者能夠在查閱圖書時(shí)更加地方便快捷。

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