財(cái)政局檔案信息化的建設(shè)與實(shí)現(xiàn)路徑研究

摘要：當(dāng)下階段，信息化建設(shè)已經(jīng)成為行業(yè)領(lǐng)域發(fā)展的方向和未來的發(fā)展趨勢。而信息化技術(shù)被應(yīng)用到行業(yè)領(lǐng)域中產(chǎn)生了積極的影響和重要的作用，在被應(yīng)用到檔案管理工作中發(fā)揮了信息化技術(shù)的作用和優(yōu)勢，推進(jìn)檔案管理工作高質(zhì)高效地開展和實(shí)施。本文就財(cái)政局檔案信息化的建設(shè)與實(shí)現(xiàn)路徑進(jìn)行分析和探討，以供相關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞：財(cái)政局;檔案信息化;建設(shè);實(shí)現(xiàn)路徑;研究

前言：

檔案管理的信息化建設(shè)是現(xiàn)代檔案管理工作必然的發(fā)展趨勢，因此極為重要，需要得到相關(guān)人員給予關(guān)注和重視。通過分析得知，一些財(cái)政局在應(yīng)用了信息化技術(shù)以后提高了檔案管理工作效率和質(zhì)量，滿足了檔案管理工作的基本需求，能夠?yàn)橛脩籼峁┝己玫臋n案服務(wù)。這就需要明確檔案管理工作未來的發(fā)展趨勢以及當(dāng)下的現(xiàn)狀，從而能夠有針對(duì)性地展開檔案管理工作。

1財(cái)政與檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀問題

財(cái)政局是我國重要的職能部門，財(cái)政部門實(shí)施信息化建設(shè)逐漸得到了社會(huì)大眾的關(guān)注和重視。財(cái)政局具體的工作主要是對(duì)于財(cái)政相關(guān)的數(shù)據(jù)信息、檔案資料進(jìn)行分析和儲(chǔ)存，是財(cái)政工作較為重要的工作內(nèi)容。在實(shí)施了信息化管理以后，需要財(cái)政局相關(guān)工作人員逐漸提高工作認(rèn)識(shí)，提升自身的工作能力水平，加強(qiáng)應(yīng)用信息化技術(shù)。

財(cái)政局檔案管理工作在具備科學(xué)完善的信息化應(yīng)用體系基礎(chǔ)上，促進(jìn)了檔案管理工作更加科學(xué)規(guī)范，并且有利于財(cái)政工作正常有序地展開和實(shí)施。但是在具體的檔案管理工作中存在的一些問題，針對(duì)具體問題進(jìn)行剖析以后詳細(xì)表現(xiàn)如下：

1.1設(shè)施設(shè)備較為落后

針對(duì)于檔案管理實(shí)施信息化建設(shè)較為關(guān)鍵和重要的則是需要有效應(yīng)用計(jì)算機(jī)實(shí)施管理工作，這體現(xiàn)了應(yīng)用信息化技術(shù)展開檔案管理工作的重要作用和意義。

但是通過分析調(diào)查得知檔案管理工作中檔案管理設(shè)施設(shè)備較為落后，所應(yīng)用的設(shè)備難以滿足日常工作需要，這影響了檔案管理工作的信息化建設(shè)。

究其原因，主要是由于財(cái)政局一些部門科室對(duì)于檔案管理工作沒有產(chǎn)生深刻認(rèn)識(shí)，而且沒有給予積極重視，往往會(huì)采取傳統(tǒng)的方式進(jìn)行工作，造成了檔案管理工作難以有效地開展和實(shí)施。在設(shè)施設(shè)備的應(yīng)用中，沒有及時(shí)更新設(shè)備，對(duì)于相關(guān)硬件設(shè)施設(shè)備的投入缺少相應(yīng)的財(cái)政資金，使得檔案管理相關(guān)設(shè)施設(shè)備不能滿足現(xiàn)代檔案管理工作的具體需要。

1.2體系不夠完善

為了確保財(cái)政局檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，那么如果過度依賴信息技術(shù)，那么是難以產(chǎn)生理想效果的，還需要具備科學(xué)完善的檔案管理體系。但是當(dāng)下一些財(cái)政局檔案管理工作缺乏較為健全完善的檔案管理體系，影響了檔案管理工作的是有效落實(shí)，同時(shí)也降低了檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

2財(cái)政局檔案信息化建設(shè)與實(shí)現(xiàn)具體路徑

2.1積極投入設(shè)施設(shè)備

在信息技術(shù)快速發(fā)展的形勢背景下，為了提升財(cái)政局工作效率和質(zhì)量，順應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢，那么需要加強(qiáng)實(shí)施檔案的信息化建設(shè)工作。推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，需要資金投入，并且需要配備相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備。所以，需要依據(jù)財(cái)政局實(shí)際情況吸收資金，并整合應(yīng)用，在信息化建設(shè)中積極投入設(shè)施設(shè)備，比如復(fù)印機(jī)、掃描儀等，在具備良好硬件條件基礎(chǔ)上提升工作質(zhì)量。當(dāng)下階段，在財(cái)政局具體的檔案管理工作中需要與工作人員進(jìn)行溝通和交流，在確保完成崗位工作前提下有效應(yīng)用設(shè)施設(shè)備。

2.2建立完善的信息化應(yīng)用體系

在建立信息化體系中，需要積極推進(jìn)財(cái)政數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)與檔案信息系統(tǒng)有效銜接，這就需要工作人員在應(yīng)用軟件中加強(qiáng)重視。財(cái)政局檔案信息化的建設(shè)極其重要，需要確保財(cái)政數(shù)據(jù)信息與檔案數(shù)據(jù)信息完善契合，以此有助于促進(jìn)檔案信息化的建設(shè)。

因此，需要逐漸建立并完善信息化應(yīng)用體系，在完善的基礎(chǔ)上逐漸增強(qiáng)體系應(yīng)用的安全性、有效性以及穩(wěn)定性，進(jìn)而能夠發(fā)揮信息化應(yīng)用體系的作用和優(yōu)勢。財(cái)政局上級(jí)主管部門以及基層要能夠在符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上建立檔案信息系統(tǒng)，并要依據(jù)實(shí)際情況調(diào)整并優(yōu)化工作環(huán)節(jié)，以此推進(jìn)檔案信息管理以及信息化建設(shè)符合標(biāo)準(zhǔn)要求，進(jìn)而能夠得到合理的完善，進(jìn)而提升工作質(zhì)量，增強(qiáng)工作效果。

2.3提升工作隊(duì)伍整體素質(zhì)

檔案管理人員是檔案管理工作的重要組成部分，同時(shí)也是工作的實(shí)施者，自身的整體素質(zhì)關(guān)系到了檔案管理工作能否正常有效開展和實(shí)施，并且也影響了工作質(zhì)量。檔案管理工作需要將自身素質(zhì)與崗位工作融為一體，確保數(shù)檔信息的安全和完整，因此是極為重要的工作。

所以，需要檔案管理人員具備較高的職業(yè)素養(yǎng)，而且要能夠掌握專業(yè)技術(shù)能力，具有良好的工作責(zé)任感以及使命感。所以在具體的工作中，應(yīng)要積極提升工作隊(duì)伍整體素質(zhì)。

而主管部門需要針對(duì)檔案管理人員加強(qiáng)職業(yè)認(rèn)識(shí)、專業(yè)技術(shù)能力方面的培訓(xùn)，而且還包括針對(duì)個(gè)人思想政治道德品質(zhì)方面的培訓(xùn)，以此提升檔案管理工作人員的責(zé)任感以及工作認(rèn)識(shí)，從而確保檔案管理工作能夠得到正常有效地實(shí)施。

2.4建立高質(zhì)量的檔案管理網(wǎng)站

建立高質(zhì)量的檔案管理網(wǎng)站是檔案管理工作以網(wǎng)站形式的一種體現(xiàn)，以此能夠提供相應(yīng)的檔案服務(wù)，進(jìn)而可以通過網(wǎng)絡(luò)搜索所需要的檔案資料。

而建立檔案管理網(wǎng)站，是檔案管理信息化的一種體現(xiàn)，同時(shí)也是重要的工作方式，有助于傳輸和共享檔案數(shù)據(jù)信息。所以這種工作能夠被廣泛應(yīng)用并且順應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢，滿足了檔案管理工作信息化建設(shè)具體需要，有效地發(fā)揮了計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)的作用和優(yōu)勢。

結(jié)語：

在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，財(cái)政局檔案管理工作需要緊密結(jié)合信息技術(shù)，并且發(fā)揮信息技術(shù)的作用和優(yōu)勢，以此為檔案管理工作創(chuàng)造有利條件，奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，那么需要認(rèn)識(shí)到財(cái)政局檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀問題，在此基礎(chǔ)上采取有效的措施促進(jìn)檔案信息化建設(shè)，包括積極投入設(shè)施設(shè)備、建立完善的信息化應(yīng)用體系、提升工作隊(duì)伍整體素質(zhì)、建立高質(zhì)量的檔案管理網(wǎng)站，從而能夠更加有效地展開檔案管理工作，提高檔案管理的信息化應(yīng)用水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫艷.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)問題的若干研究論述[J].信息化建設(shè)，2016（7）.

[2]徐超臣.提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法策略[J]城市建設(shè)理論研究：電子版，2016（14）.

[3]趙立.如何做好檔案管理的科技建設(shè)與創(chuàng)新工作[J]信息化建設(shè)，2016（2）.

作者簡介：魏明（1977年11月），性別：男，民族：漢，籍貫：黑龍江哈爾濱，職務(wù)/職稱：助理館員，學(xué)歷：本科，單位：延壽縣財(cái)政局，研究方向：檔案管理，單位所在的省市和郵編：黑龍江哈爾濱150700。