任 楠
(長(zhǎng)春金融高等??茖W(xué)校,吉林 長(zhǎng)春 130022)
目前,現(xiàn)代圖書館朝著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,使傳統(tǒng)文獻(xiàn)存儲(chǔ)方式改變,打破傳統(tǒng)圖書館時(shí)空限制,數(shù)字化檢索信息資源,使文獻(xiàn)信息服務(wù)領(lǐng)域?qū)哟蔚玫酵卣?,促進(jìn)綜合廣域網(wǎng)絡(luò)模式朝著智能化、高速化的方向發(fā)展[1]。結(jié)合高校實(shí)際情況,利用B/ S架構(gòu)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)的創(chuàng)建,升級(jí)原本的設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)開放性良好,維護(hù)比較方便,此模式逐漸成為圖書館創(chuàng)建MIS網(wǎng)絡(luò)主要模式[2]。因此,本文針對(duì)圖書館管理系統(tǒng)特點(diǎn),設(shè)計(jì)了基于B/S架構(gòu)的圖書管理系統(tǒng),為高校圖書館創(chuàng)建統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)提供全新的手段和思路。
在計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展的過程中,程序開發(fā)門檻不斷降低,高校能夠獨(dú)立實(shí)現(xiàn)功能完善圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。
雖然使計(jì)算機(jī)硬件價(jià)格得到降低,但是硬件功能得到增強(qiáng),投入資金的降低,使圖書管理系統(tǒng)的需求得到滿足。硬件配置詳見表1,數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器與系統(tǒng)服務(wù)器要以實(shí)際使用情況與資金條件整合,本文利用單獨(dú)frp備份服務(wù)器實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的異地備份。在資金充足時(shí)利用服務(wù)器開展雙機(jī)熱備,對(duì)系統(tǒng)可靠性進(jìn)行保證。以圖書館工作需求,設(shè)置客戶端電腦、條碼采集器、讀卡器等輔助設(shè)備。如果在圖書館機(jī)房中設(shè) 置服務(wù)器,要求機(jī)房工作環(huán)境滿足需求,設(shè)置空調(diào)、UPS等輔助設(shè)備,還要密切監(jiān)控機(jī)房濕度、溫度[3]。
能夠?qū)崿F(xiàn)基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用,圖書館工作人員具備數(shù)據(jù)庫(kù)和B/S技術(shù)就能夠?qū)?xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,并且對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行維護(hù)。具備基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,在一定B/S程序與數(shù)據(jù)庫(kù)使用知識(shí)的圖書館工作人員就能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)運(yùn)維。
利用院校網(wǎng)絡(luò)資源,使高校圖書館能夠運(yùn)行圖書管理系統(tǒng),并且不需要其他的投入。
圖書館只需要購(gòu)買少量終端、服務(wù)器或者投入少量開發(fā)成本,就能夠創(chuàng)建管理系統(tǒng)平臺(tái)。如果條件允許,使服務(wù)器在學(xué)校核心機(jī)房托管,節(jié)約投入、網(wǎng)絡(luò)成本和電費(fèi)等經(jīng)常性開支。
基于B/S架構(gòu)的圖書館管理系統(tǒng)能夠滿足大量用戶使用,讀者只需要利用瀏覽器就能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)操作,此結(jié)構(gòu)不需要在客戶端安裝其他軟件,B/S結(jié)構(gòu)能夠使系統(tǒng)易用性、可擴(kuò)展性得到增強(qiáng)[4]。圖1為客戶端模塊的結(jié)構(gòu)。
圖1 客戶端模塊的結(jié)構(gòu)
教師和學(xué)生借書的時(shí)候,可以通過圖書館查詢圖書狀況或者圖書是否在館,圖書信息管理系統(tǒng)的查詢方式比較多,便于用戶查詢。系統(tǒng)涉及大量電子期刊、圖書與光盤,此圖書信息管理系統(tǒng)要對(duì)大量電子數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。此時(shí),無論是系統(tǒng)用戶或者設(shè)計(jì)人員,都能夠利用圖書館數(shù)據(jù)尋找自己需要的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)能夠多次查詢,在讀者進(jìn)行查詢時(shí),系統(tǒng)通過高級(jí)查詢進(jìn)行信息檢索。在查詢管理模塊設(shè)計(jì)過程中,主要類型包括新書通告、分類查詢和資源查詢。
資源查詢方式包括圖書資料、期刊、電子光盤等,有簡(jiǎn)單查詢和高級(jí)查詢兩種方式。簡(jiǎn)單查詢的時(shí)候要以檢索類型進(jìn)行,各模塊提供圖書檢索類型,包括出版社名、中圖分類等,對(duì)檢索類型選擇后輸入檢索詞[5]。
在檢索電子期刊的時(shí)候,ISSN號(hào)與期刊刊名為主要檢索目標(biāo)。在系統(tǒng)光盤資源查詢的時(shí)候,以圖書查詢方式進(jìn)行查詢。
分類查詢是對(duì)于圖書分類后開展查詢,系統(tǒng)提供分類查詢方法快速查詢某指定范圍中圖書,以中圖分類法實(shí)現(xiàn)分類查詢,在讀者檢索的時(shí)候?qū)σ患?jí)分類進(jìn)行選擇,然后以二級(jí)分類查找二級(jí)分類情況。假如讀者用戶要在三級(jí)分類后細(xì)化查詢,系統(tǒng)要以書籍題名、出版社名稱、作者實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)查詢[6]。
圖書借閱模塊能夠?qū)ψx者借閱圖書操作之后信息進(jìn)行管理,并且還能夠?qū)崿F(xiàn)圖書續(xù)借管理。為了便于圖書館了解用戶借書操作信息,圖書信息管理系統(tǒng)對(duì)信息統(tǒng)一管理?;谧x者角度,對(duì)用戶信息掌握,比如圖書預(yù)約、當(dāng)前借閱、歷史借閱等記錄。借閱圖書信息能夠?qū)⒂脩艚栝唸D書信息展示,包括圖書續(xù)借數(shù)、圖書名、索引號(hào)等。圖書續(xù)借功能能夠提高續(xù)借圖書的互聯(lián)網(wǎng)操作效率,但是為了合理流通圖書,避免讀者長(zhǎng)時(shí)間借閱同一種圖書,圖書續(xù)借功能有次數(shù)限制。圖書信息管理系統(tǒng)能夠?qū)栝唸D書數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),歷史借閱記錄能夠?qū)⒆x者之前借閱圖書信息進(jìn)行顯示,預(yù)約記錄包括圖書書名、索引號(hào)等,讀者也可以取消圖書預(yù)約操作。圖書超期記錄能夠?qū)D書執(zhí)行超期信息進(jìn)行記錄,比如超期天數(shù)、歸還時(shí)間、圖書名、借出時(shí)間[7]。
圖2為圖書預(yù)約流程,一般稀有圖書在館內(nèi)資源量比較少,但是有大量的借書用戶,標(biāo)識(shí)稀缺圖書,大部分讀者并不會(huì)準(zhǔn)時(shí)歸還圖書,從而導(dǎo)致歸還時(shí)間不一樣。在稀缺圖書被歸還到圖書館的時(shí)候,圖書館圖書信息管理系統(tǒng)自動(dòng)保留到稀缺圖書,為預(yù)約讀者發(fā)送通知。由于某熱點(diǎn)圖書會(huì)有多個(gè)讀者預(yù)約操作,在確認(rèn)圖書預(yù)約操作的時(shí)候,圖書信息管理系統(tǒng)以預(yù)約情況提示用戶熱點(diǎn)圖書已經(jīng)被預(yù)約,通過讀者本人決定是否等待預(yù)約。以讀者提交預(yù)約時(shí)間排序,通知讀者熱點(diǎn)圖書狀態(tài),在預(yù)約模塊發(fā)揮熱點(diǎn)圖書作用,提高熱點(diǎn)圖書流通速度。在對(duì)圖書預(yù)約時(shí),在系統(tǒng)中填寫讀者聯(lián)系方式,方便工作人員通過不同的聯(lián)系方式通知讀者[8]。
圖2 圖書預(yù)約流程
讀者通過書評(píng)能夠得到積分獎(jiǎng)勵(lì),讀者用戶在選擇書籍時(shí)對(duì)圖書自身質(zhì)量尤為重視,那么圖書信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)書籍撰寫書評(píng)功能使讀者能夠選擇。之后,讀者通過前期書評(píng)閱讀,保證管理系統(tǒng)書評(píng)信息實(shí)時(shí)性與精準(zhǔn)性,圖書管理系統(tǒng)只能夠列出最新50條書評(píng),之后讀者利用查看圖書讀者的評(píng)價(jià)決定是否借閱。
管理咨詢模塊能夠使用戶進(jìn)行推薦和咨詢,管理咨詢模塊處理相關(guān)的建議、投訴和咨詢。讀者用戶進(jìn)入到系統(tǒng)咨詢界面后要輸入信息,選擇咨詢問題類別并且填寫信息,此信息包括用戶單位、姓名、聯(lián)系方式、投訴等。通過電子郵件訪問、電話回訪,管理員在圖書信息管理系統(tǒng)中收到讀者用戶咨詢后及時(shí)處理,盡快回復(fù)讀者用戶的問題,根據(jù)讀者選擇方式反饋[9]。
圖3 系統(tǒng)主頁(yè)
此為用戶登錄系統(tǒng),要求用戶提供用戶名、驗(yàn)證碼、密碼等信息,不錄入信息就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示,比如“用戶名不能為空”。如果錄入錯(cuò)誤用戶名和密碼,就會(huì)提示“用戶名或密碼錯(cuò)誤”,使系統(tǒng)安全性能得到提高,并且提高私密性。圖4為用戶登錄界面。
圖4 用戶登陸界面
此模塊能夠使讀者借閱圖書,利用輸入讀者編號(hào)調(diào)閱讀者信息,包括證件類型、性別、姓名、讀者類型等。在此模塊中間部位顯示圖書名稱、條形碼、出版社、類型等,如果讀者要借閱圖書,只需要點(diǎn)擊后方“借閱”按鈕,就能夠使借出的圖書顯示在下方“讀者所借圖書”界面,從而實(shí)現(xiàn)圖書借閱過程[10]。
圖書管 理系統(tǒng)較為復(fù)雜,實(shí)現(xiàn)功能完善高校圖書館管理系統(tǒng)的開發(fā)也比較困難。所以,在系統(tǒng)開發(fā)與后期使用過程中,要對(duì)各種外界因素進(jìn)行考慮。另外,還要深刻理解計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)、圖書館專業(yè)知識(shí)等。本文設(shè)計(jì)高校圖書館管理系統(tǒng)以實(shí)際情況開展,根據(jù)B/S結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)具具有多種優(yōu)勢(shì),利用高校圖書館傳統(tǒng)管理系統(tǒng)的兼容改造會(huì)代替?zhèn)鹘y(tǒng)管理信息系統(tǒng)。