成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍規(guī)范化管理的實踐探索

周瑋琪

（江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇 無錫214400）

0 引言

學(xué)籍管理工作是對學(xué)習(xí)者的基本信息和學(xué)習(xí)信息進行管理的一種工作，是提升高等院校對成人繼續(xù)教育學(xué)習(xí)者的管理水平的重要措施和途徑，在成人高等繼續(xù)教育發(fā)展的現(xiàn)狀下，實現(xiàn)成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理效果的提升變得尤為重要。但反觀我國成人繼續(xù)教育管理工作，其中仍存在學(xué)員信息不健全，材料檔案缺失等情況，體現(xiàn)不出成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理工作存在的價值和意義，為此相關(guān)工作人員需要將成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理檔案規(guī)范化建設(shè)的問題重視起來，借助成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍檔案的規(guī)范化建設(shè)，提升對學(xué)員學(xué)籍檔案信息的管理水平。

1 成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理規(guī)范化建設(shè)的現(xiàn)狀

隨著我國教育體系的不斷完善化，我國的學(xué)籍管理工作取得了較大進展，學(xué)信網(wǎng)的存在更是為成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理工作提供了有效的建設(shè)思路。與此同時，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展逐漸推動成人高等繼續(xù)教育朝著信息化、科學(xué)化的方向發(fā)展，以此提升成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理的質(zhì)量和效果。但是在成人高等繼續(xù)教育學(xué)習(xí)管理情況中仍存在一些問題，這些問題導(dǎo)致成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理的建設(shè)水平始終無法滿足實際教學(xué)工作的需求。這些問題主要表現(xiàn)在以下幾個層面：

第一，在相關(guān)學(xué)籍檔案管理人員層面。相較于學(xué)校其他學(xué)籍管理工作而言，部分高校學(xué)籍檔案管理人員更傾向于對全日制學(xué)生和研究生學(xué)籍信息進行管理，而且受全日制學(xué)生和研究生學(xué)籍信息管理工作的影響以及成人高等繼續(xù)教育學(xué)員特點的影響，部分學(xué)籍管理人員對成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理工作的認識不足，難以在實際工作中傾注充足的時間進行探究，導(dǎo)致成人高等繼續(xù)教育的學(xué)籍管理方式較為落后，規(guī)范化建設(shè)不足。此外，部分學(xué)校為了節(jié)省學(xué)籍管理的成本，會選擇雇傭部分非專業(yè)人員進行成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理工作，因該部分人員的專業(yè)素養(yǎng)較差，并不能滿足實際工作的需求，難以實現(xiàn)成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理規(guī)范化建設(shè)[1]。

第二，在成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理制度層面。為實現(xiàn)對成人高等繼續(xù)教育學(xué)員的有效管理，各高等學(xué)校逐漸提升了對成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理工作的重視，并借助相關(guān)工作制度和工作機制，確保成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理工作的制度和效果。但就實際的建設(shè)效果分析，部分高等院校的成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理工作制度存在建而不全以及落實不到位的情況，嚴(yán)重地制約了高等成人繼續(xù)教育學(xué)籍管理的規(guī)范化建設(shè)，致使一些類似于學(xué)員信息錯漏、基礎(chǔ)材料不完善等情況依然存在，無法為成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理工作提供充足的支持。

第三，在成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理技術(shù)層面。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展極大地提升了成人高等繼續(xù)教育模式和方式的靈活性，而這種轉(zhuǎn)變對成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理工作提出了更高的工作要求，成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理工作者不僅要針對學(xué)校所開設(shè)的課程進行思考，還必須將一些網(wǎng)絡(luò)課程的開設(shè)情況也考慮在內(nèi)，同時需要相關(guān)學(xué)籍管理者在學(xué)籍管理工作的規(guī)范化建設(shè)的過程中，將學(xué)習(xí)者一些網(wǎng)絡(luò)課程學(xué)習(xí)成果的認定和轉(zhuǎn)換考慮在內(nèi)，讓成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理工作更加的科學(xué)、合理、有效及規(guī)范。但就部分成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理工作而言，這種學(xué)習(xí)成果的認定和轉(zhuǎn)化機制尚未形成，難以支持成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理工作的科學(xué)化建設(shè)。

第四，在成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)層面。基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理工作的基礎(chǔ)，只有讓基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與實際工作需求相匹配，才能有效地推動成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理規(guī)范性和有效性水平的提升。但就當(dāng)前部分高校的成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理現(xiàn)狀分析，相關(guān)工作設(shè)施的升級和完善并未得到有效的而言，令成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理效果始終無法得到有效的提升。

2 成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理規(guī)范化建設(shè)的要點

2.1 立足于實際工作需求，重視對成人高等繼續(xù)教育的研究

成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理工作是一項針對學(xué)員及學(xué)院學(xué)習(xí)信息的管理工作，在實現(xiàn)成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理規(guī)范化建設(shè)的過程中，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際工作的需求進行思考，把握好學(xué)籍管理的主體，并進行深入的分析，以此提升學(xué)籍管理規(guī)范化建設(shè)的效果。首先，在學(xué)員層面。成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)員個體差異大，波動性強，管理難度大等問題，構(gòu)建出一套更為完善、規(guī)范的學(xué)籍信息管理方式，要求其按照學(xué)校的要求完善個人信息，為后續(xù)工作的開展打下基礎(chǔ)[2]。其次，在學(xué)習(xí)信息方面，相關(guān)學(xué)籍管理者更是需要加強對當(dāng)前成人高等繼續(xù)教育情況的研究，拓寬學(xué)籍管理的途徑。將學(xué)員各種學(xué)習(xí)信息都納入學(xué)籍管理的范圍內(nèi)，實現(xiàn)對成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍信息的有效管理。

2.2 立足于工作發(fā)展需求，重視相關(guān)學(xué)籍檔案人才隊伍建設(shè)

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和我國教育體系的發(fā)展，成人高等繼續(xù)教育工作中所面臨的工作難度逐漸提升，各大高校需要具備更高學(xué)籍信息管理素養(yǎng)的人才實現(xiàn)學(xué)籍信息的有效管理。為提升人才建設(shè)的質(zhì)量和水平，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以從以下幾個方面入手：第一，重視人才學(xué)籍信息檔案管理素養(yǎng)的提升，要求相關(guān)管理人員具備基本的學(xué)籍信息管理素養(yǎng)，能夠為學(xué)籍管理的規(guī)范化建設(shè)提供助力。第二，重視人才隊伍的信息技術(shù)素養(yǎng)的提升。在當(dāng)前的成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理的發(fā)展中，持續(xù)推進信息化建設(shè)成為了當(dāng)前工作的重要發(fā)展方向，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)提升相關(guān)學(xué)籍管理人員的信息技術(shù)素養(yǎng)，為推進成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理的規(guī)范化建設(shè)提供支持[3]。

3 成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理規(guī)范化建設(shè)的策略

3.1 加強工作引導(dǎo)，轉(zhuǎn)變相關(guān)工作人員的工作觀念

為實現(xiàn)成人高等繼續(xù)教育質(zhì)量的提升，實現(xiàn)相關(guān)工作人員工作觀念的轉(zhuǎn)變是首要任務(wù)，為此，相關(guān)工作人員可以從以下角度進行思考：第一，重視成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理規(guī)范化重要性的宣傳，引導(dǎo)其轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作觀念和理念；第二，提升相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視，借助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視，逐漸對階層學(xué)籍管理人員造成影響，逐漸提升學(xué)籍管理的質(zhì)量和水平，促進學(xué)籍管理的規(guī)范化建設(shè)。

3.2 完善保障機制，重視相關(guān)工作制度和工作機制建設(shè)

為確保成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理工作的規(guī)范化建設(shè)，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)將學(xué)籍管理規(guī)范化建設(shè)的保障機制建設(shè)重視起來，從制度和機制兩方面入手，促進檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)。在學(xué)籍管理工作制度方面，相關(guān)工作人員可以針對實際管理工作的需求，細化學(xué)籍管理工作的環(huán)節(jié)，明確每一環(huán)節(jié)的工作制度和要求，推動學(xué)籍管理工作的規(guī)范化建設(shè)。在學(xué)籍管理工作保障機制方面，學(xué)?？梢越⒔∪珜W(xué)籍管理工作的監(jiān)督評價機制，借此提升相關(guān)工作人員對學(xué)籍管理工作規(guī)范化建設(shè)的積極性和主動性[4]。

3.3 重視基礎(chǔ)設(shè)施，及時融入新的工作管理模式和技術(shù)

基礎(chǔ)設(shè)施是學(xué)籍管理工作的基礎(chǔ)，為實現(xiàn)成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理工作的規(guī)范化建設(shè)，相關(guān)工作人員可以從實際工作的需求出發(fā)，及時完成基礎(chǔ)工作設(shè)施的完善和升級，為融入新的管理模式和管理技術(shù)打下基礎(chǔ)。比如，在成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理中，為實現(xiàn)對學(xué)員網(wǎng)課成績的有效認定和轉(zhuǎn)換，相關(guān)工作人員需要在實際管理工作中實現(xiàn)基礎(chǔ)工作設(shè)施的升級，讓相關(guān)學(xué)籍檔案管理工作人員可以對學(xué)員的學(xué)習(xí)成績進行審核和認定，實現(xiàn)學(xué)員學(xué)習(xí)成果的認定、轉(zhuǎn)化和記錄，完成成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍檔案的科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)。

4 結(jié)語

成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理的規(guī)范化建設(shè)對學(xué)籍管理工作具有極其重要的影響，相關(guān)工作人員必須給予成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理工作充足的重視，加強學(xué)籍管理人才隊伍的建設(shè)，及時完善相關(guān)工作管理制度，融入更加先進的工作技術(shù)，全面推進學(xué)籍管理的規(guī)范化建設(shè)，促進我國成人高等繼續(xù)教育事業(yè)的建設(shè)。