城市照明設(shè)施檔案的管理與利用

戴鳳玲

摘要：近幾年來，隨著人們生活質(zhì)量與生活環(huán)境的不斷提高，城市照明設(shè)施的基礎(chǔ)建設(shè)也得到了人們的廣泛關(guān)注。因此，必須要積極開展并完善城市照明設(shè)施檔案的管理與利用工作?；诖?，本篇文章以城市照明設(shè)施檔案為重點研究內(nèi)容，并簡單論述其管理以及利用的具體方式與提高其管理水平的有效措施，以期進(jìn)一步促進(jìn)我國城市基礎(chǔ)建設(shè)水平的提高。

關(guān)鍵詞：城市照明設(shè)施;檔案;管理與利用

引言

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的逐漸加快，對于城市基礎(chǔ)項目建設(shè)的投入力度也隨之增加。城市照明主要的作用在于現(xiàn)階段及以后的保證社會治安、城市交通安全、城市環(huán)境優(yōu)美等方面，并且健全的城市照明設(shè)施也直接代表了一個城市的發(fā)展水平。在全面建設(shè)城市照明設(shè)施后，還需要建立完整的城市照明設(shè)施資料，以此來反映出真實的城市照明設(shè)施的情況。但是傳統(tǒng)的檔案資料管理與利用模式已經(jīng)無法充分滿足新時代環(huán)境下的照明設(shè)施數(shù)據(jù)儲備標(biāo)準(zhǔn)，因此，建立及時、快速、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)是現(xiàn)階段急需解決的問題。

1 強(qiáng)化城市照明設(shè)施檔案管理的意義

1.1提高城市照明設(shè)施的建設(shè)質(zhì)量

城市照明設(shè)施屬于國家公共財產(chǎn)，其建設(shè)的質(zhì)量將會直接影響到城市居民的切身利益。開展城市照明設(shè)施檔案管理工作，收集并整理城市照明設(shè)施的基礎(chǔ)信息，為城市照明設(shè)施的建設(shè)工作能夠順利開展提供真實的參考依據(jù)。并在落實施工作業(yè)環(huán)節(jié)前，合理利用城市照明設(shè)施檔案，有效規(guī)避一系列不可控的風(fēng)險，以此來提高建設(shè)的整體水平與質(zhì)量。

1.2加強(qiáng)對檔案利用的認(rèn)知水平

開展城市照明設(shè)施檔案管理工作，能夠讓相關(guān)工作人員對城市照明設(shè)置檔案管理工作中的各個環(huán)節(jié)有著深入的了解，并掌握檔案管理與利用的重要意義。在后期工作時，相關(guān)工作人員可以將城市照明設(shè)施檔案作為開展工作時的參考依據(jù)，以此改善工作中的不足之處，豐富自身的專業(yè)知識水平，有效提高檔案管理工作的質(zhì)量與自身的業(yè)務(wù)能力，為檔案管理工作的規(guī)范性提高保障。

1.3推進(jìn)城市化建設(shè)進(jìn)程

將檔案管理工作貫徹落實到城市照明設(shè)施建設(shè)的過程中，為相關(guān)部門與單位提供有效的城市照明設(shè)施資料，保證其做出的決策具有一定的科學(xué)性、針對性。除此以外，還可以為構(gòu)建和諧社會環(huán)境提供高質(zhì)量的服務(wù)。

2 城市照明設(shè)施檔案利用方式

2.1檔案借出利用

若要借出城市照明設(shè)施檔案，必須要獲得上級領(lǐng)導(dǎo)的審批同意后方可借出，否則一律不允許外借，在借出時也要辦理好相關(guān)手續(xù)，以此來保證檔案外借的規(guī)范化管理。借出檔案的時間不應(yīng)過長，使用完畢后必須要盡快歸還。借用城市照明設(shè)施的檔案的單位或個人必須要確保檔案借出過程中的完整性，不得轉(zhuǎn)接、損壞、復(fù)印，更不能因為個人疏忽而導(dǎo)致檔案丟失。

2.2檔案不可外借

由于城市照明設(shè)施的檔案在利用是涉及到建設(shè)項目的設(shè)計、施工以及后期的維修管理等內(nèi)容，所以檔案利用具有一定的不定時性。這就需要將檔案放置在專門的檔案室，并由專門的工作人員進(jìn)行管理，充分顯示出檔案管理與利用的優(yōu)越性。針對于其利用形式采用不外借、在檔案室進(jìn)行查閱的方式，在一定程度上減少檔案資料被破壞或丟失的幾率，延長檔案資料的使用壽命，提高檔案資料的利用效率。

2.3復(fù)印利用檔案

除了上述兩種利用方式外，也要考慮到城市照明設(shè)施建設(shè)施工的具體需求，通過復(fù)印的形式利用城市照明設(shè)施的檔案資料，滿足一個檔案、多方利用的工作形式，降低檔案原件的利用次數(shù)，是檔案的使用壽命得以延長。但應(yīng)注意的是，不可以隨意復(fù)印檔案，只有在工作需要時或者是得到上級領(lǐng)導(dǎo)審批同意時才可以對其進(jìn)行復(fù)印。

3 提高城市照明設(shè)施檔案管理水平的有效途徑

3.1建設(shè)高素質(zhì)檔案管理隊伍

城市照明設(shè)施的檔案管理人員自身的專業(yè)素質(zhì)與工作能力將會直接影響到實際的檔案利用效果，因此，作為一名檔案管理工作人員，必須要正視自身的工作水平，進(jìn)而為城市照明事業(yè)的發(fā)展與城市建設(shè)積極做出貢獻(xiàn)。除此以外，檔案管理工作人員具備主動為社會服務(wù)的意識，提高自身的奉獻(xiàn)精神與社會責(zé)任感，積極參與檔案管理繼續(xù)培訓(xùn)與教育活動中，以此來提高自身的業(yè)務(wù)能力與專業(yè)水平，具備在實際工作中能夠有效解決問題的能力，為檔案管理與利用工作的順利開展提供有效保障。

3.2健全檔案利用相關(guān)的管理機(jī)制

城市照明設(shè)施的檔案管理與利用工作經(jīng)過了長時間的發(fā)展，已經(jīng)基本上實現(xiàn)了發(fā)展的正規(guī)化、高效化，并且也取得了比較顯著的管理成果。但是在實踐過程中仍需要對其中存在的各種不足之處有正確的認(rèn)知。城市照明設(shè)施建設(shè)工作所涉及到的范圍較廣，檔案資料的收集、審核、形成、歸檔與移交等都需要工程建設(shè)項目各個單位與部門的共同努力，因此，要想做好城市照明設(shè)施檔案管理與利用工作，就必須要建立健全的管理機(jī)制。明確各個單位的檔案管理責(zé)任以及具體要求，與城市照明設(shè)施的檔案利用現(xiàn)狀相結(jié)合，做到同步建設(shè)、同步檢查、同步監(jiān)督。各個項目部門要及時將檔案材料上報，普通檔案定期上報，重要資料隨時上報，以此來保證城市照明設(shè)施檔案資料的完整性與時效性。除此以外，對于沒有積極的工作態(tài)度、責(zé)任心差的管理工作人員要適當(dāng)懲罰，將檔案管理工作應(yīng)用的權(quán)威性充分發(fā)揮。

3.3引進(jìn)先進(jìn)的數(shù)理化檔案管理技術(shù)

隨著現(xiàn)代化水平的逐漸提高，傳統(tǒng)的城市照明設(shè)施檔案管理方式已經(jīng)無法充分適應(yīng)新時代環(huán)境下的管理標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致影響管理效果的因素也隨之而增加，為檔案管理與利用的有效性帶來了一定的阻礙。因此，首先必須在實際工作的過程中，積極引入數(shù)字化管理技術(shù)，減少檔案管理人員的工作任務(wù)量，提高管理人員的理論知識與實踐操作能力，利用科學(xué)技術(shù)手段開展檔案管理工作，規(guī)避由于人為的失誤所造成的檔案資料不準(zhǔn)確、不規(guī)范的問題，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資料管理與利用的精準(zhǔn)度。其次，加強(qiáng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)。加強(qiáng)計算機(jī)的配備情況，有利于檔案信息的檢索、傳輸、利用。做好計算機(jī)軟件的設(shè)計與選用，從城市照明設(shè)施檔案管理與利用的實際情況出發(fā)，綜合數(shù)據(jù)管理、檢索查詢、系統(tǒng)維護(hù)與更新等基本功能，以此來滿足檔案管理與利用的基本要求，提高檔案管理工作的利用效率。除此以外，還應(yīng)構(gòu)建完善的數(shù)字化檔案監(jiān)督管理制度，保證設(shè)施在不斷變化的過程中得到實時的關(guān)注，以此來增強(qiáng)城市照明設(shè)施的建設(shè)施工效果。

4 結(jié)束語

總而言之，城市照明設(shè)施的檔案資料管理與利用對于城市建設(shè)水平與發(fā)展?fàn)顩r來說，二者之間有著密不可分的關(guān)系，因此，必須要清楚的認(rèn)識到檔案管理工作的突出地位以及重要性，通過科學(xué)合理的手段提高檔案管理工作的水平，促進(jìn)城市照明設(shè)施建設(shè)質(zhì)量的提升。雖然城市照明設(shè)施檔案管理經(jīng)過了多年的發(fā)展，但是在具體實施的過程中仍然存在著一些不足，并且隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式存在一定的滯后性，因此，積極引入現(xiàn)代化信息技術(shù)，提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，制定健全的管理機(jī)制，以此來提高城市照明設(shè)施的檔案管理的科學(xué)化與規(guī)范化，為構(gòu)建和諧社會、推動城市化建設(shè)進(jìn)程夯實基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊冬.城市照明設(shè)施檔案的管理與利用[J].企業(yè)改革與管理，2014（13）：141.

[2]姚湘.淺談城市照明設(shè)施檔案的數(shù)字化管理[J].江蘇技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報，2013，19（06）：90-92.