探究精細(xì)化管理在煤炭企業(yè)成本控制中的應(yīng)用

劉佳

[摘 要]當(dāng)前，煤炭企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，煤炭企業(yè)想要求得更大的發(fā)展空間，必須加強(qiáng)成本管控，促進(jìn)管理水平提升。而要管控好成本，通過常規(guī)方式往往難以實(shí)現(xiàn)，必須引入精細(xì)化管理理念，在煤炭企業(yè)中實(shí)施精細(xì)化成本管理，從而確保成本控制目標(biāo)得以落實(shí)?；诖耍恼聦?duì)精細(xì)化管理在煤炭企業(yè)成本控制中的應(yīng)用情況進(jìn)行了探討，分析了成本管理中面臨的問題，并給出了解決之策。

[關(guān)鍵詞]精細(xì)化管理;煤炭企業(yè);成本控制

中圖分類號(hào)： F272? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ?文章編號(hào)：1674-1722（2021）20-0055-03

煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中涉及的成本項(xiàng)目較多，因此如何做好成本管理至關(guān)重要。當(dāng)前，煤炭企業(yè)在成本管理上存在不少問題，如成本管理理念落后、管理方法陳舊、成本管控目標(biāo)不明確、成本增長(zhǎng)過快等，對(duì)煤炭企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)極大影響。煤炭企業(yè)要發(fā)展，必須加強(qiáng)成本管控，實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo)，才能推動(dòng)企業(yè)良性運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，可以引入精細(xì)化管理理念，應(yīng)用于煤炭企業(yè)的成本控制活動(dòng)中，提升企業(yè)成本管理水平，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，從而推動(dòng)煤炭企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展[1]。

一、精細(xì)化管理概述

（一）精細(xì)化管理的概念

精細(xì)化管理是指運(yùn)用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理手段，對(duì)組織中各個(gè)單元進(jìn)行精準(zhǔn)控制，使各單元協(xié)同高效運(yùn)轉(zhuǎn)所采取的一系列管理理模式與管理方法的總稱。它既是一種管理理念，又是一門管理技術(shù)。管理者據(jù)此對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)和運(yùn)營(yíng)模式進(jìn)行調(diào)整，所采用的系列方法都屬此列[2]。

（二）精細(xì)化管理的內(nèi)涵

精細(xì)化管理是企業(yè)運(yùn)行的核心。精細(xì)化管理的目標(biāo)是進(jìn)行責(zé)任分解，將管理責(zé)任落實(shí)，使之更明確、更具體。管理實(shí)行日清日結(jié)，加強(qiáng)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。精細(xì)化管理的專業(yè)化是基礎(chǔ)、技術(shù)化是保障、數(shù)據(jù)化是支撐、信息化是管理工具，將供需管理集合在一起，保證企業(yè)為用戶提供高效服務(wù)，創(chuàng)造更高價(jià)值，從而企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）精細(xì)化管理的精髓

精細(xì)化管理的重點(diǎn)在于“精”，即切中管理的要害，抓住運(yùn)營(yíng)中的關(guān)鍵問題。企業(yè)的成本就是一個(gè)重要內(nèi)容，針對(duì)成本進(jìn)行管理，使企業(yè)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)更清晰，管理更有針對(duì)性，圍繞成本管控進(jìn)行。核心在于“細(xì)”，即對(duì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化、量化，使執(zhí)行有據(jù)可依。如在成本管理中，應(yīng)制定各項(xiàng)成本管控標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行，從而保證實(shí)施到位，達(dá)到管控目標(biāo)。精細(xì)化管理的實(shí)施要有規(guī)范化的管理制度，規(guī)范員工行為，保證責(zé)任落實(shí)。

二、精細(xì)化管理在煤炭企業(yè)成本控制中實(shí)施的必要性

精細(xì)化管理是一種非常實(shí)用的成本控制方法，是現(xiàn)代企業(yè)管理模式的創(chuàng)新。過去，許多煤炭企業(yè)采用的管理模式相對(duì)粗放，資源利用率低，生產(chǎn)開發(fā)成本費(fèi)用較高，企業(yè)效益難以提升，對(duì)煤炭企業(yè)發(fā)展帶來(lái)極大影響。煤炭企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理，有利于對(duì)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)管理中的各個(gè)成本項(xiàng)目實(shí)施精準(zhǔn)控制，確保降本增效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

首先，實(shí)施精細(xì)化管理是煤炭企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升的現(xiàn)實(shí)需要。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，煤炭企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)更加激烈，有的企業(yè)生存與發(fā)展面臨著較大困難，煤炭企業(yè)以量取勝的時(shí)代早已成為過去式，粗放式經(jīng)營(yíng)對(duì)環(huán)境破壞性極大，企業(yè)的生產(chǎn)成本不斷增加，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力逐步下降。在這種情況下，煤炭企業(yè)必須轉(zhuǎn)變管理理念，以客戶需求為導(dǎo)向，與市場(chǎng)進(jìn)行對(duì)接，構(gòu)建完整的產(chǎn)品質(zhì)量體系和成本管理體系，對(duì)產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)實(shí)施精細(xì)化管理，有效控制各個(gè)成本環(huán)節(jié)，防止成本過快增長(zhǎng)，從而保證企業(yè)具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)煤炭企業(yè)的快速發(fā)展。

其次，實(shí)施精細(xì)化管理是保障煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)的現(xiàn)實(shí)需要。煤炭企業(yè)生產(chǎn)過程較為特殊，與其他生產(chǎn)型企業(yè)相比，煤炭開采中面臨的風(fēng)險(xiǎn)較高，安全難以保障。而如果安全措施不到位，就會(huì)影響員工的生命財(cái)產(chǎn)安全，給企業(yè)帶來(lái)不可預(yù)估的損失。因此，實(shí)施精細(xì)化管理，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行規(guī)范運(yùn)營(yíng)，針對(duì)安全問題采取對(duì)應(yīng)的防護(hù)辦法，保證生產(chǎn)的安全性，從而有效降低安全成本。在此過程中，煤企必須強(qiáng)化執(zhí)行力，不能為了一時(shí)的量產(chǎn)提高，而不顧安全、不計(jì)后果地進(jìn)行違規(guī)操作，這是煤炭企業(yè)發(fā)展中的大忌。要引入精細(xì)化管理理念，替代原有的粗放經(jīng)營(yíng)模式，實(shí)現(xiàn)精益求精，從而提高安全生產(chǎn)效率。

最后，實(shí)施精細(xì)化管理是煤炭企業(yè)加快信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)需要。在煤企生產(chǎn)管理過程中，由于內(nèi)部溝通渠道不暢，生產(chǎn)管理效率難提升，對(duì)企業(yè)發(fā)展造成極大制約。如今，信息技術(shù)發(fā)展加速，信息技術(shù)在許多煤炭企業(yè)中得到應(yīng)用，使煤炭企業(yè)內(nèi)部各部門溝通更順暢，信息得以及時(shí)傳遞，企業(yè)管理成本管理大大降低。同時(shí)，信息技術(shù)的運(yùn)用，使煤炭企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)有序整體，更有利于企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理，煤炭企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)組織更協(xié)調(diào)、管理更規(guī)范，有利于降本增效目的的實(shí)現(xiàn)。

三、精細(xì)化管理在煤炭企業(yè)成本管理應(yīng)用中存在的問題

一直以來(lái)，煤炭企業(yè)對(duì)精細(xì)化管理的應(yīng)用沒有足夠重視，導(dǎo)致企業(yè)能耗高，成本控制難度大，主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

一是缺少精細(xì)化管理的成本控制理念?，F(xiàn)階段，不少煤炭企業(yè)在管理觀念上發(fā)生了某些改變，對(duì)成本管理較為重視，在管理模式上正在向精細(xì)化方向轉(zhuǎn)型，并取得了一定成效。然而，在成本控制過程中，有的煤炭企業(yè)在成本控制中缺乏精細(xì)化管理理念，成本管控觀念不強(qiáng)，存在兩種傾向：一是對(duì)成本控制十分嚴(yán)格，而忽視了產(chǎn)品的質(zhì)量問題，由于在生產(chǎn)中對(duì)成本管控趨嚴(yán)，部分環(huán)節(jié)不能滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求，從而導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量難以保證。二是對(duì)成本控制觀念存在認(rèn)知問題，只盯著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)領(lǐng)域，而對(duì)運(yùn)營(yíng)管理中的成本管控不嚴(yán)，生產(chǎn)成本壓縮了，而管理成本卻居高不下，企業(yè)的總體成本沒有下降。同時(shí)，沒有考慮到資金成本與時(shí)間成本，資金沒有盤活，企業(yè)效益也沒有提升[3]。

二是成本管控方式落后。影響成本增長(zhǎng)的因素很多，加強(qiáng)成本管控應(yīng)當(dāng)因地制宜，采用不同的管理標(biāo)準(zhǔn)，才能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。然而，部分煤炭企業(yè)在制定成本預(yù)算時(shí)忽視了各個(gè)開采區(qū)域的現(xiàn)實(shí)狀況、開采的難易程度以及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等參數(shù)，往往參照某地的成本資料進(jìn)行編制預(yù)算，使預(yù)算成本與實(shí)際差距太大，不能適應(yīng)現(xiàn)實(shí)管理的需要。比如，在生產(chǎn)工藝改進(jìn)之后，運(yùn)用了先進(jìn)的開采設(shè)備，開采效率大大提高，開采成本大大下降，而按歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行目標(biāo)管理，必然難以進(jìn)行綜合考核，達(dá)不到成本控制目的。此外，不同的區(qū)域、不同的地質(zhì)條件、不同的開采環(huán)境，差異性較大，開采成本就會(huì)存在很大區(qū)別，如果按同一標(biāo)準(zhǔn)制定成本預(yù)算，必然導(dǎo)致考核目標(biāo)不公，從而影響員工的積極性。

三是成本管控基礎(chǔ)薄弱。從煤炭企業(yè)現(xiàn)階段的情況來(lái)看，成本管控重點(diǎn)是以成本要素進(jìn)行，如將成本管理局限于生產(chǎn)環(huán)節(jié)，所采用的方式是減少設(shè)備投資、減少員工人數(shù)等。在這種情況下，企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模難以提升，單位成本難以下降，同時(shí)，安全保障存在隱患，生產(chǎn)效率難以提升。此外，對(duì)銷售、儲(chǔ)運(yùn)環(huán)節(jié)的成本未加嚴(yán)格控制，致使這些環(huán)節(jié)的成本持續(xù)增長(zhǎng)，企業(yè)的總成本并未有實(shí)質(zhì)性下降，從而導(dǎo)致成本分布不合理，成本管控失效。這表明企業(yè)沒有做好成本控制的基礎(chǔ)性工作，成本項(xiàng)目沒有全覆蓋，控制領(lǐng)域不深，沒有全方位進(jìn)行成本管控[4]。

四是成本控制體系與市場(chǎng)脫節(jié)。企業(yè)的成本控制要有一套完整的體系，涉及成本預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制等系列方法及應(yīng)用，才能有效發(fā)揮作用。同時(shí)，還要根據(jù)市場(chǎng)行情變化進(jìn)行適時(shí)調(diào)整，使之與市場(chǎng)對(duì)接，其作用才會(huì)更加突出。然而，不少煤炭企業(yè)在成本管理實(shí)踐中，雖然擁有一套完整的成本管理體系，但在應(yīng)用上沒有引入精細(xì)化管理方法，只是簡(jiǎn)單地進(jìn)行成本核算與分析。在實(shí)踐中，在市場(chǎng)出現(xiàn)變化時(shí)，沒有做好預(yù)測(cè)、分析工作，進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，為決策提供依據(jù)，導(dǎo)致成本管理與市場(chǎng)難以對(duì)接，難以達(dá)到成本管控預(yù)期。

四、精細(xì)化管理在煤炭企業(yè)成本控制中的應(yīng)用實(shí)踐

煤炭企業(yè)要取得發(fā)展上的突破，必須引入精細(xì)化管理模式，加強(qiáng)企業(yè)的成本控制，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)實(shí)行全覆蓋，借鑒先進(jìn)的成本管理理念，實(shí)現(xiàn)成本管理模式創(chuàng)新。為此，必須結(jié)合煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際，在實(shí)踐中加以具體應(yīng)用。

樹立精細(xì)化管理理念，加強(qiáng)成本精細(xì)化管理

煤炭企業(yè)在成本管理活動(dòng)中，必須結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，制定出與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的成本控制目標(biāo)，并將之分解到各個(gè)成本環(huán)節(jié)中，同時(shí)，還必須制定相關(guān)的保障措施，確保煤炭企業(yè)的成本控制目標(biāo)得到有效執(zhí)行。為此，煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立精細(xì)化管理的理念，設(shè)計(jì)精細(xì)化管理目標(biāo)，結(jié)合煤炭企業(yè)生產(chǎn)管理現(xiàn)狀及成本控制狀況，以“成本精細(xì)化”為依據(jù)，對(duì)標(biāo)成本管理中的核心因素，找準(zhǔn)影響成本增長(zhǎng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，采取分階段實(shí)施辦法，進(jìn)行逐步推進(jìn)。一方面，要做好精細(xì)化管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，要將精細(xì)化管理的理念在管理層中加以宣傳培訓(xùn)，管理層必須熟練掌握精細(xì)化管理的理念與方法，在管理中學(xué)會(huì)運(yùn)用，促進(jìn)自身管理觀念的轉(zhuǎn)變。另一方面，要建立健全精細(xì)化管理的相關(guān)制度，重點(diǎn)是對(duì)成本控制項(xiàng)目進(jìn)行逐一細(xì)化，制定完善的成本控制標(biāo)準(zhǔn)，使成本精細(xì)化管理有據(jù)可依，能夠參照?qǐng)?zhí)行。同時(shí)，要向全體員工開展精細(xì)化管理教育，動(dòng)員全體員工做好配合工作。全體員工應(yīng)當(dāng)樹立精細(xì)化管理與成本管理意識(shí)，在各自崗位上做好協(xié)作、積極參與精細(xì)化管理，大興節(jié)約之風(fēng)，才能讓成本管控目標(biāo)得以真正落實(shí)[5]。

（二）引入先進(jìn)的成本管理方法，促進(jìn)煤炭企業(yè)成本管理水平提升

煤炭企業(yè)要確保成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，就應(yīng)當(dāng)引入先進(jìn)的成本管理方法，要在精細(xì)化管理的基礎(chǔ)上，運(yùn)用好預(yù)算管理方式，對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)算控制。為此，煤炭企業(yè)可提前預(yù)設(shè)一系列量化考核指標(biāo)，根據(jù)各個(gè)部門的實(shí)際情況，做好量化分析，編制出詳細(xì)的成本預(yù)算，實(shí)行成本目標(biāo)量化管理。要從煤炭企業(yè)的整體視角出發(fā)，對(duì)企業(yè)的總成本進(jìn)行總額控制，并將成本指標(biāo)實(shí)行雙向分解，落實(shí)到各個(gè)責(zé)任單元。如煤炭生產(chǎn)部，可以對(duì)其人工、原料及機(jī)械等成本項(xiàng)目進(jìn)行分解，向下分解到最小責(zé)任單元，最小的成本項(xiàng)目結(jié)構(gòu)，這樣有利于進(jìn)行預(yù)算考核對(duì)比，檢驗(yàn)各部門成本責(zé)任落實(shí)情況。因此，成本控制可按責(zé)任部門進(jìn)行分類管理，如按生產(chǎn)、儲(chǔ)運(yùn)、銷售等部門進(jìn)行成本責(zé)任劃分，作為一級(jí)責(zé)任單位，對(duì)應(yīng)相關(guān)的成本預(yù)算考核指標(biāo)，完成第一步的分配方案;由責(zé)任單位按隸屬權(quán)限進(jìn)一步細(xì)分，直到最小責(zé)任單元，保證成本責(zé)任落地。在這一過程中，還應(yīng)就各部門對(duì)應(yīng)的權(quán)限與效益進(jìn)行匹配，保證投入與產(chǎn)出相配套，從而看清哪個(gè)部門創(chuàng)造的價(jià)值最高，給予重點(diǎn)支持[6]。

（三）加強(qiáng)成本管理制度建設(shè)，做好成本管理基礎(chǔ)性工作

煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷總結(jié)成本管控經(jīng)驗(yàn)，做好成本管理基礎(chǔ)性工作。一是建立成本管理標(biāo)準(zhǔn)，如完善標(biāo)煤加工中的人工、原料消耗及機(jī)械費(fèi)用等定額標(biāo)準(zhǔn)，以此為基礎(chǔ)，對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行責(zé)任考核，檢驗(yàn)各部門的成本管控成果。二是做好成本核算工作。要按部門進(jìn)行成本核算、成本分析，按月進(jìn)行成本責(zé)任兌現(xiàn)，從中發(fā)現(xiàn)問題，堵塞管理漏洞。三是控制非生產(chǎn)性成本支出。要規(guī)范支出流程，嚴(yán)格成本支出范圍，對(duì)于非預(yù)算內(nèi)支出從嚴(yán)把關(guān)，對(duì)非生產(chǎn)性支出要加強(qiáng)審查力度，進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，并查明支出原因，保證正常生產(chǎn)支出需要。四是簽訂成本管理責(zé)任狀，明確成本單位的責(zé)任界限。

（四）構(gòu)建完善的成本管理體系，對(duì)成本項(xiàng)目實(shí)行全方位控制

煤炭企業(yè)要將成本管好，必須構(gòu)建完善的成本管理體系，對(duì)成本項(xiàng)目實(shí)行全方位控制，實(shí)行量化監(jiān)督。一是構(gòu)建完善的成本管理體系，要按成本會(huì)計(jì)管理的要求，結(jié)合煤炭企業(yè)的成本現(xiàn)狀，做好成本科目設(shè)計(jì)，對(duì)成本實(shí)施精細(xì)化管理，進(jìn)行分類核算。二是引入業(yè)財(cái)管理系統(tǒng)，運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)煤炭企業(yè)的成本管理工作，使成本核算與管理規(guī)范化。三是加強(qiáng)損耗檢查，防止財(cái)產(chǎn)損失。四是做好資源優(yōu)化配置，促進(jìn)資源使用效益提升。要使內(nèi)部各種設(shè)備進(jìn)行合理流動(dòng)，減少不必要的添置，提高設(shè)備的使用效率;要對(duì)人力資源資金進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)劑，發(fā)揮人力資源的最佳效益;要引入先進(jìn)的技術(shù)，促進(jìn)生產(chǎn)效率提升，從而使成本費(fèi)用得以降低，確保降本增效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

五、結(jié)語(yǔ)

精細(xì)化管理應(yīng)用于成本控制中的作用非常顯著。煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)精細(xì)化管理的意義有正確認(rèn)識(shí)，在成本控制中引入精細(xì)化管理理念與方法，并針對(duì)存在的問題加以改進(jìn)，從而促進(jìn)煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升。

參考文獻(xiàn)：

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