信息化環(huán)境下事業(yè)單位會計工作優(yōu)化策略

李煒

[摘 要]在信息化大環(huán)境下，各行各業(yè)都逐步開展了信息化建設(shè)，事業(yè)單位自然也不例外。事業(yè)單位會計工作在信息化技術(shù)的推動下，逐步顯示出效率高、監(jiān)管好及管理便利的特征，這對提升事業(yè)單位整體工作水平來說，意義重大。然而，信息化環(huán)境下的事業(yè)單位會計工作依舊存在一些不可忽視的問題，倘若不能有效處理，必將阻礙事業(yè)單位管理的進一步發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]信息化;事業(yè)單位;會計;優(yōu)化

中圖分類號： F253? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? ? ? ? ? ?文章編號：1674-1722（2021）20-0052-03

一、信息化環(huán)境下事業(yè)單位會計工作開展優(yōu)勢

（一）高效的工作效率

在信息化大環(huán)境下，會計工作可以基于現(xiàn)代技術(shù)手段來高效完成。利用計算機、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，會計數(shù)據(jù)可以迅速收集完畢，并快速完成篩選、整理、提煉等工作，得到相應(yīng)的會計有效信息——這些信息不僅有助于領(lǐng)導(dǎo)、管理者的決策，還具備存檔功能，即可作為歷史資料保留，便于今后調(diào)用。

在信息化技術(shù)的幫助下，會計人員從手工核算、記賬等煩瑣工作中解脫出來，基于各類軟件制作報表、賬簿，而這些報表又可自動生成相關(guān)柱狀圖、折線圖等，便于分析和統(tǒng)計。由于工作量減輕，會計人員可以有更多的時間用于處理其他重要事宜及自我提升，這對今后會計工作的進一步發(fā)展極為有利。

總的來說，信息化會計規(guī)避了很多復(fù)雜的工作任務(wù)，提升了數(shù)據(jù)和信息的可靠性及穩(wěn)定性，且極大促進了我國事業(yè)單位會計的工作效率。

（二）有力的監(jiān)管機制

在信息化技術(shù)的支持下，事業(yè)單位構(gòu)建了相應(yīng)的會計工作監(jiān)管機制，此機制不僅完善了事業(yè)單位財務(wù)管理體系，還進一步增強了事業(yè)單位整體的監(jiān)管能力。利用會計監(jiān)管機制，可以快速獲得相應(yīng)信息，以便于會計人員優(yōu)化預(yù)算方案，實現(xiàn)資金的有效分配。此外，由于監(jiān)管機制的作用，預(yù)算資金濫用的情況將會得到最大化規(guī)避，這對于管理責(zé)任的落實起到了極為不錯的推動效果。管理責(zé)任的落實是提升事業(yè)單位管理水平的關(guān)鍵，只有保證責(zé)任明確、獎懲公開，才可以真正實現(xiàn)有效管理。

監(jiān)管機制往往同獎懲機制掛鉤，而獎懲機制又涉及績效考核。基于信息化技術(shù)構(gòu)建的監(jiān)管機制可以較為客觀地評價各個會計人員的表現(xiàn)，體現(xiàn)出明顯的科學(xué)化和合理化，而這對激勵會計人員有著重要意義——出于對監(jiān)管機制的信任，會計人員會產(chǎn)生努力工作就會有回報的認(rèn)知，并由此積極投身到工作中去。會計人員的工作積極性，往小了說，可以增強事業(yè)單位會計工作的效率，往大了說，則可以感染其他崗位的工作人員，并最終營造出整個單位都積極向上的健康工作氛圍。可見，有力的監(jiān)管機制往往具備較強的激勵作用。

（三）方便的遠(yuǎn)程管理

信息化技術(shù)加入到會計工作中以后，可以實現(xiàn)“云會計”。所謂“云會計”，就是基于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對會計信息進行提取、傳輸?shù)炔僮?，然后將這些信息上傳到信息系統(tǒng)中，實現(xiàn)信息的快速流通與共享。這種高效率的信息共享方式不僅便于各個部門互相調(diào)用相關(guān)信息，還可以實現(xiàn)會計人員的遠(yuǎn)程管理。

事業(yè)單位會計人員并不是一直處于工位上的，有時候也需要出差、下鄉(xiāng)調(diào)研等，這個時候，倘若遇到需要緊急處理的會計任務(wù)，便會非常麻煩。而利用“云會計”，會計人員可以基于智能設(shè)備，如手機、平板等，實現(xiàn)遠(yuǎn)程管理，完成相關(guān)工作，打破空間的壁壘，提升會計管理的便利性。

綜上所述，信息化環(huán)境下的事業(yè)單位會計具有十分明顯的工作優(yōu)勢，這對于我國事業(yè)單位改革、會計發(fā)展，均有著重要促進作用。因而，應(yīng)當(dāng)重視事業(yè)單位會計信息化建設(shè)，緊跟國家步伐，響應(yīng)國家號召，逐步建成符合我國國情的現(xiàn)代信息化會計[1]。

二、信息化環(huán)境下事業(yè)單位會計工作現(xiàn)存問題

（一）信息化認(rèn)知不當(dāng)

雖然我國大力推行事業(yè)單位會計信息化建設(shè)，但是，依舊有不少事業(yè)單位人員對會計信息化建設(shè)較為輕視，認(rèn)為信息化不過是利用計算機來完成工作，這種錯誤的認(rèn)知造成了我國事業(yè)單位會計信息化建設(shè)受阻。

此外，某些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)未能深入理解會計信息化，即使在國家的號召下，購入了一堆軟硬件設(shè)備，卻未能有效發(fā)揮這些設(shè)備的作用，反而要求會計人員繼續(xù)采用原有的工作辦法來完成會計工作，導(dǎo)致會計信息化建設(shè)流于表面。而有的領(lǐng)導(dǎo)雖然鼓勵會計人員采用信息化技術(shù)手段來完成會計工作，卻并未按時保養(yǎng)相關(guān)軟硬件設(shè)備，使得軟硬件設(shè)備性能逐漸下降，有時候計算機甚至不能開機，在這樣的情況下，會計信息化建設(shè)也就成了一句空談。

現(xiàn)如今，我國很多事業(yè)單位會計人員均來自傳統(tǒng)會計學(xué)習(xí)體系，雖然掌握了較高水平的會計專業(yè)知識與技能，卻對信息化技術(shù)、計算機技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進技術(shù)一竅不通，在領(lǐng)導(dǎo)及管理層的宣傳下，會計人員勉強學(xué)會了使用計算機來完成會計工作，卻并沒有具備正確的信息化建設(shè)理念，反而認(rèn)為采用計算機處理會計工作是多此一舉，長此以往，我國事業(yè)單位會計信息化建設(shè)自然難以實現(xiàn)[2]。

（二）管理體系不健全

在引入信息化技術(shù)的過程中，有的事業(yè)單位忽視了制度建設(shè)，將會計信息化片面的理解為是信息化技術(shù)同會計的簡單結(jié)合，導(dǎo)致會計信息化工作缺少相應(yīng)的管理體系，不僅沒有可執(zhí)行性高的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則，也沒有構(gòu)建有效的監(jiān)管機制，會計信息化的優(yōu)勢根本不能發(fā)揮作用。

前文也曾提到，在事業(yè)單位會計信息化建設(shè)中，監(jiān)管機制是一大亮點。有力的監(jiān)管機制能夠提升會計人員的工作積極性，增強事業(yè)單位整體管理水平。就目前來看，很多事業(yè)單位忽視了對會計信息化監(jiān)管機制的建立，責(zé)任落實不到位，分工模糊而混亂，推卸責(zé)任之事時有發(fā)生，影響了單位管理工作的有序開展。

由于缺少有力的監(jiān)管機制，很多事業(yè)單位在考核指標(biāo)上也存在著不小的漏洞，會計人員對考核工作的不信任造成獎懲工作開展困難。很多人面對懲罰問題，極為抗拒，且堅持認(rèn)為與自己無關(guān)，而管理層在拿不出量化的懲罰制度的情況下，往往難以順利執(zhí)行處罰工作，即使強行處罰，也會造成員工的逆反心理，影響單位內(nèi)部的團結(jié)。

（三）綜合型人才不足

事業(yè)單位會計信息化建設(shè)關(guān)系著整個事業(yè)單位的工作系統(tǒng)，而近年來，事業(yè)單位工作系統(tǒng)逐漸開始往多元化發(fā)展，這就要求會計人員要擁有綜合型業(yè)務(wù)能力，以便應(yīng)對越來越多元化的工作任務(wù)。然而，就目前看來，我國大多數(shù)事業(yè)單位會計人員缺少綜合型能力，僅僅掌握了傳統(tǒng)的會計工作能力，而在計算機操作、信息化技術(shù)等方面十分薄弱，造成了會計專業(yè)技能和信息化技術(shù)在實際工作中嚴(yán)重脫節(jié)的情況，這樣一來，不僅影響了信息化技術(shù)在會計工作中的有效應(yīng)用，還降低了會計工作的效率——由于對信息化技術(shù)掌握不多，很多會計人員不得不采取詢問他人或者上網(wǎng)查詢的方法來學(xué)習(xí)相關(guān)技術(shù)知識，耽誤了很多時間，原本早已完成的會計工作也不得不推遲完成。

三、信息化環(huán)境下事業(yè)單位會計工作完善對策

（一）樹立正確的信息化建設(shè)理念

關(guān)于樹立正確的信息化建設(shè)理念這一工作，首先應(yīng)當(dāng)從事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)及管理層做起。領(lǐng)導(dǎo)及管理層應(yīng)當(dāng)主動學(xué)習(xí)會計信息化建設(shè)相關(guān)知識，看到會計信息化建設(shè)的重要性與必要性，真正將會計信息化建設(shè)當(dāng)作單位的重要建設(shè)項目，從而向下屬人員傳達(dá)建設(shè)理念，由上到下實現(xiàn)正確信息化建設(shè)理念的傳播。

除了學(xué)習(xí)及傳播正確理念以外，領(lǐng)導(dǎo)及管理層還要充分認(rèn)識到信息化設(shè)備對會計信息化建設(shè)的重要意義，在經(jīng)濟條件允許的情況下，購入質(zhì)量上乘的信息化設(shè)備，并制定相關(guān)維護計劃，鼓勵員工積極掌握設(shè)備運用方法，真正實現(xiàn)物盡其用。如果單位在購入設(shè)備上存在資金問題，可以采用融資的辦法先獲得所需資金，買入設(shè)備以后，分期償還。會計信息化建設(shè)倘若沒有先進設(shè)備做支撐，根本不可能建設(shè)成功，所以，單位要進行會計信息化建設(shè)，必須解決設(shè)備問題。購入設(shè)備以后，還需要購買相關(guān)軟件，單位可以直接從外購買，也可以基于自身資源自行開發(fā)，但不論如何，都必須重視軟硬件設(shè)備的定期維護工作。有效的維護可以延長軟硬件設(shè)備的使用壽命，一方面節(jié)約了相關(guān)資金，另一方面也降低了故障概率及影響。

（二）構(gòu)建完備的信息化管理體系

為了保證會計信息化建設(shè)的順利完成，必須重視對信息化管理體系的構(gòu)建。事業(yè)單位在制定管理體系的時候，不僅要關(guān)注會計人員，還要關(guān)注信息化設(shè)備管理、會計信息檔案等方面，確保體系的全面性。完備的信息化管理體系離不開優(yōu)質(zhì)的管理制度，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)從整體管理制度入手，對各處管理制度進行完善，例如信息化設(shè)備應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的管理制度，會計工作則要設(shè)置專門的操作管理制度等，有了制度，才便于落實責(zé)任。

會計信息化設(shè)備必須保證專人使用，且只能用于處理專業(yè)工作，嚴(yán)禁玩游戲、聊天等。單位應(yīng)當(dāng)重視對設(shè)備的維護，并在相關(guān)管理制度中強調(diào)對設(shè)備的保養(yǎng)和對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的維護，最大化保證設(shè)備中信息數(shù)據(jù)的安全性，避免信息外泄，造成損失。信息化建設(shè)涉及管理權(quán)限問題，單位在落實責(zé)任后，基于各個人員的工作內(nèi)容分配權(quán)限，切不可讓某一個會計人員掌握所有權(quán)限，從根源上防止會計人員以權(quán)謀私的問題。

信息化管理體系中包括監(jiān)管機制，單位要重視監(jiān)管機制的建設(shè)，引入質(zhì)量上乘的監(jiān)管設(shè)備，組建監(jiān)管團隊，以便實行科學(xué)化考核。在完善制度的支持下，有效的獎懲制度可以激勵員工奮進，單位可以根據(jù)實際情況，調(diào)整考核標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合獎懲制度，盡可能推動員工積極主動地參與到工作中，從整體上提升單位的工作積極性[3]。

（三）培養(yǎng)高素質(zhì)綜合型人才

單位的發(fā)展，關(guān)鍵在于人才，優(yōu)秀的人才是推動單位改革與發(fā)展的重要基礎(chǔ)。會計信息化建設(shè)不僅需要專業(yè)的會計人才，還需要懂得信息化技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、計算機技術(shù)等先進技術(shù)的人才，因此，在事業(yè)單位推行會計信息化的今天，單位所需要的，應(yīng)當(dāng)是掌握了會計技能及先進技術(shù)的綜合型人才。

綜合型人才的來源主要有兩個：一是單位通過招聘獲得。事業(yè)單位在招聘會計人員的時候，可以上報自身需求，從而在招聘條件上加上對會計人員工作素質(zhì)的要求，這樣一來，納入單位的新人，便已經(jīng)是具備了多元化技能的綜合型人才。在獲得人才以后，應(yīng)當(dāng)對其進行崗前培訓(xùn)，幫助其盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境，以便新人可以快速掌握自身工作流程，順利完成相關(guān)任務(wù)，降低因為新人初參加工作而對會計工作造成的影響。二是單位自身培養(yǎng)。單位本身就已經(jīng)擁有了專業(yè)技能強大的會計人員，可以通過推薦這些人員參加培訓(xùn)的方式，幫助他們掌握先進技術(shù)，促使他們將會計技能同先進技術(shù)有效融合，在不影響會計工作的前提下，實現(xiàn)自我增長。

四、結(jié)語

信息化技術(shù)同事業(yè)單位會計工作的融合過程中，必然會面臨一些問題，如人才不足、制度缺失等，這些問題不可聽之任之，而要盡快解決，完善信息化會計管理體系，推動會計信息化建設(shè)。事實上，會計信息化建設(shè)不僅是單位的需求，也是國家的要求，更是時代和技術(shù)發(fā)展過程中的必經(jīng)之路。信息化會計一方面有助于優(yōu)化會計工作，另一方面還能增強單位整體管理能力，對正處于改革階段的事業(yè)單位來說，至關(guān)重要。不論是單位領(lǐng)導(dǎo)、管理層，還是單位會計人員及其他人員，都應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識會計信息化建設(shè)，積極參與到會計信息化建設(shè)中來，為會計信息化建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

就目前情況來看，我國事業(yè)單位會計信息化建設(shè)尚處于初級階段，還有很長的一段路要走，而在此過程中，單位領(lǐng)導(dǎo)及管理層要尤其注意以下兩點。

一是要積極構(gòu)建信息化管理平臺。單位可以通過購入的硬軟件設(shè)備，打造健全的管理平臺——這個平臺最初雖然是用于會計信息共享，但后續(xù)應(yīng)當(dāng)囊括整個單位的工作信息，這樣一來，基于信息化會計信息平臺，便可逐步建立涉及整個單位的信息管理平臺，單位信息和數(shù)據(jù)由此實現(xiàn)內(nèi)部的快速共享，單位整體工作效率得到提升。高效的信息交換使得單位各個部門的溝通更為快捷順暢，這對單位的整體運作及戰(zhàn)略制定同樣起到了重要作用。

二是要留住人才。在進行人才培養(yǎng)的過程中，雖然以信息化會計知識與技能為主要培訓(xùn)內(nèi)容，但單位應(yīng)當(dāng)將單位文化等重要信息不著痕跡地加入其中，從而潛移默化地培養(yǎng)人才對單位的忠誠度和信任感。人才不是培養(yǎng)出來就不用再管了，單位要時刻注意人才的動態(tài)，基于獎勵機制來留住人才，減少人才外流。人才一旦大量外流，便會造成單位人才不足的情況，而單位人才不足，信息化會計建設(shè)工作也無法展開。

參考文獻(xiàn)：

[1]王磊.行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)研究[J].財富生活，2021（16）：141-142.

[2]李志.新形勢下行政事業(yè)單位會計管理新途徑研究[J].山西財稅，2021（07）：40-41.

[3]隋立昕.論行政事業(yè)單位會計監(jiān)督體系建設(shè)[J].中國管理信息化，2021（14）：14-15.