李小娟
(西安悅鼎房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司,陜西 西安 710000)
成本管控對(duì)于任何一家企業(yè)來(lái)說(shuō)都是非常重要的。隨著房地產(chǎn)行業(yè)宏觀調(diào)控的加強(qiáng)以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的白熱化,房地產(chǎn)的利潤(rùn)空間越來(lái)越小,項(xiàng)目的平均利潤(rùn)為10%-12%,做得好的項(xiàng)目銷凈率可以達(dá)到20%,賠錢的項(xiàng)目比比皆是。成本控制水平是房地產(chǎn)項(xiàng)目管理的重中之重。一個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)要想得以生存并發(fā)展下來(lái),就必須要以最專業(yè)的成本管控知識(shí)和過(guò)硬的工作能力來(lái)應(yīng)對(duì)成本管控的各個(gè)問(wèn)題,只有在成本控制做得好的情況下,合理的降低成本,企業(yè)才能進(jìn)入良性循環(huán)。
據(jù)中房網(wǎng)統(tǒng)計(jì),2019年房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)占國(guó)民GDP比重6.9%,同比實(shí)際增長(zhǎng)2.5%,可以看出房地產(chǎn)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)體系處于主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)地位,同上游和下游各行業(yè)息息相關(guān)。自2018年以來(lái)在宏觀調(diào)控政策與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的多重影響下,房地產(chǎn)行業(yè)強(qiáng)者更強(qiáng)、弱者更弱的現(xiàn)象持續(xù)加強(qiáng),截至2019年10月底,全國(guó)宣告破產(chǎn)的房企達(dá)到400多家。成熟的成本管控在一定程度上有助于降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
房地產(chǎn)已進(jìn)入微利行業(yè),行業(yè)內(nèi)多數(shù)企業(yè)也處于發(fā)展的瓶頸階段。做好成本管可以有效提高房企的經(jīng)營(yíng)效益,從企業(yè)各業(yè)務(wù)方面進(jìn)行合理管理,降低沒(méi)有必要的支出,這樣不僅能夠促進(jìn)企業(yè)利潤(rùn)的提升),增加企業(yè)的留存收益,同時(shí),能夠幫助企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
成本管理是企業(yè)管理中的重要組成部分對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用,房地產(chǎn)企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以生存并發(fā)展,加強(qiáng)成本管控已成為當(dāng)務(wù)之急。成本管控能很好地配合實(shí)現(xiàn)企業(yè)五年規(guī)劃及三年高質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
房地產(chǎn)行業(yè)周期性強(qiáng),一個(gè)項(xiàng)目從投入到產(chǎn)出一般需要2-5年甚至更長(zhǎng)。財(cái)務(wù)報(bào)表前期一致為虧損狀態(tài),利潤(rùn)的形成有較長(zhǎng)的時(shí)間間隔。不同于傳統(tǒng)行業(yè)的投入和產(chǎn)出在同一會(huì)計(jì)期間可以形成明顯對(duì)比,房地產(chǎn)企業(yè)投入與產(chǎn)出無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)形成對(duì)比,成本管控的效果不能及時(shí)得以量化顯現(xiàn),相關(guān)人員認(rèn)為管控與否差別不大,導(dǎo)致對(duì)成本管控的意義認(rèn)識(shí)淺薄。在現(xiàn)實(shí)工作中,大部分房企涉及進(jìn)行成本管控的工作人員多以工程部門的人員為主,他們施工經(jīng)驗(yàn)豐富但基本上不具備成本管控意識(shí);前期、規(guī)劃設(shè)計(jì)等部門人員大多認(rèn)為成本管控就是如何把賬算好,主要是項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門、成本部門的職責(zé),事不關(guān)己。這就導(dǎo)致由此帶來(lái)的弊端也逐漸顯現(xiàn),例如:項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)與成本管控脫節(jié),單純追求建筑物的功能與外觀效果,沒(méi)有在相關(guān)指標(biāo)允許的情況下兼顧成本效益原則。
部分企業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案沒(méi)有和設(shè)計(jì)單位、市政規(guī)劃等政府相關(guān)部門達(dá)成一致,造成設(shè)計(jì)方案一改再改,概算嚴(yán)重超出原計(jì)劃。與此同時(shí),許多房企業(yè)沒(méi)有針對(duì)設(shè)計(jì)單位應(yīng)具備的資質(zhì)、從業(yè)人員的專業(yè)勝任能力、以往的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)認(rèn)真調(diào)研,對(duì)設(shè)計(jì)方案審核不嚴(yán)。設(shè)計(jì)單位應(yīng)具備的資質(zhì)、從業(yè)人員的專業(yè)勝任能力、以往的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等信息,許多房企未展開(kāi)認(rèn)真調(diào)研,審核不嚴(yán)。為了達(dá)到公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)周期考核,盲目搶工期,普遍出現(xiàn)一邊施工、一邊變更規(guī)劃設(shè)計(jì)方案。導(dǎo)致工程方不斷增加工程支出、延誤工期,造成工程項(xiàng)目整體超預(yù)算,引起項(xiàng)目成本不斷上升。耽誤了計(jì)劃的銷售時(shí)間,一方面影響了企業(yè)的現(xiàn)金流入,另一方面對(duì)企業(yè)的社會(huì)形象帶來(lái)負(fù)面影響。
成本管控是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,基本涉及房企的每一個(gè)部門,包括投資戰(zhàn)略、成本預(yù)算、規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程管理、財(cái)(稅)務(wù)等所有部門和全體員工,是一項(xiàng)全員管理學(xué)科。企業(yè)中每個(gè)人員的學(xué)歷、專業(yè)勝任能力、執(zhí)行能力等不盡相同。所以,企業(yè)需要一套能夠兼顧項(xiàng)目全盤各方位、各節(jié)點(diǎn),成熟的管控制度來(lái)規(guī)范。但是,目前多數(shù)房企當(dāng)前仍缺少相應(yīng)的制度及工具,企業(yè)內(nèi)部實(shí)行的成本管控方法比較落伍,基本都是靠經(jīng)辦人員憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行,主觀意識(shí)強(qiáng)烈。同時(shí),企業(yè)管理層有成本管控意識(shí)但沒(méi)有必要的管理方法和工具,普通員工認(rèn)為成本管控與自己無(wú)關(guān),缺乏積極性,從內(nèi)心深處對(duì)成本管控持有較強(qiáng)的抵觸情緒。
從1998年開(kāi)始,房地產(chǎn)先后經(jīng)過(guò)五個(gè)發(fā)展階段目標(biāo)成本法已被多數(shù)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)所采納,成為其進(jìn)行成本管控的有力方法。房地產(chǎn)企業(yè)通過(guò)建立的目標(biāo)成本對(duì)開(kāi)發(fā)全過(guò)程中發(fā)生的成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)管控,定期、不定期實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的成本指標(biāo)偏離,對(duì)偏離指標(biāo)及時(shí)糾正,嚴(yán)控成本。但是目前房地產(chǎn)企業(yè)缺乏實(shí)際成本與目標(biāo)成本偏差的考核制度。導(dǎo)出成本管控過(guò)程中權(quán)責(zé)不清晰,獎(jiǎng)懲不明確,目標(biāo)成本的落地執(zhí)行力度被降低的同時(shí),成本管控的效果也被大幅削弱,目標(biāo)成本管控的需求無(wú)法真正被滿足。雖然部分企業(yè)已創(chuàng)建了相關(guān)的責(zé)任機(jī)制,然而在機(jī)制執(zhí)行層面上,有效的操作指引及完備的輔助工具的缺乏,導(dǎo)致執(zhí)行過(guò)程中無(wú)法體現(xiàn)出應(yīng)有的效果。
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)應(yīng)從高層管理者自上而下樹(shù)立成本管理的意識(shí)。認(rèn)識(shí)到在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的時(shí)代,成本管控對(duì)企業(yè)的重要性。將成本管理工作視為一項(xiàng)全員、全方位、全過(guò)程并貫穿項(xiàng)目始終的重要工作,從拿地階段到項(xiàng)目面市銷售階段,全過(guò)程關(guān)注目標(biāo)成本執(zhí)行情況。關(guān)注重點(diǎn)不僅包含房地產(chǎn)行業(yè)特有的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本、營(yíng)銷成本還應(yīng)涉及所有企業(yè)基礎(chǔ)的管理成本和財(cái)務(wù)成本。讓企業(yè)的每一位員工都參與成本管控目標(biāo)的確定,由成本管理職能部門進(jìn)行統(tǒng)籌組織,制定標(biāo)準(zhǔn),并將責(zé)任細(xì)分到每個(gè)部門及人員。全面提高企業(yè)內(nèi)部全體員工的成本管理意識(shí),轉(zhuǎn)變成本管控觀念,將傳統(tǒng)的針對(duì)開(kāi)發(fā)成本的管控逐步轉(zhuǎn)變?yōu)獒槍?duì)全過(guò)程成本的管控,發(fā)揮成本控制過(guò)程的作用,更加合理和有效的為公司創(chuàng)造利潤(rùn)。
通常,成本管控在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段占有70%左右的分量,可以看出規(guī)劃設(shè)計(jì)階段在房企成本管控中舉足輕重。房地產(chǎn)項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)可以引入招標(biāo)采購(gòu)制度,比較不同理念下的設(shè)計(jì)方案所帶來(lái)的品質(zhì)、效果、成本、效益等方面的差異。因此,房企要嚴(yán)格審查規(guī)劃設(shè)計(jì)單位具備的資質(zhì)、業(yè)務(wù)人員的勝任能力、以往的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等。在開(kāi)始招標(biāo)前,企業(yè)應(yīng)做好各項(xiàng)招標(biāo)準(zhǔn)備工作,通過(guò)組織招標(biāo)委員會(huì),分技術(shù)表、商務(wù)標(biāo),邀請(qǐng)公司內(nèi)部及外部評(píng)標(biāo)專家對(duì)參與競(jìng)標(biāo)的規(guī)劃設(shè)計(jì)單位進(jìn)行評(píng)標(biāo)。綜合評(píng)選有資質(zhì)、業(yè)績(jī)好、人員素質(zhì)高的合作單位。在評(píng)標(biāo)過(guò)程重,各部門專家利用自己的專長(zhǎng)對(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審核,比如:房企的規(guī)劃設(shè)計(jì)部部門,著重對(duì)設(shè)計(jì)方案的戶型進(jìn)行全面的審核,避免項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案因盲目追尋完美視覺(jué)效果帶來(lái)不必要的浪費(fèi);工程部門立足于專業(yè)角度,對(duì)設(shè)計(jì)方案的施工可行性進(jìn)行審核,避免無(wú)直接價(jià)值體現(xiàn)的設(shè)計(jì),造成隱性成本風(fēng)險(xiǎn);營(yíng)銷部從業(yè)主的角度出發(fā)重點(diǎn)對(duì)設(shè)計(jì)方案中的園區(qū)配套、居住的舒適度等進(jìn)行審核,好的項(xiàng)目能縮短產(chǎn)品去化周期,加快銷售回款的,對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流及時(shí)回正、預(yù)期利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)帶來(lái)好的效應(yīng);成本、財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)對(duì)投標(biāo)單位的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、報(bào)價(jià)、付款方式等進(jìn)行審核,綜合選擇性價(jià)比最優(yōu)的投標(biāo)單位。中標(biāo)后,必要時(shí)要對(duì)中標(biāo)單位參與方案設(shè)計(jì)人員進(jìn)行全員面試,選擇更符合項(xiàng)目規(guī)劃的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,降低溝通成本,保證企業(yè)的價(jià)值觀、社會(huì)形象得以最佳的體現(xiàn)。
作為一項(xiàng)全員參與的重要工作,成本管控離不開(kāi)成熟的配套制度作支撐。企業(yè)可以借鑒行業(yè)TOP10的成本管控制度,結(jié)合企業(yè)自身情況,為自己量身制定一套滿足企業(yè)自身的成本管控制度,也可以在原有的部門制度和公司制度的基礎(chǔ)上根據(jù)企業(yè)未來(lái)戰(zhàn)略方向及時(shí)調(diào)整增加相應(yīng)的成本管控內(nèi)容。比如成本部在《項(xiàng)目合同模擬清單》里增加實(shí)際合同成本與預(yù)算目標(biāo)成本的對(duì)比,使成本管控結(jié)果得以量化;人力資源部制定成本考核制度,根據(jù)成本管控的量化結(jié)果對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲,使成本管控得以在項(xiàng)目績(jī)效考核及個(gè)人績(jī)效考核中得到體現(xiàn);財(cái)務(wù)部門在遵循國(guó)家法定的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上制定與預(yù)算相匹配房地產(chǎn)企業(yè)成本核算方法,將成本分門別類、比物連類的進(jìn)行歸集,使復(fù)雜的成本項(xiàng)目簡(jiǎn)單化,便于全員對(duì)成本進(jìn)行分類識(shí)別。同時(shí),在相關(guān)成本管控制度的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)相應(yīng)流程和表格工具等,制作操作指引,形成成本管控手邊書(shū),使成本管控潛移默化的在日常工作中進(jìn)行,讓成本管控成為既定程序。設(shè)計(jì)相關(guān)表格,設(shè)定公式,提前預(yù)警,真正實(shí)現(xiàn)制度管控、流程指導(dǎo)、表格輔助。讓成本管控從而真正實(shí)現(xiàn)制度化。企業(yè)定期對(duì)成本管控制度的實(shí)施情況,梳理相關(guān)部門、相關(guān)人員績(jī)效考核,明晰責(zé)任、落實(shí)責(zé)任,真正使成本管控在執(zhí)行過(guò)程中體現(xiàn)出應(yīng)有的成果。
總之,成本管控對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)至關(guān)重要。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)應(yīng)該在項(xiàng)目的全過(guò)程、全方位實(shí)施成本管控。同時(shí),房地產(chǎn)企業(yè)從管理層到員工自上而下樹(shù)立成本管控的意識(shí),重視規(guī)劃設(shè)計(jì)階段的成本管控、建立完善詳細(xì)的成本管控配套制度。只有切實(shí)做好成本管控工作,才有助于從內(nèi)部增效益、提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,使企業(yè)取得更好的發(fā)展機(jī)遇。