企業(yè)成本管控研究

司進濤

（涌金實業(yè)（集團）有限公司，上海 201204）

在經(jīng)濟全球化、大數(shù)據(jù)、人工智能的背景下，企業(yè)要想獲得長足的發(fā)展，要想在市場競爭中獲得一席之地，成本的管控是不可缺少的一部分，甚至影響到企業(yè)的生死存亡。

一、企業(yè)成本管控的重要性

（一）成本管控是企業(yè)生存發(fā)展的保證

產(chǎn)品競爭的核心要素是價格與質(zhì)量，企業(yè)生存的基礎(chǔ)是要有足夠的利潤。現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)時代、是物流高速發(fā)展的時代、是物質(zhì)生活豐富的時代，不再是“酒香不怕巷子深”的年代了，任何產(chǎn)品都有激烈的競爭對手，任何領(lǐng)域都彌漫著硝煙的氣息。企業(yè)要生存、要研發(fā)、要發(fā)展，必須要有足夠的資金，企業(yè)就必須要有可觀的利潤。最直接有效的辦法就是開源節(jié)流，擴大銷售，涉及方方面面的事，人力、財力投入比較大，可能花費了龐大的銷售費用，也沒有產(chǎn)生預(yù)計的效果。相比銷售，成本管控相對容易操作，效果也立竿見影。成本管控的有效實施，能使企業(yè)嚴(yán)格按照生產(chǎn)工藝生產(chǎn)，能保證產(chǎn)品的質(zhì)量。在保證質(zhì)量的前提下，使產(chǎn)品的生產(chǎn)成本最低，在保證一定利潤的情況下，銷售價格最低，從而在市場中保持競爭力。不至于使企業(yè)在犧牲產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，降低成本，降低銷售價格，使企業(yè)陷入惡性循環(huán)。

（二） 成本管控能實現(xiàn)企業(yè)資源的高效利用

加強成本管控能使企業(yè)的材料采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、運輸環(huán)節(jié)、倉儲環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)等各個環(huán)節(jié)緊密結(jié)合起來，能及時發(fā)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)中的浪費現(xiàn)象，包括材料上的浪費、人力上的浪費、時間上的浪費等。比如信息的溝通不及時，產(chǎn)生不必要的倉儲成本，導(dǎo)致機器設(shè)備、人力閑置等。能使企業(yè)部門之間自覺加強溝通、加強合作，最大限度的利用好公司的各種資源，使企業(yè)的產(chǎn)品成本降到最低，企業(yè)的運營費用降到最低，從而使企業(yè)的運營狀態(tài)達到最優(yōu)化狀態(tài)，提高產(chǎn)品的市場競爭力。

（三）成本管控為企業(yè)的決策提供依據(jù)

企業(yè)要擴張、要研發(fā)、要上新項目必須要有調(diào)研、規(guī)劃、測算。其中成本預(yù)測是不可缺少的一部分。比如新開店面，租賃費、裝修費、人力成本的測算，可能直接決定著開店的必要性和店面的租賃期。再比如某項技術(shù)，有購買和自主研發(fā)兩種選擇，通過對研發(fā)成本的測算，使公司做出正確的選擇，從而使公司少走彎路，花費不必要的支出。有效的成本管控就能及時準(zhǔn)確的測算出公司某項決策的邊際成本，為公司的決策提供數(shù)據(jù)支持。

（四）成本管控能規(guī)避企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險

現(xiàn)在會計上講“發(fā)票流”“資金流”“貨物流”“合同流”，要四流合一，企業(yè)一定要合法、合規(guī)經(jīng)營。成本管控涉及到企業(yè)日常經(jīng)營中的各個部門、各個環(huán)節(jié)。有效的成本管控能在各個環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)存在的風(fēng)險點，使企業(yè)能及時采取應(yīng)對措施或規(guī)避。同時也有助于企業(yè)完善財務(wù)制度和內(nèi)部控制制度的建設(shè)。

二、當(dāng)前企業(yè)成本管控存在的問題和局限性

當(dāng)前，企業(yè)越來越重視成本的管理和控制，也采取了一系列措施，取得了一定的效果，但依然還存在很多不完善之處，具體表現(xiàn)在以下四方面：

（一）成本管控機制不夠全面完善

在企業(yè)日常經(jīng)營活動中，“抓大放小”，“區(qū)別對待”。一方面在成本管控中只重視金額大的，而忽視金額小的成本費用，覺得金額小，影響不大。殊不知積少成多，金額小的，積累起來也會變成大金額，影響也會比較大。并且這些金額小的成本費用，在日常業(yè)務(wù)中種類繁多，隱蔽性比較強，不易被發(fā)現(xiàn)。另一方面成本管控中對成本費用區(qū)別對待，對一些進口的原材料、單價比較貴的原材料，比較重視，管控比較嚴(yán)格。而對國產(chǎn)的，單價相對便宜的，比較容易采購的，不夠重視，這樣很大程度上造成不必要浪費，沒有真正全面實施成本管控機制。

（二）成本管控方法和企業(yè)實際情況不符

一方面，企業(yè)盲目追求成本管控，拿來主義，全盤使用其他企業(yè)的成本管控方法，而不是根據(jù)自己企業(yè)的具體情況，規(guī)劃設(shè)計適合自己企業(yè)的方法，這樣反而浪費了大量的人力、物力，起不到相應(yīng)的效果。另一方面，同一集團下，不同地區(qū)的子公司，要求使用同一套成本管控方法，或跨國公司，生搬硬套全面使用國外母公司的成本管控方法。殊不知，要因地制宜，要根據(jù)當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境、各公司的人員素質(zhì)等情況，制定適合本公司的成本管控方法。

（三）成本管控沒有有效執(zhí)行

企業(yè)成本管控制度是有的，但由于種種原因?qū)е鲁杀竟芸刂贫葲]有得到有效執(zhí)行，形同虛設(shè)。原因如相關(guān)崗位職員成本管控理念落后、相關(guān)知識缺乏，沒有一個持續(xù)的培訓(xùn)機制；部門間的職責(zé)不清或職責(zé)重復(fù)，考核機制不健全，導(dǎo)致責(zé)任無法落實到個人，甚至給成本管控工作造成負(fù)面影響。這就導(dǎo)致成本管控制度只停留在表面，不能深入到具體工作中去，也就不能發(fā)揮其真正的功效。在成本管控中得出的數(shù)據(jù)也就沒有參考意義，甚至還會誤導(dǎo)企業(yè)。增加了企業(yè)的管控成本，加重了員工的工作量，增加了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。

（四）成本管控意識不強

成本管控只有在各個部門配合、通力協(xié)作下，才能取得應(yīng)有的效果，不是某個人、某個部門的事，需要全員參與，領(lǐng)導(dǎo)重視才能達成。有些企業(yè)對成本管控的內(nèi)涵、意義認(rèn)識不足，主要表現(xiàn)在以下三個方面：一是領(lǐng)導(dǎo)不重視，領(lǐng)導(dǎo)的精力主要放在銷售、研發(fā)等部門，成本管控只流于形式，得不到真正落地。二是各部門認(rèn)為成本管控是財務(wù)部門的事，認(rèn)為財務(wù)部門主抓就可以了，和自己部門沒關(guān)系，不愿意在這方面耗費精力，沒有參與熱情和積極性。三是職員成本管控意識薄弱，比如生產(chǎn)的只懂生產(chǎn)、維修的只懂維修、司機只懂駕駛。他們只重視結(jié)果，而不考慮所付出的代價，沒有成本的意識。

三、針對現(xiàn)有問題相應(yīng)解決對策

基于上述研究與分析，針對企業(yè)在成本管控方面存在的問題，可以從以下四個方面進行優(yōu)化。

（一）制定全面完善的成本管控制度

成本管控制度的制定，要考慮到企業(yè)的方方面面，無死角的全覆蓋，要制定全面完善的管控制度。一方面不能忽視那些金額小的成本費用，應(yīng)對其特點，對其發(fā)生的頻率設(shè)計專門的管控方案。對一些突發(fā)事項，也要制定預(yù)案，未雨綢繆，不至于發(fā)生時，沒有應(yīng)對措施，耗費大量的財力物力。另一方面，企業(yè)各項成本費用同等重要，企業(yè)應(yīng)根據(jù)物料情況，分門別類地制定成本管控方案，不因采購?fù)緩交蚪痤~大小而人為的不同對待，不全面完善的管控制度起不到應(yīng)有的效果，只有全面完善的管控制度，才能提升公司產(chǎn)品的競爭優(yōu)勢，才能保證公司的利潤率。

（二）制定適合本企業(yè)的成本管控制度

每家企業(yè)的實際情況都不同，都有自己的特點。所以同樣的成本管控制度在其他企業(yè)有效，在自己企業(yè)可能就不一定有效。因此成本管控制度只能借鑒而不能全盤的搬運。制定成本管控制度要考慮如下幾點：一是要根據(jù)自己企業(yè)的工藝、流程、特點等因素設(shè)計成本管控，比如各個工藝的銜接、各部門之間的配合、時間上的安排等。二是要考慮員工的綜合素質(zhì)，要制定使用切實可行的管控制度，要有可操控性、員工能勝任。三是要引進制定科學(xué)的成本管控制度，利用人工智能、大數(shù)據(jù)分析，制定適合本企業(yè)的、先進的、科學(xué)的成本管控制度。四是制定成本管控制度，要有遠見、要有規(guī)劃、考慮全面。不要運行不到一年，就全盤否定，重新采用另外一套制度，可以補充修訂，但不要推倒重來。

（三）制定成本管控的監(jiān)督機制

一個好的成本管控制度，如果得不到有效執(zhí)行，不能真正落地，那也是沒有用的。同樣一個成本管控制度的好壞，也是相對的，只有適合本企業(yè)，有利于本企業(yè)的發(fā)展，對企業(yè)來說才是一項好的制度。企業(yè)是不斷發(fā)展的，同樣制度也要與時俱進，不是一成不變的。所以在制定好成本管控制度后，必須要跟進一套監(jiān)督機制。一方面，用獎勵和懲罰的機制去限制和預(yù)防制度執(zhí)行方面疲軟現(xiàn)象。要把企業(yè)成本管控的目標(biāo)真正地落實到每一個環(huán)節(jié)上，最大限度地調(diào)動員工的工作積極性，真正實現(xiàn)一個全員參與成本管控的局面。另一方面，要對執(zhí)行中的成本管控制度不斷自檢。在執(zhí)行中除了要對員工的執(zhí)行力進行監(jiān)督外，對成本管控制度本身也要不斷自檢：制度是否與企業(yè)的新工藝、新技術(shù)繼續(xù)有效。同樣的制度是否有更先進更科學(xué)理念及執(zhí)行方式，應(yīng)在原來的基礎(chǔ)上不斷升級。現(xiàn)在社會發(fā)展日新月異，公司也在不斷發(fā)展，老的成本管控制度是否束縛了公司發(fā)展。成本管控制度既能有效執(zhí)行，又能不斷改進、與時俱進、自我完善，才能真正地發(fā)揮其作用。

（四）加強成本管控意識

意識決定行為，企業(yè)要想實現(xiàn)成本管控這一個目標(biāo)，就必須提升全體員工的成本意識。首先要增強高層領(lǐng)導(dǎo)及決策者的管控意識，只有高層領(lǐng)導(dǎo)重視了，制度才能有效執(zhí)行及推進。只有高層領(lǐng)導(dǎo)重視了，制度才能落地。其次是定期對全員進行成本管控的培訓(xùn)，不斷強化成本管控的重要性、部門之間的協(xié)調(diào)性。使員工意識到成本管控不是某個部門事，更不是某個人的事，需要全體員工相互配合、通力協(xié)作才能完成，使員工在內(nèi)心深處意識到成本管控就是自己平時工作中的一部分，并且遍布在各個工作環(huán)節(jié)。

四、結(jié)束語

隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展既遇到了機遇，又面臨著很多新興的巨大挑戰(zhàn)，此時成本管控對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展就具有十分重要的意義了，直接關(guān)系到企業(yè)的未來。所以建立科學(xué)完善的成本管控體系，及時補充新的管理理念，加強成本管控的監(jiān)督，企業(yè)才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，才能更有信息的迎接新的挑戰(zhàn)和機遇。