章靜
(青海夏都會計師事務(wù)所有限公司,青海 西寧 810000)
企業(yè)的現(xiàn)金流量可以反映出企業(yè)資金管理存在的問題,在競爭日益激烈的現(xiàn)代社會,有效的現(xiàn)金流預(yù)測能夠使企業(yè)避免出現(xiàn)資金鏈斷裂的風(fēng)險,從而優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理,提升企業(yè)價值?,F(xiàn)金流量的提前規(guī)劃,能夠使得企業(yè)的現(xiàn)金流與生產(chǎn)周期達(dá)到完美契合,對企業(yè)持續(xù)發(fā)展而言,起著舉足輕重的作用。
A企業(yè)是一家大型生產(chǎn)加工型企業(yè),下屬子公司十余家,所生產(chǎn)產(chǎn)品主要銷往中國西北地區(qū)。 2017年-2019年,A公司的產(chǎn)品在當(dāng)?shù)厥袌龅恼加新食掷m(xù)增加,截至2019年已達(dá)到了30%,但是,公司的毛利率卻出現(xiàn)持續(xù)下滑的態(tài)勢,而凈利潤的下滑則更加明顯。
1.A企業(yè)現(xiàn)金流入現(xiàn)狀。首先,從經(jīng)營性活動來分析,A企業(yè)2017-2019年,經(jīng)營性現(xiàn)金流入量持續(xù)增長,但增長幅度遞減,并且同期銷售收入的增長比例要大于現(xiàn)金流入量的增長比例;其次,A企業(yè)2017-2019年投資性現(xiàn)金流入較為平穩(wěn);最后,A企業(yè)2019年籌資性現(xiàn)金流入量較大,主要為短期借款增加用于當(dāng)年擴(kuò)大產(chǎn)能導(dǎo)致的新建廠房及購置生產(chǎn)設(shè)備支出。
2.A企業(yè)現(xiàn)金流出現(xiàn)狀。首先,從經(jīng)營性活動分析,A企業(yè)2017-2019年,經(jīng)營性現(xiàn)金流出量持續(xù)增長,其主要原因?yàn)椴少彸杀境掷m(xù)攀升及三項(xiàng)費(fèi)用的居高不下;其次,從投資性活動分析,A企業(yè)2017-2019年現(xiàn)金流出量較大,主要為擴(kuò)大再生產(chǎn)導(dǎo)致的投資支出;最后,A企業(yè)2017-2019年籌資性活動現(xiàn)金流出較為穩(wěn)定。
1.賒銷比例過大,導(dǎo)致資金回籠過慢。A企業(yè)主營產(chǎn)品連續(xù)三年在當(dāng)?shù)劁N量第一,市場占有率已達(dá)30%,具有相對的行業(yè)壟斷地位,可以獲得極為有利的定價權(quán)及回款政策,為企業(yè)加速資金回籠,保持充裕的現(xiàn)金流提供了保障。但是A企業(yè)為了繼續(xù)保持客戶中的口碑,持續(xù)利用優(yōu)惠的賒銷政策吸攬客戶,擴(kuò)大銷售。導(dǎo)致今年來應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率持續(xù)下滑,并無改善。資金回收的速度遠(yuǎn)低于同行業(yè)的其他企業(yè)。同時,A企業(yè)未對應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行追蹤分析,導(dǎo)致部分賒銷欠款時間長達(dá)三年之久,卻一直未予以催收,使得應(yīng)收賬款的使用效率極低。
2.不恰當(dāng)?shù)牟少徏案犊罘绞皆斐善髽I(yè)資金壓力過大。A企業(yè)對于常用材料采用高頻次零星采購的方式,由于單次采購規(guī)模較小,使得采購成本一直居高不下,同時對于付款結(jié)算,長期以來一直采用現(xiàn)款,未能有效使用商業(yè)票據(jù)等銀行支付工具,造成資金處于入不敷出的狀況。
3.期間費(fèi)用持續(xù)增長,居高不下。近三年來,A企業(yè)凈利潤下降的幅度要高于毛利下降的幅度,經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn),主要為企業(yè)的人力資源成本持續(xù)上漲造成,為了擴(kuò)大銷售量,A企業(yè)近年來大批量招聘銷售人員,并對其采用高底薪+提成模式進(jìn)行工資發(fā)放,在勞動合同簽訂時,雙方約定底薪漲幅為15%/年,造成銷售人員只想拿著高薪安穩(wěn)度日,沒有任何進(jìn)取心,從而造成企業(yè)人力資源成本上漲,銷售業(yè)績不佳的情況。
4.盲目擴(kuò)大產(chǎn)能,造成產(chǎn)品積壓,資源浪費(fèi)。2019年,A企業(yè)預(yù)測市場行情較好,在未能對客戶市場進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研的前提下,進(jìn)行了大規(guī)模的擴(kuò)張投資。2020年,國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢下行,導(dǎo)致產(chǎn)品滯銷積壓,最終只能采用降價促銷的方式加快產(chǎn)品銷售,而同時由于A企業(yè)在對成本進(jìn)行核算時,未能將固定成本與變動成本進(jìn)行很好的劃分,導(dǎo)致企業(yè)在定價時,單位售價未能覆蓋單位變動成本,從而出現(xiàn)越生產(chǎn)越虧損,越生產(chǎn)現(xiàn)金凈流出越大的情況。
5.單一的融資渠道及不合理的負(fù)債結(jié)構(gòu)造成較大還款壓力。A企業(yè)長期以來的融資方式為銀行借款,在借款合同期內(nèi),企業(yè)無法提前償還貸款并附帶諸多限制條款,一旦該銀行停止合作,將面臨巨大的資金壓力,同時A企業(yè)的短期負(fù)債占負(fù)債總額比例為70%,其中大部分為短期借款,該部分資金去向?yàn)橘徶霉潭ㄙY產(chǎn),而固定資產(chǎn)的投入產(chǎn)出是需要一個長期漸進(jìn)的過程的,從而使得當(dāng)期固定資產(chǎn)的產(chǎn)出效益無法覆蓋當(dāng)期需要償還的負(fù)債,給企業(yè)帶來一定的還款壓力。
6.未能建立有效的資金監(jiān)管及風(fēng)險預(yù)警制度。A企業(yè)未能對資金監(jiān)管起到足夠的重視,對資金的規(guī)范使用及效率提高均存在一定的問題,在定崗時,也未對相關(guān)人員進(jìn)行了職業(yè)道德的培訓(xùn)。A企業(yè)僅對現(xiàn)金流量進(jìn)行了簡單的序時登記,未能建立有效的現(xiàn)金流量預(yù)警制度。
適當(dāng)?shù)馁d銷政策,可以在一定程度上擴(kuò)大企業(yè)的銷售規(guī)模,但是不考慮客戶的實(shí)際還款能力,對所有客戶采取“一刀切”的銷售政策,容易導(dǎo)致客戶占用過多資金,從而造成資金周轉(zhuǎn)的壓力。為了避免這種現(xiàn)象的發(fā)生,企業(yè)可以從以下幾個方面進(jìn)行改進(jìn),首先,企業(yè)可以綜合考慮客戶的“品質(zhì)、能力、資產(chǎn)、抵押、擔(dān)保”等情況,將客戶群體進(jìn)行細(xì)分評級,對于核心的客戶,給予30天的賬期,但是對于其他客戶,則可以遵從“現(xiàn)貨現(xiàn)款”的原則,避免由于應(yīng)收賬款過大造成的資金擠占;其次,企業(yè)可以對大宗采購的客戶給予一定的“銷售折扣”優(yōu)惠,激勵客戶積極付款,從而加速資金回籠;最后,企業(yè)應(yīng)建立臺賬,對應(yīng)收賬款按照賬齡進(jìn)行追蹤分析,適時調(diào)整客戶評級,從而調(diào)整相應(yīng)的賒銷政策。
A企業(yè)作為一家大型集團(tuán)公司,應(yīng)建立并健全良好的全面預(yù)算管理體系,對于采購預(yù)算更是應(yīng)該經(jīng)過反復(fù)斟酌。根據(jù)生產(chǎn)狀況,對于經(jīng)常使用的材料應(yīng)該采用批量采購的模式,最好是與上游供應(yīng)商簽訂協(xié)議保證在其銷售淡季的時候予以集中采購,這樣在價值鏈環(huán)節(jié)中,A企業(yè)具有主導(dǎo)地位,議價能力較強(qiáng),如此可以大大降低采購成本;其次,A企業(yè)應(yīng)該盡量使用商業(yè)票據(jù)等銀行結(jié)算工具,避免使用現(xiàn)款,使得更多的資金得到沉淀。
A企業(yè)對于銷售人員可以采用低底薪+高提成的模式進(jìn)行工資的核算及發(fā)放,激發(fā)銷售人員的工作熱情,在銷售量不佳的情況下,人力資源成本得到大幅度節(jié)約,而在銷售量持續(xù)攀升的情況下,使得企業(yè)整體利潤的上漲幅度大于人力資源成本上漲幅度,對于整個企業(yè)而言,是極為有力的。
A企業(yè)應(yīng)該做好全面的銷售分析,對于增加市場份額帶來的產(chǎn)品缺口,應(yīng)比較采用擴(kuò)大產(chǎn)能及產(chǎn)品外包兩種方式哪種更為適合。結(jié)合國家的產(chǎn)業(yè)政策、產(chǎn)品的生命周期及企業(yè)的管理水平,對于附加值不高、一次性投入量較大的產(chǎn)品,企業(yè)應(yīng)該采用產(chǎn)品外包的方式,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,可以使得企業(yè)具有較強(qiáng)的靈活適用性,而不是一味地盲目擴(kuò)大產(chǎn)能,進(jìn)行固定資產(chǎn)投資,避免在外部市場出現(xiàn)意外情形時,企業(yè)沒有充足的現(xiàn)金流來應(yīng)對突發(fā)情況;另外,準(zhǔn)確的成本分析,可以為企業(yè)的產(chǎn)品定價提供堅(jiān)實(shí)的保障,而對于固定成本及變動成本的準(zhǔn)確劃分,直接影響到企業(yè)對于所產(chǎn)出的產(chǎn)品是否需要即時付現(xiàn)。固定成本后期一般是通過折舊等非付現(xiàn)的方式回收價值的,而變動成本則是通過付現(xiàn)成本來予以進(jìn)行價值回收。因此,在進(jìn)行產(chǎn)品定價時,如果單位售價覆蓋了變動成本部分,持續(xù)生產(chǎn)雖然會出現(xiàn)虧損,但是會產(chǎn)生正向的現(xiàn)金流入;而如果單位售價不能覆蓋變動成本部分,持續(xù)生產(chǎn)不僅會導(dǎo)致虧損增加,也會導(dǎo)致現(xiàn)金凈流量的減少。所以,良好的銷售預(yù)算及成本分析,成為企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)金流預(yù)測一個十分重要的組成部分。
在企業(yè)融資渠道中,內(nèi)部融資主要來源于企業(yè)的留存收益,無需額外資金,機(jī)會成本較??;債權(quán)融資的利息可以在所得稅前扣除,融資成本較低,但需要按時償付本金;而股權(quán)融資成本較高,容易分撒控制權(quán),但沒有按期償還本金的限制。根據(jù)前述,A企業(yè)目前的融資渠道主要銀行借款,擔(dān)保方式為固定資產(chǎn)抵押,而為了更加順利地申請到借款資金,企業(yè)需要積極完善并達(dá)到銀行的評價標(biāo)準(zhǔn),給企業(yè)的信用評級及財務(wù)信息質(zhì)量造成一定壓力。因此,A企業(yè)可以積極拓展融資渠道,尋求外部優(yōu)質(zhì)企業(yè)為其借款提供擔(dān)保,也可以利用外部機(jī)構(gòu)的股權(quán)融資來避免企業(yè)資金鏈斷裂帶來的巨大風(fēng)險。此外,企業(yè)應(yīng)積極優(yōu)化債務(wù)結(jié)構(gòu),降低短期負(fù)債的占比,將一年內(nèi)到期債務(wù)進(jìn)行展期,避免由于無法按時償還到期債務(wù)引發(fā)的破產(chǎn)風(fēng)險。
企業(yè)應(yīng)建立并健全資金監(jiān)管模式及體系,針對資金管理中存在的問題,應(yīng)不斷地提高資金管理素質(zhì),不斷地加強(qiáng)資金管理意識,對企業(yè)的資金進(jìn)行集中統(tǒng)一的收、付、存,適時引入財務(wù)集中辦公模式,合理調(diào)整資金頭寸,促進(jìn)資金的使用規(guī)范,提高資金的使用效率。在資金監(jiān)管中,應(yīng)選用道德品質(zhì)及專業(yè)能力符合條件的人員勝任本職工作,做到不相容崗位的職責(zé)分工,并對資金管控所涉及的崗位進(jìn)行定期輪崗,以減少發(fā)生舞弊的可能性。
企業(yè)應(yīng)建立反映靈敏的現(xiàn)金流量風(fēng)險預(yù)警制度,有效控制短期資金與長期資金的比重,合理保證有效資金與實(shí)際利益的匹配,降低資金管理成本,提高資金管理效益,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
綜上所述,在經(jīng)濟(jì)全球化越演越烈的今天,市場競爭已趨于白熱化態(tài)勢,A企業(yè)只有加強(qiáng)自身的現(xiàn)金流量管理水平,加速資金周轉(zhuǎn),減少資金占用,加強(qiáng)資金監(jiān)控,提高資金管理能力,才可以養(yǎng)精蓄銳,在后續(xù)的發(fā)展中謀求更好的機(jī)會,為企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。