徐穎
(上海崇潤企業(yè)發(fā)展有限公司,上海 200030)
企業(yè)經營管理就是決策,管理會計就是利用會計的邏輯來進行決策。雖然不同行業(yè)和規(guī)模的企業(yè)會采用不同形式的決策方法,但是決策的基本原則還是不變的:考慮機會成本和忽略沉沒成本;在成本—收益的大框架下,以邊際增量的方式對備選方案進行考察。
管理會計屬于經營型的事前會計,運用管理會計提供的從戰(zhàn)略到決策、從成本到風險管理、再到績效評價的一整套符合現(xiàn)代企業(yè)管理要求的方法和工具,涉及管理學的學術研究內容非常豐富,研究主旨就是如何運用科學方法提高企業(yè)經濟效益,運用管理會計工具能夠評價企業(yè)過去的價值,決策現(xiàn)在,預測未來,可以強化企業(yè)的內部管理。管理會計更多可以通過分析報表提出建設性戰(zhàn)略意見。在管理會計的核心理念中,價值的創(chuàng)造與維護是最為重要的兩點?;诖耍芾頃嬍菫檎嬲龑崿F(xiàn)企業(yè)的“業(yè)財融合”一體化最有效的工具,在企業(yè)日常經營管理中日益占據著至關重要的位置。
企業(yè)戰(zhàn)略目標反映了企業(yè)在一定時期內經營活動的方向和所要達到的水平,因此戰(zhàn)略目標要有具體的數量特征和實際界限。戰(zhàn)略目標具有明確的、可計量及可達到實現(xiàn)的經濟要素,戰(zhàn)略目標的根本是通過對有限經濟資源的合理配置和使用實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。運用管理會計的多種技術和方法,如資金管理、預算執(zhí)行、成本控制、績效評價等,可以實現(xiàn)對企業(yè)經營管理有關的各類信息的多渠道收集和有效處理,同時結合財務指標的各項比率分析和經濟增加值指標衡量企業(yè)在市場活動中的核心競爭優(yōu)勢及不足之處,幫助企業(yè)明確產品的定價和市場定位,明確企業(yè)成長的方向,為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標和管理決策的制定提供切實可靠的依據。
傳統(tǒng)的財務會計中的成本是遵循會計準則或會計制度的要求確認和計量的成本,是對在經濟活動中消耗的成本或費用進行事后的歸集和核算,對于傳統(tǒng)的制造成本和期間費用主要分類標志是以“功能或職能”為導向,沒有明確指到具體產品成本對象中,對產品的定價決策以及企業(yè)當期會計利潤的確認有一定的限制和不合理。
管理會計中的成本是指為達到特定目的而發(fā)生的各種經濟資源的價值犧牲。對于成本的分類也有別于傳統(tǒng)的財務會計,如按成本習性分為變動成本和固定成本,按是否與決策相關分為相關成本和不相關成本等。管理會計中的成本管理更注重成本的預測和控制,將成本管理與業(yè)務的各領域、各環(huán)節(jié)緊密結合,成本管理一般按照事前、事中、事后的成本管理程序進行,企業(yè)應結合自身的業(yè)務模式和成本管理目標及實際情況,選擇運用管理會計中的目標成本法、變動成本法、作業(yè)成本法等工具方法,或是綜合運用不同成本管理方法,以更好地實現(xiàn)成本管理的目標,建立健全成本管理的制度體系,以更低的成本投入取得更高的經濟收益為第一要素。
在現(xiàn)代經濟快速發(fā)展的當下,加之經營模式不斷創(chuàng)新變化的形勢下,要求管理會計完成對各項經濟指標的預測,能夠反映企業(yè)即時的生產情況和財務狀況,管理會計通過運用綜合分析工具,分析企業(yè)經營過程中各個環(huán)節(jié)的所有行為,從資金管理、采購生產制造、到提供銷售服務以及客戶需求反饋等各項工作。通過合理運作管理有限的經濟資源,為實現(xiàn)企業(yè)盈利及價值最大化為最終目標。提出企業(yè)在管理控制中存在的弱點,并提供相應的改進管理措施,這樣才能提高企業(yè)經營效益。
首先,預算管理不夠科學嚴謹。中小企業(yè)的預算管理在全面預測和籌劃上缺乏科學、合理的配置,預算管理在日常實踐和理論體系中存在脫節(jié)和分散狀態(tài)。良好的預算是對未來一段期間經營計劃經濟指標的量化管理,是對未來可能發(fā)生的事項進行規(guī)劃,以此降低在執(zhí)行過程中的不確定性。但是,中小企業(yè)執(zhí)行的預算管理效果普遍不理想,預算編制大都執(zhí)行自上而下的權威式年度總預算,企業(yè)內部各部門之間缺乏充分的溝通和協(xié)調,預算編制工作流于形式,沒有結合企業(yè)實際經營狀況,影響了預算管理質量,可能導致企業(yè)經營缺乏約束或盲目經營,也直接導致企業(yè)成本控制失效。
其次,企業(yè)的財務信息化水平較低,會計數據準確性不高?;A會計數據是企業(yè)經營決策制定的重要參考依據,管理會計需要運用財務會計提供的數據,結合企業(yè)實際經營情況,對管理決策做出預判,有效規(guī)避風險。中小企業(yè)財務管理中存在基礎會計信息不夠全面和完善,部分數據不夠準確,僅依靠單一的財務軟件完成對企業(yè)的整個業(yè)務流程的數據核算,因此不能完整準確反映企業(yè)真實的經營情況,從而影響了企業(yè)的經營決策和對未來發(fā)展規(guī)劃的制定,一旦企業(yè)的各項經營決策和規(guī)劃出現(xiàn)失誤或偏離了正確的方向,將會造成企業(yè)經濟利益損失,影響企業(yè)發(fā)展。
最后,缺乏科學的績效評價體系,影響企業(yè)管理效果??冃гu價是通過對財務會計數據定量和定性的對比分析,對一定時期內企業(yè)經營效率和效果的綜合評判的管理活動。其中對成本管理效果是考核的一項重要內容,績效評價就是在預算和實際中尋找差距的過程,分析差距產生的原因,以達到提升企業(yè)管理水平和持續(xù)發(fā)展能力的最終目的。但是,大部分中小民營企業(yè)績效考核指標體系的建立缺乏科學性,績效評價的角度和內容失去了管理導向功能,績效評價指標本身還要隨著市場經濟的日益競爭、企業(yè)內外部環(huán)境的變化而不斷更新完善,企業(yè)管理者需要動態(tài)的制定和執(zhí)行相應的績效評價計量指標,企業(yè)對此也沒有很好的調整管控能力。
將管理會計運用到經營管理中需要管理者的有力支持。管理會計的核心理念相較于傳統(tǒng)的財務會計僅僅負責財務核算是有較大差別的,傳統(tǒng)財務會計只要做好事后數據的歸集和核算,而運用管理會計的目標是以更專業(yè)的管理方法幫助企業(yè)完成戰(zhàn)略目標,最終實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。如果企業(yè)管理者自身意識不到運用管理會計工具的重要性,那么很難真正的充分發(fā)揮管理會計職能作用。相反,如果增加企業(yè)管理人員在管理會計方面的專業(yè)知識,可以更加有效地去參與整個企業(yè)的財務與戰(zhàn)略決策,對企業(yè)的每項業(yè)務進行預測和分析,對涉及的風險進行預判,對企業(yè)的管理理念從經營性控制向規(guī)劃性控制轉變,將會保證企業(yè)戰(zhàn)略的有效實施,促進企業(yè)朝著預定的目標穩(wěn)步發(fā)展。
首先,企業(yè)可根據管理需要將傳統(tǒng)的財務核算和管理會計職能進行分離,明確管理會計的職責任務。同時要在企業(yè)內部構建良好的溝通渠道,加強各部門與管理會計職能的緊密連接,為管理會計提供科學有效的數據。
其次,企業(yè)應建立健全相關原始數據的管理,加強和完善對業(yè)務數據的收集、記錄、傳遞、匯總和整理工作,確?;A信息記錄真實、完整。另外,應加強對現(xiàn)代化信息技術的充分運用,利用科學的信息化數據處理系統(tǒng)對企業(yè)的全面預算管理、成本管理、現(xiàn)金流監(jiān)控等進行全方位財務管理,對業(yè)務流程全環(huán)節(jié)的經濟指標進行分析。
因此,優(yōu)質的管理會計應用環(huán)境對于提升財務數據的精準性具有非常重要的意義,運用管理會計工具完成有效的經營結果財務數據分析報告,為企業(yè)財務管理提供必要的基礎保障和發(fā)揮應有的作用。
要在企業(yè)中發(fā)揮管理會計的職能作用離不開財務人員扎實的理論知識和實踐結合的專業(yè)能力,財務人員運用管理會計工具的水平直接影響到對企業(yè)經營分析的正確性。因此,中小企業(yè)也應當培養(yǎng)建立一支高素質的財務人員團隊,注重對會計人員的職業(yè)后續(xù)教育培訓,不斷更新會計人員的專業(yè)知識,理解現(xiàn)代企業(yè)管理對業(yè)財融合的要求,并且能夠將管理會計的理論知識真正運用到實踐操作當中,從傳統(tǒng)財務會計單純的事后核算擴展提升到對企業(yè)經營過往的解析對比,從而達到可控制現(xiàn)在、籌劃未來的目的。優(yōu)秀的管理會計人員能夠在不確定環(huán)境中選擇一套適合企業(yè)實際運營情況的信息系統(tǒng),應能夠將傳統(tǒng)的會計核算和企業(yè)財務管理緊密結合起來,準確地將各項會計指標運用到財務管理分析報告中,為企業(yè)的經營決策提供依據。
管理會計中的績效評價體系是改進企業(yè)經營管理、促進企業(yè)員工的不斷努力,達到提高企業(yè)綜合競爭能力和經營績效的目的的重要工具之一??冃гu價體系通過設計各項績效評價的財務指標和非財務指標,對企業(yè)的盈利能力、資產運營能力、發(fā)展能力及綜合競爭力等進行判斷和衡量。并對實際經營結果與預測值之間的差額運用管理會計工具進行比較分析,幫助企業(yè)管理者判斷和了解在一定階段時期內取得的成績和差距,總結存在的優(yōu)勢和不足,可以有針對性地采取相應措施提高經營管理水平。
綜上所述,綜合運用管理會計工具對于中小企業(yè)的經營管理具有十分重要的意義和顯著的效果。在整合分析各類經濟數據信息的同時,完善企業(yè)的內部組織架構,幫助企業(yè)實現(xiàn)降本增效,增強企業(yè)績效考核的針對性與完整性,促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。因此需要加強企業(yè)管理者對管理會計的重視,提高會計人員運用管理會計的業(yè)務能力,建立管理會計信息系統(tǒng)等,充分發(fā)揮管理會計在企業(yè)經營管理中的作用,實現(xiàn)理想的經濟效益與社會效益。