常冬雨
(鄭州西亞斯學(xué)院,河南 鄭州 450000)
各個高校實施教育制度改革以來,管理會計的應(yīng)用頻率增多,同時對于管理會計的重視程度在提高,需要以最快的速度去普及管理會計的教育工作,推動高校財務(wù)管理的發(fā)展。從高校財務(wù)管理的基本狀態(tài)來看,高校財務(wù)專業(yè),在管理會計教育方面不夠重視。高校的財務(wù)管理工作,對經(jīng)濟(jì)效益有很大的影響,必須要重視財務(wù)管理工作。精細(xì)化管理,作為新型的管理模式,若能夠應(yīng)用在高校財務(wù)管理過基礎(chǔ)工作當(dāng)中,對于財務(wù)管理效果的提高會很有幫助。
隨著高校改革的不斷推進(jìn),面對更加復(fù)雜和多樣化的高效管理體制,通過精細(xì)化管理,將高校財務(wù)管理中的權(quán)利和責(zé)任加以明確,推動高校財務(wù)管理部門統(tǒng)籌兼顧意識的形成。同時通過合理合法的預(yù)算,科學(xué)準(zhǔn)確的做出適合決策,秉承公正嚴(yán)明監(jiān)督的原則,不斷強(qiáng)化高校財務(wù)管理體制的科學(xué)性,關(guān)注績效的考核,有效結(jié)合相應(yīng)的激勵機(jī)制,共同為高校精細(xì)化財務(wù)管理服務(wù)的更好實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。
所謂精細(xì)化的管理,就是管理責(zé)任的細(xì)化,每一項財務(wù)工作,每一個環(huán)節(jié)都有專門的人來負(fù)責(zé),由專業(yè)的人做專業(yè)的事,進(jìn)而明確處理好管理當(dāng)中的各個細(xì)節(jié),及時處理好管理當(dāng)中的具體問題,這是全新的一種管理模式。在市場經(jīng)濟(jì)的大力影響下,為了在市場競爭中脫穎而出,實施精細(xì)化管理模式是當(dāng)前主流的趨勢所在。精細(xì)化管理模式,有自身的主要優(yōu)勢,不同于以往普通的管理模式,具體表現(xiàn)在兩個主要的方面:第一,明確高校財務(wù)管理的具體責(zé)任,將責(zé)任具體化,細(xì)節(jié)化的落實到指定的個人身上,促進(jìn)高校財務(wù)管理工作的規(guī)范性。第二,對于一所高校而言,財務(wù)管理工作的實際質(zhì)量,與多方面的因素有直接關(guān)系,比如硬件的設(shè)施如何,教師隊伍的建設(shè)夠不夠強(qiáng)大,整體的教學(xué)資源是否有利于學(xué)生的發(fā)展,有利于教師自身素質(zhì)的提升,所以高校要在管理能力上不斷加以提高,進(jìn)一步優(yōu)化財務(wù)管理的相關(guān)工作,全面提升高校的核心競爭能力。
在高校的教學(xué)當(dāng)中融入管理會計制度,因為管理會計可以有效核算出辦學(xué)的經(jīng)濟(jì)成本,還能夠深入掌握高校的內(nèi)在潛力,切實提高資金的有效利用率。我國高校的教育目標(biāo)就是為國家培養(yǎng)出優(yōu)秀的人才,而高校資金的來源是由財政部門負(fù)責(zé)撥款,高校自身不承擔(dān)資金的職責(zé),所以很多高校就不考慮資金的事,公益性的行為就日益突顯化,基本上已經(jīng)不計算高校的經(jīng)營成本了,也不考慮利潤的問題,致使高校費用的支出較為混亂,每一筆賬都沒有細(xì)節(jié)的統(tǒng)籌和規(guī)劃。在國家教育制度的大力改革下,高校把重點放在滿足學(xué)生教育資源上,高校管理者才開始考慮成本的問題,形成了良好核算的思想意識,進(jìn)而在教育成本的核算方面得到了增強(qiáng)。另外,在這個過程里,深入掌握了高校的綜合實力,進(jìn)而讓資金能在最大程度上得到很好的利用,實現(xiàn)市場競爭能力的不斷提高,推動高校教育的繼續(xù)發(fā)展。
在高校財務(wù)管理基礎(chǔ)工作的整個過程中,管理會計從管理的視角進(jìn)入,能夠幫助高校管理者做好科學(xué)的決策,預(yù)防出現(xiàn)財務(wù)方面的問題。作為高校的管理者,會面臨不止一個方案的選擇,要學(xué)會從多個角度,全方位的衡量,選擇最適合的來應(yīng)用,確保方案的科學(xué),合理。第一,高校面臨項目投資的時候,要提前做好招生和決策的具體方案,為高校管理者提供可靠性的依據(jù)。第二,教學(xué)科研基地的籌建,在進(jìn)行科研設(shè)備購買時,可運用管理會計的知識,制定精細(xì)化的實施方案。第三,高校規(guī)模的擴(kuò)大,發(fā)揮資金的重要作用就顯得很重要。要考慮財務(wù)風(fēng)險的規(guī)避,投入產(chǎn)出的分配,此時管理會計可利用沒的資產(chǎn)組織,詳細(xì)分析資金的情況,衡量利弊后,確保高校建設(shè)中風(fēng)險的不斷降低。第四,高校要跟上時代發(fā)展的步伐, 掌握信息化的技術(shù),全面提高競爭能力,進(jìn)而建立科學(xué)化,合理化的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,將財務(wù)風(fēng)險問題控制在最低的范圍內(nèi),推動高校財務(wù)管理基礎(chǔ)工作的發(fā)展。
真實是財務(wù)基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ),也是保障。缺乏真實財務(wù)數(shù)據(jù)信息,對于高校的財務(wù)管理非常不利。所以高校的管理會計,要把財務(wù)信息的真實性作為工作把握的重點內(nèi)容。而財務(wù)基礎(chǔ)工作要做到精細(xì)化管理,就必須要確保會計信息數(shù)據(jù)的真實性,為高校財務(wù)信息的可靠性帶來全方位的保障,從而也為正確決策的制定提供有效的依據(jù)。為此,作為高校要把財務(wù)基礎(chǔ)工作做到精細(xì)化,根據(jù)具體的規(guī)范實施財務(wù)信息的有效性處理。另外,財務(wù)基礎(chǔ)技能檢查的工作也要整體落實好,促使管理會計能夠不斷提高財務(wù)方面的技能。
績效考核在任何一項工作當(dāng)中都至關(guān)重要。做好考核的企業(yè),事業(yè)單位在發(fā)展上就有優(yōu)勢,因為發(fā)展離不開人才的支持,要想留住人才,就要有良好的績效考核體系。實際工作中,針對表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員要給予獎勵,經(jīng)常工作中出現(xiàn)錯誤的員工,也要給予處罰。獎懲制度的建立,是建立在績效考核的基礎(chǔ)上,有考核的標(biāo)準(zhǔn),才能判斷出員工表現(xiàn)的情況。尤其是高效財務(wù)管理工作,這與財務(wù)工作人員自身的利益有著直接性的關(guān)系,在具體績效考核中要應(yīng)用好精細(xì)化的管理,對財務(wù)工作人員考核要具有全面性,公正性,促使財務(wù)工作人員更加認(rèn)同高校的財務(wù)管理理念,從而充分調(diào)動起財務(wù)工作的積極性。第一,有效結(jié)合高校的實際情況,根據(jù)市場發(fā)展的具體需要,也要充分考慮到當(dāng)前的政策,不斷優(yōu)化高校考核機(jī)制,從而把考核內(nèi)容加以細(xì)化,實現(xiàn)管理會計基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理的效果。第二,綜合分析高校每一項指標(biāo),做好定量,定性的整體研究,并加以詳細(xì)的比較,以此建構(gòu)綜合性的考核體系,把精細(xì),標(biāo)準(zhǔn),合理的理念貫穿進(jìn)來。第三,財務(wù)管理考核方法上,采取理性與感性相結(jié)合的方式,促使員工目標(biāo)與高校的發(fā)展能夠相契合,進(jìn)而全面提高財務(wù)工作者的專業(yè)素養(yǎng)。
管理的方法多種多樣,若是依托于精細(xì)化管理就要把管理做到極致化。精細(xì)化管理視角下,管理會計在高校財務(wù)管理基礎(chǔ)工作中能發(fā)揮出積極的作用,尤其是在管理方法的具體實踐中,作用比較明顯,能實現(xiàn)高質(zhì)量管理的目標(biāo)。關(guān)于管理方法的精細(xì)化,主要就是利用信息化的基本方法,有效管理財務(wù)的相關(guān)工作,并通過計算機(jī)科學(xué)信息技術(shù),在平臺傳輸財務(wù)數(shù)據(jù)的信息,存儲財務(wù)數(shù)據(jù)的信息,確保信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與全面,有效減少了信息數(shù)據(jù)丟失的問題,為高校財務(wù)管理工作的開展提供有力的支撐。第一,財務(wù)收支預(yù)算要保持,不斷縮小財務(wù)預(yù)算與財務(wù)決算的距離。第二,高校的每一個部門,在實施收入管理當(dāng)中要統(tǒng)一進(jìn)行具體化的核算,包括經(jīng)辦收入,無形資產(chǎn)收入等,從而依據(jù)國家收費標(biāo)準(zhǔn),對收費的行為加以規(guī)范。
預(yù)算是保證高校穩(wěn)定運行的利器。所謂預(yù)算,就是根據(jù)目前擁有的實際資金,合理化安排高校的運營,比如,招生投入多少資金,校園活動的預(yù)算資金是多少、教師工資和資金又是多少,這些都做好準(zhǔn)確的預(yù)算。在預(yù)算的整個編制過程中,引入精細(xì)化管理,讓每一個預(yù)算項目都能夠精細(xì)化,并選擇適合的預(yù)算編制方法,讓每一項工作的責(zé)任都能精細(xì)化到個人的身上。同時,在信息編制中推動預(yù)算的精細(xì)化管理,讓預(yù)算能夠充分滿足審計工作的需要。還要保證預(yù)算能夠高效的執(zhí)行,并根據(jù)預(yù)算項目的整體化歸類,還有預(yù)算的具體支出,控制好預(yù)算的范圍。最后,預(yù)算監(jiān)督工作的實施,可以確保依據(jù)規(guī)章制度執(zhí)行具體化的工作。注意將預(yù)算的偏差控制好,確保在合理的范圍里,推動高校財務(wù)精細(xì)化管理的順利進(jìn)行。
不管資金的來源是哪里,即使不是自負(fù)盈虧的前提下,也要考慮其中的成本控制。高校在實際運行的時候,必須也要將具體的成本控制好,讓每筆資金都能良好的被應(yīng)用,杜絕亂用浪費的現(xiàn)象。因為發(fā)生浪費,對高校教育資源的引進(jìn),科學(xué)研究的經(jīng)費,還有教師的日常開支都有負(fù)面的影響。作為高校財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,成本控制上要應(yīng)用精細(xì)化管理,這一點非常的重要。若成本控制在合理的范圍,就能夠促進(jìn)高校財務(wù)工作的良好運行,反之會影響到后續(xù)財務(wù)管理工作的開展,所以要重視成本的控制,加強(qiáng)成本的控制。成本控制過程中,應(yīng)用精細(xì)化的管理,合理分析好高社區(qū)運營的資金,避免超出預(yù)算的范圍,從而讓高校財務(wù)管理質(zhì)量,財務(wù)的整體效率都得到提高。除此之外,在高校的實際發(fā)展戰(zhàn)略方面,要規(guī)劃日常教育活動的開展,確保高校教學(xué)能夠在此基礎(chǔ)上,控制好成本,有效減少資金的大量浪費,實現(xiàn)成本控制的主要目標(biāo)。
高校財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,雖然還處于不成熟的狀態(tài),需要在精細(xì)化管理視角下,推動管理會計在高校財務(wù)管理中應(yīng)用化管理,進(jìn)而推動財務(wù)管理的良好發(fā)展。為此,財務(wù)管理的模式下,要加入管理會計的教育,充分滿足市場對于人才的需要,進(jìn)而讓財務(wù)管理更加科學(xué)化。
總體而言,管理會計在高校的財務(wù)管理基礎(chǔ)工作中要想提高管理質(zhì)量,需要應(yīng)用精細(xì)化管理的作用,全面評估高校的財務(wù)風(fēng)險,應(yīng)用較為科學(xué)化的方法,推動高校財務(wù)管理基礎(chǔ)工作的順利實施。