王晨笛
(南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)大學(xué),江蘇 南京 210023)
我國教育事業(yè)不斷發(fā)展,高校的招生規(guī)模越來越大,為了開展教研活動(dòng),幫助學(xué)生積極參與學(xué)校所組織的學(xué)院活動(dòng),高校在教育活動(dòng)中投入了越來越多的資金,因此為了發(fā)揮高校培養(yǎng)人才的作用,需要對(duì)高校的固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)有效地管理,避免資源的浪費(fèi)。隨著互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行高校固定資產(chǎn)的管理能夠提高工作的效率以及質(zhì)量,減少資源的浪費(fèi)。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠在高校固定資產(chǎn)管理工作中發(fā)揮極其重要的作用,但是在利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的過程中存在許多問題,導(dǎo)致無法真正的發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的作用,下面便具體講述互聯(lián)網(wǎng)+背景下高校固定資產(chǎn)管理工作中存在的主要問題[1]。
隨著高校的招生規(guī)模越來越大,高校的建校規(guī)模的擴(kuò)大,從而使得高校所擁有的固定資產(chǎn)的種類越來越多,固定資產(chǎn)的數(shù)量也越來越多。一般而言,高校的財(cái)務(wù)部門會(huì)對(duì)高校所擁有的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào),其他的管理部門進(jìn)行處理,在傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理的工作過程中,盡管高校的其他管理部門能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成管理的工作,但是由于固定資產(chǎn)所涉及的種類以及內(nèi)容越來越多,管理部門無法對(duì)全部的固定資產(chǎn)進(jìn)行有序的管理,導(dǎo)致資源的浪費(fèi)。甚至有一部分管理部門在進(jìn)行管理工作中出現(xiàn)一些交叉問題,導(dǎo)致管理的混亂[2]。
為了能夠更好地進(jìn)行高校固定資產(chǎn)的管理,需要對(duì)所擁有的固定資產(chǎn)進(jìn)行分類的安放以及安放,在進(jìn)行安放以及記錄的過程中,應(yīng)該發(fā)揮管理人員的作用,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,但是由于高校的不斷發(fā)展,固定資產(chǎn)的種類越來越多,所涉及的范圍越來越大,使得管理人員在進(jìn)行清查工作的時(shí)候,工作壓力比較大,工作內(nèi)容比較復(fù)雜,所消耗的時(shí)間比較長(zhǎng),除此之外,利用人工對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查時(shí),一般會(huì)采用標(biāo)簽方法進(jìn)行記錄,采用該種方法容易導(dǎo)致標(biāo)簽貼錯(cuò)問題的發(fā)生[3]。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠發(fā)揮極其重要的作用,但是很多高校的管理工作人員的思想沒有與時(shí)俱進(jìn),在進(jìn)行高校固定資產(chǎn)管理的時(shí)候沒有運(yùn)用靈活的運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),使得固定資產(chǎn)管理工作的效果不佳[4]。
面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代高校固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題,便需要采取有效的措施進(jìn)行解決,以此更好地發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的作用,讓固定資產(chǎn)管理工作的效率以及質(zhì)量得到明顯的提高,促進(jìn)高校的進(jìn)一步發(fā)展,下面便具體講述互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代高校固定資產(chǎn)管理的具體措施[5]。
各位高校為了能夠更好地進(jìn)行科研活動(dòng)以及教學(xué)工作,需要發(fā)揮固定資產(chǎn)的支撐作用,但是高效的固定資產(chǎn)在管理的過程中存在著一些問題,為了能夠更好地管理高效的固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的利用效率,減少資源的浪費(fèi),可以在固定資產(chǎn)管理工作中使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),為了能夠更好地運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行高校固定資產(chǎn)的管理,也需要不斷地更新高校固定資產(chǎn)管理工作人員的觀念,組織管理人員學(xué)習(xí)各種先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),幫助管理人員能夠熟練的運(yùn)用一些必要的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行管理工作,將所學(xué)習(xí)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用到日常的工作當(dāng)中。
為了能夠提高高校固定資產(chǎn)管理工作的效率以及水平,高??梢愿鶕?jù)互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)建立適合的固定資產(chǎn)管理制度,通過建立該管理制度,能夠保證固定資產(chǎn)的管理方法以及管理規(guī)范能夠與時(shí)俱進(jìn)及時(shí)地進(jìn)行更新,除此之外,各位高校需要依照自己所制定的管理制度,加大對(duì)管理人員專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)力度,從而保證高效固定資產(chǎn)的管理隊(duì)伍人員的綜合素質(zhì)水平比較高,保證管理制度得到有效的落實(shí),從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的資產(chǎn)管理。
為了能夠更好地發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理工作中的作用,便需要借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)。在該平臺(tái)上進(jìn)行高校固定資產(chǎn)的管理以及處理,加快信息傳播與交流的速度,提高高校固定資產(chǎn)管理工作的效率,當(dāng)建立相應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)之后,可以將高校的一些傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理程序移植到代互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)當(dāng)中,讓工作人員可以在該管理平臺(tái)上進(jìn)行管理,從而減少管理程序,加快高校進(jìn)行過程管理的效率。通過采取該種措施,能夠有效地節(jié)約人力資源的使用,減少成本,實(shí)現(xiàn)無紙化的辦公,同時(shí),工作人員也可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行資料的查詢,提高查詢的效率。在建立互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的過程中,相關(guān)的高校固定資產(chǎn)管理人員需要熟悉的運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)。并且根據(jù)實(shí)際情況選擇適合的互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的構(gòu)建。
互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)能夠在高校固定資產(chǎn)管理工作中發(fā)揮極其有效地作用,我國高校為了能夠發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的作用,采取了多種措施進(jìn)行高效固定資產(chǎn)管理,提高高校固定資產(chǎn)管理工作的效率,保證資產(chǎn)管理的精準(zhǔn)化。下面便具體講述互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理工作中的具體運(yùn)用。
二維碼技術(shù)主要是將所需要的信息存儲(chǔ)到由幾何圖形所組成的二維碼當(dāng)中,與以前所使用的條形碼相比,二維碼技術(shù)能夠發(fā)揮極其多的優(yōu)勢(shì),利用該二維碼進(jìn)行信息的存儲(chǔ),能夠存儲(chǔ)非常多的信息,促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。因此,高校在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作的時(shí)候,便可以使用二維碼技術(shù),利用二維碼技術(shù),能夠?qū)Ω咝5墓潭ㄙY產(chǎn)類型進(jìn)行編碼,并且為每一個(gè)固定的資產(chǎn)注入不同的二維碼信息,利用二維碼更好地管理高校的固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)管理的效率。使用二維碼技術(shù)的操作過程非常的簡(jiǎn)單,同時(shí)由于二維碼的個(gè)性標(biāo)識(shí)非常的明顯,可以很好地區(qū)分每一個(gè)固定資產(chǎn),由于二維碼技術(shù)與條形碼相比,保密性比較強(qiáng),能夠有效地保證固定資產(chǎn)信息不被泄露。為了能夠利用二維碼技術(shù)對(duì)高校所擁有的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,高校便可以建立相關(guān)的數(shù)據(jù)控制平臺(tái)與app,讓工作人員可以在手機(jī)上對(duì)固定資產(chǎn)的相關(guān)信息進(jìn)行查看,實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)管理過程的動(dòng)態(tài)管制。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,大大提高了人們工作的效率。作為新時(shí)代的信息技術(shù),利用二維碼技術(shù)不僅能夠?qū)⑺@取的大量信息集于二維碼上,幫助高校固定資產(chǎn)的管理工作人員能夠更好地讀取相關(guān)的信息,同時(shí),利用二維碼技術(shù)建立資產(chǎn)管理平臺(tái),也能夠收集和存儲(chǔ)全部的固定資產(chǎn)信息,防止出現(xiàn)管理工作不全面的問題。
RFID技術(shù)屬于一種操作人員,并不需要利用某些工具和目標(biāo)物體進(jìn)行接觸,可以直接通過無線電信號(hào)識(shí)別目標(biāo)物體,并且讀取目標(biāo)物體的全部有效信息的技術(shù),利用該技術(shù)進(jìn)行高校的固定資產(chǎn)管理。能夠更好地利用無線電波收集相關(guān)的信息數(shù)據(jù),該采集過程非常快,能夠在最短的時(shí)間內(nèi)收集到大量的相關(guān)數(shù)據(jù)信息。利用RFID技術(shù)進(jìn)行高效固定資產(chǎn)管理的時(shí)候,主要是在已經(jīng)建立的管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,通過利用RFID技術(shù),能夠讓系統(tǒng)運(yùn)行得更加高效,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的信息化以及科學(xué)化,讓以前比較繁瑣的管理內(nèi)容變得更加的簡(jiǎn)化,提高工作效率。
高校為了能夠?qū)崿F(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展,更好地發(fā)揮育人的作用,便需要做好固定資產(chǎn)管理工作,保證高校擁有足夠的固定資產(chǎn)進(jìn)行資金層面的支持,在固定資產(chǎn)管理工作中,通過使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),能夠加快信息收集的速度,提高工作的效率,更好地對(duì)高校固定資產(chǎn)的信息進(jìn)行分析,讓固定資產(chǎn)管理員工作水平得到明顯的提高,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的充分利用,減少資源的浪費(fèi)。