謝建林 吉肖昱 董麒山 王 勇 趙豐年
近年來,中國石油西北銷售公司(以下簡稱西北銷售)牢固樹立“人才是第一資源”“人人皆可成才”的理念,認(rèn)真貫徹中國石油天然氣集團(tuán)有限公司(以下簡稱集團(tuán)公司)分類推進(jìn)人才評價機(jī)制改革的決策部署,聚焦短板,創(chuàng)新實踐,搭建形成了以量化指標(biāo)為核心、以運行機(jī)制為保障、以管理平臺為支撐的“三位一體”MQAPP人才評價體系,為打造高素質(zhì)專業(yè)化人才隊伍發(fā)揮了重要作用。
充分考慮人才評價指標(biāo)的實效性和前瞻性,與知名高校、專業(yè)機(jī)構(gòu)開展交流合作,以科學(xué)評價、精準(zhǔn)識別為遵循,建立起全要素、差異化指標(biāo)體系。
在對公司基本人員、組織架構(gòu)、戰(zhàn)略規(guī)劃等內(nèi)容進(jìn)行分析研判的基礎(chǔ)上,結(jié)合世界一流物流企業(yè)創(chuàng)建目標(biāo)的推進(jìn),選取具有代表性的二級單位和部門,分層級、分類別開展訪談,同時使用電子問卷工具在公司范圍內(nèi)開展了基礎(chǔ)調(diào)查。通過訪談資料和問卷調(diào)查結(jié)果,分析歸納出代表人才特質(zhì)的42個高頻詞匯,在此基礎(chǔ)上采用工作分析法、標(biāo)桿分析法,選取和假設(shè)各類別、各專業(yè)典型人員,以提取評價指標(biāo)數(shù)據(jù)等方式,將42個高頻詞匯歸類轉(zhuǎn)化為可量化指標(biāo)。邀請相關(guān)專家對指標(biāo)進(jìn)一步深度分析、規(guī)整梳理,明確了相關(guān)評價因素的換算系數(shù)和換算規(guī)則,并進(jìn)行指數(shù)化處理,形成職業(yè)素養(yǎng)(Manner Professional)、資質(zhì)卓越(Qualifications)、能力成長(Ability)、績效競爭(Performance)、潛力發(fā)展(Potential)5類一級評價指標(biāo),職業(yè)素養(yǎng)、學(xué)歷成長、專業(yè)歷練、論文著作、項目經(jīng)歷、崗位難度、發(fā)展專案等15項二級指標(biāo),以及36項子因素的MQAPP指數(shù)化運算人才評價指標(biāo)體系。在細(xì)化完善傳統(tǒng)評價指標(biāo)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新增加了更能體現(xiàn)評價對象成長性的因素,其中:
1.職業(yè)素養(yǎng)。即在專項素質(zhì)評議基礎(chǔ)上,引入個人年度考核中的素質(zhì)評分,科學(xué)體現(xiàn)評價對象的素質(zhì)動態(tài)。
2.資質(zhì)卓越。即不僅對評價對象現(xiàn)有的學(xué)歷、職稱、技能等級進(jìn)行賦分,而且對晉升時間、晉升難度等進(jìn)行賦值評分,充分體現(xiàn)其成長速度。
3.能力成長。即在學(xué)習(xí)能力、榮譽獎項、論文著作等基礎(chǔ)上,增加了重大項目參與經(jīng)歷的評價,對其參與項目等級、專業(yè)相關(guān)度、參與度賦值評分。
4.績效競爭。即確定崗位工作難度系數(shù),將系數(shù)與年度績效得分進(jìn)行運算,體現(xiàn)出同層級績效競爭差異。
5.潛力發(fā)展。即由評價對象根據(jù)自身專業(yè)實踐、未來規(guī)劃、業(yè)績成果、創(chuàng)新思考等撰寫專案報告,評審組按照標(biāo)準(zhǔn)對報告進(jìn)行評分,并通過評價對象在面試答辯現(xiàn)場中的差異化表現(xiàn),對其專業(yè)能力、工作業(yè)績、規(guī)劃能力、創(chuàng)新能力進(jìn)行量化評價。
1.橫向比較。針對評價指標(biāo)難以量化、評價不夠準(zhǔn)確的問題,對傳統(tǒng)評價方法進(jìn)行優(yōu)化,在對各項指標(biāo)進(jìn)行量化賦分的基礎(chǔ)上,通過標(biāo)準(zhǔn)化處理,將評價對象得分與同層級人員平均分相比較,識別其在所屬組織中的優(yōu)秀程度,消除主觀評分尺度差異。
2.細(xì)分評價因素。將二級指標(biāo)細(xì)化為多個方面評價因素,每個因素根據(jù)層級、年限、難度、專業(yè)相關(guān)度等賦予不同分值,通過指數(shù)化運算,實現(xiàn)不同專業(yè)、不同組織的評價對象統(tǒng)一綜合比較。
3.確定指標(biāo)權(quán)重。采取層次分析法,將各指標(biāo)按相互間從屬關(guān)系分解為若干有序的遞階層次結(jié)構(gòu),每層內(nèi)部指標(biāo)由相關(guān)領(lǐng)域?qū)<也捎脙蓛杀容^法按照一定比值標(biāo)度進(jìn)行判斷,匯總形成量化矩陣,再計算出每層判斷矩陣中各指標(biāo)相對于上一層的權(quán)重值,最后進(jìn)行層次總排序,計算出全部指標(biāo)相對于總目標(biāo)的權(quán)重系數(shù),以確定各指標(biāo)權(quán)重。
4.實施動態(tài)評價。按照專業(yè)特點,對管理、技術(shù)、技能三類評價對象分別建立指標(biāo)量化矩陣,結(jié)合實際對評價指標(biāo)賦予不同權(quán)重,并根據(jù)經(jīng)營情況、運行環(huán)境、組織策略等變化,對權(quán)重進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,突破傳統(tǒng)靜態(tài)評價局限,實現(xiàn)精準(zhǔn)化、差異化評價。
充分發(fā)揮人才評價體系的規(guī)范性、科學(xué)性,暢通“進(jìn)口”,打通“出口”,構(gòu)建起人才能進(jìn)能出的動態(tài)運行機(jī)制。
以“424”優(yōu)秀人才庫建設(shè)(40名管理人才、20名技術(shù)人才、40名技能人才)為目標(biāo),采用MQAPP人才評價指標(biāo)體系通過認(rèn)可性、指數(shù)性、競爭性三階段遞進(jìn)式賦分評價,依據(jù)平均得分差異和標(biāo)準(zhǔn)正態(tài)分布方法劃定人才入圍分?jǐn)?shù)線。
1.認(rèn)可性評價。通過民主評議,對其工作態(tài)度、能力的組織認(rèn)可程度進(jìn)行評價并篩選淘汰。
2.指數(shù)性評價。通過過往工作業(yè)績表現(xiàn),包括績效考核、獲獎、重大或創(chuàng)新性工作經(jīng)歷、工作論文撰寫等內(nèi)容,將之換算為不同指數(shù)得分,即通過已有的顯性指標(biāo)對人才進(jìn)行評價和甄選。
3.競爭性評價。通過撰寫專案報告和面試答辯,對難以體現(xiàn)在表面的潛在能力進(jìn)行考察,此階段要求所有參與者在相同平臺上直接競爭,因此稱之為競爭性評價。
在橫向上根據(jù)專業(yè)特點將人才劃分為管理、技術(shù)、技能三類,在縱向上體現(xiàn)成長性差異將人才劃分為優(yōu)秀、專家、領(lǐng)軍三級,讓優(yōu)秀人才能看得見、走出來。2017年以來,通過人才綜合評價,從近600名申報人員中選拔出優(yōu)秀人才100名,建成“424”百名優(yōu)秀人才隊伍,通過全員積極參與,科學(xué)動態(tài)評價,精準(zhǔn)識別出人才,有效激發(fā)全員成才動力。
將人才評價與管理制度化,配套設(shè)計表單、流程18個,明確人才管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)、管理權(quán)限、管理流程等,突出績效競爭、能力成長等考核指標(biāo)。對入庫人才每年開展綜合性考核,采取業(yè)績和潛力評價相結(jié)合、過程和結(jié)果評價相結(jié)合、定性與定量評價相結(jié)合的方式,全方位進(jìn)行考評。每兩年組織開展淘汰性考核,采取強制分布原則,對量化評定中排名靠后的20%人員調(diào)整出庫,同時進(jìn)行新一輪人才補充評選,增強庫內(nèi)人員危機(jī)意識和競爭意識,為庫外人員提供機(jī)會和平臺,實現(xiàn)人才合理進(jìn)出、動態(tài)運轉(zhuǎn)。
將MQAPP人才評價體系貫穿和應(yīng)用在人才“生聚理用”機(jī)制全過程,搭建管理平臺、強化成果運用。
針對人才評價數(shù)據(jù)人工運算體量大、耗時長的實際,同步開發(fā)人才評價與管理信息系統(tǒng),通過數(shù)據(jù)分析工具,固化換算規(guī)則,量化指標(biāo)得分自動記取并進(jìn)行指數(shù)化運算,保證數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確,提高結(jié)果統(tǒng)計效率。同時,針對重要環(huán)節(jié)進(jìn)行線上公示,實現(xiàn)員工在線申報、評委在線評價、系統(tǒng)自動評分、人才自動入庫、任務(wù)申報及“師帶徒”線上管理,形成全流程、低成本、高效率在線管控模式。
依據(jù)人才評價結(jié)果,持續(xù)加強優(yōu)秀人才及全體員工能力素質(zhì)分析,提出有針對性的培養(yǎng)需求和計劃?;I建人才工作室,搭建校企合作、企企合作平臺,通過組織和參加專業(yè)論壇、學(xué)術(shù)會議、交流合作、專題培訓(xùn),為優(yōu)秀人才提供高層次、精準(zhǔn)化的研修提升機(jī)會,加強人才交流和知識經(jīng)驗共享,不斷推動能力提升,使優(yōu)秀人才更加“高精尖”。同時,根據(jù)員工特點給予職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)和幫助,以補短板、提素質(zhì)為目的,多崗位交流鍛煉、多層面培訓(xùn)改進(jìn),使其成為優(yōu)秀人才的“儲備庫”。
通過體系良好運轉(zhuǎn),構(gòu)建“大人才”工作格局,有效推動全員成才,最大限度激活全員創(chuàng)新創(chuàng)效動力活力。優(yōu)秀人才圍繞公司發(fā)展,立足崗位,承擔(dān)技術(shù)攻關(guān)、課題研究、培訓(xùn)授課、公司級項目以及“師帶徒”等任務(wù),每年認(rèn)領(lǐng)完成至少1項課題攻關(guān),每人完成1~3名員工的“師帶徒”培養(yǎng)任務(wù)。同時,優(yōu)先抽調(diào)人才參與公司級項目。各類人才年均參與重點任務(wù)和課題研究70余項,成果驗收通過率達(dá)到95%以上;開展專業(yè)培訓(xùn)160余批次,簽訂落實“師帶徒”任務(wù)120余項次,基層員工滿意率達(dá)到98%以上,有效促進(jìn)各類人才作用發(fā)揮。
回顧近年來的人才隊伍建設(shè)工作,公司通過持續(xù)推進(jìn)人才評價體系優(yōu)化和運行,22名優(yōu)秀人才被培養(yǎng)選拔為二級副領(lǐng)導(dǎo)人員,《基于業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險綜合防控體系》等多項管理創(chuàng)新和技術(shù)革新成果獲得國家級、省部級榮譽獎勵,形成了全體員工競相成才、才盡其用的良好氛圍。下一步,針對一定程度上依然存在的高端人才培養(yǎng)不足、人才創(chuàng)新能力不強、人才發(fā)展保障機(jī)制還需持續(xù)健全等問題,西北銷售公司將堅持目標(biāo)引領(lǐng)、問題導(dǎo)向,圍繞集團(tuán)公司“十大人才專項工程”,持續(xù)深化人才培養(yǎng)和隊伍建設(shè)工作,把“人才強企工程”與公司“十四五”及中長期發(fā)展目標(biāo)、戰(zhàn)略路徑同步謀劃,持續(xù)健全“生聚理用”人才發(fā)展機(jī)制,用心培育人才、凝聚人才、經(jīng)營人才、成就人才,加快培養(yǎng)打造優(yōu)秀、專家、領(lǐng)軍三級人才隊伍體系,進(jìn)一步發(fā)揮人才示范引領(lǐng)和傳幫帶動作用,切實促進(jìn)人盡其才、才盡其用,為公司建設(shè)世界一流物流企業(yè)提供堅實的人才保障和智力支持。