淺議“財(cái)務(wù)共享中心”與財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型

楊徐馨

【摘要】“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代有越來(lái)越多的國(guó)內(nèi)大型集團(tuán)企業(yè)開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)，建立“財(cái)務(wù)共享中心”成為了企業(yè)財(cái)務(wù)核算與管理的新趨勢(shì)。本文在分析企業(yè)財(cái)務(wù)重分類和會(huì)計(jì)再分工的基礎(chǔ)上，就“財(cái)務(wù)共享中心”給企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作提出的新要求進(jìn)行了深入探討，分析了建立“財(cái)務(wù)共享中心”后企業(yè)財(cái)務(wù)將會(huì)面臨的系列問(wèn)題，從而提出企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的路徑，以期能夠引起業(yè)界人士的共鳴，促進(jìn)企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下實(shí)現(xiàn)更快更好的發(fā)展和進(jìn)步。

【關(guān)鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+” “財(cái)務(wù)共享中心” 財(cái)務(wù)職能 轉(zhuǎn)變

一、建立“財(cái)務(wù)共享中心”的意義

在目前“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也發(fā)生了大的變革，在許多大型集團(tuán)企業(yè)甚至是跨國(guó)公司中誕生了一種新的財(cái)務(wù)管理模式，叫做財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，英文名稱為：Financial Shared Service Center，也以首字母簡(jiǎn)稱為FSSC，并在逐步推廣。應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將集團(tuán)企業(yè)內(nèi)的各個(gè)子公司分公司的財(cái)務(wù)集中，并將其中重復(fù)率較高的業(yè)務(wù)統(tǒng)一起來(lái)，從而提高效率?，F(xiàn)今“世界500強(qiáng)”企業(yè)有50%以上都已經(jīng)建立了其“財(cái)務(wù)共享中心”，使得自己的跨國(guó)公司財(cái)務(wù)運(yùn)作成本降低了近20%。我國(guó)的大型集團(tuán)企業(yè)目前也都在紛紛建立其自身的“財(cái)務(wù)共享中心“一方面是為了節(jié)省成本，另一方面是為了提升服務(wù)質(zhì)量與運(yùn)作效率，但其最重要的目的是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬各個(gè)分公司子公司財(cái)務(wù)上的統(tǒng)一控制，從而建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，獲取第一手財(cái)務(wù)資料，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)范圍的財(cái)務(wù)監(jiān)控。

二、建立“財(cái)務(wù)共享中心”后所帶來(lái)的企業(yè)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變

（一）“財(cái)務(wù)共享中心”減輕了財(cái)務(wù)人員的日常核算工作量使得財(cái)務(wù)人員能夠更加關(guān)注企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃做好管理工作

首先，運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)的集中共享模式減少了財(cái)務(wù)人員處理原始單據(jù)處理以及傳輸?shù)臅r(shí)間，使原來(lái)較復(fù)雜的財(cái)務(wù)核算簡(jiǎn)單化流程化，節(jié)省出了更多的時(shí)間便于財(cái)務(wù)人員關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，也使得財(cái)務(wù)人員可以更好的進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)決策活動(dòng)。其次，應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將集團(tuán)企業(yè)中原來(lái)分散的各個(gè)分公司的經(jīng)濟(jì)交易和財(cái)務(wù)資料傳遞運(yùn)用影像資料來(lái)即時(shí)傳輸，在“財(cái)務(wù)共享中心”統(tǒng)一處理，不需要為集團(tuán)中各個(gè)分公司匹配大量的財(cái)務(wù)人員來(lái)處理相應(yīng)的業(yè)務(wù)，這樣就降低了人力成本，使得企業(yè)能夠有更多的資源對(duì)已有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理高級(jí)人才。最后，由于建立“財(cái)務(wù)共享中心”后集團(tuán)公司擁有絕對(duì)的控制權(quán)，這就使得各個(gè)分公司與子公司必須更加重視各自的財(cái)務(wù)預(yù)算、管控與監(jiān)督，避免財(cái)務(wù)舞弊行為，重視每一項(xiàng)財(cái)務(wù)決策，達(dá)到利益最大化。

（二）“財(cái)務(wù)共享中心”的業(yè)務(wù)集中倒逼財(cái)務(wù)人員向決策支持職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變

首先，“財(cái)務(wù)共享中心”將集團(tuán)內(nèi)的財(cái)務(wù)核算集中起來(lái)，集團(tuán)公司對(duì)于各項(xiàng)財(cái)務(wù)流程都建立了嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，這樣就使得大量的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)能夠按照標(biāo)準(zhǔn)集中處理，應(yīng)用統(tǒng)一的技術(shù)與財(cái)務(wù)制度，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的同時(shí)大大提高整個(gè)流程的效率。數(shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一化也使得集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)分公司子公司之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有了可比性，可以進(jìn)行各公司之間的橫向?qū)Ρ纫部梢赃M(jìn)行與歷史數(shù)據(jù)之間的縱向?qū)Ρ?，為集團(tuán)公司提供更加全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，便于集團(tuán)公司進(jìn)行業(yè)務(wù)方面的調(diào)整和財(cái)務(wù)方面的決策。其次，應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使得“財(cái)務(wù)共享中心”內(nèi)大量的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)快速集中處理、各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間的流暢傳遞使得財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的溝通更加順暢，集團(tuán)公司內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理更加高效便捷，能夠?yàn)榻?jīng)營(yíng)者快速提供決策所需的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息。最后，建立了“財(cái)務(wù)共享中心”后，集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門組織結(jié)構(gòu)也發(fā)生了直接的改變，更加扁平化，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中存在大量的中層管理者來(lái)進(jìn)行信息的傳遞，但在共享模式下應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)財(cái)務(wù)信息的傳遞變得更加簡(jiǎn)單且快捷，不再需要這部分中層管理者進(jìn)行傳遞，大大的降低了人力成本。財(cái)務(wù)管理的具體內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)也發(fā)生了改變，信息化作為了主線，各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息與經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)更加高效及時(shí)并且具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力，集團(tuán)在進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策時(shí)能夠得到專業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐和服務(wù)。

三、“財(cái)務(wù)共享中心”下的財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型

企業(yè)建立“財(cái)務(wù)共享中心”后，財(cái)務(wù)工作的重分類，將會(huì)帶來(lái)原有財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型問(wèn)題。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)部門中會(huì)計(jì)核算類工作至少有60%以上的人員，剩下的這不到40%的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的專職或者是兼職工作，而管理會(huì)計(jì)崗位幾乎沒有人從事。所以財(cái)務(wù)人員只需要具備基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí)、操作能力了解相應(yīng)的財(cái)經(jīng)法規(guī)就可以上崗，完成日常會(huì)計(jì)核算工作。而建立“財(cái)務(wù)共享中心”后，集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)部門的人員構(gòu)成與功能將發(fā)生較大改變，不再需要大量的會(huì)計(jì)核算崗位，許多原來(lái)從事核算工作的財(cái)務(wù)人員要向管理與監(jiān)督崗位轉(zhuǎn)型，為企業(yè)提供決策信息。筆者為這些財(cái)務(wù)人員設(shè)計(jì)了三類轉(zhuǎn)型崗位與方向，幫助“財(cái)務(wù)共享中心”盡快走向正軌，發(fā)揮最大的效應(yīng)。這三種方向分別是：

（一）戰(zhàn)略財(cái)務(wù)——財(cái)務(wù)管理

企業(yè)中優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員可以向戰(zhàn)略財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。所謂優(yōu)秀的人才是指企業(yè)中有著較高學(xué)歷，財(cái)務(wù)專業(yè)科班出身，有著較高的行業(yè)職稱；具有一定的管理知識(shí)儲(chǔ)備，除了能熟練進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)核算工作外還懂得企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、有著較高的財(cái)務(wù)管理水平；有著豐富的財(cái)務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于內(nèi)部控制、預(yù)算管理、資本運(yùn)作等方面較為精通。這一類人才可以轉(zhuǎn)型成為“財(cái)務(wù)共享中心”中的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)，專門從事財(cái)務(wù)管理工作。

（二）共享財(cái)務(wù)——財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

針對(duì)普通財(cái)務(wù)人員，建議轉(zhuǎn)型為共享財(cái)務(wù)，主要從事“財(cái)務(wù)共享中心”里的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。不需要太高的學(xué)歷，財(cái)務(wù)水平有限、經(jīng)驗(yàn)不足也可以勝任該崗位。但必須具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，可以通過(guò)培訓(xùn)來(lái)完成共享中心內(nèi)部審核單據(jù)、填制憑證、傳遞票據(jù)、資金結(jié)算等基礎(chǔ)的、流程性的工作。

（三）業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)——管理會(huì)計(jì)

復(fù)合型財(cái)務(wù)人員應(yīng)向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。這里所說(shuō)的復(fù)合型人才是指?jìng)鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)人員中的具有較高學(xué)歷、較完備的財(cái)務(wù)理論知識(shí)儲(chǔ)備但是從業(yè)時(shí)間較短、經(jīng)驗(yàn)還有所欠缺的人員；或者是學(xué)歷、能力各方面都較出色也具備相應(yīng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，但距離戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的條件要求還稍差一些的優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員。這些復(fù)合型人員不再承擔(dān)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，而需要了解企業(yè)的具體運(yùn)作，成為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的人才，將來(lái)從事相應(yīng)的管理會(huì)計(jì)工作。

綜上所述，企業(yè)可以通過(guò)財(cái)務(wù)人員的職能轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)“財(cái)務(wù)共享中心”人力資源的優(yōu)化配置，同時(shí)為財(cái)務(wù)的管理崗位儲(chǔ)備優(yōu)秀人才，從而提升整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算水平和財(cái)務(wù)管理能力，為經(jīng)營(yíng)者提供更便捷、及時(shí)、準(zhǔn)確、多樣化的財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值。

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