張堯榛
行政事業(yè)單位會計作為我國會計體系中不可或缺的一部分,一直為國家行政事業(yè)治理體系和治理能力的發(fā)展提供著不可或缺的作用。伴隨政府會計改革全面推進,創(chuàng)新性的建立起一套“雙功能、雙核算、雙報告”的具有中國特色的政府會計準則體系,由原本采用單一預算會計反映財政資金運動過程轉變?yōu)椴捎秘攧諘?、預算會計同步反映單位財務狀況與資金收支情況的新模式。隨著《會計改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》(以下簡稱《規(guī)劃綱要》)的頒布,在不斷深化政府會計改革的進程下,也指明了更高的要求,提出了更多的挑戰(zhàn)。
探索創(chuàng)新型預算管理的新模式,尋求更好發(fā)揮財政在國家治理中的基礎和重要支柱作用的新途徑。推動行政事業(yè)單位深化政府會計改革,充分發(fā)揮收付實現(xiàn)制與權責發(fā)生制會計核算的互補作用,進一步完善“預決算與政府財務報告的契合程度。扎實推進政府會計準則制度全面有效實施,更好地為深化預算管理制度改革、推進權責發(fā)生制政府綜合財務報告制度等工作奠定基礎。
當前,新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革深入發(fā)展,數(shù)字化轉型已經(jīng)成為大勢所趨。傳統(tǒng)財務軟件、企業(yè)資源計劃(ERP)等初步信息化產(chǎn)物難以適應瞬息萬變的應用場景變化。積極推動會計審計業(yè)融入科技革命和產(chǎn)業(yè)變革,以信息化支撐會計職能拓展為主線,以標準化為基礎,以數(shù)字化為突破口,加快我國財務數(shù)字化轉型升級,為我國會計審計業(yè)的高質量發(fā)展奠定堅實基礎。
會計事業(yè)發(fā)展依靠會計人才,會計人才培養(yǎng)在推進會計改革發(fā)展中具有舉足輕重的作用。當前,我國經(jīng)濟社會仍處在高速發(fā)展的階段,產(chǎn)業(yè)轉型升級進程日新月異,大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等技術革新,催生新產(chǎn)業(yè)、新業(yè)態(tài)、新模式。傳統(tǒng)單一型財務人才在應對變化快、綜合性高的經(jīng)濟業(yè)務時已變得應接不暇,難以應付。為進一步推進業(yè)財融合、推動會計智能化發(fā)展,培養(yǎng)造就一批既精通專業(yè)又熟悉信息技術,既具備戰(zhàn)略思維又富有創(chuàng)新能力的復合型會計人才,便是促進會計行業(yè)發(fā)展改革的重中之重。
1.由于行政事業(yè)單位特殊的資金收付模式,財政撥款的性資和預算管理的要求,財務核算工作相對于企業(yè)財務工作一直存在核算簡易、管理簡單的刻板印象。同時因行政事業(yè)單位資金管理規(guī)范性、安全性程度較高,導致財務人員發(fā)揮管理職能的范圍有限,使得管理層對于財務管理的需求程度低。財務人員長期局限于使用既定目標的財政資金、按規(guī)章制度執(zhí)行資金收付管理、完成政府賦予的工作任務和職能三點一線的工作僵局中,難有突破性作為,導致財務工作一直不受重視。
2.行政事業(yè)單位管理者更加注重單位發(fā)展,缺乏對財務工作的認知與了解,從而忽視財務工作對單位發(fā)展的輔助作用,造成對財務工作“小事看不上,大事聽不懂”的溝通困境。更有甚者,由于缺乏對財經(jīng)法規(guī)的認知與把握,導致管理層凌駕于內控之上的風險時有發(fā)生,財務管理工作受到限制,都從不同程度上造成對財務工作重視程度不足的影響。
1.日常核算工作龐雜,造成效率低。行政單位的財務核算工作主要有日常經(jīng)濟業(yè)務核算、部門預算、決算編報、年度財務報告、資產(chǎn)報表等一系列工作。看似簡單,但實際工作中,財務人員不僅需要額外耗費時間對報銷人員進行制度講解,同業(yè)務部門協(xié)調溝通預算項目支出計劃、項目考評績效目標,同資產(chǎn)管理部門進行賬實核對,與單位其他部門了解單位業(yè)務發(fā)展方向等,且由于制度、權責等原因還經(jīng)常面臨緊張的人際關系;由于財政政策的變動、上下級政策理解的偏差造成對同一事項的反復修改;由于銀行網(wǎng)銀業(yè)務的局限性造成處理事件需多次往返營業(yè)網(wǎng)點;電算化改革的不徹底導致憑證整理、裝訂耗費大量人力物力;這些無疑都增加了財務人員的工作量,導致財務人員無暇他顧,更讓人產(chǎn)生財務人員工作效率低下的錯覺。
2.外延工作占用大部分時間。行政事業(yè)單位的財務工作具有綜合性的特點,所涵蓋信息不僅反映單位財務狀況、收支結余,更反映了單位人員信息、資產(chǎn)情況、財政資金投資進展等,造成很多統(tǒng)計任務都或多或少必須由財務人員參與填報。這類任務通常具有臨時性、偶發(fā)性、緊急性的特點,填報口徑各不相同,不對具體事項有深入全面的了解難以把握填報尺度。這些外延工作大量占用財務人員的工作時間,增加了財務工作量。
3.現(xiàn)有財務信息化系統(tǒng)存在局限性,造成工作阻滯。目前各行政地區(qū)多以地方財政部門為主導,通過開發(fā)使用信息化應用系統(tǒng)來規(guī)范行政事業(yè)單位財務工作,但由于我國會計信息化工作規(guī)范和軟件功能規(guī)范標準工作尚處于建設階段,信息化應用仍存在不同的標準和不同程度的缺陷。例如:1、由于應用系統(tǒng)的更新?lián)Q代過于頻繁,系統(tǒng)設計者與使用者側重方向不同。系統(tǒng)設計者更加注重權責分離,施加更嚴密的監(jiān)管與控制體系,雖然可以有效的實施風險管控,但卻增加了使用者的工作量、降低了工作效率。2 信息系統(tǒng)應用多,集成低,與操作系統(tǒng)的不適配性、控件之間的相互沖突,應用間難以互聯(lián)共通,造成大量的重復工作以及信息化應用的奔潰,造成工作阻滯。
1.專業(yè)水平參差不齊、人員結構老齡化。由于行政事業(yè)單位工作人員招錄制度、對人才引進專業(yè)的偏好等,都造成難有年輕化、專業(yè)化人才充實進現(xiàn)有行政事業(yè)單位財會隊伍。很多單位都存在財會人員配備不足的現(xiàn)象,由其他崗位人員臨時轉崗的情況仍具有普遍性。財會專業(yè)能力大多都是“現(xiàn)學現(xiàn)賣、半路出家”狀態(tài),較難有機會獲得系統(tǒng)性培訓,應對一般的賬務處理依葫蘆畫瓢尚能解決,但涉及較為復雜的經(jīng)濟業(yè)務事項或職業(yè)判斷時便暴露弊端。
2.培訓系統(tǒng)不完善、培訓內容不符合實際。當前,我國財會專業(yè)教育、培訓內容多以工業(yè)企業(yè)為主體,以行政事業(yè)單位為主體的財會教育、培訓甚少涉及。行政事業(yè)單位的財務培訓主要依靠地方財政機構或上級業(yè)務主管部門進行組織規(guī)劃,培訓內容更多針對某一特定的業(yè)務進行實操培訓,在內容上以解決當前工作問題為主,出現(xiàn)了一定程度的內容割裂和短視化現(xiàn)象。針對培訓的考核也存在形式簡單、考核內容“放水”的情況。這些,都不同程度的造成行政事業(yè)單位財務人員難以有效提升專業(yè)勝任能力。
3.晉升渠道閉塞,缺乏學習主動性。根據(jù)我國行政事業(yè)單位工作人員晉升的有關規(guī)定,行政單位工作人員的晉升是通過職務和職級來實現(xiàn)的,事業(yè)單位工作人員通過專業(yè)技術和管理崗位晉升。當前大多數(shù)行業(yè)主管部門都擁有對其管理的專業(yè)進行評定的職權,對本行業(yè)職稱的評審可以提供更多更專業(yè)化的指導,相比其他專業(yè)的職稱晉級,會計職稱的晉級要花費更多的時間和精力。即便獲得更高級別的職稱水平,受制于單位崗位設置、單位對于專業(yè)人才培養(yǎng)偏好,造成財會人員晉升空間閉塞。從而導致行政事業(yè)單位的財務人員主動學習鉆研財務知識,接受現(xiàn)代化的管理理念的積極性不高,知識結構老化。
1.完善預算管理機制。預算制度作為我國現(xiàn)行財政政策的核心,完善預算機制是深化行政事業(yè)單位會計改革的必由之路。通過預算機制,落實行政事業(yè)單位財務收支目標與國家目標的相一致,并將側重點從預算編報向預算管理轉變,形成一個完善的全過程預算管理機制,更加具體、有針對性的開展財務管理活動,使其達到預算目標。將從嚴把控“三公經(jīng)費”支出范圍擴展至從嚴把控機關運行經(jīng)費支出范圍,強化底線思維,統(tǒng)籌謀劃,突出重點,精打細算,貫徹“保民生、保剛性、保重點”原則,持之以恒落實過“緊日子”的要求,開展內部核算,建立起行政事業(yè)單位成本費用核算監(jiān)督管理機制,提高財政資金利用率,提升預算編報科學性,加強對預算執(zhí)行過程的監(jiān)督與分析,充分發(fā)揮預算對提升財務管理質量的積極作用。
2.建立健全決算體系。決算制度是預算管理成效的最終體現(xiàn)。健全決算編報體系,嚴格決算編審內容。從日常會計憑證、賬簿與報表到最終形成的決算報表,由點及面,及時清理核實全年預算收入、支出數(shù)和往來款項,嚴把決算數(shù)據(jù)對賬關,做到?jīng)Q算各項數(shù)據(jù)以經(jīng)核實的會計數(shù)據(jù)為準。強化分析利用,擴展決算數(shù)據(jù)應用范圍,開展專題調研分析,深入挖掘數(shù)據(jù)價值,充分發(fā)揮決算服務決策、促進管理的職能。建立決算結果考核制度,將決算審核與日常監(jiān)管結合起來。硬化預算約束,如實反映單位預算計劃偏差率,壓減一般性支出等工作成效,查找預決算收支差異原因,并納入公開內容范圍,根據(jù)決算考核發(fā)現(xiàn)的問題等情況調整以后年度部門預算安排。從而保證決算報表的完整性、真實性、有效性,有用性,進一步提升行政事業(yè)單位財務管理質量。
3.完善政府部門財務報告制度。壓實編審責任,明確行政事業(yè)單位管理層負有的按照政府會計準則編報財務報告,使其公允反映,維護內部控制制度,杜絕基礎性錯誤,真實、完整、準確的反映部門財務狀況和運行情況的主體責任。強化基礎性工作,嚴格執(zhí)行政府會計制度,規(guī)范會計核算,細化核算內容,扎實做好對股權投資、公共基礎設施、政府儲備物資、保障性住房、文物文化資產(chǎn)等涉及公眾利益且核算固有風險較高的會計核算工作,全面清理往來事項,按規(guī)定定期清查資產(chǎn)負債,及時處置財務掛賬,防控財務風險,真實反映行政事業(yè)單位的“家底”。建立政府財務報告適用的分析標準,探索形成新的分析視角和模式,通過財務分析發(fā)現(xiàn)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),健全內部控制機制,提出改進建議,發(fā)揮政府部門財務報告逆向反饋和促進管理的作用。通過建立健全預決算、政府財務報告管理體制,將預算會計與財務會計職能相融合,推動行政事業(yè)單位會計改革,提高行政事業(yè)單位的財務管理科學性、精準性與必要性,以此實現(xiàn)行政事業(yè)單位財會工作固有價值與社會地位的相匹配,實現(xiàn)以財輔政的目標。
1.轉變思維,融入財務信息化發(fā)展浪潮。在信息化的背景下,行政事業(yè)單位財務人員首先要認清信息技術發(fā)展所帶來的變革,意識到財務信息化建設對于單位財務管理、行業(yè)發(fā)展乃至整個社會的意義,摒棄傳統(tǒng)的工作觀念,具備與時俱進的思想,升級原有的財務思維,一方面需要積極的認清財務信息化應用系統(tǒng)的意義,學習當前財務信息化管理的內容和流程,一方面更應主動地參與財務信息化建設的進程,為信息化應用的設計和改進提供意見建議。
2.統(tǒng)一財務信息化標準,構建綜合財務信息系統(tǒng)。借助信息化、大數(shù)據(jù)、人工智能等科技手段,構建基礎性財務信息系統(tǒng),實現(xiàn)原有記賬、報賬、結算、報表生成等基礎性功能,將制度和流程統(tǒng)一化。并將基礎性財務信息系統(tǒng)作為底層平臺,增添應用模塊,擴大為全盤管理的系統(tǒng)平臺,進一步實現(xiàn)網(wǎng)上報銷、銀企直連、預算編制、資產(chǎn)管理、預算管理、成本管理等功能。將原本分散化的系統(tǒng)應用進行整合統(tǒng)一,利用數(shù)據(jù)實時監(jiān)督把控風險,更好的發(fā)揮內部控制的作用,促進管理的精細化、規(guī)范化的提升。
3.普及財務電子檔案管理。隨著電算化、電子發(fā)票、網(wǎng)上報銷審批的施行,越來越多的數(shù)據(jù)以電子媒介進行存儲,普及財務電子檔案,摒棄原本紙質化財務檔案,可以實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案收集、檔案管理、檔案查詢及檔案利用等多個功能,為各種會計信息的查詢、檢索提供便捷的途徑,也將有效的降低由于打印、裝訂、歸檔、借閱造冊、銷毀帶來的大量的人力和物力的消耗,形成高效的檔案管理模式。
1.培養(yǎng)學習觀念,提高學習積極性。在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,法律政策、會計準則、財經(jīng)法規(guī)也頻繁進行修訂更新,財會人員要用動態(tài)的眼光看待財務工作,積極主動地更新財務知識,這不僅是從事財務工作的實際需要,更是創(chuàng)建學習型社會的必然要求。
2.暢通晉升途經(jīng),提高學習主動性。行政事業(yè)單位管理層應該充分認識財務工作的重要性,建立和完善有利于財務人員的成長機制。加強對財務工作人員的激勵,將財務工作業(yè)績作為職稱評審、干部考核、評先評優(yōu)的重要參考依據(jù)。對財務人員的崗位設置應結合實際,鼓勵財務人員參加專業(yè)技術的職稱考試,對取得資格的人員,應按規(guī)定給予相應的崗位晉升,從而激發(fā)財務人員自覺學習專業(yè)技術的熱情。推動財會專業(yè)技術人員納入政府津貼專家的評選范圍,并給予固定指標的特殊傾斜,提高財務人員學習的主動性。
3.完善培訓機制,提高培訓效果。財務培訓應著眼于對綜合職業(yè)能力的培養(yǎng),拓深會計業(yè)務能力,拓寬財務管理能力,實現(xiàn)財務人員更新知識、拓展技能、完善知識結構、提高能力素質。豐富現(xiàn)有財會培訓的內容,提升行政事業(yè)單位財務核算、財務管理內容的比重,并針對不同行政職能,不同行政區(qū)劃,開展相應的能力培訓。創(chuàng)新培訓考核方式,讓培訓目標從量向質進行轉變,將培訓結果真正落到實處,不斷提高財務人員的知識水平、業(yè)務能力和綜合素質。
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,在行政事業(yè)單位改革持續(xù)推進,財務管理模式不斷創(chuàng)新的新常態(tài)下,行政事業(yè)單位更應該走在社會最前端,推動新時期財務工作的轉型升級,更好的實現(xiàn)財務工作發(fā)揮監(jiān)督、督促與管理的作用,提升行政事業(yè)單位的財務工作水平,為國家行政事業(yè)治理體系和治理能力的發(fā)展提供助力。