企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

李鳳燕

（甘肅省投置業(yè)集團有限公司，甘肅 蘭州 730046）

在當(dāng)今時代，經(jīng)濟社會體制日漸完善，經(jīng)濟市場也逐漸走向成熟階段，所遺漏的市場份額越來越少，企業(yè)要想進一步發(fā)展壯大，勢必要面臨更加激烈的競爭，就勢必要進一步增強核心競爭力。企業(yè)作為由眾多員工所構(gòu)成的經(jīng)濟實體，其發(fā)展?jié)摿θQ于人才素養(yǎng)，而人力資源管理正是可以高效發(fā)揮出人才潛能的重要機制，人力資源管理信息系統(tǒng)的運用更是可以有效提高人才潛能轉(zhuǎn)化效率。在這篇文章中，將會以企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)為核心出發(fā)點，在充分考慮企業(yè)發(fā)展情況和人力資源管理現(xiàn)狀的前提下，系統(tǒng)性闡述我國現(xiàn)階段企業(yè)人力資源管理信息化的基本狀況，深入探究人力資源管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，并在此基礎(chǔ)上提出切實可行的人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)措施。

1.我國現(xiàn)階段企業(yè)人力資源管理信息化的基本狀況

1.1 企業(yè)內(nèi)部缺乏對人力資源管理信息化的重視程度

盡管在當(dāng)下，社會信息化程度不斷加深，各行各業(yè)都通過信息化建設(shè)取得了一系列成果，但是信息技術(shù)畢竟是一種新興技術(shù)，其重要作用還沒有得到社會群體的一致認(rèn)可。在部分企業(yè)看來，傳統(tǒng)的人力資源管理模式已經(jīng)能夠滿足企業(yè)運行需求，不需要費時費力進行信息化改革，并且，企業(yè)作為一個經(jīng)濟實體，在經(jīng)濟社會中存在的核心目的是要賺取更多的經(jīng)濟效益，而從短期收益來看，信息化改革無疑是投入大于收益的，無論是招納高素質(zhì)信息人才，還是采購信息設(shè)備，都需要大筆的資金投入，并且不能夠產(chǎn)生看得見的經(jīng)濟效益。在部分短視的企業(yè)管理人員看來，與其將大筆的資金投入到人力資源管理信息化建設(shè)中去，不如投入到能夠產(chǎn)生更多經(jīng)濟效益的地方去[1]。

1.2 缺乏高素質(zhì)信息人才，無力支撐信息化改革

信息技術(shù)作為最新的科技成果，其中所蘊含的科技含量可想而知，必須要在專業(yè)信息人才的支持與幫助下，才能夠高效穩(wěn)定推進人力資源管理信息化建設(shè)。如果不在專業(yè)人才的指導(dǎo)下進行，不僅無法明確信息化改革方向，會走許多“彎路”，并且由于能力上的缺陷，往往會勞而無功。但遺憾的是，我國大多數(shù)企業(yè)都不是互聯(lián)網(wǎng)等和信息技術(shù)聯(lián)系密切的企業(yè)，日常工作內(nèi)容和信息領(lǐng)域的重合度不大，在過去并沒有信息人才需求，導(dǎo)致企業(yè)信息人才儲備較低，即便是有個別具備一定信息素養(yǎng)的員工，其能力也往往不足以支撐其信息化改革工作的順利進行[2]。

1.3 企業(yè)人力資源管理信息化流于表面，發(fā)揮效力有限

在信息化的時代浪潮下，企業(yè)在運行過程中也或多或少會使用信息工具，但是由于沒有經(jīng)過系統(tǒng)化的探索與整合，對于信息工具的應(yīng)用是比較碎片化、淺顯化，無法最大化發(fā)揮出信息工具的優(yōu)越性，盡管能夠在一定程度上提高企業(yè)運行效率，但是無法實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。對于企業(yè)人力資源管理工作來說，對于信息工具的運用主要體現(xiàn)在使用互聯(lián)網(wǎng)平臺進行招聘、在職員工在線打卡等，只是對于現(xiàn)有信息工具的簡單運用，沒有根據(jù)企業(yè)自身的實際情況，開發(fā)出自己的信息系統(tǒng)，也沒有觸及到信息技術(shù)的內(nèi)核，不能夠利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立起更加全面的人才信息庫，不能夠在最大程度上實現(xiàn)人才資源優(yōu)化配置，不能夠根據(jù)員工素養(yǎng)，將其分配到最為合適的工作崗位上去[3]。

2.企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的基本模塊

2.1 招聘模塊與人員信息管理模塊

對于一個企業(yè)來說，只有不斷的接納人才，才能夠為其注入源源不斷的活力，從而維持旺盛的生命力。招聘工作的好壞，將直接影響企業(yè)“新鮮血液”的質(zhì)量，只有持續(xù)招入符合企業(yè)發(fā)展需求的高素質(zhì)人才，才能夠為企業(yè)發(fā)展提供實實在在的助力；反之，不僅對企業(yè)發(fā)展的助力有限，反而會在一定程度上制約企業(yè)發(fā)展。借助于人力資源管理信息系統(tǒng)的招聘版塊，可以借助信息技術(shù)強大的信息處理能力，迅速刪減大量無效的招聘信息，將能力不足、不符合企業(yè)需求的人才淘汰出去，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)篩選出企業(yè)所需的優(yōu)質(zhì)人才。同時，借助于互聯(lián)網(wǎng)招聘平臺，也能夠有效提高招聘范圍，在更大的范圍中挑選更為合適的人才[4]。同時，也可以在此基礎(chǔ)上添加人員信息管理模塊，有利于員工基本信息查詢，勞動合同簽訂提醒續(xù)簽等。

2.2 績效管理模塊與薪酬管理模塊

將高素質(zhì)人才招聘進來并不意味著工作的終點，反而僅僅是一個起點，企業(yè)招聘人才的目的，是要借助于人才的知識技能，更好地完成各項工作任何。只有充分發(fā)揮出人才的能力，才能夠?qū)⑵髽I(yè)潛力轉(zhuǎn)化為企業(yè)實力。而績效管理機制就承擔(dān)了人才轉(zhuǎn)化職能，將直接決定人才能力的發(fā)揮程度。借助于人力資源管理信息系統(tǒng)的搭建，可以對人才的工作行為和工作成功進行更加準(zhǔn)確的評價，使得評價結(jié)果更加公平公正，而這也正是績效管理機制發(fā)揮作用的基石。只有在公平公正的前提下，績效管理機制才能夠充分調(diào)動起員工的工作積極性，讓員工勞有所得，將員工效益和企業(yè)效益完美整合在一起，讓員工更加奮發(fā)向前，為企業(yè)發(fā)展作出更大的貢獻。同時，進一步延伸績效管理模塊，可以增添薪酬管理模塊，可以實現(xiàn)線上工資發(fā)放等問題，能夠有效簡化薪酬管理流程。

2.3 內(nèi)部培訓(xùn)模塊

現(xiàn)代社會日新月異，特別是在互聯(lián)網(wǎng)體系日漸成熟之后，高度發(fā)達的信息傳遞機制，使得知識積累速度顯著提高，技術(shù)突破時間明顯減少。在這種情況下，員工要想跟上時代進步的節(jié)奏，企業(yè)要想和社會發(fā)展情況相匹配，就必須要設(shè)立內(nèi)部培訓(xùn)機制，幫助員工樹立終生學(xué)習(xí)理念，不斷更新自身的知識體系。借助于人力資源管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部培訓(xùn)模塊，一方面，員工都有自己的本職工作，如果要進行專門的培訓(xùn)，勢必會出現(xiàn)時間沖突，借助于信息技術(shù)，可以將培訓(xùn)內(nèi)容制作成精美的多媒體課件，并將其上傳到互聯(lián)網(wǎng)，讓員工自行下載觀看，從而自用把握學(xué)習(xí)時間和學(xué)習(xí)進度，同時，網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)模式無法有針對性地進行答疑解惑，可以在信息系統(tǒng)內(nèi)部培訓(xùn)模塊中開辟專門的學(xué)習(xí)交流平臺，讓員工在互相探討中共同提高；另一方面，也可以有效記錄員工的培訓(xùn)流程和學(xué)習(xí)進度，既有助于員工加強對自身的了解，也有助于管理人員以此為基礎(chǔ)上決定員工的晉升[6]。

3.我國現(xiàn)階段企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)的有效措施

3.1 做好信息系統(tǒng)宣傳工作，提高企業(yè)內(nèi)部的重視程度

思想，是一切行為活動的根本指導(dǎo)，只有在思想上表達出了足夠的重視，才能夠真正落實到實際生活中去。首先，要做好信息系統(tǒng)宣傳工作，讓企業(yè)內(nèi)部意識到人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)的重要性和必要性，以及信息系統(tǒng)建設(shè)的顯著優(yōu)勢，也要意識到互聯(lián)網(wǎng)時代，傳統(tǒng)媒體影響力衰退，要注重新媒體宣傳布局，更加注重線上宣傳，從而將宣傳內(nèi)容滲透到員工的日常生活中去，取得更好地宣傳效果；其次，要先改變管理人員的認(rèn)知觀念，了解到信息技術(shù)的優(yōu)越性，從而為人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)提供足夠的人力物力支持，并依靠上層管理人員強大的影響力，帶動企業(yè)整體思想的改變；最后，實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，可以開展信息系統(tǒng)建設(shè)試點工作，一段時間過后，通過對比前后工作效率，更加直觀地體現(xiàn)出其優(yōu)越性，也可以設(shè)置對照組，進一步排查意外影響因素，提高試驗結(jié)果的可靠性和準(zhǔn)確性。除此之外，也可以組織員工前往其他企業(yè)學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗，考察人力資源管理信息系統(tǒng)的真實效力[7]。

3.2 加強信息人才儲備，提高團隊整體素養(yǎng)

針對大部分企業(yè)信息人才儲備不足的困境，首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強信息人才招聘宣傳力度，要讓更多的人才知曉招聘信息，從而參與招聘活動；其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高信息人才的工資待遇，在經(jīng)濟市場的導(dǎo)向力量下，只有更好的薪資待遇，才能夠吸引更優(yōu)秀的信息人才；最后，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把控招聘條件，防止渾水摸魚、濫竽充數(shù)現(xiàn)象的出現(xiàn)，避免低水平信息人才的流入，否則，不僅無法為人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)作出貢獻，還會由于自身能力的不足，將信息系統(tǒng)建設(shè)工作引向錯誤的發(fā)展道路，導(dǎo)致企業(yè)白白浪費大量的人力物力[8]。

同時，只有在加強信息人才儲備之后，才能夠擁有足夠的高水平信息人才，才能夠進一步深化人力資源管理信息化改革，在更深層次運用信息技術(shù)，進一步健全人力資源管理信息系統(tǒng)。例如，在招聘模塊中，要想更加精準(zhǔn)地找到所需人才，就必須要依托于高水平信息人才，設(shè)計出更加精準(zhǔn)的信息算法；在績效管理模塊中，也只有在更高水平信息人才的支持與幫助下，才能夠設(shè)計出更加合理的考核機制，才能夠增強員工對績效管理模塊的認(rèn)同感。

3.3 樹立“以人為本”的人力資源管理理念

企業(yè)人力資源管理信息化改革，所變革的只是管理手段，而非管理理念，要運用信息工具的優(yōu)越性，來更好的服務(wù)于人力資源管理工作，要繼續(xù)秉承“以人為本”的人力資源管理理念，企業(yè)是一個由眾多員工組成的經(jīng)濟實體，企業(yè)的發(fā)展壯大離不開每一個員工的努力，只有以員工為本，站在員工的立場上考慮問題，充分考慮員工的真實需求，并以此為基礎(chǔ)調(diào)動起員工的工作積極性，提高員工對企業(yè)的認(rèn)可感和責(zé)任意識，促使員工更加認(rèn)真負(fù)責(zé)地開展各項工作，從而帶動企業(yè)運行效率的提高[9]。

4.結(jié)語

總的來說，隨著社會體系進一步發(fā)達，社會技術(shù)含量增加，各項社會分工對于人才能力的要求也更加嚴(yán)格，企業(yè)只有在高素質(zhì)人才的支持下，才能夠具備更強的發(fā)展?jié)摿?，才能夠擁有更加廣闊的發(fā)展前景。而隨著企業(yè)的壯大，內(nèi)部分工更加精細(xì)，人力資源管理工作勢必會向著更加復(fù)雜的方向發(fā)展，突破了傳統(tǒng)人力資源管理所能夠承載的極限，只有借助于信息工具，才能夠有效提高人力資源管理效率，才能夠?qū)⒆詈线m的員工放在最合適的工作崗位上，才能夠最大程度上發(fā)揮出員工潛力，使得公司運行效率最大化。