建筑施工企業(yè)智能財務轉(zhuǎn)型策略研究

文/程艷東（中鐵十四局集團第三工程有限公司）

對于建筑施工企業(yè)經(jīng)營發(fā)展管理來說，隨著企業(yè)經(jīng)營發(fā)展規(guī)模以及資本規(guī)模實力的不斷增長，以往傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)難以適應建筑施工企業(yè)的外部經(jīng)營環(huán)境以及自身的經(jīng)營發(fā)展節(jié)奏，對于企業(yè)的財務管理提出了新的要求，迫切要求增強建筑施工企業(yè)的財務管理水平，實現(xiàn)財務信息的完整、及時、系統(tǒng)，提升財務分析和財務決策能力?；诖诵蝿荩斯ぶ悄芗夹g(shù)在企業(yè)管理中的應用逐步普及，在建筑施工企業(yè)的內(nèi)部管理中強化智能財務的應用，充分依托智能財務的數(shù)據(jù)挖掘以及深度學習優(yōu)勢，實現(xiàn)人機交互和智能決策在建筑施工企業(yè)財務管理中的應用，對于提高建筑施工企業(yè)財務運行效率，促進財務決策支持的準確高效具有重要意義。

一、智能財務內(nèi)涵及功能概述

智能財務，主要是在公司企業(yè)的財務管理活動中，充分強化人工智能的應用，以人工智能來對專職財務人員的部分財務管理行為進行替代，以更好地實現(xiàn)財務管理的效率和質(zhì)量。在智能財務的技術(shù)內(nèi)涵方面，主要包括：第一，智能識別技術(shù)，也就是通過智能財務來實現(xiàn)票據(jù)錄入以及識別的智能化，并可以對各種類型的文字、語音以及圖片、視頻等相應信息進行識別分析，信息采集分析的效率大幅提升；第二，自動化流程技術(shù)，通過智能財務系統(tǒng)來完成財務流程的自動化計算處理，并自動生成相關(guān)的報表和報告；第三，數(shù)據(jù)采集分析技術(shù)，充分依托大數(shù)據(jù)技術(shù)可以進行更加廣泛的數(shù)據(jù)匯集分析，通過智能財務系統(tǒng)以及大數(shù)據(jù)平臺進一步擴展提升了財務數(shù)據(jù)的邊界，可以為企業(yè)提供更具有前瞻性的財務預測以及財務預警；第四，云計算技術(shù)，實現(xiàn)財務管理過程中的多終端以及多任務協(xié)同同步共享，確保了公司企業(yè)內(nèi)部財務數(shù)據(jù)實時以及財務分析的動態(tài)化，更有利于財務決策的科學性；第五，區(qū)塊鏈技術(shù)，以更加先進的加密技術(shù)等確保公司企業(yè)財務行為的留痕，確保財務數(shù)據(jù)信息的安全可靠，促進優(yōu)化財務管理行為；第六，數(shù)據(jù)可視化技術(shù)，通過各類財務信息數(shù)據(jù)的可視化，進一步提升公司企業(yè)財務會計信息的透明度，幫助決策者以及利益相關(guān)者更加直觀準確了解掌握財務信息；第七，應用程序編程接口技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)上下游供需鏈之間的數(shù)據(jù)直接對接，進一步提升企業(yè)財務系統(tǒng)的學習成長能力。

在建筑施工企業(yè)經(jīng)營發(fā)展管理中強化智能財務的應用，其重要作用主要體現(xiàn)在：首先，有利于推動建筑施工企業(yè)的管理思維從管控方向朝著服務管控的方向轉(zhuǎn)變，有效解決建筑施工的財務流程滯后于業(yè)務活動的現(xiàn)狀，促進實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務流程和業(yè)務流程的同步。其次，推動了建筑施工的財務管理工作重心從核算職能向財務分析預測職能的轉(zhuǎn)變，通過對建筑施工企業(yè)經(jīng)營內(nèi)外部環(huán)境以及企業(yè)自身業(yè)務活動數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)的綜合分析研判，指導企業(yè)財務決策的科學制定，因而在智能財務模式下財務分析的內(nèi)容進一步擴大，財務對企業(yè)決策以及業(yè)務管理的支持力度得到進一步強化，財務管理在企業(yè)價值增加方面的作用發(fā)揮更加明顯。此外，由于智能財務的高效率，因而大量的財務會計核算可以通過智能化手段來完成，對于大量的記賬或者報賬等重復繁瑣的工作交由智能機器人完成，更有利于控制財務工作成本，降低財務管理風險，實現(xiàn)建筑施工企業(yè)財務管理效率和財務信息質(zhì)量的全面提升。

二、建筑施工企業(yè)應用智能財務所面臨的主要問題分析

（1）建筑施工企業(yè)的智能財務體系不夠健全完善。雖然現(xiàn)階段一些建筑施工企業(yè)在日常管理過程中積極引入智能財務管理，但是由于財務管理理念滯后以及智能財務應用方面的投入不足，因此智能財務體系在具體應用過程中存在著不少的薄弱環(huán)節(jié)，特別是與建筑施工企業(yè)項目較多、管理架構(gòu)復雜的經(jīng)營特點沒有充分結(jié)合起來，智能財務體系與建筑施工企業(yè)的治理模式還沒有有效結(jié)合起來。

（2）建筑施工企業(yè)的智能財務分析能力需要提升。有的建筑施工企業(yè)對于智能財務在具體的應用過程中，仍然停留在主要是進行相關(guān)會計核算的自動化智能化處理方面，雖然有效減輕了財務部門的工作量，縮減了建筑施工企業(yè)內(nèi)部不同部門之間信息傳輸共享的時間，提高了財務處理的效率，但是在財務分析方面的作用發(fā)揮還不到位，在通過智能財務體系進行財務分析的過程中，對建筑施工企業(yè)的價值判斷、盈利能力發(fā)展以及發(fā)展趨勢等把握不夠準確，難以為企業(yè)進行財務決策和發(fā)展決策提供更準確更全面的信息數(shù)據(jù)支持，財務支持業(yè)務的作用需要進一步拓展。

（3）建筑施工企業(yè)智能財務體系中在財務信息和非財務信息的融合方面存在不少問題。在當前經(jīng)營發(fā)展環(huán)境下，建筑施工企業(yè)經(jīng)營發(fā)展所面臨的內(nèi)外部環(huán)境更加復雜，經(jīng)營風險隱患更加嚴重，因此智能財務體系的具體運用過程中需要強化對財務信息和非財務信息的融合以應對經(jīng)營發(fā)展和內(nèi)部管理轉(zhuǎn)變的需要。但是當前一些建筑施工企業(yè)智能財務體系中對于非財務信息數(shù)據(jù)的收集整理不夠全面，由于信息數(shù)據(jù)的全面性不足，因而影響了建筑施工企業(yè)經(jīng)濟活動的財務決策以及控制評價，對于經(jīng)營活動中出現(xiàn)的風險問題也無法及時進行預警控制。

三、建筑施工企業(yè)智能財務具體應用策略分析

（1）建立完善智能化的財務共享中心系統(tǒng)平臺。推動智能財務在建筑施工企業(yè)內(nèi)部的良好應用，應該結(jié)合建筑施工企業(yè)的組織架構(gòu)、管理特點來完善智能化系統(tǒng)平臺的建設(shè)。在智能共享中心財務平臺的具體構(gòu)成上，應該包括以下方面：業(yè)務平臺，主要是完成建筑施工企業(yè)的財務共享服務體系搭建，將企業(yè)內(nèi)部的各類財務業(yè)務活動進行共享集中處理；數(shù)據(jù)平臺，對建筑施工企業(yè)日常運轉(zhuǎn)和項目建設(shè)管理中的相關(guān)數(shù)據(jù)進行匯總，并履行經(jīng)營計劃制定、經(jīng)營活動分析、動態(tài)預算管理、風險預警控制、績效評價管理、戰(zhàn)略規(guī)劃輔助等職能；開發(fā)設(shè)計平臺，通過智能技術(shù)以及人工智能技術(shù)，對智能系統(tǒng)的各類信息化功能進行改進完備以及升級開發(fā)，以滿足智能財務管理不斷革新的變化趨勢。

（2）優(yōu)化智能財務決策支持體系。智能財務非常關(guān)鍵的作用在于可以強化財務決策支持，建筑企業(yè)在智能財務體系的應用過程中應該進一步優(yōu)化財務決策體系，重點應該包括以下幾方面：第一，在數(shù)據(jù)集成層面，主要是通過對企業(yè)財務共享中心、ERP 管理系統(tǒng)、OA 系統(tǒng)或者是SCM 系統(tǒng)、SRM 系統(tǒng)等經(jīng)營數(shù)據(jù)采取相應的處理方式，進行數(shù)據(jù)的抽取以及轉(zhuǎn)換和加載，形成企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)源，并綜合大數(shù)據(jù)平臺技術(shù)對建筑施工企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)平臺數(shù)據(jù)以及相關(guān)的行業(yè)領(lǐng)域數(shù)據(jù)等形成外部數(shù)據(jù)源，在進行數(shù)據(jù)的清洗后將各類半結(jié)構(gòu)化或者非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)等轉(zhuǎn)化成為結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，作為建筑施工企業(yè)經(jīng)營決策的數(shù)據(jù)支持。第二，完善智能決策支持系統(tǒng)，現(xiàn)階段在智能財務體系中較為常用的主要是數(shù)據(jù)倉庫、模型庫、方法庫以及知識庫系統(tǒng)，其中數(shù)據(jù)倉庫主要是綜合運用多種技術(shù)來實現(xiàn)標準化的數(shù)據(jù)處理，模型庫主要是采取管理會計領(lǐng)域的財務分析、財務預測、財務預警或者戰(zhàn)略分析等工具，以及神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)分析、主成分分析、聚類分析等數(shù)據(jù)挖掘方法、蟻群算法、分形算法、遺傳或者深度堆疊等人工智能算法，或者多元異構(gòu)信息融合等多種方法融合，實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的深度挖掘。第三，優(yōu)化企業(yè)的智能決策支持系統(tǒng)，重點是完善決策處理、人機交互系統(tǒng)，其中人機交互則主要是實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化管理，并進一步滿足企業(yè)決策的個性化需求；決策處理主要是通過采取智能化決策分析、動態(tài)監(jiān)控調(diào)整等滿足建筑施工企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息需求，主要是進行財務、經(jīng)營決策、風險控制、成本管理、供應鏈管理以及行業(yè)領(lǐng)域分析等，實現(xiàn)決策制定的科學有效。

（3）強化智能財務在業(yè)務流程中的具體應用。智能財務在建筑施工企業(yè)的應用，還應該明確具體的應用場景，一般來說建筑施工企業(yè)智能財務應用主要應該突出以下幾方面：一是實現(xiàn)相關(guān)票據(jù)信息在智能財務系統(tǒng)中的自動錄入，對票據(jù)憑證中的數(shù)據(jù)或者文字等信息進行自動化的識別和抓取；二是進行各類原始憑證尤其是發(fā)票、資產(chǎn)拍照、證件或者其他文件的圖片采集；三是進行企業(yè)結(jié)算和發(fā)票處理、財務會計報表編制、會計核算流程的自動化處理，并進行電子會計憑證的自動編制、入賬、歸集以及電子憑證的歸檔和編冊；四是進行費用申請、費用報銷、合同管理、預算支出、票據(jù)憑證的自動審核審批，并完善企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部及系統(tǒng)之間的自動對賬；五是進行報表以及報表輔助、財務報表報告的自動生成，進行進項稅額以及銷項稅額、稅金的計算分析，獲取納稅申報系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)；六是自動進行財務分析，生成財務分析報告以及財務風險預警，對建筑施工企業(yè)的財務狀況、資金狀況、資金籌集等進行預測分析，對企業(yè)的運營數(shù)據(jù)進行動態(tài)實時的可視化展示；七是進行建筑施工企業(yè)各類統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)的聯(lián)網(wǎng)查詢追溯以及各類數(shù)據(jù)分析圖表的穿透，并實現(xiàn)建筑施工企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的動態(tài)互聯(lián)和分析使用。此外，發(fā)揮智能財務共享平臺的作用，對建筑施工企業(yè)其他業(yè)務活動進行相應的標準化和流程化處理。

（4）按照智能財務需求進行財務體系的優(yōu)化升級。智能財務在建筑施工企業(yè)內(nèi)部的應用實施，對于企業(yè)財務組織框架體系也提出了新的要求。在財務體系的設(shè)置上重點應該從以下方面改進：首先，進行建筑施工企業(yè)財務中心架構(gòu)的改革，尤其是適應智能財務下財務部門工作向財務分析以及決策支持方向轉(zhuǎn)變的趨勢，在財務部門的人員配備上，應該適當控制專業(yè)會計人員的數(shù)量，并增強財務分析、財務規(guī)劃以及財務決策人員力量配備；其次，對建筑施工企業(yè)的財務工作人員進行系統(tǒng)的培訓，尤其是針對智能財務運用下的財務決策分析、智能財務系統(tǒng)操作以及其他相關(guān)專業(yè)知識地培訓，進一步提升財務工作人員的專業(yè)素質(zhì)能力水平，特別是財務數(shù)據(jù)的分析能力、智能財務工具使用能力、經(jīng)營業(yè)務活動分析決策能力等，并注重積極引進AI 技術(shù)人才，以提高智能財務應用水平。

四、結(jié)語

推進智能財務在建筑施工企業(yè)管理中的有效應用，對于提高財務工作效率，全面服務企業(yè)財務決策具有重要作用。在智能財務的具體應用過程中，應該結(jié)合建筑施工企業(yè)的實際特點，完善智能財務信息平臺，實現(xiàn)財務業(yè)務流程以及賬務處理的自動化，促進財務分析以及財務決策的智能化，進而充分發(fā)揮智能財務的優(yōu)勢，實現(xiàn)建筑施工企業(yè)財務管理模式的優(yōu)化升級。