現(xiàn)代化管理對(duì)衛(wèi)生健康部門(mén)人事檔案管理的作用

姜明國(guó)

（單縣衛(wèi)生健康綜合執(zhí)法大隊(duì)，山東 菏澤 274300）

隨隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們掌握的信息越來(lái)越多。衛(wèi)生部門(mén)人事檔案作為人類(lèi)信息的重要體現(xiàn)方式，對(duì)人類(lèi)發(fā)展非常重要，也是相應(yīng)企業(yè)選拔人才的衡量標(biāo)準(zhǔn)。管理衛(wèi)生部門(mén)的人事檔案對(duì)于人力資源開(kāi)發(fā)非常重要。

一、衛(wèi)生部門(mén)人事檔案管理現(xiàn)代化的特點(diǎn)及現(xiàn)狀

（一）現(xiàn)代化的特點(diǎn)

將最新的信息技術(shù)應(yīng)用于衛(wèi)生健康部門(mén)人事檔案的管理，通過(guò)現(xiàn)代科技手段對(duì)衛(wèi)生健康部門(mén)人事檔案進(jìn)行管理。通過(guò)改革傳統(tǒng)的檔案管理方式，有效實(shí)現(xiàn)了醫(yī)療領(lǐng)域人事檔案管理的現(xiàn)代化。最新的管理模式消除了手動(dòng)組織、保存和瀏覽傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的需要。衛(wèi)生部門(mén)人事檔案電子化存儲(chǔ)，有效地節(jié)省了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間和安全性，在組織和移動(dòng)檔案數(shù)據(jù)時(shí)也非常有用。此外，電子閱讀系統(tǒng)的建立可以有效提供快速搜索和參考的能力，在很大程度上取代了傳統(tǒng)的人工工作。綜上所述，衛(wèi)生部門(mén)人事檔案具有存儲(chǔ)方便、存取快捷、保密性強(qiáng)、檔案管理效率高等特點(diǎn)。生部門(mén)人事檔案的內(nèi)容，以檢驗(yàn)衛(wèi)生部門(mén)人事檔案的價(jià)值。在此過(guò)程中，您可以開(kāi)發(fā)相應(yīng)的人事信息軟件，提供人事信息共享服務(wù)。衛(wèi)生部門(mén)人事檔案管理人員提高服務(wù)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)其內(nèi)容和目標(biāo)，將封閉式管理轉(zhuǎn)變?yōu)殚_(kāi)放式管理，使衛(wèi)生部門(mén)人事檔案信息人人可用。部門(mén)檔案管理通過(guò)建立合理的制度，規(guī)定衛(wèi)生部門(mén)人事檔案的管理方式，使衛(wèi)生部門(mén)人事檔案的管理更加完善。

（二）建立衛(wèi)生部門(mén)人事檔案管理監(jiān)督機(jī)制

要想保證衛(wèi)生部門(mén)人事檔案管理的效率，就需要完善衛(wèi)生部門(mén)人事檔案管理監(jiān)督制度，多方面監(jiān)督衛(wèi)生部門(mén)人事檔案管理工作，確保衛(wèi)生部門(mén)人事檔案管理工作順利進(jìn)行。單位領(lǐng)導(dǎo)首先要認(rèn)識(shí)到監(jiān)督機(jī)制的重要性，重視建立監(jiān)督機(jī)制。在此過(guò)程中，成立相應(yīng)的監(jiān)督小組，對(duì)衛(wèi)生部門(mén)人事檔案管理人員進(jìn)行定期考核，確保檔案管理問(wèn)題由衛(wèi)生部門(mén)人員及時(shí)處理解決。同時(shí)，應(yīng)建立一套完整的衛(wèi)生部門(mén)人事檔案管理指標(biāo)，并對(duì)檢測(cè)的實(shí)際內(nèi)容進(jìn)行評(píng)分。這個(gè)過(guò)程也需要管理人員嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的規(guī)定。確保健康檔案管理得到加強(qiáng)。

（三）加強(qiáng)衛(wèi)生部門(mén)人事檔案信息化管理

與紙質(zhì)文件相比，電子文件可以更好地存儲(chǔ)人才信息并最大限度地減少空間使用。電子文件可以存儲(chǔ)大量紙質(zhì)文件無(wú)法存儲(chǔ)的信息。因此，在這種情況下，有必要根據(jù)電子檔案的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的立法規(guī)范電子檔案的管理?；诖?，衛(wèi)生部門(mén)人事檔案管理部門(mén)需要投入大量的人力物力，對(duì)紙質(zhì)檔案信息進(jìn)行分類(lèi)掃描，以完善電子檔案的內(nèi)容。在個(gè)人信息管理上，需要完善電子信息數(shù)據(jù)庫(kù)，將個(gè)人的所有成就錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)，該單位需要加大資金投入，完善衛(wèi)生部門(mén)人事檔案管

（二）企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀

今天，傳統(tǒng)的企業(yè)發(fā)展流程主要是關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益，而企業(yè)執(zhí)行的人事檔案管理任務(wù)是事務(wù)性的、日常的，直接實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。因此，企業(yè)管理層不重視人事檔案的管理，沒(méi)有信息化和與時(shí)俱進(jìn)的管理理念。

二、衛(wèi)生部門(mén)人事檔案管理問(wèn)題

（一）對(duì)衛(wèi)生部門(mén)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)不正確。

談到衛(wèi)生部門(mén)的人事檔案管理工作，工作比較繁瑣，在這個(gè)過(guò)程中，衛(wèi)生部門(mén)人事檔案管理人員沒(méi)有意識(shí)到衛(wèi)生部門(mén)人事檔案管理的重要性。與其他部門(mén)的比較衛(wèi)生部門(mén)人事檔案管理的內(nèi)容不同，考核標(biāo)準(zhǔn)也不同，在一定程度上影響了員工的積極性。衛(wèi)生廳人事檔案管理概述由于衛(wèi)生廳人事檔案管理，未來(lái)發(fā)展衛(wèi)生廳人事檔案管理無(wú)法有效規(guī)劃，干擾衛(wèi)生廳人事檔案管理的正常開(kāi)展。

（二）衛(wèi)生部門(mén)人事檔案管理不具備實(shí)時(shí)性

衛(wèi)生部門(mén)人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)不重視衛(wèi)生部門(mén)人事檔案的管理，也沒(méi)有對(duì)管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，因此衛(wèi)生部門(mén)人事檔案管理工作效率不高，管理人員沒(méi)有重視。管理過(guò)程的工作。由于缺乏與其他部門(mén)的及時(shí)溝通，衛(wèi)生部門(mén)人事檔案管理往往處于被動(dòng)地位并影響人事檔案管理的有效性。

（三）衛(wèi)生部門(mén)缺乏支持人事檔案管理的設(shè)備。

隨著信息化水平的不斷提高，衛(wèi)生部門(mén)的人事檔案管理逐漸用計(jì)算機(jī)進(jìn)行，用這種方式代替紙質(zhì)檔案。紙質(zhì)檔案可以在一定程度上保證信息的準(zhǔn)確性和詳細(xì)性，反映員工相關(guān)信息、薪酬、處罰等，但紙質(zhì)檔案不能長(zhǎng)期保存。在信息技術(shù)的支持下，衛(wèi)生部門(mén)的人事檔案正在逐步實(shí)現(xiàn)信息化處理，但是一些部門(mén)沒(méi)有重視信息技術(shù)的引入，因此缺乏相應(yīng)的設(shè)備是人事檔案的作用。數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)上傳，無(wú)法及時(shí)納入網(wǎng)絡(luò)，無(wú)法保證衛(wèi)生部門(mén)人事檔案管理的準(zhǔn)確性。

（四）衛(wèi)生部門(mén)缺乏人事檔案管理專業(yè)知識(shí)

引進(jìn)辦公電腦，但相應(yīng)人員水平無(wú)法提高，無(wú)法操作先進(jìn)技術(shù)，無(wú)法及時(shí)使用相應(yīng)設(shè)備，導(dǎo)致衛(wèi)生部門(mén)工作強(qiáng)度不斷加大，人員不斷進(jìn)駐，相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有重視衛(wèi)生部門(mén)人事檔案的管理，也沒(méi)有對(duì)相應(yīng)的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。由于業(yè)務(wù)不熟練，衛(wèi)生部門(mén)人事檔案管理工作無(wú)法體現(xiàn)自身價(jià)值，衛(wèi)生部門(mén)人事檔案管理工作效率得不到保障。

三、衛(wèi)生部門(mén)人事檔案管理問(wèn)題的解決辦法

（一）轉(zhuǎn)變衛(wèi)生部門(mén)人事檔案管理的管理理念

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到衛(wèi)生部門(mén)人事檔案管理的重要性，予以重視，將其視為日常工作中不可或缺的一部分，充分重視衛(wèi)生部門(mén)人事檔案管理在此過(guò)程中的作用，你需要證明，提高衛(wèi)生衛(wèi)生部門(mén)人事檔案管理工作水平。在工作過(guò)程中，要明確衛(wèi)生部人事檔案管理人員，定期檢查管理人員工作情況，檢查衛(wèi)生部人事檔案管理工作進(jìn)展情況，了解轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)情況。針對(duì)本單位相關(guān)人員及其工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，制定合理的解決方案。合理規(guī)劃衛(wèi)生部門(mén)近期人事檔案管理工作，可以激勵(lì)衛(wèi)生部門(mén)人事檔案管理人員，有效提高衛(wèi)生部門(mén)人事檔案管理人員的工作效率。

衛(wèi)生部門(mén)人事檔案管理要立足于用人單位，提高單位經(jīng)濟(jì)效益。檢查和分析衛(wèi)理相關(guān)設(shè)備，以便管理人員更好地查找信息。也有利于其他部門(mén)的檢查和改進(jìn)。單位還應(yīng)為衛(wèi)生部門(mén)人事檔案管理人員配備電腦，優(yōu)化管理方式，為單位提供更加人性化的服務(wù)，衛(wèi)生部門(mén)人事檔案管理部門(mén)與其他部門(mén)的溝通需要進(jìn)行調(diào)整。

（四）提高衛(wèi)生部門(mén)人員職業(yè)能力

專注于培訓(xùn)人力資源檔案管理人員。衛(wèi)生部門(mén)人事檔案管理人員作為一個(gè)經(jīng)營(yíng)主體，可以提高管理人員的職業(yè)能力，保證衛(wèi)生部門(mén)人事檔案管理的效率。經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，管理人員可以更好地獲取和學(xué)習(xí)相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，提高衛(wèi)生部門(mén)人事檔案的信息化管理水平。在選擇檔案管理員的時(shí)候，要特別注意自己人才的品德素質(zhì)，按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選擇。此外，熱愛(ài)工作并愿意做出貢獻(xiàn)的同事應(yīng)該定期培訓(xùn)這些員工。領(lǐng)導(dǎo)也定期舉辦相應(yīng)的培訓(xùn)班，組織學(xué)習(xí)管理人員，了解業(yè)務(wù)知識(shí)，只有這樣才能更多的職業(yè)技能，才能更好的服務(wù)于工作，準(zhǔn)確高效的完成自己的工作。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，衛(wèi)生部門(mén)的人事檔案管理水平對(duì)衛(wèi)生部門(mén)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著重大影響。各衛(wèi)生部門(mén)要深刻認(rèn)識(shí)到衛(wèi)生部門(mén)人事檔案管理的重要性，針對(duì)檔案管理最新發(fā)展的一系列問(wèn)題，采取解決方案。全面推進(jìn)衛(wèi)生領(lǐng)域人事檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展。