試析博物館藏品信息數(shù)字化采集中的幾點(diǎn)問題

王靜

（邯鄲市博物館，河北 邯鄲 056004）

一、建立博物館藏品數(shù)字化管理模式

博物館藏品是博物館工作的基礎(chǔ)，圍繞藏品的數(shù)字化信息采集工作以及在此基礎(chǔ)上建立起的藏品數(shù)據(jù)庫可實(shí)現(xiàn)藏品的客觀、完整地系統(tǒng)化存檔，實(shí)現(xiàn)真實(shí)有效的永久保存與展示利用。文物藏品數(shù)據(jù)庫整合正在成為智慧博物館建設(shè)的重要手段，為博物館的智能化搭建共享平臺。通過藏品信息數(shù)字化采集、建立藏品數(shù)據(jù)庫，可以增強(qiáng)博物館的宏觀保護(hù)能力，減少藏品信息數(shù)據(jù)丟失的發(fā)生，可以監(jiān)控文物的保存和展示狀態(tài)，對博物館中所保存的文物進(jìn)行預(yù)防性保護(hù)，為藏品的保護(hù)性修復(fù)、原貌恢復(fù)提供翔實(shí)的信息數(shù)據(jù)；同時(shí)還可以有效揭示文物收藏的內(nèi)在價(jià)值，縮短文物數(shù)據(jù)的整理時(shí)間，及時(shí)有效地收集文物信息，確保文物信息的完整性，推動博物館文物保護(hù)事業(yè)的發(fā)展。

藏品數(shù)字化是現(xiàn)代智慧化博物館項(xiàng)目中的基礎(chǔ)和重要組成部分，也是數(shù)字化時(shí)代電子數(shù)字化技術(shù)在博物館領(lǐng)域研究和應(yīng)用的集中體現(xiàn)之一，它將當(dāng)代電子信息多媒體技術(shù)融入傳統(tǒng)文博系統(tǒng)的藏品管理中，在現(xiàn)有的技術(shù)條件下對文物進(jìn)行多角度的信息采集，盡可能多地匯總文物相關(guān)信息，使文物管理更全面化、信息化、科學(xué)化，更為博物館文物的保護(hù)、展示、研究、教育等多項(xiàng)文物工作提供便捷。因此博物館應(yīng)將藏品數(shù)字化采集、管理作為博物館藏品信息管理的主攻方向。完成博物館藏品數(shù)字化管理模式，前提是完成對博物館藏品信息的數(shù)字化采集，并根據(jù)藏品信息特征，采集和管理文物的不同需求，形成系統(tǒng)、完善的藏品信息管理系統(tǒng)，建立較為完備的藏品數(shù)據(jù)庫。

二、博物館藏品信息的特征

博物館藏品信息主要有以下幾個(gè)特征：

（一）博物館藏品信息具有真實(shí)性

博物館藏品信息，從不同側(cè)面反映了各個(gè)歷史階段的社會制度、人類社會活動、社會關(guān)系。采集過程中要求專業(yè)人員對藏品的歷史信息進(jìn)行釋讀和描繪，將藏品信息從藏品中提取出來，并利用圖形、語言、文字、圖像等載體，真實(shí)地反映藏品信息。

（二）博物館藏品信息具有多樣性

博物館藏品信息的多樣性特征與博物館藏品及信息本身的特點(diǎn)有關(guān)。國內(nèi)大多數(shù)綜合性博物館藏品種類紛繁復(fù)雜，以我館藏品為例，藏品涵蓋不同質(zhì)地的歷代文物、革命文物、民俗文物、自然標(biāo)本等；來源多樣，既有出土文物，也有征集傳世文物，藏品信息載體形式種類多樣。

（三）博物館藏品信息有無限性

博物館藏品信息的無限性與博物館藏品的性質(zhì)有關(guān)。藏品信息隨著博物館藏品數(shù)量的增多而增多；伴隨藏品的展覽、日常維護(hù)等各類活動的開展，藏品研究的不斷深入，藏品信息相關(guān)內(nèi)容也不斷更新、豐富；此外，隨著采集技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，相關(guān)的藏品管理信息也會不斷增加。因此藏品信息具有無限性。

三、博物館藏品信息的數(shù)字化采集

依據(jù)博物館藏品信息的真實(shí)性、多樣性和無限性特點(diǎn)，藏品信息采集工作應(yīng)遵循真實(shí)性和完整性原則。

（一）藏品信息是對藏品的真實(shí)反映

博物館藏品信息采集真實(shí)性原則要求在對藏品信息進(jìn)行采集時(shí)，用專業(yè)術(shù)語對藏品形態(tài)和內(nèi)涵加以描述。在采集過程中，采集人員必須遵循真實(shí)性原則，采取各種技術(shù)方法采集藏品信息，嚴(yán)格按照術(shù)語規(guī)范和操作規(guī)程進(jìn)行記錄，以反映藏品真實(shí)特征。博物館藏品信息的真實(shí)性與藏品信息采集人員的認(rèn)識水平及素質(zhì)有關(guān)。博物館藏品信息采集真實(shí)性原則要求博物館采集人員通過繪圖、傳拓、攝影、錄像、掃描等寫實(shí)性的技術(shù)方法客觀地描繪藏品形態(tài)信息，以獲得藏品比較真實(shí)的圖像、聲音、影像等。為反映博物館藏品信息的真實(shí)特征，博物館應(yīng)不斷對藏品信息采集技術(shù)和方法進(jìn)行改進(jìn)，推動藏品信息采集模式的發(fā)展。

（二）藏品信息的完整性指包含與藏品相關(guān)的所有信息

博物館藏品信息在種類和形式上的多樣性和數(shù)量上的無限性決定了藏品信息采集必須堅(jiān)持完整性原則，這就要求采集人員盡量全面、詳盡地采集藏品信息。藏品信息的完整性主要與采集技術(shù)水平有關(guān)。博物館藏品信息采集完整性原則要求采集人員全面記錄不同時(shí)期、不同采集技術(shù)水平下產(chǎn)生的藏品信息。完整的藏品形態(tài)信息包括不同歷史時(shí)期、不同工作手段對藏品形態(tài)信息的采集結(jié)果。早期對藏品形態(tài)信息的描繪主要是繪圖、拓片等形式，保留了藏品的初始狀態(tài)信息，本身就具有珍貴的歷史價(jià)值；攝影技術(shù)的產(chǎn)生與發(fā)展使初始信息更加清晰、直觀地顯示出來；數(shù)字化攝影技術(shù)和三維掃描技術(shù)的應(yīng)用使人們更直觀了解藏品的三維形態(tài)，從多角度了解藏品的信息；色彩技術(shù)的發(fā)展為藏品信息提供了鮮明的色彩顯像技術(shù)，生動保存了藏品的顏色特征；顯微技術(shù)、掃描分析等技術(shù)揭示了藏品成分和內(nèi)部結(jié)構(gòu)等微觀形態(tài)信息。隨著采集技術(shù)的不斷進(jìn)步，博物館所采集的藏品信息越來越全面，博物館應(yīng)借助這些技術(shù)比較完整地完成藏品信息采集。

（三）博物館藏品信息的真實(shí)性和完整性，推動了博物館藏品信息數(shù)字化采集工作的發(fā)展

為建立健全博物館藏品信息數(shù)字化采集及數(shù)字化管理系統(tǒng)，完善藏品電子檔案管理，計(jì)算機(jī)成為新的藏品信息采集設(shè)備，采集軟件成為新的藏品信息采集工具，在綜合館內(nèi)藏品結(jié)構(gòu)、文物信息、文物管理需求等多項(xiàng)前提下，采用拍照和三維掃描的手段，對博物館藏品進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。其中拍照包含普通拍攝和360 環(huán)視拍攝兩種采集方式，來完成藏品的二維影像采集；三維點(diǎn)云數(shù)據(jù)則通過三維數(shù)據(jù)掃描來完成。在此基礎(chǔ)上制作藏品數(shù)字化檔案信息模板，通過采集軟件輸入文字形式的藏品信息，同時(shí)上傳對應(yīng)的圖像等多媒體信息，然后將這些信息保存，最終完成藏品信息數(shù)字化和電子檔案的建立。在這一階段，采集軟件的品質(zhì)直接影響到博物館藏品信息數(shù)字化采集工作的質(zhì)量。

四、藏品數(shù)字化信息采集中的問題

目前，在博物館走向公開化、社會化的現(xiàn)階段，實(shí)現(xiàn)博物館藏品信息數(shù)字化采集及電子檔案管理勢在必行，藏品信息數(shù)字化采集承擔(dān)著歷史文化和自然遺產(chǎn)信息資源的采集、保護(hù)、管理、傳輸、展示和利用的責(zé)任[1]。在這一過程中，由于發(fā)展的不均衡性及數(shù)字化信息技術(shù)應(yīng)用程度不同，特別是中小型博物館的藏品信息數(shù)字化尚處于起步階段，在實(shí)際工作中會存在一些問題，主要有以下幾點(diǎn)：

（一）藏品信息數(shù)字化采集部分內(nèi)容缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

盡管已有國家文物局頒布的《博物館藏品信息指標(biāo)體系規(guī)范》和《博物館藏品信息指標(biāo)著錄規(guī)范》，國內(nèi)博物館藏品信息采集模式仍存在以下問題：1.在藏品分類、定名和藏品信息組織操作方法上仍有缺陷，部分內(nèi)容與博物館日常業(yè)務(wù)結(jié)合不夠。2.藏品計(jì)量統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)未有明確規(guī)定。由于各博物館藏品數(shù)量的統(tǒng)計(jì)方法不同，對單件、套件、附件、組件的統(tǒng)計(jì)單位和方法各異，造成文物數(shù)量統(tǒng)計(jì)結(jié)果不一致，甚至發(fā)現(xiàn)在同一個(gè)單位內(nèi)，不同時(shí)期、不同人員也曾有不同的數(shù)量登記標(biāo)準(zhǔn)，在對藏品的尺寸、重量的記載中也存在著計(jì)量單位不統(tǒng)一的問題。應(yīng)當(dāng)依據(jù)“博物館藏品計(jì)數(shù)規(guī)則”，按照藏品的保管意義和統(tǒng)計(jì)意義，確定文物數(shù)量的計(jì)數(shù)原則和計(jì)量單位，以盡可能提高數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確程度。但在實(shí)際操作過程中，涉及修改大量歷史數(shù)據(jù)，并涉及到原始數(shù)據(jù)的保存問題，工作很難推進(jìn)。3.藏品信息的描述語言要規(guī)范。對藏品名稱、質(zhì)地、工藝、紋飾等類的信息，必須采用專業(yè)、規(guī)范的文字語言進(jìn)行概念性描述；對于一些諸如藏品流傳經(jīng)歷、保存現(xiàn)狀等用較長文字篇幅才能表述清楚的信息，可以采用簡明流暢的語言作表達(dá)性描述。這一現(xiàn)象在實(shí)際操作過程中很難達(dá)成統(tǒng)一規(guī)范。

（二）藏品數(shù)字化信息采集和系統(tǒng)軟件尚有待進(jìn)一步成熟

建設(shè)館藏文物數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，必須注意把握安全性、可靠性、通用性、經(jīng)濟(jì)性和可擴(kuò)展性原則。一個(gè)成熟的藏品數(shù)字化信息系統(tǒng)應(yīng)包括信息項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化、大眾化檢索途徑、快速登錄、簡易操作、圖片存儲和后續(xù)升級[2]。目前國內(nèi)藏品數(shù)字化采集和應(yīng)用軟件主要由博物館與相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)合作設(shè)計(jì)，專業(yè)機(jī)構(gòu)根據(jù)各博物館的工作需求，提供相應(yīng)的軟件模塊。這種合作模式下的弊端比較明顯：1.大部分博物館首次使用此類軟件，在軟件模塊和實(shí)際應(yīng)用結(jié)合上經(jīng)驗(yàn)不足，而專業(yè)機(jī)構(gòu)無法深入了解各博物館藏品結(jié)構(gòu)，從而導(dǎo)致開發(fā)出來的軟件不夠成熟，很大程度上是傳統(tǒng)藏品信息采集模式的延續(xù)，對藏品信息的規(guī)范化程度不夠。2.臨時(shí)合作關(guān)系也不利于軟件后續(xù)的升級和系統(tǒng)維護(hù)工作。對博物館藏品數(shù)據(jù)庫的管理系統(tǒng)而言，數(shù)據(jù)庫軟件的穩(wěn)定性、可靠性和后續(xù)升級最為關(guān)鍵。數(shù)據(jù)安全必須設(shè)置有數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)功能和數(shù)據(jù)訪問權(quán)限控制；數(shù)據(jù)安全運(yùn)行環(huán)境則必須對客戶機(jī)的用戶設(shè)置安全防范措施和容錯(cuò)、排錯(cuò)能力，以防止因用戶誤操作或惡意侵入造成的數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)崩潰，關(guān)鍵設(shè)備要有備份或備份支持；系統(tǒng)可擴(kuò)展性是為系統(tǒng)將來的功能擴(kuò)展、系統(tǒng)升級和系統(tǒng)接口，留有充分的余地。一旦合作關(guān)系終止，藏品數(shù)據(jù)庫維護(hù)將轉(zhuǎn)由博物館自行負(fù)責(zé)，由于博物館的技術(shù)能力相對欠缺，使系統(tǒng)的維護(hù)和升級缺乏足夠的技術(shù)保障。

（三）藏品信息數(shù)字化過程中博物館人員知識結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型問題

傳統(tǒng)博物館藏品信息采集和管理以傳統(tǒng)模式為主，輔以繪圖、拓片、照片等形式，總賬登記員采集登記日期、總登記號、分類號、名稱、時(shí)代、數(shù)量、尺寸、重量、質(zhì)地、完殘情況、入館憑證號、注銷憑證號、級別、備注十四項(xiàng)內(nèi)容，各分類藏品管理人員根據(jù)鑒定結(jié)果編制分類賬、編目卡及檔案，內(nèi)容可分為基本項(xiàng)目（登記內(nèi)容及鑒定、照片、檔案編號等管理信息）、鑒定項(xiàng)目、研究記錄、說明（流傳經(jīng)過）、使用記錄、著錄文獻(xiàn)六種記錄[3]。傳統(tǒng)的藏品信息采集模式下，相關(guān)專業(yè)人員能力要求是具有一定的藏品知識和鑒定技能，同時(shí)要有一定的文字書寫功底。隨著藏品信息數(shù)字化采集模式的應(yīng)用，博物館藏品信息采集工作越來越重視采集軟件的使用，這要求專業(yè)人員同時(shí)掌握藏品知識和計(jì)算機(jī)操作技能，甚至要掌握一定的計(jì)算機(jī)編程能力。

綜上所述，在博物館走向公開化、社會化的現(xiàn)階段，實(shí)現(xiàn)博物館藏品數(shù)字化采集及電子檔案管理，建立健全統(tǒng)一、完善的博物館藏品數(shù)據(jù)庫，并在此基礎(chǔ)上解決藏品資源信息采集的標(biāo)準(zhǔn)化問題，可成為藏品數(shù)字化采集及電子檔案管理工作中一項(xiàng)重要研究課題。但在博物館藏品信息模式轉(zhuǎn)型期間，博物館藏品信息采集標(biāo)準(zhǔn)、采集軟件和登錄員知識技能更新的實(shí)現(xiàn)過程并不是一蹴而就的，新的藏品信息采集模式從初建到完善需要一定的時(shí)間。合理而完善的藏品信息采集標(biāo)準(zhǔn)的制定、采集軟件從開發(fā)到成熟及專業(yè)人員知識結(jié)構(gòu)的調(diào)整需要一定的時(shí)間。在向新的計(jì)算機(jī)采集模式轉(zhuǎn)換過程中，傳統(tǒng)的藏品信息采集模式應(yīng)該作為數(shù)字化信息采集模式的必要補(bǔ)充予以保留。