王博
(江蘇海洋大學(xué),江蘇 連云港 222005)
2018 年7 月,國(guó)務(wù)院印發(fā)的《關(guān)于優(yōu)化科研管理提升科研績(jī)效若干措施的通知》中指出科技領(lǐng)域要貫徹落實(shí)“放管服”的改革要求,建立完善以信任為前提的科研管理機(jī)制,以此減輕科研人員負(fù)擔(dān),充分釋放創(chuàng)新活力,調(diào)動(dòng)科研人員的積極性?!胺奔磧?yōu)化服務(wù),在高校社科科研領(lǐng)域,科研管理服務(wù)水平的提升不僅能夠完善科研管理機(jī)制,為社科科研提供良好的制度環(huán)境,也在很大程度上體現(xiàn)和決定了高??茖W(xué)研究的質(zhì)量與水平。
科研服務(wù)意識(shí)的薄弱取決于管理理念的陳舊落后。目前仍有一些高校社科科研管理人員在自身的思想意識(shí)中存在著官僚主義,“官本位”思想較為嚴(yán)重,他們依舊把自己當(dāng)作職能部門的管理者、執(zhí)行者與監(jiān)督者,對(duì)待二級(jí)學(xué)院、科研人員常以行政命令的方式,行管理,對(duì)服務(wù)對(duì)象態(tài)度不僅冷漠,更有甚者會(huì)存在無(wú)視、訓(xùn)斥的現(xiàn)象,使得學(xué)校的一些科研人員尤其是年輕教師敢怒不敢言,打擊了他們的科研積極性,破壞了健康良好科研氛圍的營(yíng)造。在工作作風(fēng)與方法上不思進(jìn)取、因循守舊,造成了他們的服務(wù)意識(shí)淡薄,工作效率低下。隨著時(shí)代的發(fā)展,這種落后意識(shí)已經(jīng)被經(jīng)濟(jì)社會(huì)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)的不斷發(fā)展所摒棄,不再適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的要求。可以說(shuō),科研服務(wù)意識(shí)的薄弱嚴(yán)重影響了高校社科科研工作的發(fā)展與社科科研實(shí)力的提升。
素質(zhì),既是一種品質(zhì),也是一種能力。高校社科科研管理人員的服務(wù)素質(zhì),直接決定著科研管理服務(wù)水平能否得到提升。一直以來(lái),高校社科科研管理部門被當(dāng)作行政管理職能部門,科研管理人員只是被單純地認(rèn)定為管理干部。無(wú)論從學(xué)科背景還是科研基礎(chǔ)都可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)有高校的大多數(shù)科研管理人員并非“科班出身”,關(guān)于哲學(xué)社會(huì)科學(xué)的理論基礎(chǔ)與研究能力較低,工作的責(zé)任心與事業(yè)心也不強(qiáng),造成他們?cè)趯?shí)際的科研管理服務(wù)工作中嚴(yán)重缺乏專業(yè)性與系統(tǒng)性。同時(shí)由于高校社科科研管理人員匱乏,使得他們往往忙于繁雜的事務(wù)性工作,而沒(méi)有空余時(shí)間參加校內(nèi)外相關(guān)的輔導(dǎo)培訓(xùn)與科研學(xué)術(shù)交流,專業(yè)只是與業(yè)務(wù)水平長(zhǎng)期都無(wú)法得到提升,長(zhǎng)此以往,他們的科研服務(wù)素質(zhì)自然也就不高。
一方面,高校社科科研管理的服務(wù)方式較為單一。他們理解的服務(wù)就是只要為教師們做好項(xiàng)目管理、獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)、成果轉(zhuǎn)化、專利申請(qǐng)、經(jīng)費(fèi)管理、科研獎(jiǎng)勵(lì)等業(yè)務(wù)性工作就夠了,而忽視了一些“隱性”服務(wù),如政策制度的解讀、社科動(dòng)態(tài)的傳達(dá)、項(xiàng)目申報(bào)的拓展以及新進(jìn)教師的科研培訓(xùn)等。另一方面,高校社科科研服務(wù)信息化管理程度不高,有些高校的科研信息管理系統(tǒng)由于過(guò)于陳舊,而無(wú)法滿足當(dāng)前的科研需要,甚至有的管理系統(tǒng)已經(jīng)被高校棄用。這造成了學(xué)校社科科研信息數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享,社科科研管理人員也無(wú)法做到及時(shí)、全面地掌握和處理科研管理信息,在涉及科研數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、職稱評(píng)審、聘期考核、科研積分獎(jiǎng)勵(lì)等工作時(shí),他們只能一遍遍查詢平時(shí)存檔的積累數(shù)據(jù),甚至是紙質(zhì)的材料,這極大浪費(fèi)了人力,嚴(yán)重影響了科研服務(wù)的效能。
隨著科技改革的不斷深入,“精準(zhǔn)科研服務(wù)”已經(jīng)顯得越來(lái)越重要。對(duì)于高校社科科研管理來(lái)講,這是一種高要求、高標(biāo)準(zhǔn)的靶向服務(wù),所帶來(lái)的成效也是巨大的。但是目前一些高校的社科科研管理人員仍端坐在辦公室,等候?yàn)樽哌M(jìn)門的科研人員服務(wù)。對(duì)于服務(wù)的認(rèn)知,他們沒(méi)有真正做到解放思想、轉(zhuǎn)變觀念,沒(méi)有細(xì)琢磨深體會(huì)這種精準(zhǔn)服務(wù)的重要價(jià)值,他們更沒(méi)有真正“俯下身”去基層做詳細(xì)的科研調(diào)研、“走出門”去主動(dòng)找服務(wù)、“有的放矢”去培育科研骨干、團(tuán)隊(duì)與重大項(xiàng)目。社科科研精準(zhǔn)服務(wù)的忽視或者做得不夠,不僅會(huì)給社科科研工作帶來(lái)很大的被動(dòng),還很有可能會(huì)造成某些高級(jí)別項(xiàng)目乃至潛在高水平科研人員、團(tuán)隊(duì)的流失。
高校社科科研管理本質(zhì)上是科研管理人員服務(wù)科研人員的過(guò)程。科研管理人員首先應(yīng)該轉(zhuǎn)變自身作為管理者的角色,淡化行政意識(shí),摒棄陳舊落后的管理意識(shí),強(qiáng)化科研服務(wù)為先的意識(shí),樹(shù)立全心全意為科研人員服務(wù)的思想,始終把自己定位為服務(wù)者。面對(duì)校內(nèi)進(jìn)門辦事的科研人員要做到三個(gè)“一”,即“一張笑臉、一把椅子、一杯清茶”,充分尊重校內(nèi)科研人員,在遇到難以解決的問(wèn)題與矛盾時(shí),能夠做到平心靜氣、耐心解釋,最終做到讓他們期望而來(lái)、滿意而歸。同時(shí)科研管理人員還需要堅(jiān)持“以人為本”的觀念,從多方面了解、理解學(xué)校的科研人員,“想人之所想,及人之所及”,在處理一般性業(yè)務(wù)工作中,盡可能地通過(guò)簡(jiǎn)化工作流程、合理配置學(xué)校資源等方式為他們提供更為有效、便捷的服務(wù),充分調(diào)動(dòng)科研人員的工作積極性與主動(dòng)性。高校社科科研管理工作不僅是一門藝術(shù),更是一種服務(wù)。
科研服務(wù)素質(zhì)指的是科研管理人員在服務(wù)過(guò)程中所應(yīng)具備的品質(zhì)。首先,高校社科科研管理人員應(yīng)該具備愛(ài)崗敬業(yè)、責(zé)任擔(dān)當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德修養(yǎng),不僅要熱心于科研事業(yè),還要發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神,將做好科研服務(wù)工作當(dāng)作是自己的職責(zé)與義務(wù);其次,科研管理人員應(yīng)在已具備優(yōu)秀的科研服務(wù)意識(shí)基礎(chǔ)上,通過(guò)各種方式不斷加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)和技能的學(xué)習(xí),同時(shí)學(xué)校盡可能地要為他們提供外出培訓(xùn)與交流的機(jī)會(huì),以此提高他們的服務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;再次,學(xué)校可以設(shè)立“科研服務(wù)之星”“科研工作優(yōu)秀單位”等榮譽(yù)表彰獎(jiǎng)項(xiàng),獎(jiǎng)勵(lì)科研服務(wù)工作做得突出的集體與個(gè)人,來(lái)激發(fā)科研服務(wù)部門與管理人員的工作動(dòng)力;最后,學(xué)校、管理部門以及各二級(jí)學(xué)院也要為科研管理者提供實(shí)踐鍛煉的機(jī)會(huì),讓他們更多地參加科研調(diào)研與分析,更多地組織學(xué)校內(nèi)部各項(xiàng)社科活動(dòng)等,及時(shí)地將所學(xué)的業(yè)務(wù)知識(shí)與技能運(yùn)用到實(shí)踐中去,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),真正做到知行合一,這樣才能更高效地做好科研服務(wù)工作。
高校社科科研發(fā)展的動(dòng)力源泉來(lái)于不斷創(chuàng)新,科研服務(wù)方式也不例外。社科科研管理者不能僅局限于傳統(tǒng)單一的服務(wù)方式,而是要在借鑒其他高校先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)做法的基礎(chǔ)上,去不斷思考、開(kāi)辟創(chuàng)新,達(dá)到豐富科研服務(wù)方式的目的。如:可以成立社科科研培訓(xùn)宣講團(tuán),面對(duì)全??蒲腥藛T宣講最新科研政策,做好各類縱向項(xiàng)目與橫向項(xiàng)目的申報(bào)培訓(xùn);定期組織舉辦社科科研沙龍活動(dòng),廣泛邀請(qǐng)校內(nèi)社科學(xué)人參加,進(jìn)行社科學(xué)術(shù)交流,在交流中碰撞思想的“火花”,在交流中進(jìn)一步加深了解,為潛在科研團(tuán)隊(duì)的建立打下基礎(chǔ);定期編撰發(fā)行社科科研工作簡(jiǎn)報(bào),及時(shí)向全校教職工通報(bào)校內(nèi)校外的社科工作動(dòng)態(tài),將校內(nèi)一些優(yōu)秀的科研骨干與科研成果展現(xiàn)在簡(jiǎn)報(bào)中,激發(fā)科研人員的事業(yè)心與榮譽(yù)感;盡可能地拓展項(xiàng)目申報(bào)的渠道,除了常規(guī)的縱向項(xiàng)目外,還可以將一些如文化和旅游科研課題、法學(xué)會(huì)研究課題、殘疾人事業(yè)發(fā)展研究課題、鄉(xiāng)村振興軟科學(xué)項(xiàng)目等引入到項(xiàng)目申報(bào)范疇內(nèi),以此增加學(xué)校的社科科研項(xiàng)目立項(xiàng)數(shù)與經(jīng)費(fèi);帶隊(duì)組織校內(nèi)社科科研人員外出參加學(xué)術(shù)交流與培訓(xùn),并將這一舉措常態(tài)化,讓他們?cè)趯?duì)外交流中開(kāi)闊眼界、增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí),提高自身的科研能力;更新完善社科科研管理系統(tǒng),或者采用最新的系統(tǒng),力求功能板塊全面、網(wǎng)上辦事流程簡(jiǎn)化,使信息資源共享與查詢達(dá)到最優(yōu)化。
在高校社科科研管理工作中,科研服務(wù)工作延伸的必要性與重要性已經(jīng)愈發(fā)突出,這就需要科研管理人員為科研人員做好精準(zhǔn)服務(wù)??蒲泄芾砣藛T要基本了解全??蒲腥藛T信息,具體掌握科研骨干的科研狀況,勤與科研人員溝通,廣泛了解他們的科研需求與困境,這樣在以后的工作中才能及時(shí)總結(jié)、對(duì)癥下藥,為他們排憂解難,消除后顧之憂??蒲泄芾砣藛T在服務(wù)過(guò)程中,還要做到“主動(dòng)靠前”,深入到工作的一線與基層中。如:科研管理人員可以經(jīng)常走訪調(diào)研二級(jí)學(xué)院,聽(tīng)取科研人員的意見(jiàn)與建議,從中汲取營(yíng)養(yǎng),完善自身的管理服務(wù)工作,同時(shí)利用專業(yè)知識(shí)幫助他們轉(zhuǎn)變不合理的認(rèn)知;積極參加二級(jí)學(xué)院高級(jí)別項(xiàng)目申報(bào)論證會(huì),提出論證修改意見(jiàn),為他們?cè)陧?xiàng)目申報(bào)上提供精準(zhǔn)指導(dǎo)服務(wù);在社科成果獎(jiǎng)申報(bào)方面,可以依據(jù)學(xué)校前期的優(yōu)秀社科成果數(shù)據(jù),采用“一對(duì)一”方式主動(dòng)聯(lián)系相關(guān)科研人員,鼓勵(lì)他們積極申報(bào),并給予必要的指導(dǎo)與支持。
總之,高校社科科研管理服務(wù)是一項(xiàng)多層次、多梯度的工作,在“放管服”科技改革的背景下,廣大科研管理人員要順應(yīng)時(shí)代要求,做到與時(shí)俱進(jìn),努力提高業(yè)務(wù)工作水平,不斷增強(qiáng)科研服務(wù)技能,積極創(chuàng)新科研工作新思路,以此提升高校社科科研創(chuàng)新水平,有力推動(dòng)高校社科科研創(chuàng)新能力可持續(xù)發(fā)展。