財會電算化在財會管理中的體現(xiàn)和運用

謝德燕（山東濰坊百貨集團股份有限公司）

■引言

我國科技水平的提升帶動了企業(yè)的發(fā)展，實現(xiàn)了企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)量的不斷拓展，但也給傳統(tǒng)的會計工作帶來了壓力。企業(yè)要想確保財務(wù)管理的順利實施，就必須引入高效的會計管理方式。近年來，財會電算化的出現(xiàn)改變了企業(yè)的財務(wù)管理模式，其有效地將會計管理工作與信息技術(shù)結(jié)合到一起，提高了財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。所以，財會電算化工作的實施是非常有必要的，其符合企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展理念，值得推廣。

■財會電算化下的會計環(huán)境變化

（一）財務(wù)信息儲存介質(zhì)發(fā)生了變化

一般來說，傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)信息是以手動的方式進行處理的，會計人員將財務(wù)信息按照要求記錄在賬本上，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，相關(guān)的財務(wù)信息量迅速增加，給財務(wù)人員的信息處理帶來了壓力。電算化記賬的出現(xiàn)打破了傳統(tǒng)的模式，財務(wù)信息記錄載體不再是賬本，而成為了電腦或者優(yōu)盤。財務(wù)信息儲存介質(zhì)的使用極大地提高了財務(wù)信息的處理效率，強化了信息的精確性，且使得財務(wù)數(shù)據(jù)的分析變得更加便捷。值得注意的是，盡管財務(wù)信息儲存介質(zhì)帶來了工作上的方便，其也造成了一定的信息安全問題。

（二）財會管理內(nèi)部控制制度的形式和范圍發(fā)生了變化

企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式以手動記賬為主，所以，相關(guān)的內(nèi)部控制制度也是根據(jù)手動記賬的方式制定的。從管理效率角度來說，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式存在一定的不足，尤其是經(jīng)常出現(xiàn)因財務(wù)人員粗心而造成的數(shù)據(jù)錯誤。在財會電算化環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)管理發(fā)生了變化，對應(yīng)的內(nèi)部控制制度也需要進行相應(yīng)的改變。值得注意的是，企業(yè)財務(wù)管理的范圍也會發(fā)生變化，以符合財務(wù)制度的要求。在計算機的幫助下，財會電算化具備了強大的信息篩選功能，極大地提高了財務(wù)管理的內(nèi)部控制范圍，財務(wù)人員的專業(yè)水平也得到了顯著的改善，其不僅掌握了財務(wù)理論知識，還懂得了復(fù)雜的計算機操控技術(shù)。

（三）會計職責(zé)權(quán)限發(fā)生了變化

會計從業(yè)人員的權(quán)限有限，多數(shù)的財務(wù)管理行為都需要層層授權(quán)，其自身無權(quán)做出決定。當(dāng)發(fā)生財務(wù)管理事故時，財務(wù)高層人員會對財務(wù)人員的事故行為進行評判，并給出對應(yīng)的懲罰。所以，對會計從業(yè)人員來說，其工作過程必須秉承著嚴(yán)于律己的原則，不得出現(xiàn)違規(guī)行為。隨著財會電算化的出現(xiàn)，財務(wù)管理人員的權(quán)限也隨之發(fā)生了變化，主要體現(xiàn)在部分財務(wù)管理行為的自動授權(quán)，無需層層申請，節(jié)約了財務(wù)管理的時間。

■財會電算化在應(yīng)用過程中面臨的困境

為了確保財會電算化的順利實施，企業(yè)制定了一系列的方案，取得了一定的成果。但是，時代的發(fā)展提出了新的要求，財會電算化在應(yīng)用過程中仍然是問題重重，需要深入探索。

（一）財會電算化造成了嚴(yán)重的信息風(fēng)險

企業(yè)的財務(wù)管理過程非常重視信息的安全性，財會電算化實現(xiàn)了計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的連接，一旦遇到技術(shù)漏洞就會造成信息的泄漏，也就引發(fā)了信息風(fēng)險問題。另外，不少非法分子為了獲取企業(yè)的財務(wù)信息，以黑客的形式去攻擊企業(yè)財務(wù)計算機，再次加大了財務(wù)管理的風(fēng)險。

從當(dāng)前來說，多數(shù)的財會電算化授權(quán)過程以口令的形式進行，但是這一口令在電腦中就是一行數(shù)字，雖然口令密碼對普通的用戶來說難以破譯，當(dāng)遇到經(jīng)驗豐富的黑客，這一口令就顯得微不足道，短時間內(nèi)就可以破譯，造成了信息風(fēng)險。企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理人員并不是都為企業(yè)著想，總有部分財務(wù)人員想著自身的利益，時刻準(zhǔn)備著跳槽，該類財務(wù)人員會通過工作的便利，將企業(yè)的財務(wù)信息據(jù)為己有，并高價出售給同行的企業(yè)，給自身所在企業(yè)造成經(jīng)濟損失。而且并非所有的會計人員都可以輕松地掌握財會電算化的使用，那些信息化水平不足的人員經(jīng)常會出現(xiàn)錯誤的操作，存在一定的安全隱患。

（二）財會電算化約束了內(nèi)部控制制度的實施

會計電算化最大的優(yōu)勢是實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)管理的集中性，換句話說，在會計電算化的幫助下，部分會計崗位可進行合并，可見，會計電算化對傳統(tǒng)內(nèi)部控制制度有著顯著的影響。首先，會計電算化提高了會計管理工作的相容性，此時內(nèi)部控制制度的實施受到了約束；其次，會計電算化使得財務(wù)部門與其他部門間的交流減少，從業(yè)人員的相互牽制作用大幅度削弱，降低了財務(wù)管理質(zhì)量。

（三）傳統(tǒng)的會計制度難與財會電算化相適應(yīng)

由于傳統(tǒng)的手動式記賬方式已經(jīng)深入人心，所以實現(xiàn)會計管理制度的改革是比較困難的，導(dǎo)致傳統(tǒng)的會計制度難與財會電算化相適應(yīng)。財會電算化更加符合企業(yè)發(fā)展的需求，在一定程度上拓展了企業(yè)的經(jīng)營范圍，使得企業(yè)的財務(wù)管理流程更加便捷。詳細來說，財會電算化的出現(xiàn)改變了企業(yè)的賬目設(shè)置、簡化了企業(yè)財務(wù)管理流程、豐富了企業(yè)財務(wù)登錄方式，為企業(yè)的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。但是，傳統(tǒng)的會計制度難與財會電算化相適應(yīng)，尤其是缺乏科學(xué)化的財會電算化管理制度，仍需要進一步完善。

（四）財會電算化忽視了人才培養(yǎng)

財會電算化的實施需要優(yōu)秀人才的支持，企業(yè)需要將人才培養(yǎng)列入發(fā)展規(guī)劃，要求相關(guān)的財務(wù)管理人員具備專業(yè)的管理知識，督促財務(wù)人員考取會計證書。另外，企業(yè)還需要緊跟時代的發(fā)展，將計算機技術(shù)加入到培訓(xùn)課程中去，促使財務(wù)人員掌握財會電算化的使用，為后續(xù)財務(wù)管理工作的開展打下基礎(chǔ)。

■財會電算化在財會管理中的應(yīng)用策略

針對前文總結(jié)的財會電算化存在的應(yīng)用困境，本文提出了針對性的方案，望借助科學(xué)化的財會電算化手段實現(xiàn)財務(wù)管理的發(fā)展。

（一）重視信息安全，創(chuàng)建科學(xué)化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

為了解決財會電算化的信息安全問題，企業(yè)聘用了優(yōu)秀的計算機人員，定期對企業(yè)的計算機系統(tǒng)進行維護，消除因計算機系統(tǒng)問題而引發(fā)的潛在安全風(fēng)險。另外，相關(guān)的計算機人員還需要對可能出現(xiàn)的安全風(fēng)險進行事前偵查，最大化降低系統(tǒng)運行風(fēng)險。

在具體的工作中，財務(wù)人員需要做到以下幾點：第一，財會電算化從業(yè)人員需要具備風(fēng)險意識，明確財務(wù)信息系統(tǒng)的重要性，不得將系統(tǒng)的密碼告知別人；第二，財會電算化從業(yè)人員必須參加崗前培訓(xùn)，熟悉系統(tǒng)的操作流程，懂得系統(tǒng)的操作規(guī)范，一切操作行為以操作守則為準(zhǔn)，不得擅自行動；第三，對于財會電算化從業(yè)人員的操作行為必須進行登記，一旦出現(xiàn)錯誤行為將受到處罰。

（二）強調(diào)財務(wù)內(nèi)部控制制度的重要性，實施組織和人員管理控制

一般來說，財務(wù)內(nèi)部控制制度對于財會電算化的實施至關(guān)重要，需要格外地重視。鑒于此，企業(yè)制定了科學(xué)化的組織結(jié)構(gòu)，實施了全面的人員控制，有效地避免了財務(wù)管理人員的謀私行為，提高了財務(wù)信息的安全性。在電算化環(huán)境中，傳統(tǒng)手工處理系統(tǒng)并不會完全消失，其將根據(jù)財務(wù)管理的需求設(shè)計多個崗位，常見的是操作崗位、安全崗位、審核崗位以及維護崗位等，這些崗位存在著一定的兼容性，但也必須具有獨立性，降低崗位工作內(nèi)容的混淆，例如，維護崗位的人員不得參與審核崗位的工作。

（三）規(guī)范會計基礎(chǔ)管理工作，促進財務(wù)管理制度的適應(yīng)

只有實現(xiàn)了傳統(tǒng)的會計制度與財會電算化相適應(yīng)，才能從本質(zhì)角度促進財會電算化的發(fā)展。在具體的會計管理工作中，企業(yè)需要不斷完善操作流程，盡可能做到傳統(tǒng)模式與財會電算化的融合。如果兩者制度差異顯著，就可以考慮以某一方案為主，而不是讓其相互獨立。為了實現(xiàn)這一目的，企業(yè)還需要規(guī)范會計基礎(chǔ)管理工作，提高從業(yè)人員的管理水平。具體來說，企業(yè)將財會電算化管理分為兩部分，第一是硬件部分，第二是軟件部分。對于硬件部分來說，傳統(tǒng)模式與財會電算化應(yīng)該使用相同的設(shè)備，如果難度較大，可考慮逐漸過渡；對于軟件部分來說，傳統(tǒng)模式與財會電算化需要統(tǒng)一購買，或者企業(yè)自身獨立研發(fā)，提高軟件的針對性。

（四）培養(yǎng)優(yōu)秀的財會電算化人才，實現(xiàn)監(jiān)管機制的創(chuàng)新

優(yōu)秀人才是財會電算化實施的前提，也是企業(yè)重要的發(fā)展目標(biāo)。鑒于此，企業(yè)應(yīng)成立專門的人才培訓(xùn)機構(gòu)，向從業(yè)人員傳遞最新的財務(wù)管理技術(shù)，強化其財務(wù)管理水平。另外，企業(yè)可定期開展財務(wù)管理知識講座，讓從業(yè)人員掌握深層次的財會電算化知識。財會電算化中的人才培養(yǎng)至關(guān)重要，企業(yè)監(jiān)管制度的創(chuàng)新同樣不可忽視。簡單來說，財會電算化的實施遵循著“誰檢查，誰負責(zé)”原則，對于違規(guī)行為需做出處罰。在大型的財會電算化活動中，相關(guān)的活動流程需要領(lǐng)導(dǎo)審核，不得自行處理。

■結(jié)語

財會電算化的出現(xiàn)改變了財務(wù)管理模式，是未來發(fā)展的主流趨勢。研究發(fā)現(xiàn)，科學(xué)化的財會電算化實現(xiàn)了財務(wù)管理效率的提高，改善了財務(wù)數(shù)據(jù)的精確度。本文就財會電算化在應(yīng)用過程中面臨的困境和相應(yīng)的有效解決策略展開了分析，其目的是探索先進的財務(wù)管理技術(shù)，為后續(xù)會計行業(yè)的發(fā)展提供經(jīng)驗。