電子信息資源的特點(diǎn)與利用

陳輝

（內(nèi)蒙古呼倫貝爾市新能源技術(shù)推廣站，內(nèi)蒙古 呼倫貝爾 021000）

在社會現(xiàn)代化發(fā)展的過程中，電子信息資源在人類生活中占據(jù)著極為重要的地位。電子信息資源的特點(diǎn)分為了儲存形式多樣化、資源數(shù)字化、可交流程度高、方便利用、載體容量大等等方面，與傳統(tǒng)的信息資源相比較具有較強(qiáng)的優(yōu)勢。針對電子信息資源以上的特點(diǎn)，需要利用科學(xué)且合理的方式進(jìn)行利用，以滿足人類日益增長的生活質(zhì)量的需求。

一、電子信息資源的概念

電子信息資源是一種電子化的信息資源，是通過數(shù)字化技術(shù)將文字、聲音、圖像等數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔①Y源。電子信息資源一般分為數(shù)字信息資源和模擬信息資源兩類，其中數(shù)字信息資源是主要的電子信息資源，它通過計(jì)算機(jī)的數(shù)字信號來傳遞信息資源，模擬信息資源是通過電視、廣播等利用模擬信號來傳播信息資源。不同的電子信息資源針對的使用人群不同，同時(shí)電子信息資源也具備先進(jìn)性。因此，為社會發(fā)展提供了較強(qiáng)的動力，是推動社會現(xiàn)代化發(fā)展的重要力量。

二、電子信息資源的特點(diǎn)

電子信息資源與傳統(tǒng)信息資源具有較大的差異性，其內(nèi)容出現(xiàn)了革新形式的變化，是一種積極地、良好的變化。電子信息資源的出現(xiàn)與發(fā)展是結(jié)合了互聯(lián)網(wǎng)等智能技術(shù)，是一項(xiàng)在運(yùn)行中不斷改進(jìn)的工作內(nèi)容與工作流程，有利于企業(yè)與事業(yè)單位檔案管理的革新，有利于增強(qiáng)教師教學(xué)的手段，有利于緊密人與人之間的相互交流，推動社會信息化的發(fā)展。因此，本文將著重探究電子信息資源的特點(diǎn)，具體可表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：

（一）儲存形式多樣化

儲存形式是對信息管理、儲備、存檔等工作的統(tǒng)稱，是信息資源在流動過程中重要的工作內(nèi)容。傳統(tǒng)信息資源的儲存形式多為文字或圖片的儲存，將其書寫到紙質(zhì)書籍中，以達(dá)到存儲的目的。但，傳統(tǒng)信息資源的儲存形式耗費(fèi)較多的人力與物力，且保存的信息資源容易受到自然災(zāi)害的損壞。所以，相較于傳統(tǒng)信息資源的儲存形式而言，電子信息資源受到了各企業(yè)與事業(yè)單位的廣泛運(yùn)用。電子信息資源是利用信息技術(shù)將文字、圖像等信息存儲到互聯(lián)網(wǎng)、光盤、軟件中的過程，不僅耗費(fèi)時(shí)間段，且少數(shù)技術(shù)人員即可完成存儲工作。

（二）載體容量大

載體容量是在信息資源儲存中的數(shù)量多少，是衡量企業(yè)與與事業(yè)單位信息資源存儲的能力。傳統(tǒng)的信息資源存儲一般以紙質(zhì)為主，將所記錄的信息書寫到上中，隨著信息的增多紙張使用也不斷提升，從而制作成本不斷提高，占據(jù)著較多的工作時(shí)間與空間，載體容量較低。但是，電子信息資源的存儲是利用信息技術(shù)將信息存儲到軟件中的過程中，能夠?qū)⒎彪s大量的信息數(shù)字化，不占據(jù)現(xiàn)實(shí)空間，從而降低了制作的成本，提高了存儲的密度，增大了存儲的數(shù)量，增強(qiáng)了對信息資源的承載力。

（三）可交流程度高

可交流程度也是信息資源在流動過程中需要注意的事項(xiàng)，可交流程度越高代表信息價(jià)值越高、代表信息流轉(zhuǎn)性越強(qiáng)，代表企業(yè)發(fā)展的效率不斷提高。傳統(tǒng)的紙質(zhì)存儲，在交流過程中需要工作人員進(jìn)行現(xiàn)實(shí)的查找、取出、閱覽等工作，提高了工作人員的工作時(shí)間，而且信息資源在工作人員閱覽的過程中容易出現(xiàn)紙張破損的情況，不利于信息的保存與使用。電子信息資源的流轉(zhuǎn)是通過計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行交流，不僅突破了時(shí)間與空間的限制，也減少了工作人員的工作時(shí)間，提高了企業(yè)與事業(yè)單位的工作效率。

（四）方便利用

方便利用是電子信息資源的一項(xiàng)較大的優(yōu)勢，其代表著信息資源制作時(shí)間短、存儲方便、交流速度快等。電子信息資源可以通過信息技術(shù)對信息資源進(jìn)行適當(dāng)?shù)貍鬟f，避免傳統(tǒng)信息資源在運(yùn)送過程中出現(xiàn)的成本問題與損耗問題，有利于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)值的增長。電子信息資源在運(yùn)行的過程中若發(fā)現(xiàn)信息出現(xiàn)了缺失、錯(cuò)誤等問題，能夠及時(shí)對信息進(jìn)行修改，以保證信息的完整與準(zhǔn)確，為企業(yè)的發(fā)展提供便利。

三、電子信息資源利用的重要性

電子信息資源在信息化的時(shí)代中是極為重要的工作優(yōu)勢，是推動社會發(fā)展與個(gè)人發(fā)展的重要力量。電子信息資源的發(fā)展能夠讓企業(yè)掌握更為廣泛的信息，為企業(yè)戰(zhàn)略制度的實(shí)施提供堅(jiān)實(shí)可參考的內(nèi)容，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。電子信息資源的運(yùn)用能夠提高人們的生活水平，讓人們突破是空間的制約進(jìn)行交流，促進(jìn)社會的發(fā)展。從某種發(fā)展層面而言，我國現(xiàn)代化發(fā)展的特點(diǎn)為信息化與數(shù)字化。因此，信息資源的利用是企業(yè)在發(fā)展過程中需要重視的內(nèi)容，是需要企業(yè)不斷改革的內(nèi)容。

四、利用電子信息資源的方式

電子信息資源在使用的過程中，需要根據(jù)其特點(diǎn)與進(jìn)行具體使用，才能發(fā)揮其強(qiáng)大的優(yōu)勢。無論使人們的生活，還是企業(yè)的發(fā)展，都離不開電子信息資源的利用。為此，可以從以下兩個(gè)方面利用電子信息資源，提高人們的生活質(zhì)量，增強(qiáng)人們的信息化觀念，提高企業(yè)的工作效能，推動企業(yè)的發(fā)展。

（一）利用電子信息資源強(qiáng)化溝通能力

溝通是人與人之間重要的關(guān)系與方式，是人與人交流的途徑。電子信息資源能夠通過互聯(lián)網(wǎng)拉近人們的距離，強(qiáng)化人們的溝通能力，縮小因距離帶來的陌生感。如，企業(yè)之間在交流、溝通合作的具體內(nèi)容時(shí)，可以利用互聯(lián)網(wǎng)傳遞雙方的信息內(nèi)容，讓管理者在網(wǎng)絡(luò)中查閱，能夠節(jié)省大量的會議時(shí)間，提高企業(yè)管理的決策速率與能力，推動企業(yè)的高效發(fā)展。

（二）利用電子信息資源培養(yǎng)學(xué)生

學(xué)生是社會在未來發(fā)展中的重要力量，是需要重點(diǎn)培養(yǎng)的群體。目前，普遍使用的電子信息資源利用能力培養(yǎng)方式是利用各類圖書館進(jìn)行培養(yǎng)。隨著學(xué)習(xí)壓力的提升，學(xué)生的學(xué)習(xí)時(shí)間不斷減少，學(xué)生將利用較多的時(shí)間進(jìn)行課內(nèi)知識的學(xué)習(xí)，從而導(dǎo)致了學(xué)生知識面的狹窄，不利于學(xué)生未來的成長。因此，學(xué)?？梢栽趯W(xué)校內(nèi)部的圖書館內(nèi)盡可能多的放置報(bào)刊、書籍、宣傳冊之類的物品進(jìn)行電子信息資源知識的宣傳，提高學(xué)生對電子信息資源重要性的認(rèn)識，同時(shí)也能夠增加學(xué)生對電子信息資源獲取方式的了解。學(xué)校還可以組織有關(guān)電子信息資源的知識座談會，幫助學(xué)生通過學(xué)習(xí)電子信息資源檢索的方式來獲取更多的電子信息資源，同時(shí)幫助學(xué)生學(xué)習(xí)如何根據(jù)自身需求更好利用電子信息資源。電子信息資源利用能力的培養(yǎng)還應(yīng)該依靠學(xué)生本身，學(xué)生應(yīng)該結(jié)合自身能夠接觸到的培養(yǎng)條件和自身特點(diǎn)來努力提高自身電子信息資源利用的能力。

五、結(jié)束語

總而言之，電子信息資源具有極為明顯的發(fā)展優(yōu)勢與發(fā)展?jié)撃埽瞧髽I(yè)在發(fā)展中需要重視與不斷發(fā)展的內(nèi)容。電子信息資源的特點(diǎn)較多，相對而言其利用方式也需要針對這些特點(diǎn)進(jìn)行制定，以便更好地運(yùn)用電子信息資源的優(yōu)勢進(jìn)行發(fā)展。電子信息資源也是社會中每個(gè)人在現(xiàn)代化發(fā)展的過程中需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容，其離不開人們的生活，離不開人們的發(fā)展。為此，電子信息資源的利用與發(fā)展需要人們的關(guān)注，需要人們的重視。