大數(shù)據(jù)時(shí)代下疾控中心人事檔案電子信息化管理分析

王慧玲

（綏寧縣疾病預(yù)防控制中心，湖南 邵陽 422600）

我國疾病預(yù)防控制中心作為醫(yī)療發(fā)展的重要部門，在疾病預(yù)防控制方面需要保存大量數(shù)據(jù)檔案，人事檔案電子信息化的應(yīng)用，使得疾病預(yù)防控制中心人事檔案的管理工作更加方便，同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)資源信息的共享[1]，工作人員通過電子信息化檔案管理能夠?qū)λ枰男畔⑦M(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、詳細(xì)的查閱了解。

一、疾病預(yù)防控制中心人事檔案電子信息化管理的必要性

隨著社會(huì)科技的不斷發(fā)展，電子信息化管理方式的應(yīng)用也越來越普遍。疾病預(yù)防控制中心通過人事檔案電子信息化管理方式，能夠充分發(fā)揮人事檔案資源信息的作用，對單位的人員進(jìn)行科學(xué)合理專業(yè)化的分配，有利于提高人事檔案的管理水平。人事檔案的電子信息化管理時(shí)，可滿足衛(wèi)生突發(fā)事件應(yīng)急處理時(shí)的專業(yè)人員需求，有助于專業(yè)人力資源的優(yōu)化。通過科學(xué)的評估人員綜合素質(zhì)，能夠更好地做好疾病預(yù)防控制工作，對疾病及早發(fā)現(xiàn)及早處理，避免疾病擴(kuò)散，確保社會(huì)健康有序發(fā)展。人事檔案電子信息化管理有助于人事檔案管理效益的提高和資源的共享，疾病預(yù)防控制中心要加強(qiáng)人事檔案電子信息化的管理工作，提高人事檔案的利用效率。

二、人事檔案電子信息化管理發(fā)展中存在的問題

（一）單位對人事檔案電子信息化管理工作的重視程度不夠

疾病預(yù)防控制中心在人事檔案的管理中，單位將更多的工作重點(diǎn)放在對疾病的預(yù)防控制、突發(fā)公共衛(wèi)生事件的應(yīng)對和實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等問題上，缺乏對工作人員的重視和管理。不能發(fā)揮出人事檔案的作用，大大浪費(fèi)了人事檔案信息資源。

（二）人事檔案管理軟件功能缺失導(dǎo)致技術(shù)人員分配不合理

部分單位的人事檔案管理軟件存在缺陷，功能較為單一，內(nèi)容簡潔，導(dǎo)致其利用率低下。對突發(fā)公共衛(wèi)生事件的緊急應(yīng)對措施，對專業(yè)技術(shù)工作人員的檔案評估，疾病預(yù)防控制中心依舊使用傳統(tǒng)的人工翻閱和整理，不能及時(shí)詳細(xì)地進(jìn)行評價(jià)和分析，在時(shí)間緊張的情況下，造成人員分配不科學(xué)不規(guī)范。

（三）人事檔案電子信息化管理工作中缺少專業(yè)的技術(shù)人才

疾病預(yù)防控制中心人事檔案電子信息細(xì)化管理工作中，管理工作人員的知識素養(yǎng)不足，大部分管理工作人員只能簡單運(yùn)用辦公軟件，對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行錄入，缺乏專業(yè)的電子信息化知識，自身專業(yè)素養(yǎng)不足，導(dǎo)致人事檔案電子信息化管理工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤操作，信息資源不能合理利用。

（四）單位的人事檔案不能及時(shí)更新嚴(yán)重影響檔案管理水平

在實(shí)際的管理工作中，疾病預(yù)防控制中心的人員流動(dòng)性大，人事檔案只是對個(gè)人的信息登記保存，不能對信息進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充和更新，導(dǎo)致人事檔案信息殘缺。為工作人員的評優(yōu)、工資提升等帶來了不便。檔案管理工作的效率不高，在檔案查閱時(shí)耗時(shí)長，不全面，大大降低了人事檔案的管理水平。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下電子信息化人事檔案管理現(xiàn)狀的應(yīng)對措施

（一）強(qiáng)化疾病預(yù)防控制中心人事檔案電子信息化管理意識

在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展中，人事檔案電子信息化管理也被廣泛應(yīng)用。疾病預(yù)防控制中心應(yīng)加強(qiáng)人事檔案電子信息化建設(shè)，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，結(jié)合人事檔案管理工作的需要，不斷健全完善相關(guān)檔案管理制度，為檔案管理工作人員開展專業(yè)的電子信息化管理教育培訓(xùn)，培養(yǎng)并不斷加強(qiáng)檔案管理工作人員信息化管理意識和思想，從而提高人事檔案管理工作效率[2]。

（二）加強(qiáng)科學(xué)合理規(guī)范檔案信息化同時(shí)培養(yǎng)專業(yè)管理人員

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來改變了人們的思想認(rèn)識，技術(shù)性、實(shí)效性和準(zhǔn)確性的人事檔案管理數(shù)據(jù)庫能夠充分發(fā)揮電子信息化管理作用。在電子信息化的管理過程中，提高管理工作人員的專業(yè)知識和自身素養(yǎng)，使其能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)管理技能，不斷促進(jìn)電子信息化管理能力的提升。

（三）做好預(yù)防控制中心人事檔案電子信息化管理防范措施

人事檔案管理工作人員在檔案信息的錄入是要保證信息的準(zhǔn)確性，對工作人員按照職位部門進(jìn)行分類，實(shí)現(xiàn)人事檔案的高效管理，將原始的信息掃描上傳人事管理系統(tǒng)，人事變動(dòng)和崗位變動(dòng)時(shí)，管理工作人員要及時(shí)變更相關(guān)人事信息，使人事數(shù)據(jù)信息具有時(shí)效性，方便單位的日常管理和業(yè)務(wù)拓展等。在人事檔案信息管理中要確保其安全性，定期檢查，對系統(tǒng)進(jìn)行升級維護(hù)，專人負(fù)責(zé)，保證人事檔案信息的保密性。

結(jié)語：疾病控制預(yù)防中心人事檔案進(jìn)行電子信息化管理，符合大數(shù)據(jù)時(shí)代衛(wèi)生事業(yè)單位的發(fā)展需求，有效提高了人事檔案管理工作的效率，提高了檔案信息資源的利用率，在應(yīng)對緊急突發(fā)衛(wèi)生安全事件時(shí)，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的進(jìn)行專業(yè)技術(shù)人員的配備。新時(shí)期人事檔案電子信息化管理對疾病預(yù)防控制中心的發(fā)展影響重大，為疾病預(yù)防控制中心的健康長久發(fā)展奠定了基礎(chǔ)[3]，使疾病預(yù)防控制中心能夠更好地服務(wù)社會(huì)，為我國人民身體健康提供保障，推動(dòng)社會(huì)全面發(fā)展進(jìn)步。