基于word2013畢業(yè)論文排版——以高職院校項目教學為例

王九玲

（安陽職業(yè)技術學院，河南 安陽 455000）

高校學生在畢業(yè)論文撰寫過程中，在論文排版方面通常會消耗大量時間精力。雖然公共必修課《計算機應用基礎》涉及到相關word操作，但普遍缺乏對長文檔的實際應用指導。本文以安陽職業(yè)技術學院《畢業(yè)論文排版》項目教學為例，介紹利用word2013進行畢業(yè)論文排版的重點步驟及相關技巧，助力畢業(yè)論文寫作。

一、項目描述

根據人才培養(yǎng)要求，高職院校在第6個學期組織學生完成畢業(yè)論文，指導老師全程參與審核論文選題、寫作、定稿、格式等[2]。學校按照國家要求，對論文格式有統(tǒng)一規(guī)范，為順利達到要求，王*需設計模板來制作畢業(yè)論文樣本。

二、項目分析

（一）畢業(yè)論文形式結構

畢業(yè)論文的形式結構常包括前置、主體、附錄和結尾等。前置由封面和扉頁、中英文摘要、關鍵詞、目錄組成；主體由引言、正文、結論、參考文獻組成；附錄為問卷、附表等；結尾由后記、已發(fā)表成果、特殊聲明等組成。

（二）畢業(yè)論文設計步驟

依據畢業(yè)論文結構，常將論文排版要求和排版順序定義為：設置頁面、設計封面和扉頁、設置文本樣式和相關格式、設置標題樣式、設置頁眉頁腳、設置目錄。其中重點設計步驟、涉及知識點如圖1。

三、任務實施

論文題目：教學管理系統(tǒng)動態(tài)網站開發(fā)設計與實現。

格式要求：第一，封面中文標題（宋體 二號 居中 段前段后1行）、封面副標題（宋體 四號 居中）、封面英文標題（Times New Roman 二號 居中）、其它內容（宋體 四號 適當縮進）。第二，摘要、ABSTRACT、目錄、章名（黑體 小二 段后2行 居中）、節(jié)名（宋體 加粗 四號 段前段后1行 首行縮進2字符）、小節(jié)名（宋體 加粗 小四段前段后1行 首行縮進2字符）、正文標題（章名編號為“第一章...”、二級節(jié)名編號為“1.1...”、三級小節(jié)名編號為“1.1.1...” ）、正文（宋體 小四 首行縮進2字符）。第三，頁眉頁腳：封面沒有頁眉頁腳；中英文摘要、目錄沒有頁眉，頁碼格式使用羅馬數字；論文主體頁碼使用阿拉伯數字從1開始連續(xù)編號，以“章”為單位，每章以奇數頁開始另起一頁；偶數頁頁眉為論文題目居中；奇數頁頁眉為章標題居中。第四，頁面設置：頁邊距（上2.5cm 下2cm 左2.5cm 右2cm 頁眉2cm 頁腳1.5cm）。

（一）設計制作封面與扉頁

1.頁面設置

新建文檔，選擇“頁面布局”“頁面設置”。選擇“頁邊距”選項，將上、下、左、右頁邊距設置為對應數值。由于裝訂成冊的論文必須是右頁也就是奇數頁重新開始新的一節(jié)，選擇“版式”，“節(jié)的起始位置”中選擇“奇數頁”。因需要對奇偶頁頁眉和頁腳分別編輯，在“頁眉和頁腳”選項中選擇“奇偶頁不同”。最后，在“距邊界”選項中將頁眉和頁腳設置為2cm和1.5cm。

2.中英文封面設置

封面一般包括單位專業(yè)信息、中英文標題、副標題、作者信息等。重點講述使用制表位完成作者信息添加下劃線實現下劃線右對齊的方法。

點擊“視圖”，勾選“顯示”選項中“標尺”，在文檔上方顯示出標尺。選中作者信息文本，單擊水平標尺上“左縮進”按鈕，拖動到10cm位置。點擊“開始”中“段落”組擴展按鈕，單擊“段落”對話框左下角“制表位”，打開“制表位”，輸入36在“制表位位置”，選擇“右對齊”方式，同時選擇第四種帶下劃線樣式。設置完成后，在水平標尺上對應位置可看到制表位標記。鼠標光標定位第一行文本之后位置，按Tab鍵，就添加下劃線至水平標尺36cm位置，作者信息其他內容重復操作即可。

（二）制作論文主體

1.分頁符和分節(jié)符

分頁符：用于標記一頁終止并開始下一頁。其優(yōu)點在于，上一章內容改變不會影響到下一頁開始位置。

分節(jié)符：進行文檔格式化的單位就是“節(jié)”，不同節(jié)實現不同版式設置[3]。如希望在一頁或多頁間使用有區(qū)別的版面完成布局，可以使用“分節(jié)符”對相關文檔分“節(jié)”。

（1）分頁符和分節(jié)符在本項目中應用

根據本項目論文結構及排版格式要求，可用分頁符和分隔符對整篇文檔劃分。

2.樣式使用

用特殊含義名稱保存的字符或者段落格式，被稱作Word樣式，目的是將排版格式快速應用文檔其他部分[4]。論文排版時，利用樣式可快速實現同級樣式格式同步和修改，也便于自動生成文檔目錄。

（1）查看、應用、修改樣式

單擊“開始”，在“樣式”組可看到很多Word內置樣式，鼠標停留在某個樣式上，就會出現該樣式詳細格式信息。選擇需要應用樣式文本，單擊相應樣式名稱，可以將此樣式對應格式信息應用到文本。

若Word內置樣式不能滿足需求，可創(chuàng)建自定義樣式。選擇某一樣式，單擊右鍵，在“修改樣式”對話框完成相應設置。

（2）樣式的應用

根據本項目關于標題及文本格式要求，對三級標題及文本設置相應樣式。

點擊“開始”，在“樣式”中選擇名稱為標題1樣式，將其格式改為一級標題格式黑體、小二號、段后2行、居中對齊。因設置完成后需自動生成目錄，所以將標題1的大綱級別設置1級。同樣將標題2、3和正文樣式修改為本項目關于二級標題、三級標題、正文格式要求。注意，標題2大綱級別設置為2級，標題3大綱級別設置為3級，正文大綱級別設置成正文文本。

修改完成后，在文檔中選擇相關文本內容，點擊“樣式”中相應樣式名稱，此樣式名對應格式就應用到選定內容上。

3.多級列表使用

論文排版過程中，標題編號是棘手的問題，寫作過程中總會對文檔反復修改，若采用手動編號，需要重新逐個對編號調整，整個過程繁瑣復雜[5]。Word中內置的多級列表功能可以解決這一難題。

首先，確定定義一個新的多級列表。點擊“開始”、“段落”、“定義新的多級列表”，點擊右下角“更多”選項，打開“定義新多級列表”對話框。

對第一級別設置。選擇“將級別鏈接到標題1”，在對應編號格式設置為“大寫數字”，最初編號設置成“一”，編號格式中的編號格式編輯為“第幾章”，對齊方式改為居中。

對第二級別設置，選擇“將級別鏈接到標題2”，在編號格式設置中選擇“正規(guī)形式編號”，第一個編號設置成“1”，編號格式設置成“1.1”，對齊方式改為左對齊。

對第三級別設置。選擇“將級別鏈接到標題3”，在編號格式設置中選擇“正規(guī)形式編號”，第一個編號設置成“1”，編號格式設置成“1.1.1”,對齊方式改為左對齊。

至此就完成了自定義多級列表設置。點擊確定，可以看到在“開始”選項“樣式”組中標題1、標題2、標題3上方出現編號標記。選中相應標題內容，在“樣式”組中點擊相應樣式名，該樣式所對應格式及編號被應用到對應文本內容上，照此可實現對文本各級標題自動編號。

4.導航窗格使用

導航窗格是用來顯示文檔標題大綱，方便快速跳轉目標段落的窗口或導航欄[6]。單擊“視圖”、“導航窗格”，文檔結構圖出現在左側，單擊任意標題，在右側編輯區(qū)域快速跳轉到相應位置。

（三）添加頁眉頁腳

因利用分頁符和分節(jié)符對整篇文檔結構已進行了劃分，對不同部分頁眉和頁腳設置可以輕松實現。

1.設置頁眉

正文部分奇數頁頁眉設置。利用“導航窗格”功能定位到正文部分第一章首頁，雙擊頁眉區(qū)域編輯，勾選“鏈接到上一條頁眉”，點擊“開始”“段落”“邊框”“下框線”，輸入對應章標題。相同方法完成其他章節(jié)奇數頁頁眉編輯。

正文部分偶數頁頁眉設置。定位光標到第一個偶數頁頁眉，在設計選項勾選“鏈接到上一條頁眉”，輸入論文題目。因正文部分所有偶數頁頁眉設置要求相同，且下一節(jié)頁眉默認自動鏈接到上一節(jié)，至此正文部分所有章節(jié)偶數頁頁眉設置已完成。

2.添加頁碼

摘要、目錄頁碼設置操作：雙擊摘要頁腳區(qū)域，對相應頁腳編輯，勾選“鏈接到前一條頁眉”。通過“插入”“頁碼”“設置頁碼格式”完成相應操作，設置相應大寫羅馬數字格式并將起始編號設為I。重選“插入”“頁碼”“頁面底端”“普通數字3”類型。下面各節(jié)頁腳部分是默認鏈接到上一節(jié)頁腳的，所以英文摘要和目錄部分已完成頁碼自動編號。

正文部分頁碼的設置操作如下：定位光標位置到第一頁的頁腳，勾選掉“鏈接到前一條頁眉”。通過“插入”“頁碼”“設置頁碼格式”完成相應操作，選擇阿拉伯數字的編號格式，同時將起始編號設為1。重新選擇“插入”“頁碼”“頁面底端”、選擇“普通數字3”類型。因為下面各節(jié)頁腳部分是默認鏈接到上一節(jié)頁腳的，所以，正文部分剩余各節(jié)頁碼已完成自動編號。

（四）插入目錄

在項目設置標題樣式時已經設置了相應的大綱級別，所以可以直接利用Word內置自動生成目錄功能完成目錄的自動生成和更新。

1.自動生成目錄

定位插入點位置到需要插入目錄位置。選擇“引用”“目錄”“自定義目錄”“修改”，進入樣式窗格。分別選擇目錄1、目錄2、目錄3，點擊修改，設置相應字體和段落格式，點擊確定實現目錄生成。

2.目錄更新

論文寫作過程中，難免修改各級標題內容，目錄相對應標題名稱也應同步更改。具體操作方法，點擊“引用”選擇卡，在“更新目錄”相關選項，完成目錄更新。

四、總結

本論文借助高職院?！懂厴I(yè)論文排版》項目教學實例，詳細介紹應用word2013進行畢業(yè)論文排版的重點步驟及相關技巧，希望可以幫助學生完成畢業(yè)論文的撰寫與修改，有效提升信息化工具使用和信息化素養(yǎng)。