“互聯(lián)網(wǎng)”+視域下高校學(xué)籍檔案管理工作分析

朱麗紅

（河南藝術(shù)職業(yè)學(xué)院，河南 鄭州 451464）

隨著社會經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，信息化進(jìn)程逐漸加快，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及對高校學(xué)籍檔案管理造成重大影響。高校要想順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，就要加強(qiáng)學(xué)籍檔案的管理制度，積極構(gòu)建新的管理平臺，實現(xiàn)學(xué)籍檔案健康發(fā)展。此外，高校還要在互聯(lián)網(wǎng)視域下將學(xué)籍檔案與網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，根據(jù)自身實際發(fā)展情況，創(chuàng)建科學(xué)、合理的管理制度，并不斷加強(qiáng)和完善學(xué)籍檔案管理體系，從而推動我國高校健康發(fā)展。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”的含義和影響

“互聯(lián)網(wǎng)+”是互聯(lián)網(wǎng)思維實踐發(fā)展的成果，其作為一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，不斷推動經(jīng)濟(jì)形態(tài)發(fā)展演變，為社會創(chuàng)新、改革、發(fā)展提供更加廣闊的網(wǎng)絡(luò)平臺。通俗來說，“互聯(lián)網(wǎng)+”指的是互聯(lián)網(wǎng)與各個傳統(tǒng)行業(yè)的結(jié)合，是利用互聯(lián)網(wǎng)平臺以及信息通信技術(shù)，讓互聯(lián)網(wǎng)和傳統(tǒng)行業(yè)深度融合，從而達(dá)到創(chuàng)新發(fā)展生態(tài)的根本目的?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”代表社會一種新的發(fā)展形態(tài)，合理運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷優(yōu)化、集成社會各個生產(chǎn)要素配置，并將互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新成果融入到社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展領(lǐng)域中。此外，“互聯(lián)網(wǎng)+”結(jié)合了各領(lǐng)域的科學(xué)技術(shù)和信息化技術(shù)，促使社會經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新能力和生產(chǎn)力得到提升。我國曾在十二屆全國人民代表大會上首次明確提出制定“互聯(lián)網(wǎng)+”的行動計劃，該計劃聯(lián)合了物聯(lián)網(wǎng)、云計算以及大數(shù)據(jù)三個方面內(nèi)容，作為現(xiàn)代化制造業(yè)和服務(wù)業(yè)合作的信息支撐，以促使新興產(chǎn)業(yè)進(jìn)步發(fā)展，壯大產(chǎn)業(yè)發(fā)展力量[1]。以此為基礎(chǔ)打造新型增長點，為我國人民使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)上查詢資源與實踐創(chuàng)業(yè)提供有效保障，推動國民經(jīng)濟(jì)不斷提高。以互聯(lián)網(wǎng)帶動社會產(chǎn)業(yè)發(fā)展和民生經(jīng)濟(jì)是我國制定的社會生態(tài)國家發(fā)展戰(zhàn)略方針?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”作為一種落在實處的服務(wù)模式，能夠有效地與新型服務(wù)技術(shù)和服務(wù)理念緊密聯(lián)系，從而促使我國信息化進(jìn)程不斷加快。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下高校學(xué)籍檔案管理過程中存在的問題

（一）高校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)籍檔案缺少重視

雖然學(xué)籍檔案在高校檔案中占據(jù)重要地位，但還有很多高校領(lǐng)導(dǎo)沒有深刻認(rèn)識管理學(xué)籍檔案的重要性，導(dǎo)致學(xué)籍檔案管理較為分散。此外，由于高校領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案管理工作，所以在日常工作中沒有對教職工強(qiáng)調(diào)其管理的重要作用，因此，高校檔案管理人員以及其他教職工對學(xué)籍檔案管理方面意識低下，嚴(yán)重阻礙了其管理工作的順利開展[2]。除此之外，高校檔案管理部門經(jīng)費不足，辦公設(shè)備老化，且不能及時進(jìn)行更新和維修等因素，都不利于提升其管理效率。

（二）高校學(xué)籍檔案管理人員鑒定資料的不確定性

高校學(xué)籍檔案是收集學(xué)生信息的基礎(chǔ)性工作，該工作的有效管理對推動高校教育事業(yè)發(fā)展具有非常重要的意義。在“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下，高校傳統(tǒng)的學(xué)籍檔案管理模式無法滿足信息化時代的需求，更無法掌握“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下管理工作發(fā)展方向，因此，大多數(shù)高校都存在管理內(nèi)部結(jié)構(gòu)紊亂、管理效率低下等問題。比如，多數(shù)高校由于信息滯后，沒有準(zhǔn)確的時間規(guī)范、系統(tǒng)的整理信息數(shù)據(jù)，從而導(dǎo)致鑒定時間長短不一，關(guān)鍵信息內(nèi)容不對稱或遺漏的情況發(fā)生。甚至許多高校在學(xué)籍檔案管理中，時間不夠充足、沒有技術(shù)支持以及專業(yè)能力不強(qiáng)等，致使學(xué)籍檔案出現(xiàn)錯誤卻不能被及時補(bǔ)救，部分管理人員還會直接忽略檔案鑒定的真實性，從而出現(xiàn)弄虛作假的情況[3]。比如，一些人對自身工作履歷、學(xué)歷、年齡，特長和民族等方面的信息造假，對高校檔案管理的嚴(yán)謹(jǐn)與誠信產(chǎn)生嚴(yán)重威脅，損壞高校形象。

（三）高校學(xué)籍檔案管理隊伍素質(zhì)參差不齊

管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力和高校學(xué)籍檔案管理質(zhì)量密切相關(guān)，但許多高校存在管理隊伍素質(zhì)參差不齊的問題。大多數(shù)高校管理學(xué)籍檔案的人員自身具備高學(xué)歷、高素質(zhì)，但由于普遍存在缺乏專業(yè)學(xué)籍檔案管理人員的現(xiàn)象，并且高校長期不重視學(xué)籍檔案管理工作，從而使一些不具備管理經(jīng)驗和管理知識能力的大學(xué)生、退伍軍人、工人或其他職工被招收到檔案管理隊伍中，還有許多具備教學(xué)經(jīng)驗的教職工加入其中，但這些專業(yè)能力和綜合素質(zhì)較高的管理人員通常無法更好地將自身全部精力投入管理工作中，從而對高校學(xué)籍檔案管理工作的開展產(chǎn)生制約性，阻礙了高校全面發(fā)展。

（四）高校學(xué)籍檔案管理技術(shù)與制度無法與時俱進(jìn)

信息化技術(shù)在社會各個領(lǐng)域的普及逐漸影響到高校學(xué)籍檔案管理進(jìn)程。在社會科技高速發(fā)展的新形勢下，許多高校仍舊使用傳統(tǒng)的檔案管理模式，在收集和錄入信息數(shù)據(jù)的過程中依舊采取人員手動的方式，用最傳統(tǒng)的采集、傳遞和接收的方式管理學(xué)籍檔案信息，導(dǎo)致許多高校出現(xiàn)學(xué)籍檔案內(nèi)容有誤、信息不對稱等問題。比如在收集學(xué)生考試成績數(shù)據(jù)時，使用傳統(tǒng)對接的管理方式，就會造成信息有效傳播時間延長，耽誤了信息記錄。傳統(tǒng)的管理方式致使高校整體檔案系統(tǒng)變得更加被動和單一，不利于高?？沙掷m(xù)健康發(fā)展的推進(jìn)。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下優(yōu)化高校學(xué)籍檔案管理的策略

（一）加強(qiáng)學(xué)籍檔案管理建設(shè)重視程度

目前，高校要加強(qiáng)管理人員對學(xué)籍檔案建設(shè)的重視程度，明確學(xué)籍檔案管理工作的重要性，并結(jié)合自身實際情況，實現(xiàn)資源平臺信息一體化。高校學(xué)籍檔案管理制度的規(guī)范化與流程化，能夠有效推動高校學(xué)籍檔案的健康發(fā)展。此外，高校要統(tǒng)一管理者思想觀念，促使學(xué)籍檔案管理有組織、有紀(jì)律、有規(guī)劃地順利開展。同時，高校領(lǐng)導(dǎo)或院系負(fù)責(zé)人要及時與學(xué)籍檔案管理部門進(jìn)行聯(lián)系，讓其定期將學(xué)籍檔案信息傳輸?shù)綑n案室，促進(jìn)學(xué)籍檔案管理的完整性。另外，為促使學(xué)籍檔案的全面性，可以將學(xué)生在校期間除考試成績外其他內(nèi)容補(bǔ)充到學(xué)籍檔案中，比如學(xué)生的實踐記錄、外語四、六級成績、畢業(yè)答辯論文以及實習(xí)綜合評定等內(nèi)容，為社會各行業(yè)錄用人才提供參考依據(jù)。

（二）完善科學(xué)管理制度

我國政府應(yīng)為高校學(xué)籍檔案管理出臺更加詳細(xì)的規(guī)章制度，促使高校檔案管理工作順利開展。此外，高校要結(jié)合自身實際情況、國家該方面規(guī)范制定學(xué)籍檔案管理的工作程序、實施準(zhǔn)則和運行模塊來提升管理的針對性，促使學(xué)籍檔案管理的高效性。同時，高校要了解各個學(xué)生的個性特點和學(xué)習(xí)能力，并合理運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷完善學(xué)籍檔案管理機(jī)制，激發(fā)學(xué)生的積極性、創(chuàng)造性和主觀能動性，充分發(fā)揮學(xué)生自身潛力，促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)能力和綜合素質(zhì)全面提升。

（三）提升管理人員綜合素質(zhì)

高校在學(xué)籍檔案管理過程中，要想構(gòu)建高質(zhì)量的管理隊伍，就要加強(qiáng)管理者的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。首先，高校要嚴(yán)格把控應(yīng)聘學(xué)籍檔案管理人員，要對其進(jìn)行綜合測評，避免一些素質(zhì)低下的人員進(jìn)入管理隊伍。其次，由于學(xué)籍檔案管理涉及管理學(xué)、統(tǒng)計學(xué)和計算機(jī)學(xué)等多個方面的知識，所以對管理者專業(yè)要求較高。因此，高校要定期組織管理人員培訓(xùn)，提高其知識儲備量和專業(yè)技能，推動學(xué)籍檔案管理有效開展。最后，高校要根據(jù)實際工作量進(jìn)行分配，避免管理者工作力度過高，打擊其工作的熱情。還要對學(xué)籍檔案管理者進(jìn)行定期考核，選擇日常表現(xiàn)好、考核成績優(yōu)秀的員工，給予其表揚和物質(zhì)獎勵，積極調(diào)動管理隊伍工作的積極性。

（四）不斷加強(qiáng)信息化管理建設(shè)

“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下，信息化技術(shù)已經(jīng)成為時代發(fā)展的重要趨勢。因此，高校要順應(yīng)時代發(fā)展潮流，積極引入先進(jìn)設(shè)備，推動學(xué)籍檔案管理的科學(xué)性和完整性，全面提升其管理效率。高校要結(jié)合實際管理情況投入掃描儀、計算機(jī)等信息化設(shè)備，還要制定符合日常管理工作的軟件系統(tǒng)，制定具體的管理模塊，讓學(xué)籍檔案管理者合理運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展管理工作[4]。高校要定期更新和維護(hù)檔案管理系統(tǒng)，確保其能正常運行，為學(xué)籍檔案管理健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

綜上所述，在“互聯(lián)網(wǎng)+”視域下，高校要明確學(xué)籍檔案管理的重要性，并構(gòu)建完善的檔案管理體系，加強(qiáng)檔案管理制度，積極培養(yǎng)學(xué)籍檔案管理者的專業(yè)知識能力與綜合素質(zhì)，從而提高檔案管理效率，促使學(xué)籍檔案管理工作長期順利開展，推動高校教育事業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。