基于供應(yīng)鏈的工程項(xiàng)目物資采購管理

摘? 要：物資采購管理是工程項(xiàng)目管理中極其重要的組成部分，合理采購管理模式的應(yīng)用，采購工作效率的加強(qiáng)，采購過程中成本的降低，將確保工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施和工程收益的顯著提高。本文首先分析研究了當(dāng)下工程項(xiàng)目物資采購管理現(xiàn)狀，總結(jié)提出采購管理模式中所廣泛存在的問題;然后針對所存在問題進(jìn)行分析整改，提出基于供應(yīng)鏈的工程項(xiàng)目物資采購新模式，從而為工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)采購效率的提高、采購效果的加強(qiáng)等目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目;物資采購管理;采購成本;供應(yīng)鏈

一、引言

隨著經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展和全球化的建設(shè)，由此對建筑業(yè)的管理模式帶來巨大挑戰(zhàn)，我國建筑企業(yè)必須要改善方法，提升項(xiàng)目管理效率。采購管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分，格外值得關(guān)注。

我國在項(xiàng)目管理過程中物資采購管理的理論研究較落后，但已有不少學(xué)者和從事項(xiàng)目管理的工作者對其進(jìn)行理論和實(shí)踐的研究。

在1956 年國內(nèi)最早提出物資采購管理，當(dāng)時出現(xiàn)供應(yīng)科這一物資供應(yīng)部門，這是中國最早對物資供應(yīng)實(shí)行部門化管理。之后向項(xiàng)目管理層次發(fā)展，而最早在電力項(xiàng)目的管理過程中進(jìn)行物資管理研究。1981年9 月《關(guān)于試行電力基本建設(shè)項(xiàng)目成套設(shè)備供應(yīng)工作暫行規(guī)定》提出華北電力建設(shè)項(xiàng)目中所需的成套設(shè)備，將由電力工業(yè)部公司進(jìn)行統(tǒng)一組織供應(yīng)和歸還管理，標(biāo)志我國首次對物資供應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。針對建設(shè)項(xiàng)目管理過程中物資供應(yīng)管理問題，2008年9月中鐵十七局的張挺發(fā)表《項(xiàng)目物資管理的幾點(diǎn)思考》一文，提出項(xiàng)目物資管理也由原來單一程序化管理向?qū)φ麄€市場管理方向過渡。

國外對項(xiàng)目管理理論研究較早，1950年國外就開始在技術(shù)復(fù)雜的工程項(xiàng)目中系統(tǒng)地運(yùn)用工程項(xiàng)目管理方法。美國的羅伯特.安格斯書在其《項(xiàng)目的計(jì)劃、實(shí)施與控制原書第3 版》中表明合理的物資供應(yīng)管理系統(tǒng)有助于項(xiàng)目更好的完成，提高項(xiàng)目收益。

綜合國內(nèi)外的研究成果，本文通過理論研究和工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)借鑒，建立一個基于供應(yīng)鏈的工程項(xiàng)目物資采購管理模式。

二、基于供應(yīng)鏈的工程項(xiàng)目物資采購管理的特點(diǎn)

（1）從為庫存而采購到為訂單而采購轉(zhuǎn)變

在已建立的傳統(tǒng)采購模式中，采購部門并不會根據(jù)項(xiàng)目所需材料的實(shí)際情況編制采購計(jì)劃，僅保持倉庫貨存量不低于物資的保險(xiǎn)儲備量。但在供應(yīng)鏈管理的模式中，是以訂單驅(qū)動方式進(jìn)行采購活動的。即由項(xiàng)目訂單到需求訂單，再由需求訂單到訂購訂單，最后訂貨訂單驅(qū)使材料供應(yīng)商進(jìn)行供貨。

（2）從采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變

隨著當(dāng)下管理模式不斷發(fā)展，需改變傳統(tǒng)響應(yīng)能力較差的庫存采購管理模式，提高采購靈活性和現(xiàn)場響應(yīng)能力，增加與供應(yīng)商的信息聯(lián)系，建立一種新的供需合作模式。一方面，在應(yīng)用較廣的傳統(tǒng)采購管理模式中，供應(yīng)商的需求和標(biāo)準(zhǔn)，采購部門難以給予實(shí)時響應(yīng)。另一方面，產(chǎn)品的質(zhì)量控制只能事后排查，不能實(shí)時的控制和監(jiān)督。因此基于供應(yīng)鏈的采購管理模式應(yīng)實(shí)施資源有效管理。

三、基于供應(yīng)鏈的工程項(xiàng)目物資采購管理模式

（1）JIT采購

實(shí)施工程項(xiàng)目物資JIT采購的要點(diǎn)：

準(zhǔn)時采購和傳統(tǒng)的采購方法有諸多不同之處，主要表現(xiàn)在質(zhì)量控制、供應(yīng)和需求關(guān)系等方面，其最主要的內(nèi)容包括幾個方面，分別是供應(yīng)商的選擇數(shù)量與關(guān)系和質(zhì)量控制。準(zhǔn)時采購的主要內(nèi)容包括供應(yīng)商的支持與合作、生產(chǎn)過程等。準(zhǔn)時采購的優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在不僅能減少庫存，還可以加快庫存周轉(zhuǎn)、縮短交貨期。準(zhǔn)時采購戰(zhàn)略充分展現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的協(xié)調(diào)性、同步性和集成性，以確保供應(yīng)鏈整體高效的運(yùn)行。

（2）ERP系統(tǒng)下的采購管理

ERP系統(tǒng)指導(dǎo)下的采購管理有以下鮮明特點(diǎn)：

1.以職責(zé)為核心

ERP即以職責(zé)為核心，部分工作將全部或部分的從采購模塊中剝離開來，該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法是分解待完成的工作并與相應(yīng)模塊對應(yīng)，將屬于同一個模塊的職責(zé)歸納組合成一個業(yè)務(wù)部門，集中進(jìn)行處理同種業(yè)務(wù)，使辦事效率顯著提高。

2.基礎(chǔ)信息高度共享

ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)信息高度共享，這樣系統(tǒng)可隨時查詢?nèi)魏螘r候與任何供應(yīng)商發(fā)生的采購業(yè)務(wù)。同時，本系統(tǒng)將根據(jù)質(zhì)量分析或數(shù)量分析等指標(biāo)對供應(yīng)商的狀態(tài)進(jìn)行分析，并總結(jié)出相應(yīng)規(guī)則，制定出對應(yīng)的供應(yīng)商管理策略。

3.控制體系完備

ERP具有完整的控制體系，它將“事前控制、事中監(jiān)督、事后分析”的管理理念始終貫徹和應(yīng)用?？梢岳肊RP系統(tǒng)進(jìn)行采購申請和采購計(jì)劃的預(yù)先設(shè)定，有效控制采購工作流程，加大管理幅度。

四、結(jié)語

雖然基于供應(yīng)鏈的物資采購模式的實(shí)施和應(yīng)用，可以更高效的實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo)，但還存在很多不足以待處理，因此我們還得總結(jié)工程實(shí)踐并結(jié)合自身的特點(diǎn)進(jìn)行創(chuàng)新，從而優(yōu)化完善現(xiàn)今的項(xiàng)目物資采購管理模式。

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作者簡介：王琳君（1993-），性別女，漢族，新疆，碩士研究生在讀，重慶交通大學(xué)，研究方向：物流與供應(yīng)鏈管理。