科技檔案編研工作的創(chuàng)新思考

（中國(guó)直升機(jī)設(shè)計(jì)研究所，江西景德鎮(zhèn) 333000）

1.科技檔案編研工作重要性

隨著時(shí)代的發(fā)展，信息技術(shù)突飛猛進(jìn)，科技檔案信息資源的有效利用面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)?，F(xiàn)在的科技檔案，既保留了“面對(duì)面”、翻閱時(shí)檔案的檢索查詢服務(wù)，也實(shí)現(xiàn)了“不見(jiàn)面”的網(wǎng)上查詢與借閱。開(kāi)展館藏檔案的編研工作，是開(kāi)發(fā)檔案信息資源不可或缺的一種方式。編研工作是檔案室以館藏檔案為主要依據(jù)，為滿足檔案資源更好利用而對(duì)其深加工的過(guò)程。打破固有思維，更多地利用檔案館藏信息資源，編研出數(shù)量更多、質(zhì)量更高、更具有使用價(jià)值的精品，是科技檔案面臨的一項(xiàng)重要任務(wù)，要在理論上有所突破，實(shí)踐上有所創(chuàng)新。對(duì)館藏信息資源的開(kāi)發(fā)力度越大、受眾越多就更能體現(xiàn)檔案室存在的價(jià)值。檔案不僅是信息資源，對(duì)我們?nèi)祟悂?lái)說(shuō)，更是一種重要的情報(bào)資源。人類的實(shí)踐活動(dòng)形成了信息源，而這些信息源反映了人類實(shí)踐活動(dòng)的各種信息，從信息中可以汲取更為深厚的知識(shí)力量。檔案中的情報(bào)信息不容易被人們直接汲取，往往具有隱含性，而這些信息，就需要通過(guò)研究、分析才能匯總出來(lái)。檔案的編研工作可以將科技檔案由分散轉(zhuǎn)為集中，更好地發(fā)揮檔案資料的情報(bào)價(jià)值[1]。在信息時(shí)代，編研內(nèi)容的范圍不斷拓寬，界定的編研成果邊界產(chǎn)生了外溢，編研成果的形勢(shì)日益多元化，不再局限于論文專著、大事記、編史修志的形式了。因此，檔案編研工作更應(yīng)該 順應(yīng)時(shí)代潮流、不斷完善提升，這樣才能更好地體現(xiàn)檔案的價(jià)值、更加展現(xiàn)檔案工作發(fā)展與社會(huì)環(huán)境變化的互動(dòng)規(guī)律。

1.1 編研更好地保護(hù)檔案原件

在大多數(shù)人的日常生活中，經(jīng)常會(huì)通過(guò)各種方式和途徑，查找各方面的檔案信息資源。在查找的過(guò)程中，總會(huì)不可避免地對(duì)檔案原件造成一定程度的損壞。所以，以已存的檔案信息資源為基礎(chǔ)，對(duì)其進(jìn)行一定程度的開(kāi)發(fā)、研究和匯編，形成珍貴的參考材料，也可通過(guò)先進(jìn)的技術(shù)手段，將文字信息轉(zhuǎn)換成聲像檔案，使檔案資源信息更加生動(dòng)形象。對(duì)檔案進(jìn)行編研，可以更好地保護(hù)檔案的原材料。

1.2 編研更好地提升檔案開(kāi)發(fā)利用率

原始的檔案信息資源，無(wú)論是紙質(zhì)還是電子的信息，都積壓在庫(kù)房中，不能被人們熟知，更無(wú)法更好地使人們對(duì)其加以利用。編研是將原有的信息資源進(jìn)行整合，或在原有基礎(chǔ)上對(duì)其加工，或在研究理解得基礎(chǔ)上，對(duì)其進(jìn)行更具體的編纂，這些方式都使檔案的信息資源更好的被加以利用。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代，現(xiàn)有的通信技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)互相選題，實(shí)際的工作時(shí)間地點(diǎn)不受限制，這改變了檔案編研原有的工作狀態(tài)。使用多媒體技術(shù)整合檔案信息資源，不僅可以豐富檔案的表現(xiàn)形式、吸引更多人的興趣，更可以對(duì)其有效的加以利用，使檔案資源不僅是“沉睡在庫(kù)房中的歷史”[2]。

2.檔案編研與開(kāi)發(fā)利用工作中存在的普遍問(wèn)題

2.1 編研成果單一

在編研體制上，基層檔案室沒(méi)有形成有效的合作開(kāi)發(fā)機(jī)制；在編研成果方面，以利用現(xiàn)有館藏資源為主；在編研交流方面，基本屬于閉門(mén)造車，沒(méi)有與外界使用者進(jìn)行交流，主要從編研人員的角度來(lái)揣摩使用者的興趣，結(jié)果往往相差甚遠(yuǎn)，在于使用者交流方面需要提升。目前，基層檔案室的編研內(nèi)容很少具有較深層次的研究成果，一般都來(lái)源于對(duì)原有數(shù)據(jù)資源的一二次加工，這些因素直接導(dǎo)致基層檔案室的編研工作缺乏廣闊的受眾面，社會(huì)需求與編研成果不相符，也就導(dǎo)致檔案信息資源的社會(huì)價(jià)值很難得到有效的發(fā)揮和利用。由此可見(jiàn)，在編研體制上，基層檔案室基于以服務(wù)設(shè)計(jì)為中心的工作性質(zhì)，明顯在互動(dòng)性方面動(dòng)力不足。在信息時(shí)代的背景下，整個(gè)社會(huì)的信息意識(shí)都有所增強(qiáng)，對(duì)檔案信息的需求具有社會(huì)化與多元化的趨勢(shì)，這在根本上與傳統(tǒng)編研思想和觀念相悖。

2.2 檔案編研成果與需求的契合度不夠

由于目前社會(huì)大環(huán)境影響下各單位對(duì)檔案不夠重視，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到檔案資料的使用價(jià)值；同時(shí)，大部分檔案工作人員都沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案編研工作的價(jià)值，也沒(méi)有意識(shí)到更好地開(kāi)發(fā)利用檔案資源的重要性。這極大制約了檔案在現(xiàn)實(shí)工作中作用的發(fā)揮。目前來(lái)說(shuō)，以館藏檔案為主的基層檔案室的編研工作觀念落后，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，更應(yīng)該注重深層次的開(kāi)發(fā)。檔案室在編研工作中往往是閉門(mén)造車，沒(méi)有深入研究，缺少與其他部門(mén)的交流溝通，加工粗糙，選材不寬泛，更沒(méi)有認(rèn)真篩選與研究題目，通常編研成果都是對(duì)數(shù)據(jù)的羅列，然后將其整理成冊(cè)即可。因此，雖能編出很多資料，但是內(nèi)容沒(méi)有實(shí)用價(jià)值，“只編不研”是較為普遍的問(wèn)題，這些都導(dǎo)致檔案的編研成果與需求的契合度不夠，在某種程度上造成了人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。

2.3 編研隊(duì)伍力量不足

目前，基本完成的基層檔案室信息化在日常工作中發(fā)揮著重要的作用，同時(shí)仍然存在著一些不足。由于主管部門(mén)對(duì)于檔案室建設(shè)以及發(fā)展都不夠重視，所以基層檔案室的編研工作既沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃，也缺少良好的經(jīng)濟(jì)扶持；檔案室的編研工作的廣度和深度都遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，非常單薄。大部分編研成果都以“編”的形式存在，而“研”的成分很少；由于編研隊(duì)伍基本是由基層檔案室的檔案館員組成，所以對(duì)多媒體技術(shù)等新興的信息化技術(shù)應(yīng)用程度不足，因此編研成果出現(xiàn)層次偏低的現(xiàn)象，編研形式單一，使用者的滿意度往往較低，加上服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，使得編研成果往往事倍功半。

2.4 編研工作缺乏創(chuàng)新

目前，檔案室的編研工作成果大都模式單一、思路陳舊、選題落后。編研的內(nèi)容基本上是行業(yè)內(nèi)的大事記、文件匯編、組織史等，這種單調(diào)的編研成果，除了業(yè)內(nèi)相關(guān)人士會(huì)略有興趣之外，大多數(shù)人都會(huì)覺(jué)得枯燥乏味，對(duì)此缺乏興趣，這種編研觀念陳舊和思想落后，嚴(yán)重制約編研的格局構(gòu)建和發(fā)展。編研工作應(yīng)該結(jié)合實(shí)際找準(zhǔn)切入點(diǎn)，貼近時(shí)代、生活和群眾，才能讓編研成果朗讀出檔案背后的故事，啟迪和豐富人民群眾的精神世界。但是長(zhǎng)期以來(lái)，基層檔案室的檔案編研成果無(wú)非是行業(yè)志之類的內(nèi)容，對(duì)于社會(huì)大眾來(lái)說(shuō)缺乏吸引力，僅僅是對(duì)小部分人來(lái)說(shuō)具有利用價(jià)值，這就事與愿違，與編研工作的目的相去甚遠(yuǎn)。

3.尋找編研工作的新思路

3.1 編研成果形式多元化

將編研成果以多種形式發(fā)布，吸引使用者的興趣，可以充分提升編研成果的影響力與知名度。這樣才能充分發(fā)揮出科技檔案編研成果的價(jià)值，讓更多公眾了解科技檔案背后的歷史。重視檔案管理的創(chuàng)新，探索出一條適合科技檔案的檔案編研之路是非常重要的。根據(jù)基層檔案室的實(shí)際情況，應(yīng)該創(chuàng)新管理模式，摒棄“重保管、輕利用”的觀念，強(qiáng)調(diào)檔案資源開(kāi)發(fā)利用的價(jià)值。對(duì)傳統(tǒng)的檔案編研體裁進(jìn)行適當(dāng)?shù)娜∩?，不要局限于?duì)組織沿革、大事記、匯編等編研，可以部門(mén)協(xié)作，借助現(xiàn)代科技，將編研成果電子化、信息化。在開(kāi)展工作的同時(shí)，工作人員要積極創(chuàng)新檔案編研工作的方式方法，勇于突破陳舊老套的習(xí)俗。以社會(huì)需求為導(dǎo)向，從內(nèi)容豐富化和多元化兩方面滿足人們的需求。大數(shù)據(jù)時(shí)代，全體民眾成為檔案需求的主體，編研成果更需要圖文并茂，有趣味性[3]。

3.2 實(shí)現(xiàn)工作協(xié)作化

將聯(lián)合編研作為發(fā)展方向，對(duì)檔案編研工作進(jìn)行思想創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)編研工作部門(mén)間的協(xié)作化。可由主管部門(mén)牽頭引導(dǎo)，相關(guān)部門(mén)積極配合，整合與組織編研力量，采取人員間相互協(xié)作的工作方式，拓寬發(fā)展渠道。通過(guò)與各科研部門(mén)逐步建立協(xié)作關(guān)系、資源共享，促進(jìn)對(duì)編研素材的開(kāi)發(fā)利用，整合相關(guān)有用的信息，以提高編研工作的質(zhì)量。檔案編研協(xié)作化要朝著協(xié)作化、開(kāi)放式發(fā)展，編研模式打破傳統(tǒng)的內(nèi)部封閉式。以這種方式緩解各種資源不足的問(wèn)題，削弱檔案編研在題材方面的局限性，使得科技檔案能夠更好地滿足社會(huì)實(shí)際需求。為科技檔案編研提供新的機(jī)遇。

3.3 提升編研隊(duì)伍專業(yè)水平

對(duì)于科技檔案的開(kāi)發(fā)與利用，編研隊(duì)伍是檔案資源開(kāi)發(fā)與利用的主要影響因素，同時(shí)，編研工作者的能力至關(guān)重要。一方面，要積極開(kāi)展專業(yè)性學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，提升人員整體業(yè)務(wù)素養(yǎng)；另一方面增強(qiáng)工作人員責(zé)任感才能有效發(fā)揮工作職能。基層檔案室的檔案編研與開(kāi)發(fā)利用工作也需要主管單位的重視，給予資源上的支持，明確其價(jià)值所在，構(gòu)建高素質(zhì)的編研隊(duì)伍，保證工作中的開(kāi)發(fā)與利用有序進(jìn)行。同時(shí)，還應(yīng)該重視培養(yǎng)的方式，使用外部引進(jìn)與內(nèi)部的聯(lián)合培養(yǎng)方式，在學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)的同時(shí)，也要加強(qiáng)提升工作人員的素養(yǎng)，最終才能達(dá)到提升人才整體水平的目的。強(qiáng)化信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)的，檔案專業(yè)人才最高水平的發(fā)揮，才能編制出更多優(yōu)秀的成果，為編研工作水平的提升創(chuàng)造條件[4]。

3.4 積極創(chuàng)新開(kāi)發(fā)利用技術(shù)

數(shù)字化檔案編研與開(kāi)發(fā)利用發(fā)展速度迅速提升，我們既然立足于信息時(shí)代，就應(yīng)發(fā)揮信息優(yōu)勢(shì)。因此，我們應(yīng)最大程度的發(fā)揮大數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)其充分開(kāi)發(fā)利用，提升整體工作質(zhì)量和效率。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案編研模式，以實(shí)踐為基礎(chǔ)，加速構(gòu)建檔案信息化技術(shù)，促使工作向著多層次化、多載體化發(fā)展。依托現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，促使編研工作向現(xiàn)代化發(fā)展，與此同時(shí)，維護(hù)檔案信息的即時(shí)性，降低時(shí)間差，增強(qiáng)整個(gè)工作的實(shí)效性。除此之外，重視檔案編研與開(kāi)發(fā)利用方法的創(chuàng)新，合理加大資源投入，使檔案編研成果的價(jià)值得到最大程度的提升，為檔案利用者提供更多優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

4.結(jié)語(yǔ)

基層檔案室的編研工作，對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、開(kāi)發(fā)和利用等各個(gè)方面都提供了非常有利的條件，與傳統(tǒng)檔案編研工作相比，數(shù)字化檔案編研具有很多優(yōu)點(diǎn)，并且在信息傳播方面具有及時(shí)性、傳播速度快、信息量大等很多優(yōu)越條件。數(shù)字化的檔案編研可以提高檔案利用率，使企業(yè)工作更快更好地進(jìn)行和發(fā)展的同時(shí)提升檔案部門(mén)的地位和作用。