淺談人事檔案專審工作的幾點思考

蘭雙雙

（天津水務(wù)集團有限公司引江市南分公司，天津 300393）

引言:人事檔案具有悠久的歷史，記載著成長的經(jīng)歷，也是人事部門進行選拔及評價的重要憑證。然而有一部分檔案管理者因為三觀地偏差，通過投機倒把的方式對檔案進行涂改及偽造，以謀取不正當(dāng)?shù)睦?，這樣嚴(yán)重影響了人事檔案的正常管理，為了確保人事檔案的真實性、準(zhǔn)確性、完整性，需要對其進行專項審核，充分維護人事檔案工作的威信力，要更好地為領(lǐng)導(dǎo)及單位的決策服務(wù)，要充分認(rèn)證及審核檔案的真?zhèn)?，以確保人事檔案專審工作順利展開。

一、開展人事檔案專項審核清理工作的必要性

（一）對人事檔案的專項審核及清理工作，是此項工作的重中之重，也是維護人事檔案權(quán)威性的重要方式，檔案是否真實，信息是否準(zhǔn)確，體現(xiàn)管理者的工作態(tài)度極其權(quán)威性，也影響著黨組織在選拔干部及用人方面具有一定的可信度，這也使得單位員工對于人事部門工作的認(rèn)可，進行檔案專項清理工作，需要針對目前展現(xiàn)出來的問題采取相應(yīng)的措施，把歷史遺留的問題恰到好處的處理好，把存在的問題及時解決好，這樣能夠保證人事檔案的準(zhǔn)確性及真實性，也能夠充分維護人事檔案的權(quán)威及公信力。

（二）展開人事檔案的清理工作我維護選人用人的重要導(dǎo)向

當(dāng)前，中央下達指示：一定要堅持“德才兼?zhèn)洌缘聻橄取钡挠萌藰?biāo)準(zhǔn)，不讓肯干、認(rèn)干、實干的員工吃虧，同時也不讓投機倒把的人得利，這是我們黨中央在選人用人方式的一貫主張，也能夠滿足廣大員工的期望。實際上，私自涂改檔案及偽造檔案，主要是為了獲得捷徑及個人利益。因此進行人事檔案的專項清理工作，需要用對人，用好人，要對所用之人進行了解調(diào)查清楚，堅決把有問題的檔案全部查出來，讓投機取巧的人無可乘之機，讓品德敗壞的人付出沉重的代價，要從源頭上遏制檔案涂改及欺騙單位的惡劣行徑及不良風(fēng)氣。

二、人事檔案專項審核過程中存在的問題

（一）檔案管理者意識薄弱，思想認(rèn)識不高

隨著當(dāng)今社會的飛速大戰(zhàn)，人事檔案所起的作用往往被人們所忽視和淡忘，尤其單位的領(lǐng)導(dǎo)對于人事檔案管理工作重視程度不夠高，檔案管理者意識薄弱，還有一部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為人事管理工作并不是很重要，考核的時候只看員工的平時表現(xiàn)，根本不去看其檔案。檔案只要存在并且有人管理就可以了，并且認(rèn)為不需要安排專人的進行培訓(xùn)。另外，本人對檔案的意識薄弱，在檔案填寫的時候具有隨意性，并且還有的員工為了自身的利益進行弄虛作假，使得檔案失去原本的真實性。其次就是檔案管理人員對于檔案管理的隨意性，管理工作比較混亂，沒有比較完善的管理制度，這使得人事檔案管理工作的嚴(yán)肅性及重要性人事怒族，也是檔案不夠真實的主要因素。

（二）檔案管理人員不能夠滿足人事檔案工作的需要

當(dāng)前，多數(shù)用人單位的人事檔案管理者是由別的部門兼職管理的，他們并沒有配備專職的管理人員，另外單位人事調(diào)動頻繁，使得人事檔案管理的隊伍不夠穩(wěn)定。重要的問題是領(lǐng)導(dǎo)對答案管理工作的不夠重視，使得檔案管理人員的專業(yè)知識較匱乏，此外多數(shù)人事管理人員身兼數(shù)職，他們的精力往往有限。然而人事檔案工作本身對專業(yè)的要求很高，需要檔案的工作人員熟悉的了解人事檔案的相關(guān)知識，其業(yè)務(wù)能力要求較高，需要不斷的改進及創(chuàng)新工作方法，積極地進行人事檔案管理人員的培訓(xùn)，然而目前其投入的人力較少，刺不過去檔案工作多數(shù)需要手動操作，其效率較低，一些檔案工作人員由于長期的被邊緣化，其積極性得不到提高，從而使得人事檔案管理工作的質(zhì)量不高。

（三）人事檔案的信息量不夠?qū)е聝?nèi)容真實性無法分辨

當(dāng)前人事檔案存在著材料在收集方面不全面，存在的問題不能夠及時解決。比如工作崗位的材料不齊全，使得員工的工作經(jīng)歷很難核準(zhǔn)，其主要存在于老員工方面。如何確認(rèn)其軍隊轉(zhuǎn)業(yè)、鄉(xiāng)村醫(yī)師及民辦教師等工齡問題，其學(xué)歷材料也殘缺不全。另外，當(dāng)今的學(xué)歷隨著社會的發(fā)展也形式多樣，這些原因使得核查的相關(guān)人員增加了很多的困難。除此之外還存在著檔案缺乏任免材料及任免時間與檔案時間不一致等一系列的問題。

三、人事檔案專項審核工作的建議

企事業(yè)單位的人事檔案的專項清理工作政策性比較強，其設(shè)計的面比較廣，并且任務(wù)量很大，由于歷史存在的遺留問題也比較多，涉及到具體的人和事，我們就要根據(jù)其具體問題進行具體處理，在解決問題的同時還要及時的健全完善檔案審核工作制度，要細(xì)心的審核，抓重點、把關(guān)鍵、實工作。

（一）細(xì)化實施方案，理順檔案權(quán)屬

按照擬定的認(rèn)識檔案的收集及整理工作的實施方案，要明確檔案審核的人員具體范圍，審核的內(nèi)容及流程安排。按照出身及復(fù)審的要求，及時確定核準(zhǔn)范圍，根據(jù)檔案審核的具體內(nèi)容及要求，對檔案的“三齡兩歷一身份”逐一審核、確認(rèn)，確保其真實性和完整性。

（二）明確審核標(biāo)準(zhǔn)，著力解決問題

對照《人事檔案專項審核政策解答及操作指南》等檔案審核的具體要求，對于檔案的管理、專項技能、工勤編制、轉(zhuǎn)崗及競聘等情況非常復(fù)雜，往往存在材料不齊，內(nèi)容不夠規(guī)范等情況，需要制定相應(yīng)的細(xì)則及規(guī)章制度，通過審核標(biāo)準(zhǔn)的確定，明確工作方法，極大地提高了檔案管理的工作效率。此外對于存在的問題需要進行嚴(yán)格的審核及補充，要對涂改的方案做出比較權(quán)威的官方的認(rèn)定，對于檔案造假的人員給予嚴(yán)重的警告和處理，確保人事檔案的真實性。另外還需要著手對檔案的專項清理內(nèi)容進行完善，全面對其規(guī)范化，切實增加崗位責(zé)任制。要進一步為審核人員確定明確的考核方法，從而才能夠提高工作效率。

（三）加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作

要對檔案審核的人員進行專項的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，嚴(yán)格遵守政策，把情況弄清楚，政策把握準(zhǔn)確，要嚴(yán)格按照“三齡兩歷一身份”的相關(guān)政策資料的開展及清理工作為主要依據(jù)，需要認(rèn)真的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會，充分地理解其政策，要切實貫徹和落實。

（四）在思想上高度重視，嚴(yán)守工作紀(jì)律

企事業(yè)單位人事檔案管理工作需要上下一致，形成統(tǒng)一的認(rèn)知及部署，要分層分級負(fù)責(zé)制，要嚴(yán)格的整治檔案出現(xiàn)的問題，確保檔案的真實性，并且要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，檔案負(fù)責(zé)人要簽訂保密協(xié)定，明確參加審核的所有人嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律及保密紀(jì)律，要嚴(yán)謹(jǐn)利用檔案整理及數(shù)字化之間的危機及違紀(jì)現(xiàn)象，要及時公布監(jiān)督電話及咨詢電話，員工對自己的審核結(jié)果存在疑問的，可以啟動組織認(rèn)定程序，要依照法律法規(guī)的政策對其進行解釋，確保合理的主機反映，使得員工的正當(dāng)權(quán)益得到保障。

結(jié)語：綜上所述，人事檔案的專項審核工作是比較嚴(yán)格的，需要確保人事檔案的完整性、準(zhǔn)確性、真實性，要以專項審核的工作為契機，建立日常的歸檔工作，要及時最好專項材料匯編工作， 在專項審核工作完成以后，需要對此項工作進行全面的匯總，總結(jié)經(jīng)驗，需要認(rèn)真分析存在的問題，從而研究制定出改進人事檔案工作的建議及管理措施，并形成書面報告的形式進行呈報。另外，對人事檔案管理及工作人員進行經(jīng)常性的培訓(xùn)及考核，以提高其專業(yè)素質(zhì)及對檔案管理能力的提高，同時提高對歸檔材料的鑒別真?zhèn)蔚哪芰Α?/p>