淺析圖書(shū)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

劉文璐 肖潔

（青島市西海岸新區(qū)工委黨校，山東 青島 266404）

引言：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們不僅對(duì)知識(shí)的渴望，而且對(duì)于精神的追求都是必不可少的。圖書(shū)館在人們的知識(shí)服務(wù)中扮演著重要的角色，為了向人們提供良好的閱讀服務(wù)，圖書(shū)館管理者需要做好圖書(shū)館管理。傳統(tǒng)的圖書(shū)管理實(shí)踐存在許多問(wèn)題，管理者必須加強(qiáng)和改進(jìn)圖書(shū)管理實(shí)踐，不斷改進(jìn)和創(chuàng)新，充分利用圖書(shū)管理的作用，積極創(chuàng)新，改變方法和策略，引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，并為讀者提供出良好的環(huán)境和服務(wù)。

一、必要性

在圖書(shū)館建設(shè)領(lǐng)域，大學(xué)圖書(shū)館一直是非常重要和重要的組成部分，既是大學(xué)建設(shè)的重要組成部分，又是保證高等教育質(zhì)量的必要工具。大學(xué)圖書(shū)館是一種文化和教育設(shè)施，發(fā)揮著重要作用，并且是校園精神文化的主要來(lái)源。作為大學(xué)多樣化的教材和豐富的信息及數(shù)字知識(shí)資源的中心，學(xué)神既可以從中補(bǔ)充豐富的課堂教學(xué)和課外生活，并可以為教師教育、學(xué)生研究與開(kāi)發(fā)以及學(xué)術(shù)交流提供極大的便利。通過(guò)為教師和學(xué)生提供豐富的輔導(dǎo)平臺(tái)并提供相對(duì)廣泛的閱讀材料，增加學(xué)校對(duì)教師和學(xué)生的整體支持的廣度和深度，以拓寬教師的視野。此外，大學(xué)圖書(shū)館是學(xué)校學(xué)術(shù)水平的縮影，極大地反映了學(xué)校當(dāng)前的科學(xué)研究和技術(shù)發(fā)展水平。高校圖書(shū)館的管理更加科學(xué)、智能、高效，可以為學(xué)生提供更好的服務(wù)，大學(xué)的科學(xué)研究和教育活動(dòng)為促進(jìn)大學(xué)的學(xué)術(shù)發(fā)展提供了服務(wù)。

二、傳統(tǒng)書(shū)籍人工管理中存在的問(wèn)題

（一）讀者無(wú)法及時(shí)找到所需的書(shū)籍和文件

大學(xué)圖書(shū)館里有很多書(shū)，書(shū)籍和資源很大，讀者不熟悉圖書(shū)館的內(nèi)部管理和建設(shè)，很難在短時(shí)間內(nèi)找到各自需要的書(shū)籍，來(lái)訪者為了尋找一本書(shū)并且在整個(gè)圖書(shū)館中徘徊。另外，讀者不清楚各自需要的書(shū)籍的借閱狀態(tài)，并且在某些情況下可能會(huì)有其他人借閱了借閱者所尋找的書(shū)籍。這種借閱方法降低了讀者的借閱動(dòng)機(jī)，導(dǎo)致借用者的數(shù)量將減少，學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)的興趣將減少，并且將影響學(xué)校的學(xué)習(xí)氛圍。

（二）無(wú)法及時(shí)更新圖書(shū)資源

讀者不愿意借閱必要的書(shū)籍，而且讀者對(duì)圖書(shū)館工作人員的評(píng)論和建議的愿望沒(méi)有及時(shí)反映。另外，不能響應(yīng)讀者的要求和意見(jiàn)，所保存的信息不及時(shí)，所保存的信息丟失，并且書(shū)籍材料也不能及時(shí)更新。面對(duì)眾多手動(dòng)圖書(shū)管理任務(wù)，圖書(shū)館工作人員無(wú)法及時(shí)刪除舊書(shū)或損壞的圖書(shū)，從而浪費(fèi)和不公平地使用圖書(shū)資源。

（三）借來(lái)的書(shū)不能及時(shí)歸還圖書(shū)館

在手動(dòng)管理模式下，如果借書(shū)人的借閱時(shí)間超過(guò)了指定時(shí)間或忘記退還書(shū)，則管理人員無(wú)法通知借書(shū)人按時(shí)退還書(shū)，這將給其他借書(shū)人帶來(lái)不便，并導(dǎo)致其他借書(shū)人的正常學(xué)習(xí)和工作。

（四）手動(dòng)管理模式很容易導(dǎo)致書(shū)籍管理中的錯(cuò)誤

大學(xué)圖書(shū)館有很多書(shū)籍和資源，僅依靠傳統(tǒng)的手動(dòng)管理方法的工作量是巨大且非常繁瑣的，僅依靠書(shū)籍的手動(dòng)管理，例如書(shū)籍借閱信息、借閱者信息、訂單信息、書(shū)籍更新和刪除信息以及書(shū)籍存檔，很容易導(dǎo)致書(shū)籍管理細(xì)節(jié)中的錯(cuò)誤和問(wèn)題，這將給學(xué)校的師生在學(xué)習(xí)和工作中造成重大問(wèn)題。

三、圖書(shū)館管理系統(tǒng)功能的簡(jiǎn)單構(gòu)想

（一）共同進(jìn)行資源共享和開(kāi)發(fā)

當(dāng)前的書(shū)籍管理方法不是創(chuàng)新的，并且現(xiàn)代讀者有各種各樣的需求，這使其難以適應(yīng)現(xiàn)代發(fā)展。城市通常在學(xué)校附近或相對(duì)繁榮的地區(qū)設(shè)有圖書(shū)館，那么如何使用資源共享，實(shí)現(xiàn)共同開(kāi)發(fā)，展示每種資源的特性并指導(dǎo)完成一個(gè)全面的共享服務(wù)平臺(tái)呢？隨著現(xiàn)代社會(huì)的不斷更新和替換，資源的整合和發(fā)展是圖書(shū)館發(fā)展的必然趨勢(shì)，如果全國(guó)沒(méi)有統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)，就必須加強(qiáng)城市之間的聯(lián)系和溝通，有目的的圖書(shū)建立系統(tǒng)可以滿足讀者的需求，在掌握了一定的能力和技能后，升級(jí)圖書(shū)館、人員和設(shè)備的規(guī)模，實(shí)現(xiàn)更大的擴(kuò)展和統(tǒng)一，使讀者感受到圖書(shū)館的良好環(huán)境和服務(wù)，獲得更全面的信息知識(shí)。從而將繼續(xù)創(chuàng)新，探索更全面的管理方法，以根據(jù)學(xué)?，F(xiàn)有的資源將圖書(shū)館提升到一個(gè)新的水平。資源的統(tǒng)一對(duì)圖書(shū)館的傳統(tǒng)管理不是很好，但它可以帶來(lái)廣闊的機(jī)會(huì)，以廣闊的視野認(rèn)識(shí)現(xiàn)代發(fā)展的趨勢(shì)。在圖書(shū)管理過(guò)程中，傳統(tǒng)的資源管理方法與現(xiàn)代管理人員和讀者的需求進(jìn)行了獨(dú)特的整合，從而使圖書(shū)館的發(fā)展更加可靠。

（二）增加對(duì)信息化建設(shè)的技術(shù)和資本投入

建筑信息需要大量的人力、物力和財(cái)力，看起來(lái)似乎不經(jīng)濟(jì)的圖書(shū)館管理在整個(gè)社會(huì)傳播知識(shí)方面發(fā)揮著不可替代的作用。當(dāng)前的圖書(shū)館管理信息水平不高的主要原因之一是缺乏技術(shù)和財(cái)務(wù)支持，因此，在信息時(shí)代的背景下，該項(xiàng)目的建設(shè)應(yīng)充分注意技術(shù)和資金。首先，無(wú)論是大學(xué)圖書(shū)館還是政府公共圖書(shū)館，圖書(shū)館運(yùn)行信息的建立應(yīng)直接由行政部門資助。其次，應(yīng)不斷培訓(xùn)信息人才，并鼓勵(lì)和介紹具有信息技術(shù)知識(shí)的圖書(shū)館員進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)或維護(hù)。最后，在建立圖書(shū)館管理信息化過(guò)程中，國(guó)家應(yīng)制定必要的計(jì)劃，如政策支持、財(cái)務(wù)支持和合格人員的運(yùn)送，并根據(jù)圖書(shū)館的性質(zhì)和規(guī)模制定必要的和差異化的信息化標(biāo)準(zhǔn)。

（三）使用先進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)新公共關(guān)系方法

不斷變化的互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通技術(shù)進(jìn)一步縮短了公共圖書(shū)館與公共圖書(shū)館之間的距離，從而使公共圖書(shū)館可以為虛擬用戶提供服務(wù)。而使用互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新技術(shù)構(gòu)建的虛擬化平臺(tái)極大地促進(jìn)了閱讀推廣活動(dòng)的滲透和影響。在推廣方面，一種方法是充分利用職位、網(wǎng)站、微信官方帳戶、微信朋友圈、手機(jī)短信、海報(bào)等。第二種是利用廣播電視、廣播電臺(tái)和報(bào)紙?jiān)诿襟w中傳播。第三種是使用新的媒體通信方法，例如網(wǎng)絡(luò)門戶、移動(dòng)運(yùn)營(yíng)商、數(shù)字媒體平臺(tái)和移動(dòng)APP軟件。在促銷渠道方面，一是擴(kuò)大服務(wù)范圍，這擴(kuò)大了輻射空間，并進(jìn)入了更多的機(jī)構(gòu)、學(xué)校、軍隊(duì)、企業(yè)、社區(qū)等，以提供針對(duì)性和差異化的服務(wù)。通過(guò)積極利用現(xiàn)代媒體技術(shù)，消除時(shí)間和空間限制并建立移動(dòng)圖書(shū)館來(lái)提供移動(dòng)講座服務(wù)。這利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)重新處理演講結(jié)果，以便聽(tīng)眾可以播放和訂購(gòu)演講內(nèi)容。同時(shí)，演講結(jié)果可以編輯并分發(fā)到書(shū)籍、CD等中。

（四）圖書(shū)館數(shù)字管理系統(tǒng)的改進(jìn)

由于主要數(shù)字圖書(shū)館網(wǎng)站的管理系統(tǒng)并沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一感，每個(gè)數(shù)字圖書(shū)館的管理也比較混亂、權(quán)限低、有一定的限制，讀者希望進(jìn)入這一系統(tǒng)以提供參考。由于權(quán)限低，無(wú)法訪問(wèn)， VIP必須充值才能進(jìn)一步訪問(wèn)。即使對(duì)于沒(méi)有支付VIP的普通讀者，這也可以增加管理系統(tǒng)的利用率，因此，為了解決這種情況，有必要進(jìn)一步改進(jìn)圖書(shū)館管理系統(tǒng)，同時(shí)打開(kāi)更多的權(quán)限設(shè)置以允許讀者訪問(wèn)資料。特別是管理者首先需要加快數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)。為此，有必要使用計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)來(lái)構(gòu)建數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)，然后將傳統(tǒng)的紙質(zhì)書(shū)籍資源逐步轉(zhuǎn)換為數(shù)字資源，并將其添加到數(shù)字圖書(shū)館中，以豐富數(shù)字圖書(shū)館的內(nèi)容，以便可以漸進(jìn)的，使得圖書(shū)資源的容量可以滿足讀者的需求。其次，有必要建立快速搜索功能。隨著數(shù)字圖書(shū)館資源的不斷增加，讀者搜索書(shū)籍資源將變得越來(lái)越困難。因此，管理者需要依靠搜索功能來(lái)幫助讀者快速找到所需的圖書(shū)資源。在搜索功能的設(shè)計(jì)中，可以基于作者的書(shū)號(hào)、書(shū)名和關(guān)鍵信息來(lái)配置搜索功能，讀者只需輸入相關(guān)信息即可快速訪問(wèn)相應(yīng)的書(shū)本資源。最后，有必要篩選數(shù)字圖書(shū)資源。在建立數(shù)字書(shū)籍資源的過(guò)程中，不可避免地會(huì)出現(xiàn)重復(fù)資源或錯(cuò)誤資源，這就要求使用數(shù)字技術(shù)來(lái)識(shí)別圖書(shū)資源的數(shù)字性質(zhì)，加強(qiáng)調(diào)查并及時(shí)消除有問(wèn)題的圖書(shū)資源。

結(jié)語(yǔ)：本文概述了圖書(shū)館對(duì)大學(xué)的重要性、傳統(tǒng)圖書(shū)館管理的缺點(diǎn)以及對(duì)圖書(shū)館管理系統(tǒng)功能的探究。當(dāng)前，國(guó)內(nèi)很多大學(xué)正在開(kāi)發(fā)基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的圖書(shū)館管理系統(tǒng)，這一系統(tǒng)的出現(xiàn)是時(shí)代發(fā)展的必然結(jié)果，將取代傳統(tǒng)書(shū)籍的手冊(cè)和手冊(cè)管理。圖書(shū)館管理系統(tǒng)不僅節(jié)省了人力、物力和財(cái)力，而且提高了圖書(shū)館員的工作效率，使圖書(shū)館管理更加系統(tǒng)、高效、規(guī)范和智能，為師生提供了更好的解決方案。