信息化技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用

王豐

（新發(fā)鄉(xiāng)綜合文化站，黑龍江 依安 161500）

信息化時(shí)代，人們獲取資料和信息的方式變得多種多樣，能夠直接通過網(wǎng)絡(luò)快速獲取所需資料。在這種發(fā)展形勢(shì)下，傳統(tǒng)的圖書管理方式已經(jīng)不再適用，必須要做出相應(yīng)改變才能不被社會(huì)所淘汰。這就需要抓住發(fā)展機(jī)遇，勇于挑戰(zhàn)，充分利用信息化技術(shù)進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變思想理念，創(chuàng)新管理手段，建立數(shù)字化信息系統(tǒng)為讀者提供多種類型服務(wù)，實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)的高效應(yīng)用。

一、圖書管理中信息化建設(shè)的重要性

信息化發(fā)展建設(shè)是各行各業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，圖書管理也要做到與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)以往的管理模式和方式方法進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，充分發(fā)揮圖書資源在文化建設(shè)中的作用。信息化技術(shù)的應(yīng)用使這項(xiàng)工作能夠得到規(guī)范有序開展，對(duì)各類圖書資源進(jìn)行快速整合、管理和利用，對(duì)社會(huì)發(fā)展有著積極影響?；鶎訄D書管理單位是社會(huì)公共資源的重要組成部分，同時(shí)也是信息資源和知識(shí)文獻(xiàn)的重要儲(chǔ)備中心，對(duì)廣大讀者的文化內(nèi)涵和文學(xué)修養(yǎng)都有著重要促進(jìn)作用。加強(qiáng)圖書管理信息化建設(shè)是新時(shí)期教育模式的需求，也是社會(huì)賦予的重要職責(zé)。因此，緊跟時(shí)代步伐，秉承服務(wù)理念，尊重讀者意愿，不斷提高信息化服務(wù)水平，建立健全完善的服務(wù)模式，滿足讀者日益增長(zhǎng)的個(gè)性化需求，更好地為廣大讀者朋友服務(wù)，對(duì)基層圖書管理信息化建設(shè)具有重要意義。

二、信息化技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用

圖書管理中信息技術(shù)的應(yīng)用，是相關(guān)單位信息時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是實(shí)現(xiàn)與國際圖書館資源共享和管理模式接軌的重點(diǎn)。在圖書管理信息建設(shè)的實(shí)際應(yīng)用中包含很多內(nèi)容，但總體概括來說包含以下幾點(diǎn)。

（一）數(shù)字參考咨詢服務(wù)系統(tǒng)

數(shù)字參考咨詢服務(wù)系統(tǒng)，能夠讓人們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)上對(duì)館藏中是否有需要文獻(xiàn)或圖書進(jìn)行咨詢的一套系統(tǒng)。該系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠極大地縮短用戶圖書檢索的時(shí)間，提高圖書資料的調(diào)用效率。數(shù)字才能考咨詢系統(tǒng)，需要以圖書館的索引系統(tǒng)為基礎(chǔ)，并綜合文件交互模板、視頻會(huì)議、在線交流等功能模塊，來為客戶提供更加全面的圖書資料查詢和預(yù)約服務(wù)。

（二）建立館際文獻(xiàn)信息傳遞流通系統(tǒng)

現(xiàn)如今，人們對(duì)信息資料的需求量越來越大，新增的資料和文獻(xiàn)數(shù)量也十分龐大。單個(gè)圖書館由于資金、人員有限，根本不可能包羅萬象擁有所有的文獻(xiàn)資源，想要提高圖書館藏量，為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，就必須實(shí)現(xiàn)館際資源的共享與流通。采用信息技術(shù)來進(jìn)行信息資源的傳遞，能夠大大提高館際互借服務(wù)的速度和效率，從而提高圖書管理服務(wù)水平和質(zhì)量，提高管理工作的效率，使讀者能夠獲得更加良好、愉悅的體驗(yàn)。館際資源共享與流通是圖書館業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是社會(huì)進(jìn)步的重要體現(xiàn)。通過館際資源的共享和流通，不僅能夠提高圖書館的社會(huì)影響力和服務(wù)質(zhì)量，還能夠有效地提高圖書資料的使用效率。

（三）完善管理手段

信息技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用，使圖書管理工作模式發(fā)生了巨大改變。傳統(tǒng)的圖書管理工作，是以人為基礎(chǔ)開展的，由于自然人難免有失誤和錯(cuò)誤，因此圖書資料管理的安全性得不到保障，而且管理質(zhì)量和效率也較低。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了圖書館管理的模式化操作，使人們能夠?qū)⒋罅恐貜?fù)的管理工作交給計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和軟件，這大大降低了圖書館管理工作出現(xiàn)失誤的概率，并提高了圖書管理工作的質(zhì)量和效率。圖書館管理工作水平的提高，則意味著圖書館能夠?yàn)橛脩籼峁└觾?yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（四）轉(zhuǎn)變以往的管理理念

在新時(shí)期發(fā)展形勢(shì)下，圖書管理者需要打破傳統(tǒng)思想觀念的束縛對(duì)管理理念創(chuàng)新，優(yōu)化和完善以往的管理模式和機(jī)制，并加強(qiáng)與其他圖書管理單位的合作與聯(lián)系，能夠?qū)崿F(xiàn)圖書資源的共享應(yīng)用，加強(qiáng)圖書管理的信息化建設(shè)，將這種管理模式的優(yōu)勢(shì)作用充分體現(xiàn)出來，能夠?qū)崿F(xiàn)信息化技術(shù)的高效應(yīng)用，不斷提升管理水平和信息化服務(wù)質(zhì)量，形成網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源庫來完善圖書管理功能，擴(kuò)大圖書資源的使用范圍。

（五）提高圖書管理人員的信息化水平

圖書管理都不僅僅是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的管理工作，還包括圖書資源的收集、整理、分類、保存以及開發(fā)利用等，屬于一項(xiàng)綜合性比較強(qiáng)的工作，在加強(qiáng)信息化建設(shè)過程要想讓信息化技術(shù)在各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠得到充分利用，還需要將管理人員的作用充分出來，工作人員的管理能力和信息化素養(yǎng)直接關(guān)系到圖書管理質(zhì)量效率以及信息化建設(shè)水平，必須要結(jié)合圖書管理工作的實(shí)際開展需要對(duì)人才進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)，建立一支專業(yè)性強(qiáng)和信息化水平高的綜合型管理隊(duì)伍，能夠?qū)崿F(xiàn)信息化技術(shù)的合理應(yīng)用以此提升服務(wù)水平。還需要提高管理人員的創(chuàng)新創(chuàng)造意識(shí)，能夠不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)和新知識(shí)對(duì)自身工作進(jìn)行完善和創(chuàng)新，推動(dòng)圖書管理工作的高效開展。

（六）完善圖書管理安全保護(hù)體系

圖書管理信息化建設(shè)優(yōu)化了閱讀資源和環(huán)境，方便了讀者和管理人員，同時(shí)也加大了網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)。因此，一要增強(qiáng)防范意識(shí)，警惕網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理力度，防止黑客和病毒侵襲、信息丟失、數(shù)據(jù)失真等現(xiàn)象發(fā)生。二要定期檢查、掃描軟件，及時(shí)優(yōu)化環(huán)境，修復(fù)漏洞，避免出現(xiàn)安全問題。三要優(yōu)化技術(shù)，提高抗干擾能力，建立完善的網(wǎng)絡(luò)信息安全體系，防止黑客、病毒攻擊，為圖書管理信息化建設(shè)提供便捷、高效、可靠的安全保護(hù)體系。

結(jié)語：將信息化技術(shù)應(yīng)用到圖書管理中，形成新型管理模式是這項(xiàng)工作改革發(fā)展的必然選擇，也是順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。利用信息化技術(shù)能夠創(chuàng)新管理方式，豐富資源類型，能夠?yàn)槿藗兲峁┒鄻踊?wù)，有利于圖書資源的共享應(yīng)用，這對(duì)圖書管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展有著積極影響，一定要抓住市場(chǎng)發(fā)展機(jī)遇，利用信息技術(shù)來改善以往管理中存在的不足，提高這項(xiàng)工作的先進(jìn)性與科學(xué)性，讓圖書資源得到高效利用，發(fā)揮資源的真正價(jià)值。