談談企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新模式

王建武

（河北省淶源縣失業(yè)保險所，河北 淶源 074300）

一、企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀

不管是國有企業(yè)還是私有企業(yè)，每一個企業(yè)的檔案管理工作都沒有得到優(yōu)化。社會在不斷地進行發(fā)展，人們創(chuàng)業(yè)欲望也隨之變得更加強烈，這樣也就導致社會中出現(xiàn)了非常多的企業(yè)，這也導致在市場中企業(yè)之間的競爭變得非常的激烈。很多企業(yè)為了可以在競爭當中站穩(wěn)腳步，就會開始向著現(xiàn)代化進行轉變，這樣也就會導致企業(yè)的相關信息數(shù)據(jù)變得越來越多，出現(xiàn)這樣的情況，企業(yè)在對檔案數(shù)據(jù)進行管理的時候，也會變得非常的復雜。企業(yè)的框架雖然已經(jīng)開始轉變?yōu)楝F(xiàn)代化，但是企業(yè)的檔案管理工作還沒有跟上企業(yè)的發(fā)展。此外，還有很多的國有企業(yè)在進行管理的時候，沒有重視檔案的管理工作，這樣也就導致這些國有企業(yè)無法得到發(fā)展，還處在發(fā)展的初級階段。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)檔案管理工作的問題

（一）企業(yè)檔案儲存的問題

企業(yè)在以前進行檔案管理的時候，輸入檔案信息來進行儲存是非常簡單的操作方法。但是隨著企業(yè)的信息數(shù)據(jù)變得越來越多，企業(yè)在存儲數(shù)據(jù)信息到同一個地方的時候，那么就會變成大數(shù)據(jù)。再加上企業(yè)在運營，很多的工作都在開展，這樣也就導致數(shù)據(jù)信息會變得越來越多，這樣也就導致檔案的存儲量也會開始變大。而且檔案信息的存儲量越來越多，在查詢檔案的時候也會比較的困難，而且查詢和存儲檔案的速度也會漸漸地下降，這樣也就會導致企業(yè)的檔案管理工作無法順利進行。

（二）企業(yè)檔案資源管理中的問題

企業(yè)的檔案在進行管理的時候，以往都是使用筆來進行記錄，然后在發(fā)展到使用數(shù)字化技術進行記錄，然后再到現(xiàn)在使用全新的管理方法來進行管理。數(shù)字化管理的方法雖然可以對企業(yè)的檔案資源來進行合理的收集與整理，但是這樣的技術還是無法滿足現(xiàn)階段企業(yè)對檔案管理工作的需求，這樣也就會使企業(yè)的檔案管理工作效率下降。要想提升企業(yè)的管理工作效率，促進企業(yè)可以更好地發(fā)展，就一定要重視對信息技術的研究，結合信息技術來發(fā)掘大數(shù)據(jù)技術的價值。所以，在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)的檔案資源管理工作業(yè)數(shù)據(jù)檔案工作當中非常關鍵的一個問題。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新策略

（一）創(chuàng)新檔案管理的觀念

在企業(yè)的檔案管理工作當中，優(yōu)化管理工作的關鍵內(nèi)容就是對管理觀念進行創(chuàng)新。管理人員不要用以往的管理觀念來對企業(yè)的檔案信息來進行管理，這樣也就導致管理工作無法順利開展。在大數(shù)據(jù)背景下，還是有許多企業(yè)的管理人員沒有意識到現(xiàn)階段的情況，沒有跟上時代發(fā)展的腳步?，F(xiàn)階段的檔案數(shù)據(jù)種類非常的多，而且數(shù)據(jù)信息的數(shù)量也非常的大，要是結合傳統(tǒng)的管理觀念來管理檔案，那么就會花費很多的時間，這樣也就會導致管理工作無法達到效果。所以，在開展管理工作的時候，一定要創(chuàng)新管理理念，滿足大數(shù)據(jù)時代的改變，合理的使用信息技術進行工作，并且將信息技術運用到管理工作中，從而有效地提升檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

（二）聘請專業(yè)的管理人才

很多的企業(yè)都沒有重視檔案的管理工作，而且企業(yè)中也缺少專業(yè)的檔案管理人才。而且進行檔案管理工作一般都是有其他人員進行的，而且缺少專業(yè)的管理知識，無法正確地對檔案進行管理。這些管理人員都沒有受過專業(yè)的培訓工作，也沒有豐富的管理知識，在對檔案進行管理的時候也就沒有合理地進行管理。所以，企業(yè)一定要招聘一些專業(yè)的管理人才從事檔案管理的工作。企業(yè)可以經(jīng)過學校招聘和網(wǎng)上的求職來進行招聘工作，從而引進更多專業(yè)的管理人員，合理的來對企業(yè)的檔案進行管理。在大數(shù)據(jù)時代下，要是企業(yè)沒有專業(yè)的檔案管理團隊，那么就會導致企業(yè)的檔案管理工作無法順利地地進行，影響企業(yè)的發(fā)展。

（三）創(chuàng)新檔案管理的方法

在企業(yè)優(yōu)化檔案管理工作的時候，最關鍵的一點就是要對管理方法來進行創(chuàng)新。滿足大數(shù)據(jù)時代的需求，改變以往存在問題的檔案管理方法，促進信息技術和檔案管理方法的結合，建立一個全新的檔案管理方法。企業(yè)只要使用這樣的管理方法，就可以有效地提升檔案管理質(zhì)量和效率，使檔案管理工作得到晚上。此外，企業(yè)還要建立一個獎勵的制度，對檔案管理工作中表現(xiàn)好的管理人員進行表揚和獎勵。經(jīng)過這樣的方法，可以有效地激發(fā)管理人員工作的積極性，并且使檔案管理工作的質(zhì)量更好，促進企業(yè)的發(fā)展。

總的來說，在大數(shù)據(jù)背景下，大數(shù)據(jù)技術給企業(yè)帶來的不僅僅是一些挑戰(zhàn)，要是企業(yè)可以跟上大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，那么企業(yè)就可以全面的發(fā)掘大數(shù)據(jù)的內(nèi)容。而且企業(yè)的檔案管理工作屬于非常重要的一個工作，企業(yè)想要正常的進行工作就一定要做好檔案管理的工作。但是，現(xiàn)在企業(yè)的檔案管理工作沒有起到效果，出現(xiàn)了很多的問題，這些問題一定要盡快地解決。企業(yè)的檔案管理人員一定要根據(jù)大數(shù)據(jù)時代的特征，結合企業(yè)的實際情況，來對檔案管理工作進行創(chuàng)新。經(jīng)過這樣的方法，就可以有效地改變企業(yè)檔案管理工作的情況，使管理工作更加的高效，更合理。