信息時(shí)代檔案管理工作創(chuàng)新研究

彭文博

（山東省臨清市康莊鎮(zhèn)人民政府，山東 臨清 252600）

在信息時(shí)代，加強(qiáng)檔案管理十分重要，其是提高檔案管理工作效率的基本條件，也是部門長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn)。基于此，相關(guān)人員需高度重視檔案管理工作，促使其存在的價(jià)值與效用在單位發(fā)展中充分發(fā)揮，為部門健康穩(wěn)定發(fā)展提供有利條件。本文主要分析信息時(shí)代檔案管理工作的創(chuàng)新策略。

一、加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

（一）基礎(chǔ)設(shè)施

首先是建設(shè)檔案信息化平臺(tái)，其是檔案信息化施行的基本要素，也是加強(qiáng)檔案信息化的有力保障。平臺(tái)的建立，有關(guān)檔案部門需依據(jù)我國(guó)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的要求進(jìn)行，從而確保檔案資源的安全，使其具備檔案資源共享的功能。

（二）管理隊(duì)伍

信息時(shí)代，需給予人才高度重視，其是科研活動(dòng)開展的關(guān)鍵點(diǎn)，為此，檔案部門需大力建設(shè)高素質(zhì)的管理隊(duì)伍，通過全面培訓(xùn)，來加強(qiáng)管理者的綜合素養(yǎng)，為檔案信息化建設(shè)提供有力保障。

（三）信息資源

為了切實(shí)提升檔案資源利用率與社會(huì)價(jià)值，需要建設(shè)檔案信息平臺(tái)，建立滿足時(shí)代特征的信息資源庫、檔案資源庫等，加強(qiáng)檔案資源的共享度。

二、影響檔案信息化發(fā)展的因素

（一）檔案信息化發(fā)展的水平因素

在檔案管理信息化發(fā)展的過程中，因?yàn)槭艿绞嘏f和單一的檔案管理和技術(shù)的作用，就會(huì)致使在檔案管理的處理不夠合理，盡管檔案管理的相關(guān)部門具有較好的高科技技術(shù)和計(jì)劃，但是，其操作人員在實(shí)際操作的過程中難以把技術(shù)和檔案管理的實(shí)際工作高效進(jìn)行結(jié)合，僅僅把這些機(jī)器設(shè)備應(yīng)用于平時(shí)的操作中。因此，檔案管理人員是否能使用計(jì)算機(jī)技術(shù)來增加自身的操作性能，對(duì)檔案管理內(nèi)容實(shí)施數(shù)據(jù)化分析和管理，高效的提升檔案管理層次和利用效率，而這個(gè)是約束我國(guó)檔案信息化發(fā)展中非常關(guān)鍵的因素。緊跟著我國(guó)新型高科技和計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展，大眾對(duì)于檔案信息管理的需要不斷提升，對(duì)于守舊的思想實(shí)施高效轉(zhuǎn)變，發(fā)展和完善檔案管理的新型技術(shù)，這也是我國(guó)目前來說檔案信息化開發(fā)中至關(guān)重要的問題。

（二）檔案信息化發(fā)展的認(rèn)知因素

在檔案信息化發(fā)展中，檔案管理中相關(guān)部門高層對(duì)檔案信息管理的關(guān)注度不夠，在相關(guān)的檔案管理程序中，沒有完整的檔案信息管理體制，對(duì)其檔案信息發(fā)展的管理認(rèn)識(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足。而在檔案管理的進(jìn)程中，因?yàn)槠錂n案操作人員受到了守舊的管理思想的作用，對(duì)檔案信息實(shí)施了搜集，并無法實(shí)施較為具體的處理與使用，無法發(fā)揮其自身檔案的作用，造成了檔案無法實(shí)施其存在意義。

三、信息時(shí)代檔案管理工作的創(chuàng)新策略

（一）加強(qiáng)理念創(chuàng)新

目前，受傳統(tǒng)管理理念影響，諸多部門在進(jìn)行檔案管理工作中，仍然運(yùn)用傳統(tǒng)的思維模式，造成檔案管理理念滯后、模式單一。信息時(shí)代，若想實(shí)現(xiàn)檔案管理工作創(chuàng)新這一目標(biāo)，首先需創(chuàng)新思維理念，轉(zhuǎn)變滯后的思維想法，擴(kuò)展管理視野，把檔案管理同信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來，做到與時(shí)俱進(jìn)。

（二）加強(qiáng)方法創(chuàng)新

檔案工作就是一項(xiàng)提供服務(wù)的工作，為用戶提供查詢資料和搜索資源的工作，為此，信息時(shí)代檔案部門需大力創(chuàng)新服務(wù)方法，深挖檔案管理的服務(wù)價(jià)值，嚴(yán)格遵循以人為本的管理理念。第一，需給予電子資源的采集和上傳高度重視。紙質(zhì)同電子文件間有很大差距，注重其采集與上傳能夠切實(shí)提高管理水平，通過使用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以完成電子文件自動(dòng)采集與上傳，并自動(dòng)歸檔。第二，在線服務(wù)為檔案信息化實(shí)現(xiàn)的重要途徑。傳統(tǒng)的檔案服務(wù)需用戶親自到檔案部門進(jìn)行查詢，而此種不但耗時(shí)耗力，用戶還不能及時(shí)獲取所需信息，致使檔案服務(wù)率低，通過在線服務(wù)能夠讓用戶應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行檔案查詢，用戶不用親自上門，只需運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)就能獲取資源，進(jìn)而提高檔案利用率，減少無謂的消耗。第三，檔案部門還需大力構(gòu)建數(shù)字檔案庫，將數(shù)據(jù)與文件分門別類，為用戶提供便利。

（三）加強(qiáng)領(lǐng)域創(chuàng)新

信息時(shí)代，社會(huì)公眾的觀念發(fā)生了巨大改變，其都希望能夠快速獲取到信息資源，從而完成知識(shí)創(chuàng)新和信息收集。所以，檔案管理需同用戶需求與時(shí)代特點(diǎn)相結(jié)合，在實(shí)踐中創(chuàng)新服務(wù)領(lǐng)域，從而滿足用戶與社會(huì)需求。檔案管理需大力拓展服務(wù)范圍，加強(qiáng)檔案信息的實(shí)效性，從而為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。檔案管理者還需全面了解行業(yè)前沿知識(shí)，收集、整理價(jià)值性較強(qiáng)的檔案資源，在通過加工處理以后，提高信息的實(shí)效性與價(jià)值性，幫助用戶獲取信息的同時(shí)，完成資源共享。為了擴(kuò)大檔案服務(wù)領(lǐng)域，相關(guān)部門還需運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)監(jiān)理網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)平臺(tái)，為用戶提供溝通平臺(tái)，并依據(jù)用戶需求建設(shè)平臺(tái)，推動(dòng)檔案管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。

（四）加強(qiáng)管理創(chuàng)新

檔案為我國(guó)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的主要資源，有較大的參照價(jià)值。為此，檔案部門需在具體工作中大力創(chuàng)新管理形式、優(yōu)化管理理念，為公眾提供便利。第一，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。檔案管理創(chuàng)新的前提為與時(shí)俱進(jìn)，信息時(shí)代檔案管理需將紙質(zhì)文檔管理轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游臋n管理，引入新興的管理系統(tǒng)與技術(shù)，推動(dòng)檔案管理信息化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，滿足社會(huì)大眾實(shí)際需求。第二，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。在檔案管理過程中需引入數(shù)字化技術(shù)，轉(zhuǎn)變管理模式，加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量，構(gòu)建數(shù)字化管理平臺(tái)，多路徑收集和共享信息，從而加強(qiáng)檔案資源的實(shí)際效用。

結(jié)語：綜上所述，檔案為一種重要的信息資源，其有助于我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)健康穩(wěn)定發(fā)展。在信息時(shí)代，傳統(tǒng)的管理方法、理念以及形式等都無法滿足時(shí)代發(fā)展需求。為此，檔案部門需加強(qiáng)創(chuàng)新，引進(jìn)新興技術(shù)，為檔案管理活動(dòng)開展提供有利條件。另外，在建設(shè)檔案信息化平臺(tái)時(shí)，還需確保檔案資源的共享性與系統(tǒng)性，不斷提高服務(wù)水平、拓展服務(wù)領(lǐng)域，從而充分發(fā)揮檔案的實(shí)效性。