干部人事檔案管理的問題及解決路徑

白羽

摘 要：社會不斷發(fā)展，職業(yè)分類越來越多，人事檔案記錄工作也逐漸顯現出其重要之處。人事檔案記錄了單位人員的基本情況以及獎罰情況，是員工工作態(tài)度的重要參考依據。但是，在時代不斷發(fā)展過程當中，干部人事檔案工作也得到了很大的變化，人事制度不斷改革創(chuàng)新，給干部人事檔案工作也帶來了很多挑戰(zhàn)。干部人事檔案管理工作是檔案備份的重要環(huán)節(jié)，將工作人員的情況清楚記錄，有條理地整理起來。但是目前發(fā)展過程中，干部人事檔案管理工作存在著很多問題，這些問題嚴重影響著干部人事檔案管理工作的推進，也引得人們廣泛研究。本篇文章探討了人事檔案管理工作中存在的問題，以及相應的解決措施。

關鍵詞：干部人事檔案管理;問題;解決路徑

隨著社會不斷發(fā)展進步，干部人事檔案管理工作也不斷變化，當然任何事件的推進都不是一朝一夕就能夠完成的，干部人事管理工作也是如此?，F如今科學技術發(fā)達，相關管理部門也嘗試著將科學技術引入到檔案管理工作當中，很大程度上便利了工作進程，但是網絡環(huán)境不安全這一問題也給干部人事管理工作帶來了挑戰(zhàn)，相關人員在不斷深入研究過程中，發(fā)現在干部人事檔案管理工作推進過程當中存在著很多問題，這些問題影響著管理工作的良好發(fā)展前景。因此，為了使管理工作順利進行，并且能夠更好為人民服務，其發(fā)展過程中暴露出的問題必須得到重視。

一、干部人事檔案管理

順應社會發(fā)展，干部人事檔案管理工作有著悠久的演變過程。干部人事檔案管理是組織人事等有關部門，按照黨的路線方針政策，在黨的組織建設、干部管理、人才服務等工作中，形成的反映個人政治思想、品德誠信、成長經歷、業(yè)務能力、工作實績、勤政廉政等情況的歷史記錄。這些檔案信息是做好工作、人事管理的重要依據，是人才發(fā)掘的重要信息。相關單位、企業(yè)憑借這些記錄的員工背景進行參考篩選，挑選出優(yōu)秀單位人才，提高單位勞動力。

二、目前我國干部人事檔案管理工作過程中存在的問題

任何事情的推進都不是一朝一夕就能夠完成的，干部人事檔案管理工作也是如此，并且社會發(fā)展迅速，干部人事檔案管理工作也有著非常悠久的發(fā)展歷史，在其不斷改革更新過程中，也不斷暴露出很多值得關注的問題。

1.對干部人事檔案管理工作的重視程度不高

干部人事檔案是相關員工背景、個人學歷等等信息的真實記錄方式，是單位人才選擇的重要依據，也是員工工作效率以及工作質量高低的重要根據，更是黨和國家干部工作過程中不可缺少的重要組成部分。干部人事檔案管理工作的好壞，直接影響著相關工作人員、黨員干部的工作效率以及工作質量的高低，與每個相關人員的個人利益都有著重要的聯系作用。但是，根據目前相關數據統(tǒng)計，一些單位的領導和干部對于干部人事檔案管理工作的認識程度不夠，沒有意識到其運行的重要性，以至于沒有將干部人事檔案管理工作放在重要的運行位置，相關人力、物力以及資源投入不足，設備不齊全，管理制度不夠完善，以及管理能力薄弱，導致干部人事檔案管理工作進展嚴重受阻，相關工作人員無法盡力積極展開檔案管理工作。更為嚴重的是，目前來看，我國對于干部人事檔案管理工作的重視程度也是非常欠缺的，這也在很大程度上阻礙了干部人事管理工作的推進，無論是在人員教育方面，還是在設備投入方面都明顯不足，嚴重導致干部人事檔案管理工作處于停滯或被動狀態(tài)。并且干部人事檔案管理工作相關人員盡心盡力投入到檔案管理工作當中，也很少受到上級領導的重視以及表揚，甚至有時還會存在一些認識誤區(qū)，這種不良現象在很大程度上打擊了相關人員的工作積極性，消磨了他們對于檔案管理工作的熱情。同時，人力投入不足、資源設備不齊全這些問題，導致相關人員無法積極投入到檔案管理工作當中，時間久了便對工作失去了耐心。干部人事檔案管理工作的管理方式不完善，管理力量相對薄弱，常常會出現檔案不齊全、人檔分離等等不良現象，時間久了，在干部人事檔案利用過程中會受到嚴重影響。

2.干部人事檔案管理工作人員的工作素質不高

在干部人事檔案管理工作過程中，人員檔案信息的記錄和整理是重要基礎環(huán)節(jié)，這要求相關管理人員要具備檔案材料收集、管理、分類整理、提供利用以及檔案保護方面的能力與專業(yè)知識技能。但是由于一些單位對于干部人事檔案管理工作的重視程度不夠，管理方式不夠嚴謹，甚至為了降低生產成本，將干部人事檔案管理工作交給不具備專業(yè)知識的人員管理，甚至交由臨時人員來管理。這些人員由于缺乏相關的專業(yè)知識、技能，在進行檔案內容的收集管理、分類整理、提供利用等等方面也只是敷衍了事，這樣的做法無法保證檔案信息的準確性、完整性以及實用性，對干部人事管理工作的推進有著重要的阻礙作用。更加嚴重的是，有些單位將人事檔案資料信息私自保存起來，并且相關人員的工作責任心不強，缺乏職業(yè)操守，對人事檔案管理工作極其不負責任，甚至為了一己私利泄露相關檔案信息，給社會、單位以及個人都帶來了無法估計的利益損失。由此可見，相關專業(yè)人員，或者專業(yè)知識的匱乏，對于干部人事檔案管理工作的推進有著阻礙作用，這個問題也需要得到人們的廣泛關注。

3.干部人事檔案管理工作的管理方法落后

目前來看，干部人事檔案管理工作中缺乏信息化的管理方式，部分管理方式不規(guī)范，導致檔案管理工作無法順利推進。首先，檔案記錄采用紙質版本，各種紙張大小不一樣，導致檔案整理裝訂時難以整齊，容易破損;其次，每年檔案資料收集記錄不及時，長時間耽擱檔案記錄工作，導致記錄量大大增加，檔案材料內容也更容易丟失、混淆，影響檔案管理工作的下一步進行。這些不規(guī)范工作方式，不僅增加工作難度，也在一定程度上阻礙了檔案管理工作的推進與發(fā)展，使其嚴重滯后，跟不上干部人事檔案管理工作的改革進程。最后，干部人事檔案管理工作缺乏信息化管理手段，根據調查研究發(fā)現，現如今大部分干部人事檔案管理工作還停留在手動記錄的操作階段，沒有開展信息化檔案建設工作。當然，盡管少部分干部人事檔案管理工作實行了信息化建設的工作方式，但由于資金投入缺乏，通常存在管理設備不足、信息軟件開發(fā)不及時等等現象，對管理人員進行檔案收集工作有著直接影響。并且現如今干部人事檔案管理工作信息化推進加快，不少單位利用先進的網絡技術進行檔案管理工作，這樣一來，雖然能夠在很大程度上提升檔案管理工作的工作效率，但是由于網絡技術存在一定的安全隱患，有時也會給檔案管理工作帶來不便，那么這就需要相關人員具有相應的網絡知識技能，能夠及時開發(fā)軟件，定期對電腦進行安全檢查，防止木馬病毒、垃圾廣告、黑客、不良音頻等等不安全因素入侵。

4.干部人事檔案管理工作材料登記不完善

根據調查顯示，在檔案信息記錄過程中，常常會出現以下問題。第一，在個人信息檔案填寫過程中，常出現家庭成員信息填寫不完整、姓名前后不一致等等問題;第二，檔案信息錄入不及時，導致一些工資流轉去向記錄不明確、職務任免材料不完善、學位學歷信息存疑、黨員身份存疑、學術造假等等嚴肅問題。這些信息是人員檔案的重要組成部分，是人員裁剪、賞罰、評定的重要依據，因此在記錄時要務必保證檔案信息的完整性以及真實性，但是由于干部人事信息繁多，管理人員的工作責任心不高，導致信息填寫不完整等問題，嚴重影響著檔案管理工作的推進和可信度。

5.缺乏緊密的檔案信息鑒定過程

干部人事檔案管理信息非常重要，她是檔案管理工作的重要基礎環(huán)節(jié)，也是工作人員升職加薪的重要評定依據，因此相關檔案信息的真實性就需要得到準確的保障。但是根據調查發(fā)現，在檔案信息的鑒定審核過程當中，我們大多都將注意力放在了政治歷史情況之上，而忽略了相關人員學歷信息、政治面貌等等信息的真實性。這樣一來，我們對于干部人事檔案管理信息的審核就出現了漏洞。有一些干部為了提升自己的含金量，鉆了審核漏洞，將自己的真實年齡故意填小些，再將自己的工作年齡故意加長，嚴重影響著檔案信息的真實性，這表明我們需要及時對干部人事檔案信息進行嚴格的審核流程，不僅要關注宏大的政治歷史背景，也要對于每個工作人員的政治面貌、學歷信息進行針對性的調查，確保檔案信息的真實可靠性。

三、干部人事檔案管理工作過程中存在問題的解決對策

1.改變認知觀念，提高重視程度

做好任何一件事情都必須具備端正積極的思想態(tài)度，干部人事檔案管理工作也不例外。要想做好干部人事檔案管理工作，必須先要扭轉觀念，提高重視程度，加大監(jiān)管力度，使各級領導以及相關工作人員提高對于干部人事檔案管理工作重要性的認知程度，加強檔案管理意識，提升對檔案管理工作的領導，關心相關工作人員的生活待遇，重視干部人事檔案管理的基礎工作，從而進一步提高干部人事檔案管理的工作水平。首先，人才選拔非常重要，要選拔一些綜合素質高、工作意識強、對現在科學技術水平有一定專業(yè)知識的優(yōu)秀人才來進行檔案管理工作;其次，資金的投入也是非常重要的，要全面建設好所需的相關設備，將干部人事檔案管理工作相關設備的所需資金列入到預算當中，及時落實為其信息化、現代化發(fā)展奠定基礎。

2.提高干部人事檔案管理工作相關人員的工作素養(yǎng)

干部人事檔案管理工作是一個需要有專業(yè)知識技巧支撐的工作，為了能夠順利進行干部人事檔案管理工作，相關組織機構要安排專人進行檔案管理工作，避免使用兼職或臨時人員，相關組織機構要嚴格篩選從業(yè)人員的能力，將入崗流程嚴謹化，對于前來應聘的人員，要進行細致排查，選出適合檔案管理工作的企業(yè)人員。首先，要積極組織工作人員開展工作培訓，做好專業(yè)知識技能的培訓工作是干部人事檔案管理工作進行的重要基礎環(huán)節(jié)，并且在技能培訓過程中，要鞏固工作人員的責任意識。其次，要定期舉行工作討論會議，對于某一時期的工作情況進行總結報告，及時發(fā)現工作人員在工作中出現的不良問題，并進行糾正整改，提升工作人員對干部人事檔案管理工作重要性的認知，養(yǎng)成對管理工作高度負責的正確工作態(tài)度，堅守職業(yè)道德，嚴格守住檔案的真實性、可靠性。

3.健全干部人事檔案管理工作信息化所需的相關設備

現如今社會不斷發(fā)展，科學技術也不斷更新換代，很多事業(yè)都融入了新鮮的科學技術，使其工作進展得到了大幅度的提升和便利，當然，干部人事檔案管理工作的推進過程中，人們也將先進的科學技術融入其中，推進干部人事檔案管理工作的信息化改革。那么對于信息化的推進，就需要健全相關設備。管理機構要配備先進的計算機等等專業(yè)設備，為檔案信息中的大數據處理、分類整理、提取利用以及有效保存等關鍵操作流程提供有效的保障。同時，利用先進的科學技術，相關管理人員可以開發(fā)出統(tǒng)一的管理平臺，將錄入的檔案信息進行統(tǒng)一化管理，這樣能夠便利下次的提取利用。

4.加強網絡安全管理

隨著社會的不斷發(fā)展變革，科學技術不斷更新換代，現如今，各行各業(yè)中都融入了先進的網絡技術，干部人事檔案管理工作也是如此，在其信息化改革當中，網絡技術起著非常重要的促進作用。但是如果相關檔案管理人員的網絡專業(yè)知識技能不高，那么面對安全信度不高的網絡環(huán)境，相關信息化檔案會受到不安全因素的攻擊，進而受損，這樣一來就需要加強檔案管理工作的網絡安全系統(tǒng)。相關管理人員要提高自己的網絡專業(yè)技能，及時發(fā)現入侵網絡的不安全因素，管理人員可以利用先進的網絡技術開發(fā)出完整的檔案信息錄入庫，并對于相關軟件要及時進行修整和更新，定期對于檔案信息進行錄入和休整，而且利用網絡科技建成的檔案信息平臺，將錄入的檔案信息集中記錄，相關管理人員也可以更加集中的進行統(tǒng)一管理。這樣一來，檔案管理工作就更加方便，管理效率也得到了很大程度上的提升。

四、干部人事檔案管理工作的重要性

1.干部人事檔案管理工作是考察人員工作能力的重要依據

檔案信息真實清楚的記錄著工作人員的工作情況、學歷信息、獎罰經歷等等，是工作人員在工作過程中一言一行的真實記錄，借助這些檔案信息，能夠全面細致的了解每個工作人員的工作態(tài)度以及工作能力，針對于檔案記載的信息以及干部現實生活中的工作態(tài)度，能夠對相關人員進行相對全面的評價。這樣一來，對于工作人員的獎賞評定就有了公正的信息依據，能夠使工作人員信服。

2.干部人事檔案管理工作對于相關人員有著監(jiān)督規(guī)范作用

干部人事檔案信息記錄非常準確、細致，設計了相關干部獎罰、任免調配等等方面的工作信息以及經歷，通過仔細審核相關人員的檔案信息，能夠發(fā)現相關人員是否認真仔細的履行了黨的路線方針政策，也能夠了解到其工作態(tài)度是否認真，是否符合上級相關部門布置的工作程序，一旦發(fā)現檔案中存在問題及時糾正，這樣就能對工作人員進行監(jiān)督規(guī)范，保證單位人員素質的提升。

五、結束語

干部人事檔案信息管理工作有著非常悠久的發(fā)展歷史，在其發(fā)展過程當中，相關人員不斷深入調查，大膽改革創(chuàng)新，推進其現代化、信息化的建設歷程。但是任何事情的推進都不是一朝一夕的，其過程也非?？部狼郏诂F如今的網絡信息時代，大部分單位都將先進的科學技術引入到干部人事檔案管理工作當中，極大便利了工作條件，但由于網絡技術的不安全因素，對于檔案管理工作也帶來了很大的挑戰(zhàn)。并且在其不斷發(fā)展歷程中也不斷暴露出很多問題，如相關檔案管理工作人員的工作意識程度不高、單位的重視程度不夠，以及檔案信真實性不高等等，這些問題都嚴重影響著檔案管理工作的推進，引起人們廣泛關注。為了能夠更好地服務人民，人們對于這些問題進行了深入研究，發(fā)現了很多解決措施，保證了干部人事檔案管理工作的順利進行。

參考文獻：

[1]蘇曉麗.高校干部人事檔案管理工作中存在問題與改革路徑[J].科技資訊，2018

[2]王 娟.加強法院干部人事檔案管理工作的路徑研究[J].探索科學，2019

（作者單位：西安開放大學）