高職院校財(cái)務(wù)協(xié)同管理機(jī)制的若干問題研究

摘 要：互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展對很多行業(yè)都產(chǎn)生了影響，其中對財(cái)務(wù)管理行業(yè)的影響比較明顯。目前財(cái)務(wù)管理機(jī)制越來越智能化，所以為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，從事財(cái)務(wù)管理的人員就要深刻理解業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)思想、信息網(wǎng)絡(luò)思想和隨需而應(yīng)思想，并對現(xiàn)有機(jī)制進(jìn)行改造，加快財(cái)務(wù)協(xié)同管理步伐。

關(guān)鍵詞：高職院校;財(cái)務(wù)管理;協(xié)同管理

一、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)協(xié)同管理要樹立三大協(xié)同管理思想

1.1 業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)思想

通常情況下，高校的各個(gè)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)之間存在很多復(fù)雜關(guān)系，高職院校財(cái)務(wù)協(xié)同管理的工作內(nèi)容就是把這些復(fù)雜關(guān)系進(jìn)行連接，形成一個(gè)條理清晰的系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息與各部門的日常工作直接相關(guān)，在對高職院校進(jìn)行財(cái)務(wù)協(xié)同管理時(shí)，可以通過創(chuàng)建協(xié)同財(cái)務(wù)管理平臺，來加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的聯(lián)系。

1.2 信息網(wǎng)狀思想

當(dāng)高校信息化水平達(dá)到一定程度時(shí)，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間就可以進(jìn)行信息共享，形成一個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)，使得高職院校工作人員在任何時(shí)間或地點(diǎn)都能進(jìn)行實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)操作。例如在進(jìn)行學(xué)術(shù)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的時(shí)候，需要先在學(xué)術(shù)管理機(jī)構(gòu)填寫資料并提交申請，通過后再送到財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核，審核通過才能進(jìn)行經(jīng)費(fèi)報(bào)銷，在這個(gè)過程中，財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)不能對實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)的了解，不利于工作進(jìn)行。但是如果高校進(jìn)行財(cái)務(wù)協(xié)同管理時(shí)，樹立信息網(wǎng)狀思想，在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間建立信息網(wǎng)，就可以隨時(shí)隨地了解學(xué)術(shù)支出的詳細(xì)情況，并實(shí)時(shí)了解整個(gè)項(xiàng)目的狀態(tài)和進(jìn)度。

1.3隨需而應(yīng)思想

高?？梢园迅鞣N信息整合到一個(gè)統(tǒng)一的平臺內(nèi)，在工作時(shí)可以把業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)思想和信息網(wǎng)狀思想融入其中，使得在需要的時(shí)候能夠靈活使用。隨需而應(yīng)是在合理的條件下增加預(yù)算的靈活性，根據(jù)項(xiàng)目開展的實(shí)際情況，對預(yù)算進(jìn)行修改，在項(xiàng)目需要資金的時(shí)候進(jìn)行財(cái)務(wù)支出。

二、高職院校財(cái)務(wù)協(xié)同管理存在的主要問題分析

2.1部分高職院校的組織結(jié)構(gòu)存在先天性缺陷或不足

有些大學(xué)具有先天缺陷，這些缺陷會(huì)影響到某些專業(yè)項(xiàng)目的實(shí)施，不利于財(cái)務(wù)管理，學(xué)校缺乏有效的內(nèi)部決策系統(tǒng)，對預(yù)算處理過程比較隨意。部分高職院校沒有建立完善的組織結(jié)構(gòu)，相關(guān)政策在全面實(shí)施過程中存在不足，使得高校發(fā)展過程中往往容易發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)。

2.2普遍缺少經(jīng)濟(jì)責(zé)任管理辦法

清晰合理的財(cái)務(wù)協(xié)同管理機(jī)制可以促進(jìn)教育質(zhì)量的提高。部分高校對經(jīng)濟(jì)責(zé)任管理缺乏重視，使得高校經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)隨意支出的不良情況，增加了高校的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，還有一些缺少經(jīng)濟(jì)責(zé)任管理辦法，無法有效處理業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的關(guān)系，難以確定經(jīng)濟(jì)責(zé)任承擔(dān)人員。

2.3部分高職院校信息化建設(shè)進(jìn)程偏慢

一些學(xué)校不重視信息化建設(shè)，仍然使用傳統(tǒng)的計(jì)算方式，使得內(nèi)部資源無法共享。有些學(xué)校不重視對信息管理系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)，深度開發(fā)不足，無法及時(shí)獲得協(xié)同財(cái)務(wù)管理所需的基本數(shù)據(jù)和信息，各個(gè)部門間的信息無法進(jìn)行及時(shí)地交流。

2.4財(cái)務(wù)協(xié)同管理的責(zé)任主體不清

目前還有一些人認(rèn)為進(jìn)行財(cái)務(wù)管理是財(cái)務(wù)部門的工作，高校內(nèi)無論是領(lǐng)導(dǎo)還是老師，只要出現(xiàn)問題都把責(zé)任推給財(cái)務(wù)部門。并且一些高校工作人員對財(cái)務(wù)協(xié)同管理中的責(zé)任主體缺乏認(rèn)識，擔(dān)當(dāng)意識不強(qiáng)，所以財(cái)務(wù)部門逐漸成為高職院校發(fā)展過程中的阻礙。

三、對高職院校實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)協(xié)同管理的幾點(diǎn)建議

3.1認(rèn)真梳理和積極面對現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)問題

在項(xiàng)目歸檔和實(shí)施時(shí)，應(yīng)打破傳統(tǒng)的分工體系，財(cái)務(wù)部門工作人員應(yīng)共同努力，確保項(xiàng)目能夠及時(shí)高效地實(shí)施，同時(shí)也要加強(qiáng)高校的組織結(jié)構(gòu)建設(shè)，提高工作效率。認(rèn)真面對組織結(jié)構(gòu)問題，提高合作管理意識，相關(guān)學(xué)院要具有履行相關(guān)職能的權(quán)力，真正實(shí)現(xiàn)學(xué)校的財(cái)務(wù)協(xié)同管理。

3.2以建立責(zé)任中心激勵(lì)財(cái)務(wù)管理取得實(shí)效

學(xué)校應(yīng)建立責(zé)任中心，按照責(zé)任與效益相結(jié)合的原則，將學(xué)校各部門劃分為不同的經(jīng)濟(jì)責(zé)任主體，制定所占用資源的經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)。建立責(zé)任承擔(dān)制度，使資金得到有效利用，在項(xiàng)目完成后，要把各項(xiàng)資金的支出情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，對隨意使用資金的人員進(jìn)行責(zé)任追究。

3.3以信息化建設(shè)為契機(jī)加快財(cái)務(wù)協(xié)同管理步伐

高校必須提高對信息共享的重視，將信息共享作為未來校園建設(shè)的任務(wù)，消除系統(tǒng)之間的障礙，使信息共享真正成為可能，為財(cái)務(wù)協(xié)作管理奠定基礎(chǔ)。高職院?？梢园凑障嚓P(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息化建設(shè)，使財(cái)務(wù)部門可以在線審查預(yù)算，從而確保項(xiàng)目審核的及時(shí)性，有效提高財(cái)務(wù)管理的運(yùn)營效率。

3.4以“業(yè)財(cái)一體化”為抓手來推動(dòng)財(cái)務(wù)協(xié)同管理

高職院校必須發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和學(xué)校管理中的實(shí)際問題，使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相結(jié)合，進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同管理。未來，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)共同管理將成為新的管理模式，財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門可以共同查看財(cái)務(wù)信息，對資源配置進(jìn)行調(diào)整。

3.5建立高職院校財(cái)務(wù)運(yùn)行調(diào)節(jié)機(jī)制

金融環(huán)境的變化將不可避免地導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)各種問題。在這種情況下，需要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的各項(xiàng)職能，建立新的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制來進(jìn)行調(diào)節(jié)，降低各種問題所帶來的不良影響。調(diào)整財(cái)務(wù)運(yùn)行方式，避免出現(xiàn)戰(zhàn)略失誤，不要失去發(fā)展機(jī)遇。

結(jié)束語

大學(xué)要根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)地對財(cái)務(wù)協(xié)同管理機(jī)制的運(yùn)作方式和職能進(jìn)行調(diào)整，從而提高財(cái)務(wù)管理效率。同時(shí)高職院校要明確各個(gè)機(jī)構(gòu)的職責(zé)，加強(qiáng)部門之間的合作，實(shí)現(xiàn)信息共享，提高資金使用效率，實(shí)現(xiàn)設(shè)定的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

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武萍 泰州機(jī)電高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校