新媒體環(huán)境下文物檔案管理工作的建設(shè)研究

鄒寧寧

（中共鞍山市千山區(qū)委綜合事務(wù)保障中心，遼寧 鞍山 114041）

引言

文物是歷史文化遺產(chǎn)，對于一個國家而言，其記錄著古代的輝煌歷史，是現(xiàn)代人研究、保護(hù)和傳承文化的重要路徑。新媒體的到來對文物檔案管理工作提出了更高的要求，需要相關(guān)工作人員在工作實(shí)踐中實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新管理辦法、管理工具以及管理模式，以探索出一條全新的文物管理路徑，全面促使文物檔案管理工作效率的提升。

一、新媒體環(huán)境下文物檔案管理工作的意義

伴隨著社會的發(fā)展進(jìn)步，人們步入新媒體時代，在新媒體時代背景下，現(xiàn)代信息技術(shù)逐漸成熟，并且廣泛地應(yīng)用到了社會發(fā)展的各個領(lǐng)域中。現(xiàn)代新媒體技術(shù)手段的應(yīng)用為文物檔案管理管理工作帶來了新的方向和機(jī)遇，與此同時，文物管理單位在飛速發(fā)展的過程中也積累下來了相當(dāng)豐富的文物檔案信息資料。按照傳統(tǒng)的管理工作手段及技術(shù)，已經(jīng)無法滿足檔案管理領(lǐng)域的實(shí)際需求，不利于文物檔案的歸檔、查閱及保持。因此，在新媒體時代中創(chuàng)新文物檔案管理體系已經(jīng)成為了社會發(fā)展的必然，對促進(jìn)文物檔案的存檔具有豐富意義。在新媒體技術(shù)的支撐下，管理單位相關(guān)工作部門可以將豐富的檔案資料內(nèi)容完成分類、分析、總結(jié)等處理工作，以此來保障文物檔案管理工作的順利開展。

二、新媒體環(huán)境下文物檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)

文物檔案管理工作一直以來都是檔案管理的重點(diǎn)任務(wù)，對社會的發(fā)展、歷史的存檔有著關(guān)鍵的意義。近年來，我國進(jìn)入到了新媒體時代，在新媒體時代背景下，文物檔案管理工作遭遇到了全新的挑戰(zhàn)和難題。首先，工作技術(shù)是支撐和保障文物檔案管理工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素，因此一旦工作技術(shù)出現(xiàn)了偏差和問題，將會導(dǎo)致文物檔案管理工作的效率和質(zhì)量下降。在新媒體環(huán)境下，文物檔案資料內(nèi)容飛速增長，大量的資料等待著管理。文物檔案資料的數(shù)量增加對管理工作帶去了眾多難題，對檔案資料的保存也成為難題。同時，隨著社會的發(fā)展，人們的意識水平得到了提升，因此文物檔案資料的安全性同樣受到了重視。因此需要對檔案資料管理的安全性進(jìn)行更高的保障和重視。一系列的問題對文物檔案管理工作都帶去了難題。并且，新媒體下文物檔案資料的形式和內(nèi)容都與傳統(tǒng)的檔案資料存在著差異。因此，傳統(tǒng)滯后的管理體系、方法已經(jīng)無法支撐文物檔案管理工作。最后，大部分管理單位沒有重視文物檔案管理工作的重要性，檔案管理工作人員普遍責(zé)任意識不足、素質(zhì)較低，并且很多檔案室并沒有配備完善的硬件設(shè)備，很多地方政府也沒有在文物管理方面投入足夠的資金再加上文物檔案管理工作的復(fù)雜性和特殊性，更是使得文物管理工作面臨很大的挑戰(zhàn)。針對以上問題，如何創(chuàng)新文物檔案管理體系，采取先進(jìn)的管理工具，已成為檔案管理單位面臨的主要問題。

三、新媒體環(huán)境下文物檔案管理工作的建設(shè)策略

（一）充實(shí)檔案管理內(nèi)容，提升檔案的利用率

文物檔案管理單位需要不斷充實(shí)檔案資料，在新媒體環(huán)境下，要根據(jù)相應(yīng)的制度特點(diǎn)進(jìn)行改革，有選擇性地進(jìn)行檔案材料內(nèi)容和項(xiàng)目的開發(fā)，不斷擴(kuò)大檔案量，這些內(nèi)容不僅包括紙質(zhì)文物檔案資料，還需要包括文物檔案的管理資料。進(jìn)而讓檔案管理庫更加充實(shí)，且檔案管理部分需要對文物檔案進(jìn)行重新篩選，剔除一些無效檔案，添加一些重要檔案，增強(qiáng)檔案利用率。

（二）創(chuàng)新文物檔案管理工作理念

在新媒體環(huán)境下，科學(xué)技術(shù)已經(jīng)發(fā)展成熟，以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為代表的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段已經(jīng)應(yīng)用融入到了社會的每一個角落。因此，文物檔案管理相關(guān)工作部門需要將自身的管理工作理念進(jìn)行創(chuàng)新，在工作單位部門的內(nèi)部構(gòu)建出全新的工作服務(wù)觀念，使傳統(tǒng)滯后的觀念得到摒棄。其次，文物檔案管理工作部門需要創(chuàng)新應(yīng)用技術(shù)的工作理念，積極地將網(wǎng)絡(luò)新媒體技術(shù)手段應(yīng)用到日常檔案管理工作當(dāng)中。同時，在整理檔案過程中樹立起先進(jìn)的工作理念，比如在保存檔案資料時應(yīng)當(dāng)貫徹落實(shí)分類歸檔的管理工作理念。同時，文物檔案管理工作還需要將檔案處理的工作內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新，確保更加科學(xué)高效的管理技術(shù)和理念應(yīng)用到實(shí)際的檔案管理工作中。

（三）建立健全新媒體時代文物檔案管理體系

“無規(guī)矩不成方圓?！币虼藰?gòu)建出一個完善的文物檔案管理體系是當(dāng)前文物管理單位需要完成的關(guān)鍵工作內(nèi)容。以新媒體技術(shù)為基礎(chǔ)和背景，建立健全出完善的文物檔案管理體系，可以對顯著地提升文物檔案管理工作的質(zhì)量和效率。首先，相關(guān)的檔案管理工作人員需要將知識產(chǎn)權(quán)的法律條例進(jìn)行明確，同時將法律信息內(nèi)容滲透到文物檔案管理的實(shí)際工作環(huán)節(jié)中，對管理工作做出規(guī)范。加強(qiáng)檔案管理工作過人員的法律意識觀念，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的有效性，提升文物檔案管理工作效率。其次，文物管理部門需要重點(diǎn)培養(yǎng)創(chuàng)新型技術(shù)人才，并對其進(jìn)行定期的培訓(xùn)，以及完善單位內(nèi)部的人才招聘機(jī)制，讓更多的優(yōu)秀人才進(jìn)入到文物管理當(dāng)中，為新媒體時代開展文物管理工作奠基。

（四）創(chuàng)建以新媒體技術(shù)為基礎(chǔ)的安全管理體系

在新媒體時代，文物檔案管理工作的安全性受到了廣泛的重視，檔案資料內(nèi)容的安全性是檔案管理工作人員需要高度重視的工作內(nèi)容。因此，檔案管理工作人員要提升自身的檔案管理意識，然后，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)將自身的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全保障技術(shù)進(jìn)行強(qiáng)化，確保安全管理是以新媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)開展的。同時，工作人員需要明確對文物檔案的監(jiān)管工作，對檔案的管理進(jìn)行實(shí)時監(jiān)管，提升文物檔案管理的安全性。

四、優(yōu)化新媒體在文物檔案管理中應(yīng)用效果的具體措施

（一）興辦服務(wù)實(shí)體，發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)

在新媒體技術(shù)被廣泛應(yīng)用的當(dāng)今社會，檔案人員的職責(zé)不僅僅是保管檔案，更多的是為有需要的人提供檔案信息財(cái)富，相關(guān)部門必須要建立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務(wù)為主要內(nèi)容的工作實(shí)體，全面提升檔案工作者的服務(wù)意識和產(chǎn)業(yè)意識。

（二）做好橫向聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)信息資源共享

現(xiàn)代社會的進(jìn)步使得人類社會的信息總量急劇增長，人們的知識水平也在不斷地提升，文獻(xiàn)檔案的數(shù)量也開始逐漸增加，面對浩瀚繁雜的文獻(xiàn)情報(bào)，依靠傳統(tǒng)的文獻(xiàn)檔案管理方式任何一個文獻(xiàn)部門都不可能將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，在這種背景下必須要打破檔案、圖書、情報(bào)等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統(tǒng)，實(shí)行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢。從某種意義上講，建立聯(lián)合目錄，實(shí)行資源共享，正是建立社會信息系統(tǒng)的前提條件和核心內(nèi)容之一。這里所講的建立聯(lián)合目錄是采用統(tǒng)一的著錄格式和編排，聯(lián)合報(bào)道兩個或兩個以上檔案館、圖書館館藏的檔案目錄，這樣一來就可以使得檔案、圖書、情報(bào)等文獻(xiàn)部門相互分享各自的資源，使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識、信息、情報(bào)。不僅如此，通過建立聯(lián)合目錄，形成絡(luò)，實(shí)現(xiàn)資源共享，也可以讓各文獻(xiàn)部門充分挖掘自身的信息資源潛力，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源互補(bǔ)，提高館藏資源利用率，避免不必要的重復(fù)和浪費(fèi)，因而也可有效地緩解存儲空間擁擠、人員及資金緊張等矛盾，并有利于各級各類檔案館、圖書館館藏朝著有側(cè)重、有特色、專業(yè)化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，更好地滿足社會多方面的需要。

（三）注重“反饋”，深層次開發(fā)檔案信息

文獻(xiàn)檔案信息經(jīng)過時間的沉淀有很多已經(jīng)無法適應(yīng)社會發(fā)展的步伐，因此相關(guān)人員必須要不斷地對其進(jìn)行創(chuàng)新、優(yōu)化，反饋就是收集用戶意見的一種不錯的方式，由此可見，反饋方法在檔案信息資源開發(fā)利用中起著重要的作用。通過反饋信息資源開發(fā)利用所產(chǎn)生的結(jié)果，工作人員可以對其進(jìn)行分析研究，這樣一來就可以提高信息資源開發(fā)利用的科學(xué)性、合理性、系統(tǒng)性。例如，產(chǎn)品經(jīng)過用戶使用之后，能否適應(yīng)需要、哪些需要改進(jìn)等，進(jìn)而企業(yè)可以有針對性地采取優(yōu)化措施，隨著新媒體技術(shù)在文獻(xiàn)檔案管理中的應(yīng)用，反饋已經(jīng)逐漸成為檢驗(yàn)企業(yè)為適應(yīng)市場需求而采取的改革措施是否成功的關(guān)鍵，也是對產(chǎn)品質(zhì)量做出的評價。通過對產(chǎn)品質(zhì)量的反饋材料進(jìn)行分析研究，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)進(jìn)行自我調(diào)節(jié)，評判自身，檢查企業(yè)產(chǎn)品改進(jìn)的目標(biāo)是否已達(dá)到、已經(jīng)做了些什么、還應(yīng)做些什么等。

五、總結(jié)

文物管理作為檔案管理的重要組成，是人們了解歷史真相的第一手資料，在新媒體時代下，文物管理更加凸顯其重要性，因而，作為新時期的檔案管理人員，務(wù)必要清晰洞察時代賦予的挑戰(zhàn)，轉(zhuǎn)變自身理念，加快信息化檔案管理建設(shè)，構(gòu)建出現(xiàn)代化水平高的文物檔案管理資料館，為實(shí)現(xiàn)文物檔案的高效管理奠基。