魯?shù)榭h檔案局開展檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查

■ 李 夢

為進一步促進基層檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)相關(guān)文件精神，2020年12月21日至30日，由魯?shù)榭h檔案局副局長擔任組長，辦公室其他業(yè)務(wù)人員組成2 個檢查組分別對全縣44 家縣直單位開展年度檔案行政執(zhí)法檢查。

檢查組通過聽取受檢單位工作匯報、查閱統(tǒng)計利用臺賬、實地查看檔案、現(xiàn)場反饋整改意見等形式，嚴格按照《魯?shù)榭h檔案工作年度考核表》，從“資源建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、信息化建設(shè)、保障條件”4 大方面對檔案的安全保管、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案數(shù)字化進行了檢查指導(dǎo)，還查看了檔案管理必需的專用電腦、高速掃描儀、硬盤等設(shè)施設(shè)備。檢查小組人員邊查邊記錄，邊查邊反饋，同時對存在問題的單位提出了有效的意見。檢查結(jié)束后，兩個小組及時進行總結(jié)，對存在問題的44 家單位分別下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查整改通知書，要求限期整改并提交整改情況報告。

通過這次執(zhí)法檢查，摸清了家底，縣直機關(guān)、企事業(yè)單位仍存在檔案資料收集不夠齊全、檔案管理人員不穩(wěn)定、部分單位檔案室管理不到位、檔案員業(yè)務(wù)能力欠缺等問題。針對這些問題，縣檔案局下步將采取加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn)、加大督促檢查力度等措施，力促全縣檔案工作踏上新臺階。同時，也提高了各單位對檔案工作重要性、保密性的認識及這些年來本單位檔案在安全保管、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、數(shù)字化等方面存在的問題，表示將及時組織整改落實，確保單位檔案收集齊全、整理規(guī)范、設(shè)施到位和檔案安全妥善保管。